库存及呆滞物品控制

关于对库存及呆滞物品的控制

2010年5月3日～5日

1.1关于库存

1.1.1库存是什么

库存就是物品，库存就是金钱。库存并非只是指仓库里的物品，广义的库存包括：从原材料及各种物品入厂到工厂各道工序的在制品以及公司未实现销售前的在所有环节的商品，还包括在仓库里的和其它各生产场地的未使用的储藏品。

在生产制造业中物品比较复杂，主要有：

⑴商品：从其他公司买进，未经加工而准备直接销售的物品；

⑵制品：以销售为目的，并由公司自己制造完成的物品；

⑶半制品：可能会直接销售，但仍属完成品前的物品；

⑷半成品：还在加工中的未完成品；

⑸原材料：为了制造物品而由外部采购，并且还未加工的原料或材料；

⑹储藏品：消耗品、器具（刀具、夹具、量具、辅具、设备等）、办公用品、用具等，还未使用而保存的所有物品；

1.1.2为何必须要库存

⑴防止错失销售的机会：如果非要等到实际消费者下订单后，再安排商品生产和供货，周期会很长，对于普通的商品来讲，绝大部分的消费者是不会接受的，这样会失去很多的销售机会。

⑵在生产过程中发挥缓冲的作用：撇开需求本身的波动性外，由于供应链的不确定性、生产过程中人机等各种各样的不确定性，库存可以发挥缓冲作用，有利于保证交货期、缩短交货期，有利于均衡生产或

者按经济批量生产即控制生产成本。

⑶经营性库存：主要有原材料可预期的涨价前的库存、商品季节性的库存或其它政策性的库存等。

1.1.3库存的利与弊

1.1.4库存的概念

库存过剩与过少都会引发许多问题，这就是库存的特征之一。除了这两个名词之外，还有必要库存、不必要库存、不良库存、不动库存、滞留库存、适当库存、零库存等，以及优良库存（对公司经营有益的库存）和劣质库存（对公司经营有负面影响的库存）。

1.1.5几近零库存的意见

制造产品的观念是“在必要的时间，以必要的数量，制造必要的产品”。这个观念的最终理想，就是能够高效地活用资金，并借此获得利润。严格来说，库存最好是尽量维持几近于零的状态。公司接下订单，再依据其需求制造、配送、销售等，就是以零库存为目标。然而无论

在哪一个阶段，都可能会产生许多问题，所以这个想法并不实际（在工程和需要定制的产品类是必须的、可行的）。总之，不论是过多、过少或是零库存等，对公司都不利，所以才会衍生出所谓“适当库存”的观念（原文摘录）。

1.1.6适当库存的观念

适当库存是企业最喜欢的库存形态。在生产及销售顺畅时，最重要的是要避免库存过剩或过少的现象。然而，这两种库存性质完全相反，使得要维持两者间的平衡十分不易。

适当库存就是让过剩库存不要受到资金的压力，让过少库存不要损失销售的机会。因此也可以说是这两种库存的平衡状态。适当库存就是追求生产经营的全局利益最大化、经营风险的最小化。适当库存就是要追求库存的优点，将库存的缺点减到最低，适当库存是强调从原材料入厂到生产的各过程以及销售前所有各个存货点的总体库存金额最低，而不是强调某一个局部的库存最低（要符合2/8原则，抓住主要的库存金额进行控制才能效果显著）。

2.1关于需求与订单

2.1.1客户的需求只有两种：确定的或者不确定的。确定的叫做订单，不确定的叫做预测。

订单直接从客户传递过来，虽然也会发生变更或者取消，但总的来讲基于订单去组织生产比较容易，这时候的库存控制也比较简单。

当需求不确定时，就需要从销售渠道上去获取信息，并由此提出对需求的预测。需求预测做得准，就有利于库存控制。预测要做得准确，必须按照库存点去采集需求信息。库存点是指存放库存的地点。

有了确定的订单或者需求预测，就可以提出库存计划去满足需求。根据需求与库存计划，制定出生产计划，再结合物料清单，就可以提出物料需求计划，进而制定采购计划并下达采购订单。

2.1.2没有需求，就没有库存

库存究竟是从哪里来的呢？为什么会产生库存呢？

客户的需求是波动的，工厂要去满足客户的需求，生产计划也会相应变动，因此将产生一定的库存。生产计划的波动会带来采购计划的波动这又将产生一定的库存，这样会逐级放大。

因此，没有需求的波动就没有库存。需求波动越大，库存也就越大。需求预测越准，库存控制也就越好，这有赖于供应链各方紧密合作。

2.1.3库存控制的目的

业务的循环就是从现金投入到现金产出实现增值的过程。增值也就是赚钱，赚钱不仅要看绝对值，更要看赚钱的速度。

库存控制的目的就是：存货数量最小、存货损失最小，存货转化为现金的时间最短。

2.1.4什么是库存周转

2.1.4.1库存周转的计算

库存周转常用两个指标来表达：

库存天数：是指库存存放时间的长短。

库存周转次数：是指在一定时间（可以是年、月）内库存循环使用的次数。库存天数与库存周转次数是倒数关系，即库存天数越长库存周转次数就越少。

销售成本

年度库存周转次数=12

库存余额

例：某公司上个月销售收入1000万元，毛利率40%，则意味着销售成本是600万元，上个月底静态盘点，包括材料、在产品和产成品也为600万元，则年度库存周转次数为12次，也就是说总的库存需要一个月才能消化掉。

2.1.4.2库存余额的计算

材料库存余额=材料账面余额（指盘点时材料的账面余额）

在制品库存余额=材料+1/2（直接人工+制造费用）

（平均来看，取1/2的直接人工与制造费用比较客观）

成品库存余额=材料+人工+制造费用

上述三种形态的库存金额加起来，构成了总的库存余额。

2.1.4.3库存的计价方法

库存的计价通常由财务部门负责，计价方法不同，库存周转次数的计算结果也不一样。常用的计价方法有五种：

⑴先进先出法

⑵后进先出法

⑶加权平均法（企业普遍采用）

⑷移动加权平均法（企业普遍采用）

⑸个别计价法

实际工作中，每个公司的财务部门都会确定一种库存的计价方法并持续使用，这种情况下计算出来的周转次数才有可比性。

2.1.5加速库存周转的意义