票据管理制度

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票据管理制度

1.票据应有专人保管,专人负责。

2.所有空白票据必须存放在保险柜内,由出纳员保管。3.存放在保险柜中的空白票据,应妥善保管。

4.存放在保险柜中的空白票据,不得加盖印件。

5.各部门领用票据时,必须填写“瓜州顶松机械设备制造有限公司空白支票领用单”,写明领用部门、领用人、收款名单位名称、用途及金额,报有关领导同意签字后,方可领用。

6.出纳凭“瓜州顶松机械设备制造有限公司空白支票领用单签发票据,签发时要填写收款单位、日期、用途、金额(或限额),并做好票据领用登记签发(收)工作。

7.票据签发后,领用人要妥善保管,杜绝一切差错发生。8.无特殊情况,财务部不开空白支票。空白支票遗失,要及时报告、挂失,及时采取措施,并严肃追查,视情节轻重进行处理。

9.禁止签发全空白的票据。

10.票据丢失要及时报告财务部并采取措施到银行挂失、登报公告,造成的经济损失由票据丢失人承担。

11.票据签发后,领用人要妥善保管,因故没有使用的票据,要及时交回。

12.凡由财务部发出的票据,因经办人填错、折损、过期等原因需退换的,应及时交回做退换业务。将退回的票据因加盖“作废”章。

13.对取得的票据应妥善保管,及时承兑。

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