医疗器械文档控制程序文件

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医疗器械注册人质量体系文件-文件控制程序

医疗器械注册人质量体系文件-文件控制程序

文件控制程序(版序/修改次:A/0)2024-01-15发布2024-01-20实施1.目的对与质量管理体系运行有关的文件进行控制,确保各相关部门使用的文件能有一致的作业准则,且均为有效版本。

2.范围适用于本公司所有与质量管理体系有关的文件和资料的控制,包括以下方面:2.1.质量手册,程序文件,管理规定等;2.2.产品设计开发文档,即与产品、过程有关的文件(产品或(和)零部件图纸、生产工艺、产品技术要求(包括无菌要求)、产品BOM表)等。

3.职责权限3.1.质量部是质量管理体系文件控制的归口管理部门:负责相关文件编号、发布、分发、更改、保存、回收销毁等作业管理;3.2.质量部是产品注册的归口管理部门;负责外来文件的收集、分发、保管等管理作业。

3.3.研发部是产品技术文档(包括CE技术文件资料、工艺改进及工艺验证文件)的归口管理部门;3.4.各职能部门:负责与本部门相关文件的编制、审核及更改申请、使用、保管、遗失补发申请等管理作业;负责部门内文件资料的签收、归档、保管、旧版回收等管理作业。

4.程序内容4.1.文件分类a.管理文件:质量手册、程序文件、管理规定;b.技术文件:即与产品、过程有关的文件(产品或(和)零部件图纸、生产工艺、产品技术要求(包括无菌要求)、产品BOM表)等;c.外来文件:适用的法律法规、国家标准、行业标准、引用的国际标准、客户提供的文件等。

4.1.1.本公司文件按等级分为如下三级(表1文件分类一览表),外来文件不按等级划分,质量记录是一种特殊的文件,质量记录控制详见《记录控制程序》。

表1 文件分类一览表4.2.文件的编号4.2.1.质量手册、程序文件、管理规定、作业指导书4.2.2.验证文件编号例:YZ- P–001–2021,表示公司2021年做的001号验证方案。

4.2.3. 图纸编号:4.3. 4.3.1. 新增文件(除技术文件)各部门根据实际需要,由文件编制人填写《文件处理申请单》,经相关人员评审和批准后,方可与质量部文件管理人员领取文件编号,编制文件。

医疗器械设计控制程序文件

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医疗器械设计控制程序文件医疗器械设计控制程序文件简介医疗器械是用于诊断、治疗和预防疾病的设备,对于人们的健康至关重要。

在现代医疗中,医疗器械设计控制程序文件起着至关重要的作用。

本文将介绍医疗器械设计控制程序文件的意义、结构和编写方法。

意义医疗器械设计控制程序文件是根据国家相关法规、行业标准和设计要求编写的文档,用于规范医疗器械的设计过程和质量控制。

它在医疗器械设计中的意义如下:1. 明确设计要求:设计控制程序文件明确了医疗器械的设计要求,包括功能、性能、安全性等方面的要求,为设计师提供了明确的目标和指导。

2. 规范设计过程:设计控制程序文件规范了医疗器械的设计过程,包括需求分析、概念设计、详细设计、验证和验证等环节,确保设计的科学和合理。

3. 确保质量控制:设计控制程序文件中规定了质量控制的要求和方法,包括验证、验证和风险评估等方面,确保设计过程中的质量可控。

结构医疗器械设计控制程序文件通常包括以下几个部分:1. 引言引言部分主要对该文件进行简要的介绍,包括文件的目的、适用范围和定义。

同时,还可以简要介绍医疗器械的背景和设计要求,为后续内容提供背景知识。

2. 设计要求设计要求部分是整个文件的核心内容,包括医疗器械的功能、性能、安全性等方面的要求。

每个要求项都应该明确、具体且可量化,同时还需要与国家相关法规和行业标准相一致。

3. 设计过程设计过程部分描述了医疗器械的设计过程和具体步骤,包括需求分析、概念设计、详细设计、验证和验证等环节。

每个设计环节都应该明确说明输入、输出和相应的方法、工具和技术。

4. 质量控制质量控制部分规定了医疗器械设计过程中的质量控制要求和方法,包括设计的验证、验证和风险评估等方面。

同时,还需要明确质量控制的责任和流程,确保质量控制的有效实施。

5. 相关文件相关文件部分列出了与该文件相关的其他文档,如国家相关法规、行业标准和技术规范等。

这些文档对于理解和实施设计控制程序文件具有重要参考价值。

医疗器械设计控制程序文件

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医疗器械设计控制程序文件1. 文件目的本文档旨在确保医疗器械设计的质量符合相关标准和要求。

本文档详细介绍医疗器械设计的流程,包括设计计划、设计验证、设计审核、设计修改和文档控制等方面。

本文档适用于医疗器械设计阶段的过程控制,可用于内部质量管理体系的建立,也可用于产品上市前的审核。

2. 设计计划2.1 目的设计计划是为了确保设计过程按照规定的流程进行,所有任务按时完成,防止设计遗漏或者设计错误。

2.2 内容设计计划应该包括以下内容:- 设计任务的描述- 设计起止时间及关键节点的明确- 设计过程中需要使用的标准和规范的列举- 参与设计的人员名单以及其职责的描述3. 设计验证3.1 目的设计验证是为了确认设计的结果是否满足客户需求、有关法规法律法规、标准和规范的要求。

3.2 内容设计验证应该包括以下内容:- 设计验证计划的制定,包括验证方法、验证环境、验证标准等- 设计验证过程中所用的设备和工具的列举- 验证结果的记录和分析4. 设计审核4.1 目的设计审核是为了评审设计文件的合理性和正确性,以保证设计的可行性和安全性。

4.2 内容设计审核应包括以下内容:- 设计审核计划的制定,包括审核范围、审核方法等- 审核结果的记录和分析- 对审核结论的确认和问题的处理方式5. 设计修改5.1 目的设计修改是为了解决设计过程中出现的问题及修改需求,确保设计符合相关法规和要求。

5.2 内容设计修改应当包括以下内容:- 设计修改计划的制定,包括修改原因、修改内容、实施方案等- 修改后的设计文件的审核和验证记录- 对修改后设计文件进行文档控制6. 文档控制6.1 目的文档控制是为了管理设计文件,保证设计文件的合法性、准确性、完整性和即时性。

6.2 内容文档控制应包括以下内容:- 设计文件的编制、审批、签发、分发和修改等流程- 设计文件的获得和控制- 设计文件留存期限和存放地点的规定7. 总结本文档详细介绍了医疗器械设计的控制程序文件,包括设计计划、设计验证、设计审核、设计修改和文档控制等方面。

医疗器械文档(DMR)控制程序

医疗器械文档(DMR)控制程序

xxxxx科技有限公司医疗器械文档(DMR)控制程序文件编号:版本号:生效日期:受控状态:编制/日期:会签/日期:审核/日期:批准/日期:修订历史1.目的Purpose规范产品实现的全过程的控制要求,确保文件准确、适宜有效,并及时和充分地得到应用,以防止生产过程中操作者的随意性。

2.适用范围Scope本控制程序主要针对医疗器械文档进行规定,应包括但不限于以下方面:2.1 医疗器械的总体描述,预期用途/使用目的的描述,标识,包括任何使用说明;2.2 产品规范;2.3 生产、包装、贮存、处理和分销的规格或程序;2.4 测量和监视程序;3.职责Responsibility3.1质量法规部档案管理员负责医疗器械文档的标准化、发放、回收、记录、保管存档和作废文件,监督和防止文件的非预期使用等。

3.2 “5.内容”中提级的相关人员负责文件的形成、使用过程中相应的职责。

4.定义Definations and terms医疗器械文档(DMR,Device Master Record):对于一个设计完成的医疗器械产品,规范产品实现全过程的文件汇编。

5.内容Contents5.1 DMR文件的范围及编、审、批责任人签字原则:文件内容描述所涉及的或后期需要给予支持的相关部门的人员都应做签字确认。

5.1.1 编制人负责该类文件的编制。

5.1.2 档案管理员负责文件标准化。

从文件的规范性,审核文件的格式、编号、版本、页码是否正确。

5.1.3 审核人从整体上审核文件的正确性、可行性。

5.1.4 批准人批准文件是否生效并实施。

5.2 DMR文件中应包括的内容5.2.1产品基本信息5.2.1.1产品标准(product specification)。

从产品的各个方面进行详细的说明或规范,主要涉及以下几个方面。

➢产品规格。

应写明产品的规格/型号列表或清单。

➢产品预期用途,适用时写明适应症和禁忌症,应与使用说明书内容一致。

➢产品组成。

医疗器械文件控制程序

医疗器械文件控制程序

医疗器械文件控制程序一、引言医疗器械是人们生活中不可或缺的工具,其安全性和可靠性直接关系到人们的生命健康。

为了确保医疗器械的合规性和质量,制定和执行文件控制程序是至关重要的。

本文将详细介绍医疗器械文件控制程序的内容和要求。

二、文件控制程序的目的医疗器械文件控制程序的主要目的是确保各类文件的准确性、一致性和及时性,以便提供参考和遵循的依据,同时也为改进和持续发展提供了支持。

文件控制程序的目标是建立一个有效的管理制度,包括文件的编制、修订、审查、发布、变更和废止等环节的规范和要求。

三、文件控制程序的要求(一)文件编制1. 文件编制应基于可靠的数据和信息,确保准确性和一致性。

2. 文件应按照规定的格式进行编写,包括标题、文号、有效期、责任部门等要素。

3. 文件编制应有明确的目的和范围,内容应清晰明了,逻辑性强。

(二)文件修订1. 文件修订应及时进行,确保文件内容与实际情况相符。

2. 修订过程应有明确的程序和责任人,记录修订时间、内容和原因等信息。

3. 修订后的文件应进行评审和验证,确保改动的合理性和有效性。

(三)文件审查1. 文件审查应由专业人员进行,确保文件的合规性和有效性。

2. 审查人员应具备相关的专业知识和经验,能够判断文件的技术合理性和可操作性。

3. 审查结果应及时记录,并提出修改意见或改进建议。

(四)文件发布1. 文件发布应有明确的流程和程序,确保文件的及时性和可获取性。

2. 发布后,应通知相关人员,并确保他们了解和遵守文件的要求。

3. 已发布的文件应进行归档管理,以备查阅和追溯。

(五)文件变更1. 文件变更应基于合理的原因和充分的论证,确保变更的合规性和必要性。

2. 变更后的文件应经过评审和验证,确保变更的有效性和可行性。

3. 变更信息应及时通知相关人员,并进行相应的培训和指导。

(六)文件废止1. 文件废止应有程序和规范,确保无效和过时文件的及时清理。

2. 废止的文件应进行归档管理,并进行相应的注销和删除处理。

医疗器械设计控制程序文件

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医疗器械设计控制程序文件1.引言在引言部分,可以对医疗器械设计控制程序文件的目的和适用范围进行说明。

引言部分应介绍该文件的编制依据、作用和编制目的,明确编制该文件的重要性和必要性。

2.术语和定义在这一部分,可以对一些与医疗器械设计控制程序相关的术语和定义进行定义和解释,确保文件的理解与执行的一致性。

3.编制依据在编制依据部分,应列明医疗器械设计控制程序的相关法律法规、标准和技术规范的引用文件。

这些文件包括但不限于《医疗器械注册管理办法》、《医疗器械生产质量管理规范》等。

4.设计控制流程这一部分是医疗器械设计控制程序文件的核心内容。

设计控制流程应包括以下环节:4.1设计需求分析在设计需求分析中,应明确医疗器械的功能、性能要求以及安全性和有效性要求。

还可以包括对用户需求和市场需求的分析。

4.2设计策划在设计策划环节,可以确定医疗器械的总体设计方案,包括设计目标、设计原则、设计方法和技术路线等。

4.3设计开发在设计开发环节,可以进行医疗器械的详细设计,并进行设计验证和验证测试。

还可以对医疗器械的工艺过程进行控制。

4.4设计评审在设计评审环节,可以对医疗器械的设计进行定期评审,确保设计符合要求。

4.5设计变更控制在设计变更控制环节,可以对医疗器械的设计变更进行管理和控制,以确保设计变更不会对产品的安全性和有效性造成负面影响。

4.6设计文件管理在设计文件管理环节,可以对医疗器械的设计文件进行管理,包括保存、归档和控制等。

5.QA责任和权利这一部分可以明确设计控制流程中质量保证部门(QA)的责任和权利,以及与其他部门合作的注意事项。

6.结束语在结束语部分,可以对整个医疗器械设计控制程序文件进行总结,并提出对医疗器械设计控制工作的展望。

编写医疗器械设计控制程序文件时,应注意以下几点:1.确保符合法律法规和相关标准的要求,明确设计控制的具体要求。

2.编写简明扼要,避免冗长和复杂的描述,便于理解和执行。

3.考虑实施的可行性,兼顾医疗器械实际制造和研发的需求。

医疗器械质量管理体系文件控制程序(含表格)

医疗器械质量管理体系文件控制程序(含表格)

文件制修订记录1.0目的本程序规定了与质量体系有关的文件的控制流程,对各类文件的管理规定了相应的职责和权限,确保质量体系范围内所有场合使用有效版本的文件。

2.0适用范围适用于医疗器械质量体系范围内所有的文件,包括质量管理体系管理类文件、技术类文件以及和质量体系相关的外来文件的控制。

3.0职责3.1总经理负责质量手册的批准;3.2管理者代表负责质量手册的评审,程序文件的批准;总经理不在公司时代理质量手册的批准;3.3质量部负责人负责质量手册、程序文件的评审,第三层次管理类文件的批准;3.4各部门负责人负责质量手册、程序文件、第三层次管理类文件的评审;3.5技术性文件的批准由规定的相应文件批准部门负责人负责;3.6文件主管部门负责编制/组织编制文件;3.7质量部负责归口管理所有现行质量体系文件;4.0定义4.1文件主管部门:指负责保证文件内容有效性的部门,该部门负责组织文件的编写,适时对主管文件的有效性进行评审。

一个文件的主管部门一般只有一个。

4.2文件归口部门(质量部 QA):指负责文件编号的分配、文件的发放、文件原件和作废文件的保存、文件清单及时更新等操作和管理的部门,包括外来文件的收集和管理。

例:《人力资源管理程序》的文件主管部门是人事部,但文件归口部门是 QA。

4.3保密文件:本公司保密文件指的是涉及到公司的核心技术----溶液配方(稀释配液文件)、产品配方(如配料单)等等,保密文件设置专门的保密文件管理员进行管理。

5.0文件的分类、结构和归口管理部门的规定5.1 本公司质量体系文件分类如下:5.1.1 第一类:外来文件:指从公司外部机构获得的与质量体系有关的文件。

包括:法律法规、标准(如:ISO13485:2016),由客户提供并确认的技术资料,载体包括硬拷贝、传真件、U 盘等;这些文件是本公司质量体系的依据性文件。

5.1.2 第二类:质量体系管理性文件:包括质量手册、程序文件、第三层次管理性文件。

医疗器械GMP程序文件-文件控制程序

医疗器械GMP程序文件-文件控制程序

XXXXX医疗器械有限公司质量系统程序文件文件编号:QP–01文件版本号:A-0文件名称:文件控制程序文件版实施日期修订内容修订人部门本号A-O分发文件部门记录部门名称发行份数部门名称发行份数总经理1质量部1文控室1储运部1行政部1销售部1生产部1研发部1管理者代表1签批流程签名文件归口部门制订人_________________文控室管理者代表_________________总经理_________________发布日期页码第1页共8页1目的规范公司文件处理程序、保证公司文件的高效、安全、流畅传递;对公司文件进行控制,确保各相关场所使用的文件为唯一有效版本,防止作废或者失效的文件被误用。

2适用范围适用于公司质量管理体系各类文件和外来文件与资料的控制。

3定义公司质量管理体系、各类文件、外来文件与资料的控制、制定、监管。

4职责4.1文控室是公司文件的归档管理部门,负责质量管理体系文件控制程序的拟订、以及各类文件(含外来文件)的管理发放、更改、回收、作废、销毁等文件处理和文档管理工作。

4.2各部门负责本部门质量管理体系文件的拟订(编制)、使用和管理。

4.3公司分管领导负责本系统公文类和管理制度类文件的签发或批准。

5文件的分类5.1质量系统文件因质量管理系统需要而公司自行编制之文件,如《质量管理手冊》、公司系统的程序、作业指导书等。

质量系统文件分级:一级文件:质量手册;二级文件:程序文件;三级文件:作业文件;四级文件:表单。

5.2工程文件包括工程图紙、产品或零件規格、测试規格等。

5.3外来文件外来文件包括与产品安全有关的法律、法规,公认的行业标准和客户文件。

5.4质量计划公司为满足特殊的客户对作业和管理等方面的要求,现有通用文件规定不能有效控制,从而规定具体实施步骤的指导文件。

是通用“质量管理手冊”、“程序文件”和“作业指导文发布日期页码第2页共8页件”的补充,通常以“某某方案”或“某某计划”的形式出现。

医疗器械设计控制程序文件

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医疗器械设计控制程序文件序号:XXXXX日期:XXXX年XX月XX日编制人:XXX审核人:XXX批准人:XXX目录1. 引言1.1 目的1.2 范围1.3 参考文件2. 规范性引用文件的适用规则3. 术语和定义4. 风险识别与评估5. 设计输出确认5.1 设计输出确认标准5.2 设计输出文档5.3 设计输出确认过程6. 设计输入管理6.1 设计输入标准6.2 设计输入文档6.3 设计输入管理过程7. 设计变更管理7.1 设计变更管理标准7.2 设计变更管理过程8. 设计验证与确认8.1 设计验证与确认标准8.2 设计验证与确认文件8.3 设计验证与确认过程9. 设计控制记录管理9.1 设计控制记录管理标准9.2 设计控制记录管理文件9.3 设计控制记录管理过程10. 设计接受与放行10.1 设计接受与放行标准10.2 设计接受与放行文件10.3 设计接受与放行过程11. 工具、设备和程序控制11.1 工具、设备和程序控制标准11.2 工具、设备和程序控制文件11.3 工具、设备和程序控制过程12. 总结1. 引言1.1 目的本文档旨在规范医疗器械设计过程中的各项管理要求,确保设计结果符合有关法律法规和技术标准的要求,以及安全、有效、可靠、便于操作和维修。

1.2 范围本文档适用于医疗器械设计的全过程,包括设计输出确认、设计输入管理、设计变更管理、设计验证与确认、设计控制记录管理、设计接受与放行、工具、设备和程序控制等方面。

1.3 参考文件- ISO 13485:2016 Medical devices -- Quality management systems -- Requirements for regulatory purposes- GB/T 19001-2016 质量管理体系——要求- YY/T 0287-2017 医疗器械质量管理体系--设计与开发- YY/T 0466.1-2009 医疗器械分类- YY/T 0616-2018 医疗器械技术文献编写规则2. 规范性引用文件的适用规则本文档中所引用的相关规范性文献,其在本文档中应被视为引用文献,并应作为本文档的一个组成部分。

医疗器械质量管理体系-程序文件-文件控制程序

医疗器械质量管理体系-程序文件-文件控制程序

文件编号:XXX/PD/4.2.3-01版次/修订:A/2文件控制程序制定者:审核者:批准者:2022-04-24发布2022-04-24实施本程序由XXXX医疗器械有限公司提出页次1/10更改历史记录序号更改时间更改说明更改人确认人原版本号.页次2/10文件控制程序1 目的对与本公司质量管理体系有关的文件和资料进行控制,确保各相关场所使用文件是有效版本。

2范围质量手册、程叙文件、管理制度、技术文件(含其应用记录表单,下同)和外来文件。

通过本程叙文件的实施,以确保:A、文件发布前得到审核和批准,以确保文的充分性、适宜性和有效性。

B、对文件进行定期评审,必要时进行修订,并再次批准。

C、确保在使用场所,可得到相关文件的有效合用版本。

D、确保文件保存清晰,易于识别和检索。

E、确保外来文件得到识别,并控制其发放。

3职责3.1 质量手册由管理者代表审核,总经理批准。

3.2 程叙文件、管理制度文件由主责部门或者品质部编制,管理者代表审核或者总经理批准。

3.3 技术性文件由主导工程师编制,主导工程师上级审核,部门负责人或者管理者代表或者总经理批准。

3.4 品质部文控专员负责文件的编号、发放、回收、销毁、原稿保存等并采集外来文件。

3.5 品质部体系专员负责体系文件的检索、识别、采集和保管等工作。

3.6 生产部注册专员负责注册文件的保存、借阅、销毁等工作。

3.7 其他部门负责本部门所有文件的检索、识别、采集和保管等工作。

4程序4.1 文件的分类和简称页次3/104.1.1 文件分类:a. 管理文件:质量手册、程叙文件、管理制度、记录表单;b. 技术文件:产品技术要求、作业指导书、图纸、工艺文件、检验规程、采购技术要求、验证文件、CE技术文件等;c. 外来文件:国内外标准、法律法规、顾客和供方提供的文件等。

4.1.2 文件类型的简称文件类型简称文件类型简称质量手册QM 程叙文件PD管理制度MR 作业指导书(操作类)WI检验规程TP 验证确认报告VR工艺流程图FC 记录文件RE记录表单RF 图纸DW 设备操作规程OE 标准化测试方法TMCE技术文件CE4.2文件编号4.2.1 编制人向文控申请该文件的编号,由文控统一按照编号规则进行制定,并将文件名称和编号登记在《受控文件清单》中,每一个文件应惟独惟一的编号。

医疗器械体系文件控制程序

医疗器械体系文件控制程序

文件制修订记录1.0 目的为了确保与质量管理体系有关的所有文件处于受控状态,使各工作场所均使用有效版本的文件,防止作废文件的非预期性使用,对各类文件进行控制,并确保本公司的质量管理体系能满足YY/T0287-2017 idt ISO13485:2016《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》及《医疗器械生产质量管理规范》及其附录的要求。

2.0 范围本程序适用于公司质量管理体系文件的控制,也包括外来文件。

3.0 职责3.1 质管部3.1.1 负责质量管理体系文件(以下简称体系文件)的管理和控制。

3.1.2 按要求对所有体系文件的归档、发放、回收、作废和保管,确保在所有文件适用的地点获得相关有效文件,并从所有使用地点及时回收已经作废的文件,防止作废文件的非预期使用。

3.1.3 组织维护文件编码规则,并对质量手册,程序文件、作业指引性文件和表单的文件编号予以控制发放。

3.1.4 负责整理及保存产品的医疗器械文档。

3.2 各部门负责人3.2.1 根据文件的适用性,组织本部门的相关程序文件和三级文件的制定、修订或补充,以及组织对相关程序文件和三级文件进行审核。

3.2.2 负责安排对本部门适用文件的接收、保管和贯彻实施,并在文件作废时按质管部的要求及时回收作废版本。

3.3 生产图纸等技术文件由质管部归口控制,由质管部负责统一发放。

4.0 工作程序4.1 文件的分类4.1.1 质量手册;4.1.2 程序文件;4.1.3 医疗器械文档(包含技术文件和作业文件及部分外来文件);4.1.3.1医疗器械文档应包括以下内容:a. 医疗器械的概述、预期用途/预期目的和标记,包括所有的使用说明;b. 医疗器械文档规范;c. 制造、包装、贮存、处理和经销的规范或程序;d. 测量和监视程序;4.1.3.1.1医疗器械文档规范,可包括:a) 适用的国家、行业标准(可列出适用标准清单);b) 适用的法律、法规(可列出适用法律、法规清单);c) 产品技术要求/产品标准。

医疗器械文件控制程序

医疗器械文件控制程序

医疗器械文件控制程序1、目的对质量管理体系所要求的文件进行控制 ,确保在使用处可获得合用文件的有效版本。

2、范围合用于公司所有与质量管理体系有关的文件。

3、职责3.1 质量部负责公司文件的归口管理,建立《受控文件清单》;并负责组织对现有质量管理体系文件的定期评审。

3.2 管理者代表审核质量手册、程叙文件。

3.3 总经理批准质量手册、程叙文件。

3.4 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。

3.5 技术部、生产部份别负责相关技术文件(包括技术文档)的编制、使用、保管及其归档。

4. 程序4.1 文件分类文件分受控与非受控二类,凡与质量管理体系运行有关的文件为受控文件,所有受控文件在其封面盖“受控”印章,应建立《受控文件清单》。

包括:1) 第一级文件:质量手册(包括所有过程控制的程序文件)。

2) 第二级文件:a) 《部门工作手册》;b) 其他质量文件(产品设计、技术、工艺、检验文件、质量记录、质量计划等)及公司管理制度。

3) 外来文件(包括相关标准和与质量管理体系有关的政策法规文件等)。

4.2 文件编号4.2.1 质量管理体系文件的编号a) 《质量手册》 :公司名称代号-质量手册代号—编写年份—版本号;例:公司《质量手册》编号为: STHF-ZS-2022—A。

b) 程叙文件:公司名称代号 -程叙文件代号—质量手册中的章节号—版本号;例:《文件控制程序》的编号为: STHF-CX-4.2.3—A。

c) 质量记录:共用质量记录:公司名称代号—质量记录代号—质量手册中的章节号一记录编号;例:《设计和开辟控制程序》中“01 号记录”的编号为: STHF-JL-7.3-01。

部门使用的质量记录:公司名称代号-部门代号-质量手册中的章节号--记录编号;例《生产过程控制程序》中生产部的记录编号为 STHF-P-7.5.1-001d) 各部门其他质量文件:公司名称代号—部门代号—文件顺序号。

e) 质量部质量文件:公司名称代号—部门代号—文件顺序号。

文件控制程序(2022版ISO9001+2022版ISO13485医疗器械生产质量管理体系文件)

文件控制程序(2022版ISO9001+2022版ISO13485医疗器械生产质量管理体系文件)

文件编号: YPIQEP-01文件名称:文件控制程序核准:杨 x 维核准日期: 2022.12.13制作部门:品质部审核:吕 x 豪审核日期: 2022.12.13x制作日期: 2022.11.15变更日期: 2022.12.13 版本识别:第 2 版文件□建立■修改□废止履历表文件编号:YPIQEP-01 文件名称:文件控制程序修改人版本生效日期修订内容修订表编号1 2022.11.15 初次2 2022.12.13 ISO9001-2022/ISO13485-2022 改版表单编号: YPIR-180-047 版本: 2 生效日期: 2022.12.131 目的对质量、环境管理体系有关的文件进行控制,确保各部门及时得到并使用有效的版本。

2 范围2.1 本程序合用于公司质量、环境管理体系文件的控制和管理,包括公司内部形成的文件和合用的外来文件。

公司内部应形成的质量、环境管理体系文件:2.1.1 一级文件:质量、环境手册(含质量、环境方针和质量、环境目标);2.1.2 二级文件:程叙文件;2.1.3 三级文件:管理办法、图纸、 BOM、操作规程、作业指导书、检验规范、变更通知单等;2.1.4 四级文件:表单。

2.2 合用的外来文件:2.2.1 法律法规、标准;2.2.2 顾客或者供方提供的图样、技术文件等。

3 定义3.1 主文档(DMR):阐明器械将如何生产,包括试验和接收准则的以器械设计活动为基础的文件汇编。

包括:3.1.1 原材料、标识、包装材料、部件和医疗器械的规范;3.1.2 零部件清单;3.1.3 工程图纸;3.1.4 软件程序;作业指导书、包括设备操作;3.1.5 合用时,灭菌过程的描述;3.1.6 质量计划;3.1.7 创造/检验/试验程序和接收准则。

4 职责4.1 总经理:负责质量、环境手册的批准。

4.2 管理者代表:负责质量、环境程叙文件的批准。

4.3 DCC:负责文件的登录、印发、回收、销毁及文件正本的保存。

医疗器械程序文件全套范本

医疗器械程序文件全套范本

******公司程序文件文件控制程序文件分发号:文件编号:Q/GM FR ZC(4.0)01 版号:A拟制:年月日审核:年月日批准:年月日受控状态:第1页共3页1目的对所有与质量活动有关的文件的编制、审批、发放、使用、更改、撤换、回收、报废、保存和销毁等各项活动进行控制,确保各质量活动场所使用的文件均为有效版本,以防止使用失效或作废的文件。

2范围适用于所有质量管理体系运行中有关质量活动的文件的控制和管理(包括适当范围内的外来文件)。

3职责3.1办公室负责质量手册、程序文件、管理制度、考核办法及与企业经营有关的法律、法规、规章的管理控制。

3.2质管部门负责质量管理文件、验收规程的归口管理控制。

3.3业务部负责采购文件、供方及顾客的各种证照、销货记录等资料及出入库记录的归口管理控制。

4管理内容及要求4.1文件的审定、批准和发布4.1.1 文件:包括质量手册、程序文件、技术文件、商品标准、医疗器械经营企业许可证、医疗器械经营企业备案表、医疗器械生产企业许可证、医疗器械生产企业备案表、产品注册证、营业执照、执业许可证、管理制度、经营管理规范、验收规程、医疗器械法规规章、科技信息等。

4.1.2 《质量手册》由管代审定,总经理批准和发布。

4.1.3 《程序文件》由管代组织相关部门编写,管代审核、总经理批准和发布。

4.1.4 与商品质量有关的文件有归口管理部门负责人批准和发放。

4.2 文件的归档、发放及使用管理。

4.2.1 文件发放时填写《文件的现行修订状态的控制清单》,文件归档应填写《文件归档登记》。

4.2.2 文件的发放根据组织编制和职责范围发放;管理性文件由办公室发放,技术性文件由质管部发放。

4.2.3 因工作需要增加发放数量或扩大发放范围,填写《文件发放审批表》,公司内扩大范围或增加发放数量,由归口管理部门负责人审批;发放范围扩大至公司外的文件,必须由总经理审批。

4.2 文件编号4.2.1 质量管理体系的编号a)质量手册:Q—企业 GM—高密 FR—富荣 ZS—质量手册例:本公司为Q\GMFR-ZSb) 程序文件:Q—企业 GM—高密 FR—富荣 ZC—质量程序 4.0-章节号 01-序号例:文件控制程序GMFR ZV(4.0)01c) 质量记录:主要使用部门代号—记录编号例YW—02表示业务部,编号02号C) 各部门其他质量文件:部门代号—文件顺序4.2.2各部门代号总经理ZJ;管代GD;办公室BG;质管部ZG;业务部YW;储运(仓库)CY。

医疗器械设计控制程序文件

医疗器械设计控制程序文件

医疗器械设计控制程序文件【医疗器械设计控制程序文件】一、引言医疗器械设计控制程序是为确保医疗器械设计过程中的质量、安全与可靠性而制定的文件。

本文件旨在规范医疗器械设计的流程、要求以及相关控制措施,以确保医疗器械能够符合法规要求和用户需求。

二、设计控制流程1. 需求定义阶段1.1 需求分析在需求定义阶段,首先进行医疗器械需求的详细分析,包括功能需求、性能指标、安全性要求等方面的考虑。

通过与用户沟通,明确需求并进行详细的需求文档编写。

1.2 需求评审对需求文件进行评审,包括研发团队的内部评审和与用户的确认。

确保需求明确、可行,并获得用户的认可。

2. 设计开发阶段2.1 初步设计根据需求文档,进行初步的医疗器械设计,包括产品结构、功能模块划分、系统界面等。

初步设计需要经过团队内部的评审和改进,确保设计方案的可行性和合理性。

2.2 详细设计在初步设计的基础上,进行详细设计,包括设计图纸、产品规格说明书、功能测试计划等。

详细设计需要经过团队内部评审和完善,确保设计细节和技术方案的可行性。

3. 验证与验证阶段3.1 设计验证计划编制设计验证计划,明确验证的目标、方法、测试资源以及验证结果的评估标准。

验证计划需要经过团队内部评审和改进。

3.2 设计验证执行根据设计验证计划,进行设计验证实验。

包括性能测试、安全性评估、用户界面验证等。

验证结果需要进行记录和分析,确保设计符合要求。

4. 文件控制4.1 设计文件管理对设计过程中产生的各种文件进行版本控制,确保各版本文件的准确性、完整性和一致性。

4.2 技术变更管理对技术变更进行评审和控制,确保变更的合理性和影响的风险可控。

三、附件清单1. 需求分析文档2. 初步设计图纸3. 详细设计文档4. 设计验证报告5. 技术变更准则四、法律名词及注释1. 医疗器械:根据《医疗器械管理条例》,医疗器械是指用于预防、诊断、治疗、监护或缓解疾病的设备、器具、工具、材料或其他物品。

医疗器械设计控制程序文件

医疗器械设计控制程序文件

医疗器械设计控制程序文件1. 简介医疗器械设计控制程序文件是用于控制医疗器械的设计和制造过程的软件程序文件。

医疗器械设计控制程序文件通常由各种不同的模块组成,包括数据输入模块、数据处理模块、数据输出模块等。

2. 功能医疗器械设计控制程序文件的功能主要包括以下几个方面:2.1 数据输入医疗器械设计控制程序文件可以接收各种不同形式的数据输入,包括文字描述、数值数据、图像数据等。

通过数据输入模块,用户可以将所需的数据输入到程序中,用于后续的设计和分析工作。

2.2 数据处理医疗器械设计控制程序文件可以对输入的数据进行处理和分析,以得到需要的结果。

数据处理模块可以根据设定的算法和规则,对输入的数据进行计算、筛选、排序等操作,以得到有效的设计和制造方案。

2.3 数据输出医疗器械设计控制程序文件可以将处理后的数据输出到不同的介质上,包括打印纸张、电子文档、图像文件等。

通过数据输出模块,用户可以获得所需的结果,用于进一步的分析和决策。

3. 使用医疗器械设计控制程序文件的使用一般包括以下几个步骤:3.1 数据输入用户通过数据输入模块将所需的数据输入到程序中。

这些数据可以包括医疗器械的设计需求、性能参数、材料选用等。

3.2 数据处理程序对输入的数据进行处理和分析,以得到需要的结果。

这个过程可能涉及各种算法和规则,如统计分析、优化算法等。

3.3 数据输出处理后的数据可以通过数据输出模块输出到不同的介质上。

用户可以选择打印纸张、电子文档、图像文件等作为输出结果。

4. 注意事项在使用医疗器械设计控制程序文件时,需要注意以下几个事项:4.1 数据安全医疗器械设计控制程序文件涉及到用户的数据和隐私,需要保证数据的安全性。

用户应该选择可信赖的软件,并采取必要的安全措施,如数据加密、访问权限控制等。

4.2 程序更新随着医疗器械设计领域的不断发展,医疗器械设计控制程序文件也需要进行更新和升级。

用户应该及时更新程序,以获得更好的功能和性能。

XXX医疗器械报告(MDR)控制程序

XXX医疗器械报告(MDR)控制程序

XXX医疗器械报告(MDR)控制程序文件编号:QP240主管部门:市场部版本号:A/0发放号:XXX质量管理体系程序文件医疗器械报告(MDR)控制程序编制:日期:审核:日期:批准:日期:发放范围:公司各部门2013年10月01日生效QP 240 版本A修订Page1of 6目录版本A修订Page1of 61目的根据法规的要求,与公司产品有关的医疗器械事件应及时得到识别,确保对本公司的医疗器械相关的死亡、严重伤害和故障事故随时鉴定、及时调查、报告XXX和归档。

2范围本程序适用于本公司在美国经销的一切医疗器械型号,包孕在美国之外的应报告事件的发生。

3参考文件21 CFR 803医疗器械报告4术语定义4.1 MDR:是指医疗器械报告。

4.2不良事件:出生、严重伤害或妨碍。

4.3须报告事件:是指这个事件中,制造商收到的信息合理地推定他们销售的其中一件器械:a)可能已经造成或导致(caused or contributed)死亡或严重伤害;b)已经出现妨碍,且假如妨碍再度发生,制造商出产的该器械或同类器械将有可能造成出生或严重伤害。

4.4造成或导致(caused or contributed):是指死亡或严重伤害是或者可能是归因于某医疗器械、或者某医疗器械是或者可能是死亡或严重的因素之一,包括以下情况所导致的事件:a)失灵;b)故障;c)设计不当;d)制造;e)标签;或者f)使用毛病。

4.5严重伤害/(严重疾病):是指如下伤害或疾病:a)威胁到生命安全;b)造成身体功能的永久损害或造成身体结构的永久伤害;c)需要内科或外科的治疗来避免其造成身体功能的永久损伤或造成身体结构的永久伤害。

4.6妨碍:是指器械没法达到其性能规格大概预期功能。

性能规格包孕在器械标签中的一切声明。

4.7补救措施:是防止应报告事件再次发生的任何措施,而不是一样平常保护和器械检查。

4.8知情:是指制造商中的负责报告的员工已经获得信息、公道地推定须报告的不良事件已经发生。

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文件发放号: 文件编号XXX-BXX-2016文件控制标识:版次:A
医疗器械文档控制程序
编制人:
审核人:
批准人:
201X年X月发布 201X年X月实施
上海XXXXXXXX 公司
上海市XX区XXX号
1 目的和范围
本文件规定了医疗器械产品文档的组成内容、编写要求、更改控制和发放保管范围,确保与产品有关的文档都得到有效管理和控制,并确保本公司的质量管理体系能满足GB/T19001-2015 idt ISO9001:2015《质量管理体系要求》标准和YY/T0287-2016 idt ISO13485:2016《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》标准及《医疗器械生产质量管理规范》的要求。

本文件适用于本公司医疗器械产品设计、生产、交付和使用等各阶段所涉及的文档的管理。

2 相关文件
XXX-B01-2016 文件控制程序
XXX-D01-2016技术文件管理规范
3 职责
3.1 技术部
a)负责产品技术文档的建立、更改和归档;
b)负责编制“产品文档清单”;
c)负责产品文档的分类管理。

3.2生产部
a)负责采购用产品文档的保存和管理;
b)负责供方资料及提供产品资料的保存、更新和管理;
c)负责产品批生产记录、巡检记录的建立和归档。

3.3 销售部
a)负责识别用户的特殊需求;
b)负责收集产品交付后的信息;
3.4 综合办负责收集和管理与医疗器械有关的法律、法规和标准;
3.5 各部门负责领用产品文档的保管。

4 工作程序
4.1 文档的分类:
a)主文档:一个或一个系列成熟产品执行程序和规范所形成的完整记录,包括技术文
件、物料文件以及生产和交付使用后的反馈信息等。

b)技术文件:产品标准/产品技术要求、检测报告、图纸、工艺文件、技术方面的有
关规定和指南;
c)物料文件:产品组成物料的规格书、技术协议书或定制合同等;
4.2 医疗器械产品文档的建立
4.2.1项目组负责设计开发或改进过程相关技术文件的收集、编制、整理,并汇总各部门
产生的文件,为每一个产品制作完整的产品主文档,编制人员必须接受必要的技术培训,并有一定技术经验。

4.2.2档案管理人员对项目组归档的文档进行分类整理,编制“产品文档清单”。

4.2.3生产部负责收集采购、生产和交付中的产品、物料信息,销售部公司负责收集产品
交付使用后的信息,并及时反馈给技术部,技术部对反馈的信息进行分析、评价,对需要纳入医疗器械文档管理的信息,登记在“产品文档清单”中。

4.2.4 综合办负责定期收集医疗器械相关的法律、法规和标准,组织相关部门进行分析、
评价,对适用于本公司产品的法律、法规和标准进行分类整理,编入“产品文档清单”。

4.3 根据产品的预期用途、结构组成等,医疗器械产品文档应当包括以下内容:
a)医疗器械的概述、预期用途/预期目的和标记,包括所有的使用说明;
b)产品规范;
c)制造、包装、贮存、处理和经销的规范或程序;
d)测量和监视程序;
4.3.1产品规范,可包括:
a)适用的国家、行业标准(可列出适用标准清单);
b)适用的法律、法规(可列出适用法律、法规清单);
c)产品技术要求/产品标准。

4.3.2制造、包装、贮存、处理和经销的规范或程序,可包括:
a)产品图纸:原理图、管路图、零件图、装配图、包装材料图纸、工艺流程图等;
b)工艺文件:加工工艺、装配工艺、调试工艺、老化工艺、包装工艺、检验工艺等;
c)产品物料清单:标准件表、外购件表、外协件清单、借用件表、通用件表等;
d)物料的技术质量协议书、定制合同、规格书、认证资料等;
e)供应商的资质证明资料。

4.3.3测量和监视程序,可包括:
a)进货检验规程;
b)过程检验细则;
c)成品检验规程。

4.4医疗器械产品文档的管理
4.4.1对于本厂产品,应为每个型号的产品建立一份医疗器械文档清单,清单中注明文件
的名称、页数、归档日期、保管部门等。

4.4.2对于客户定制(出口)的产品,定制产品的文档单独管理时,应依据4.4.1的规定
建立医疗器械文档清单。

定制产品的文档与本厂产品合并归档时,可在相应产品各型号的文档清单中注明根据客户要求更改和替代的文件,如修改面贴、说明书、物料清
单等。

4.4.3“产品文档清单”也是医疗器械产品文档历史记录。

清单中的文档变化时,
应在文件名称对应的“备注”栏内标识出变更、作废或销毁日期,更新或增加的文件名称则相应添加在清单中。

4.4.4医疗器械产品文档的变更、作废或销毁控制,执行《文件控制程序》。

5 质量记录和报告
5.1 XX-BXX-01 产品文档清单
本文件由上海XXXXX公司提出并归口
. . . . .
学习参考产品文档清单XX-BXX-01。

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