项目质量管理与风险管理-PPT精品.ppt
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软件项目风险管理-PPT
风险后果
风险影响项目目标得严重程度 从无影响到无穷大
风险后果度量
高、中、低 极高、高、中、低、极低 灾难,严重,轻微,可忽略 等等
风险概率及后果估计-矩阵图
P Low
R I
High L
Medium High
H
H
Medium L Low L
H
H
M
M
风险评估得方法-定量风险评估
1. 盈亏平衡分析 2. 模拟 3. 访谈 4. 决策树分析 5. 量化风险条目检查表 6. 。。。。。。
间得关系,行动方案得后果以及发生得概率 提供选择一个最佳得方案得依据
决策树分析与EMV ( Expected Monetary Value)
损益期望值就是决策树得一种计算值 根据风险发生得概率计算出一种期望得损益 例如: 某行动方案成功得概率就是50%,收益就是
10 EMV=10*50%=5
风险规划得主要策略
1. 回避风险 2. 转移风险 3. 损失控制 4. 自留风险
-回避风险
回避风险就是对所有可能发生得风险尽可能得 规避,采取主动放弃或者拒绝使用导致风险得方 案
例如放弃采用新技术
-回避风险
注意事项
对风险有足够得认识 当其她风险策略不理想得时候,可以考虑 可能产生另外得风险 不就是所有得情况都适用得
0、5*-2=-1元
0、25*-2=-0、5元
GameB:EMV=0、5
量化检查表
McFarlan’s Risk Questionnaire
1. What is the project estimate in calendar (elapsed) time?
( ) 12 monthsce changes Low = 1
风险影响项目目标得严重程度 从无影响到无穷大
风险后果度量
高、中、低 极高、高、中、低、极低 灾难,严重,轻微,可忽略 等等
风险概率及后果估计-矩阵图
P Low
R I
High L
Medium High
H
H
Medium L Low L
H
H
M
M
风险评估得方法-定量风险评估
1. 盈亏平衡分析 2. 模拟 3. 访谈 4. 决策树分析 5. 量化风险条目检查表 6. 。。。。。。
间得关系,行动方案得后果以及发生得概率 提供选择一个最佳得方案得依据
决策树分析与EMV ( Expected Monetary Value)
损益期望值就是决策树得一种计算值 根据风险发生得概率计算出一种期望得损益 例如: 某行动方案成功得概率就是50%,收益就是
10 EMV=10*50%=5
风险规划得主要策略
1. 回避风险 2. 转移风险 3. 损失控制 4. 自留风险
-回避风险
回避风险就是对所有可能发生得风险尽可能得 规避,采取主动放弃或者拒绝使用导致风险得方 案
例如放弃采用新技术
-回避风险
注意事项
对风险有足够得认识 当其她风险策略不理想得时候,可以考虑 可能产生另外得风险 不就是所有得情况都适用得
0、5*-2=-1元
0、25*-2=-0、5元
GameB:EMV=0、5
量化检查表
McFarlan’s Risk Questionnaire
1. What is the project estimate in calendar (elapsed) time?
( ) 12 monthsce changes Low = 1
精美的项目风险管理ppt
影响超出了预期的程序。能够采取的最好的措施
是()。
C
• A. 执行应急计划
• B. 制定权变措施
• C. 进行额外的风险应对计划
• D. 制定风险转移计划
THANKS FOR ATTENTION
等资源储备。
4.项目风险管理规划的主要工作 如图9-4所示,P233
二、风险管理规划的工具与技术
——规划会议和分析
项目风险管理的工具、方法、具 体的时间计划以及报告与跟踪 形式等内容,都可以通过规划 会议来决定。
三、项目风险管理规划的成果
1.风险管理计划
就是描述项目进行过程中风险的管 理如何操作与实施的具体化指导 文件。
4.风险的阶段性
一般分为:潜在阶段、发生阶段、造成 后果阶段。
5.风险与收益对称性
即收益是以一定的风险为代价的,往 往是风险越大,收益越大。
三、风险成本
1.风险成本的含义
指风险事件造成的损失或减少的收益, 以及为防治风险事件采取预防措施 而支付的费用。
2.风险成本分类 一般分为有形损失、无形损失以及
第九章 项目风险管理
第一节 项目风险管理概述 第二节 风险管理规划 第三节 风险识别 第四节 定性风险分析 第五节 定量风险分析 第六节 风险应对规划 第七节 风险监视和控制
1
学习目标
• 熟悉项目风险管理规划的内容; • 掌握项目风险识别的方法; • 掌握项目定性风险分析的方法; • 掌握项目定量风险分析的方法; • 掌握项目风险应对规划的内容; • 熟悉项目风险监视和控制的做法。
(4)接受风险
也称风险自留。接受风险有主动和 被动之分;当风险发生时,主动 接受风险如启动相应的应急计划, 被动接受风险则是没有任何措施。
项目风险管理PPT课件
承担风险能力,由他们合理分担项目风险的一种应对措施。
9.风险自留措施 有些时候,项目班子可以把风险事件的不利后果自愿接受下来。当采取其他风险规
避方法的费用超过风险事件造成的损失数额时,可采取自留风险的方法。
10.后备措施 有些风险要求事先制定后备措施,一旦项目实际进展情况与计划不同,就动用后备
措施,主要有费用、进度和技术三种后备措施。
2.项目的计划信息 项目的计划信息包括项目的集成计划和各种项目专项计划中所包含的全
部信息和文件。这些信息有两方面的作用:一是作为项目风险识别的依据; 二是作为项目风险识别的对象。
3.历史资料 历史资料是以前完成项目实际发生的各种意外事情(风险)的历史资料,
它们对于非常重要的一种信息和依据。
9.3.2 项目风险的识别方法
项目风险可以从不同的角度进行分类,并通过分类进一步认识项目风险 及其特性。
9.2 项目风险的分类
风险产生的原因很多,按风险引发的原因进行分类最为常见, 主要有以下几种。
(1)自然风险 (2)社会风险 (3)经济风险 (4)技术风险 (5)政治风险 (6)法律风险 (7)责任风险 (8)信用风险
9.3 项目风险的识别
项目风险管理是一种系统活动,是项目管理的一个有机组成部分,贯 穿于项目管理的整个过程,目的是保证项目目标的顺利实现。项目风险管 理是一个正式的过程,它的主体是项目管理组织,特别是项目经理。项目 风险管理要求项目管理组织采取积极主动的行为,而不应消极地仅仅在风 险事件发生之后被动地应付。
9.2 项目风险的分类
险减轻了,项目整体失败的概率就会减小,成功的概率就会增加。
9.4.2 项目风险应对的方法
6.风险应急措施 风险应急措施是对付无预警信息风险事件的一种主要措施。
9.风险自留措施 有些时候,项目班子可以把风险事件的不利后果自愿接受下来。当采取其他风险规
避方法的费用超过风险事件造成的损失数额时,可采取自留风险的方法。
10.后备措施 有些风险要求事先制定后备措施,一旦项目实际进展情况与计划不同,就动用后备
措施,主要有费用、进度和技术三种后备措施。
2.项目的计划信息 项目的计划信息包括项目的集成计划和各种项目专项计划中所包含的全
部信息和文件。这些信息有两方面的作用:一是作为项目风险识别的依据; 二是作为项目风险识别的对象。
3.历史资料 历史资料是以前完成项目实际发生的各种意外事情(风险)的历史资料,
它们对于非常重要的一种信息和依据。
9.3.2 项目风险的识别方法
项目风险可以从不同的角度进行分类,并通过分类进一步认识项目风险 及其特性。
9.2 项目风险的分类
风险产生的原因很多,按风险引发的原因进行分类最为常见, 主要有以下几种。
(1)自然风险 (2)社会风险 (3)经济风险 (4)技术风险 (5)政治风险 (6)法律风险 (7)责任风险 (8)信用风险
9.3 项目风险的识别
项目风险管理是一种系统活动,是项目管理的一个有机组成部分,贯 穿于项目管理的整个过程,目的是保证项目目标的顺利实现。项目风险管 理是一个正式的过程,它的主体是项目管理组织,特别是项目经理。项目 风险管理要求项目管理组织采取积极主动的行为,而不应消极地仅仅在风 险事件发生之后被动地应付。
9.2 项目风险的分类
险减轻了,项目整体失败的概率就会减小,成功的概率就会增加。
9.4.2 项目风险应对的方法
6.风险应急措施 风险应急措施是对付无预警信息风险事件的一种主要措施。
项目管理(风险管理沟通管理PPT课件
沟通还可以促进项目团队成员 之间的信任和合作,增强团队 的凝聚力和战斗力。
风险沟通的最佳实践
定期进行风险评估和报告
建立风险管理组织
明确风险管理组织结构、职责和 分工,确保风险信息的传递和应 对措施的有效实施。
定期评估项目风险,及时报告风 险状况和应对措施,确保项目团 队成员了解风险状况。
制定风险管理计划
制定绩效报告周期
根据项目特点和干系人需求,制定合适的绩 效报告周期,如周报、月报或季报等。
绩效报告反馈与改进
根据绩效报告的反馈情况,及时调整项目实 施和管理措施,提高项目绩效。
利益相关者管理
识别利益相关者
明确项目的利益相关者,包括项目团 队成员、干系人、管理层等。
分析利益相关者需求
分析利益相关者的需求和期望,了解 其对项目的影响力和重要性。
风险信息共享有助于提高项目团队的协同作战能力,减少信息不畅导致的决策失误。
风险信息共享需要建立有效的沟通渠道和机制,以确保信息传递的准确性和及时性。
沟通在风险应对中的作用
沟通是风险应对的重要环节, 通过有效的沟通可以更好地识 别、评估和应对项目风险。
在风险应对过程中,沟通有助 于项目团队成员共同分析问题、 制定解决方案,提高风险应对 的效率和效果。
风险应对
制定风险应对计划
针对不同等级的风险,制定相应的应对措施,包括规避、减轻、 转移和接受等策略。
确定应对措施负责人
明确各项应对措施的负责人,确保应对措施的有效实施。
调整项目计划
根据风险应对的需要,调整项目计划和资源分配,以确保项目的顺 利进行。
风险监控
监控风险状态
在项目实施过程中,持续 监控风险的状态和变化情 况。
项目管理ppt(精)
计划
实施
收尾
明确项目的需求 确定项目的目标 定义项目干系人的期望值 描述基本的项目范围 选择基本的项目组成员
明确项目经理 确认需要交付的文档
Share Knowledge, share
项目管理流程——启动
项目经理的责任
• 与领导层沟通协商,明确项目需求和所需资源等 • 挑选项目组成员,得到项目组的支持 • 在项目实施过程中不断修正项目计划 • 在项目计划过程中领导和指导项目组成员 • 保证与项目相关人的沟通并汇报项目进程 • 监控项目的进程,保证项目按时间计划执行
Share Knowledge, share
项目管理流程——实施 项目沟通
会前准备
会中阐述
会后落实
Share Knowledge, share
项目管理流程
监控
启动
计划
实施
收尾
识别计划的偏离 采取矫正措施以使实际进展与计划保持一致 接受和评估来自项目干系人的项目变更请求 必要时重新调整项目活动 必要时调整资源水平 得到授权者批准后,变更项目范围、调整项目目标 并
里程碑图
里程碑 事件
1 月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8 月
9 月
A
B
C
D
E
建立里程碑和检验各个里程碑的到 达情况,来控制项目工作的进展和 保证实现总目标。
概念:
是一个目标计划,它表明为了达到 特定的里程碑,去完成一系列活动。
Share Knowledge, share
网络图
概念: 项目网络图,由工序和事 件组成的具有一个发点和 一个收点的有向赋权图。
项目收尾阶段常见问题 1. 经验、教训的总结不够 2. 项目组成员对网站的重要性认识不足 3. 项目的移交 Share Knowledge, share
第九讲 项目风险管理PPT课件
于10%
中等 0.20
费用增加 10%-20%
高 0.40
费用增加 20-40%
很高 0.80
费用增加大 于40%
进度
进度拖延不 进度拖延小 进度拖延5- 进度拖延 进度拖延大
显著
于5%
10%
10-20%
于20%
范围 质量
范围减少不 显著
质量下降并 不显著
范围的次要 方面受影响
仅有要求极 其严格的应 用受到影响
可能的不利天气情况
√
可能的特大洪水
√
√ 在进行建设施工时必须保持的公共服务
关联方
考古文物 土地征用 施压集团
挖掘考古文物的困难性
×
√ 多个所有者的土地征用的困难性
√ 可能对项目施加压力的外部集团
业主方
项目管理的文化
× 业主可能不是面向项目管理的组织
√ 项目管理的专业化 职员在项目管理方面只有很少的知识和技能
范围的主要 方面受影响
质量下降需 要发起人同
意
范围缩小到 发起人不能
接受
质量降低到 发起人不能 接受的程度
项目的最终 结果实际上 无法使用
项目的最终 结果实际上 无法使用
14
二、风险识别
风险识别指确定哪些风险会影响项目,并 将其特性记载成文。
项目风险识别是一项贯穿于项目实施全 过程的项目风险管理工作。这项工作的目标 识别和确定出项目究竟有哪些风险,这些项 目风险究竟有哪些基本的特性,这些项目风 险可能会影响项目的哪些方面。
人们对风险持有的态度,将影响其对风险 认知的准确性,也将影响其应对风险的方式。
5
主要内容
6
主要内容
风险管理规划; 风险识别; 定性风险分析; 定量风险分析; 风险应对规划; 风险监控;
项目风险管理课件(PPT 62页)
奇怪的是,帐篷里有充足的食物,只是装燃料的油 桶是空的。科学家们经过仔细察看后发现,这些桶是用 锡焊接的,在低温条件下,锡变成了粉末,使燃油全部 漏光。当疲惫不堪的探险队员回到基地帐篷中时,因为 没有燃料取暖,而食物又冻得像岩石般坚硬,探险家们 只能无可奈何地坐在那里等待生命最后时候的到来了。
二、风险识别
3~应用不理想。对策:建立相关的奖励机制,鼓励大家上 传资料(如书籍、电影等)
4~技术问题。对策:联络其他院系高手或找相关老师协助 解决。
5~安全问题。对策:经常更换密码,采用认证机制。
6~资产处置问题。对策:按市价由某位成员收购或对外拍 卖后均分。
3.因果图法(鱼刺图、鱼骨图)
导致项目出现某种问题(如质量管理)的原因多种多 样,因果图允许项目团队借助于图解清楚而详细地识别 、探察以及发现所有涉及这些问题或状态的可能原因, 以便为解决这些问题或改变这些状态制定出相应的措施 和办法。
这种方法没有权威影响,又进行了集体讨论,因而使 得结果真实、全面、客观。
(2)头脑风暴法的使用方法
1~召集项目团队,确定需要识别风险的项目。
2~指定活动主持人以及现场记录员,明确头脑风暴法的原 则与要求,鼓励大家畅所欲言地发表自己的观点,鼓励 新思想、歪点子。
3~每个人按顺序或随意提出自己的观点,由记录员把每个 人的想法记录在黑板或表格中,暂且不管这些想法正确 与否,千万不能打击看似愚蠢的想法。
收集到精确的信息。要用足够的时间收集资料,以保证资料的结果具有典 型意义。
有时,在总体中可能有些重要的差异,这种差异应该在对不同的分级 分别进行抽样调查中反映出来,即分层。
3~设计一种既清楚又易于使用的检查表。 一个完整的检查表应包括两方面内容:
〈1〉资料来源信息(检查项名称/资料收集地点/资料收集者姓名/日期/其他 )
二、风险识别
3~应用不理想。对策:建立相关的奖励机制,鼓励大家上 传资料(如书籍、电影等)
4~技术问题。对策:联络其他院系高手或找相关老师协助 解决。
5~安全问题。对策:经常更换密码,采用认证机制。
6~资产处置问题。对策:按市价由某位成员收购或对外拍 卖后均分。
3.因果图法(鱼刺图、鱼骨图)
导致项目出现某种问题(如质量管理)的原因多种多 样,因果图允许项目团队借助于图解清楚而详细地识别 、探察以及发现所有涉及这些问题或状态的可能原因, 以便为解决这些问题或改变这些状态制定出相应的措施 和办法。
这种方法没有权威影响,又进行了集体讨论,因而使 得结果真实、全面、客观。
(2)头脑风暴法的使用方法
1~召集项目团队,确定需要识别风险的项目。
2~指定活动主持人以及现场记录员,明确头脑风暴法的原 则与要求,鼓励大家畅所欲言地发表自己的观点,鼓励 新思想、歪点子。
3~每个人按顺序或随意提出自己的观点,由记录员把每个 人的想法记录在黑板或表格中,暂且不管这些想法正确 与否,千万不能打击看似愚蠢的想法。
收集到精确的信息。要用足够的时间收集资料,以保证资料的结果具有典 型意义。
有时,在总体中可能有些重要的差异,这种差异应该在对不同的分级 分别进行抽样调查中反映出来,即分层。
3~设计一种既清楚又易于使用的检查表。 一个完整的检查表应包括两方面内容:
〈1〉资料来源信息(检查项名称/资料收集地点/资料收集者姓名/日期/其他 )
质量风险管理 ppt课件
可能性、严重性、可测性 (PSD)
P 危害发生的概率
S 危害影响的严重程度
D 可测性 检测控制等级
高
危害很可能发生
后果严重
严 重
➢非常重大的 GMP违规
高
通过控制很可能检测出 危害或其影响。
➢可能对患者造成危害
通过控制可能检测出危
中
危害可能发生
后果严重程度中等
中 害或其影响。
中 ➢严重GMP违规
等 ➢可能对患者造成不良影
程度和范围。
在药品研发中的应用
对产品质量和生产工艺进行设计,以稳定地实现产品的预 期性能。
在产品设计和工艺设计时,提高对产品性能的了解,如在 更宽的范围内,对物料属性、工艺选项和工艺参数的了解。 (包括配方和生产工艺的变化、非预期结果的实验)。
评估原料、溶剂、起始原料、赋形剂、包装材料的关键属 性。
为降低危害发生的可能性 和严重性所采取的措施
风险控制
风险降低 风险接受
不是不恰当地解释数据和信息 不是隐匿风险 法定及内部的义务 现有的科学知识和水平
接受风险的决定
需要高层或官方的支持 是/否
需要涉众的认可 基于具体的案例
风险沟通
质
量
风
风
险
险
沟
管
通
理
程
序
适当地交换或分享信息• 些时候是正式的• 一些时候是非正式的• 改善思维与沟通方式• 增加透明度•
支持工业的风险管理活动,包括在提高工艺知识和风险控制能力上所做的努力 鼓励制药企业采用最新科研技术成果 鼓励制药企业应用现代的质量管理技术
确保FDA的资源得到最有效的利用 鼓励采用优化的GMP检查模式 根据风险水平调节监管的强度 确保法规的检查是基于制药业最新的技术发展
建筑工程项目质量管理ppt课件
制定质量控制计划
明确质量控制的目标、范围、方法和资源等。
建立质量管理体系
完善组织结构、职责权限、工作程序等,确保质量控制工作的顺利开展。
质量控制的实施与监控
• 实施质量控制措施:按照质量控制计划的 要求,采取相应的技术措施和管理手段进 行质量控制。
质量控制的实施与监控
定期检查
定期对项目质量进行检查和评估 ,及时发现并处理质量问题。
目的
质量控制的目的是确保建筑工程项目 的质量符合设计要求和合同约定,提 高项目的整体效益和竞争力,保障人 民群众生命财产安全。
质量控制的方法与工具
事前控制
在项目开工前,制定详细的质量计划和预防措施,明确质量目标和要求。
事中控制
在施工过程中,通过现场检查、测量、试验等手段,及时发现并处理质量问题。
质量控制的方法与工具
在项目启动阶段进行质量策划 ,明确项目的质量目标、标准
和要求。
质量控制
通过监督和检查,确保项目的 实施符合质量计划和标准,及
时发现并处理质量问题。
质量保证
通过内部审核和外部评估,证 明项目满足质量要求,增强客
户和相关方的信心。
质量改进
持续收集和分析项目数据,识 别改进机会,推动质量管理的持续Βιβλιοθήκη 进。质量管理体系的评价与改进
建筑工程项目质量管理是指在建筑工程项目的全过程中,通过一系列组织、协调 、控制和监督活动,确保项目的质量符合预期要求,实现项目的质量目标。
它是一种系统性的管理方法,涉及项目的各个阶段和各个方面,包括项目策划、 设计、施工、验收等。
建筑工程项目质量管理的重要性
保障人民生命财产安全
提升企业竞争力
建筑工程的质量直接关系到人民的生 命财产安全,质量不合格的建筑工程 可能引发严重的安全事故。
明确质量控制的目标、范围、方法和资源等。
建立质量管理体系
完善组织结构、职责权限、工作程序等,确保质量控制工作的顺利开展。
质量控制的实施与监控
• 实施质量控制措施:按照质量控制计划的 要求,采取相应的技术措施和管理手段进 行质量控制。
质量控制的实施与监控
定期检查
定期对项目质量进行检查和评估 ,及时发现并处理质量问题。
目的
质量控制的目的是确保建筑工程项目 的质量符合设计要求和合同约定,提 高项目的整体效益和竞争力,保障人 民群众生命财产安全。
质量控制的方法与工具
事前控制
在项目开工前,制定详细的质量计划和预防措施,明确质量目标和要求。
事中控制
在施工过程中,通过现场检查、测量、试验等手段,及时发现并处理质量问题。
质量控制的方法与工具
在项目启动阶段进行质量策划 ,明确项目的质量目标、标准
和要求。
质量控制
通过监督和检查,确保项目的 实施符合质量计划和标准,及
时发现并处理质量问题。
质量保证
通过内部审核和外部评估,证 明项目满足质量要求,增强客
户和相关方的信心。
质量改进
持续收集和分析项目数据,识 别改进机会,推动质量管理的持续Βιβλιοθήκη 进。质量管理体系的评价与改进
建筑工程项目质量管理是指在建筑工程项目的全过程中,通过一系列组织、协调 、控制和监督活动,确保项目的质量符合预期要求,实现项目的质量目标。
它是一种系统性的管理方法,涉及项目的各个阶段和各个方面,包括项目策划、 设计、施工、验收等。
建筑工程项目质量管理的重要性
保障人民生命财产安全
提升企业竞争力
建筑工程的质量直接关系到人民的生 命财产安全,质量不合格的建筑工程 可能引发严重的安全事故。
质量风险管理培训教材(ppt共37张)
,而我们买的量又很少,另外国外的供应商不愿意接
待我们现场审计,就是我们自己跑一趟国外的路费都
比原料钱多,但按法规要求又必需现场审计,怎么办
呢?这时就完全可以用一份风险评估报告解决问题。
现场审计的目的是什么?无外是确认供应商的质量保
证能力。我们可以通过收集供应商的相关资料来证实
它的质量保证能力、它的诚信度。如它通过的官方审
中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评 估、控制、沟通、审核的系统过程。 第十四条 应当根据科学知识及经验对质量风险 进行评估,以保证产品质量。 第十五条 质量风险管理过程所采用的方法、措 施、形式及形成的文件应当与存在风险的级别 相适应。
2022/4/9
9
质量风险管理培训教材(PPT37页)
质量风险管理培训教材(PPT37页)
风险控制:即制定减小风险的计划和对风险减少计划的执 行,及执行后结果的评价。
风险管理流程:系统的应用管理政策,程序和沟通协商, 在建立的风险管理环境下,识别、分析、评价、处理、监 测和审查风险。 (ISO31000)
风险评估:风险识别、风险分析和风险评价的整个过程。
2022/4/9
7
质量风险管理培训教材(PPT37页)
它仅是处理各种质量问题的一种思路、一种方式方法或一种 风险源:单独或联合具有内在的潜在引起危险的因素。
□生是产中风□的否质险是量否风标人险员管疲理准劳应影用:响工对艺? 风险评价具有重要意义的条款。 2质)量结风风果险是管险否理是培可评训预教测材价的(P:PT37页对) 比风险分析和风险标准的过程,以决定 风险及其级数是否能够接受或容忍。 © Alastair Coupe, Pfizer Inc.
பைடு நூலகம்
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
观点和想法,避免产生歧义和误解。
非语言沟通
通过肢体语言、面部表情和语气等非语言方式进行沟通,增强沟通效果。
沟通工具
利用现代沟通工具如视频会议、在线协作平台等,提高沟通效率和效果。
08
项目采购管理
采购规划
总结词
明确采购需求和目标
详细描述
在采购规划阶段,需要明确项目的采购需求和目标,包括所需物品、服务、资 源的种类、数量、规格、质量等要求,以及采购的时间、地点、方式等目标。
信息系统等。
这些工具与技术可以帮助项目经 理更好地管理项目资源、协调团
队成员、跟踪项目进度等。
项目管理软件
项目管理软件是一种重要的工具,可 以帮助项目经理更好地管理项目。
这些软件可以帮助项目经理创建项目 计划、分配任务、跟踪进度、管理资 源等。
常见的项目管理软件包括Microsoft Project、Trello、Asana等。
信息发布与绩效报告
信息发布
按照沟通计划及时发布项目信息 ,确保干系人了解项目进展情况
。
绩效报告
定期收集项目绩效数据,编写绩效 报告,向干系人汇报项目进度和成 果。
报告形式
采用合适的报告形式,如幻灯片、 报表、图表等,使报告更加直观和 易于理解。
项目沟通技巧与工具
有效倾听
积极倾听他人的意见和建议,理解对方的意图和需求。
制定培训计划: 根据项 目需求和团队成员技能水 平,制定针对性的培训计 划。
07
项目沟通管理
项目沟通规划
确定沟通需求
根据项目目标和干系人需 求,明确沟通的内容、方 式和频率。
制定沟通计划
制定详细的沟通计划,包 括会议安排、信息发布计 划和绩效报告等。
非语言沟通
通过肢体语言、面部表情和语气等非语言方式进行沟通,增强沟通效果。
沟通工具
利用现代沟通工具如视频会议、在线协作平台等,提高沟通效率和效果。
08
项目采购管理
采购规划
总结词
明确采购需求和目标
详细描述
在采购规划阶段,需要明确项目的采购需求和目标,包括所需物品、服务、资 源的种类、数量、规格、质量等要求,以及采购的时间、地点、方式等目标。
信息系统等。
这些工具与技术可以帮助项目经 理更好地管理项目资源、协调团
队成员、跟踪项目进度等。
项目管理软件
项目管理软件是一种重要的工具,可 以帮助项目经理更好地管理项目。
这些软件可以帮助项目经理创建项目 计划、分配任务、跟踪进度、管理资 源等。
常见的项目管理软件包括Microsoft Project、Trello、Asana等。
信息发布与绩效报告
信息发布
按照沟通计划及时发布项目信息 ,确保干系人了解项目进展情况
。
绩效报告
定期收集项目绩效数据,编写绩效 报告,向干系人汇报项目进度和成 果。
报告形式
采用合适的报告形式,如幻灯片、 报表、图表等,使报告更加直观和 易于理解。
项目沟通技巧与工具
有效倾听
积极倾听他人的意见和建议,理解对方的意图和需求。
制定培训计划: 根据项 目需求和团队成员技能水 平,制定针对性的培训计 划。
07
项目沟通管理
项目沟通规划
确定沟通需求
根据项目目标和干系人需 求,明确沟通的内容、方 式和频率。
制定沟通计划
制定详细的沟通计划,包 括会议安排、信息发布计 划和绩效报告等。
质量风险管理PPT课件
为什么要进行风险管理?
• 对可能发生的失败有更好的计划和对策 • 对生产过程中有更多的了解 • 识别出对关键生产过程参数 • 帮助管理者进行战略决策
> 决策的正确性 > 方法的正确性
• 帮助管理者工作的计划性
> 在充分认识风险的基础上进行有效的计划 > 实现合理的资源分配
• 保证实施
为什么要进行风险管理?
FMEA简介
人们在工作生活中,经常会遇到这种情况:
一个简单的细节事先没有想到,而导致事情最终 失败,后悔不已; 或做一个复杂的项目时,有很多事情要做,没有 很好的排列优先顺序,导致事倍功半。
这里,向大家介绍一个有效的工具---失败模式分 析。它是一个用来确认和评估某一过程(生产工 艺或产品生产过程)潜在失败的分析工具。
风险的评价-严重性
产品质量类:
风险的评价-严重性
审计缺陷类:
风险的评价-严重性
客户满意度类:
风险的评价-可能性
其次对发生的可能性进行评估,例如:可以将发 生的概率分成五个级别,对应1-5分,分数越高说明 发生的可能性越大。可以参考的打分标准为:
风险的评价-可识别/预测性
再次对发生的可识别/预测性进行评估,例如: 可以将发生的可识别/预测性分成五个级别,对应15分,分数越高说明越难识别。可以参考的打分标准 为:
风险管理的流程
风险控制
风险降低 风险接受
风险接受主要是回答: 在利益、风险和资源间合适的平衡点是什么? 风险是否在可以被接受的水平上?
风险管理的流程
风险信息的交流
在风险管理程序实施的各个阶段,决策者和相关 部门应该对整改的进度和管理方面的信息进行沟 通和共享,即进行风险交流。通过风险交流,能 够促进风险管理的实施,使各方掌握更全面的信 息从而调整或改进整改措施及其效果。应沟通的 信息包括:风险的性质、发生的可能性、严重程 度、可接受性、控制和纠正预防措施、可识别/预 测性等。
项目风险管理教材(PPT 57页)
(3) 抽取随机数作为输入变量 (4) 将抽样的随机数作为输入变量的抽样值 (5) 将抽样值作为项目整体风险的基础数据 (6) 根据基础数据计算出目标值 (7) 整理模拟结果
风险定量分析的结果
更新的风险名单
8.6 风险应对计划
风险应对计划是针对风险识别和量化的结果, 为了提升实现项目目标的机会、降低风险对项 目目标的威胁,而制定风险应对策略和技术手 段的过程。
项目风险管理教材(PPT 57页)
2021年8月6日星期五
8.1 概述
一、风险定义、特征及要素 二、项目风险类别 三、项目风险事件及其后果 四、项目风险量、风险坐标和等风险量曲线 五、项目风险管理概念及过程
一、风险定义、特征及要素
风险的定义
关于风险的概念,至今尚无统一的定义, 较为普遍接受的有以下两种定义:
,项目风险量越小;反之,则项目风险量越大 。因此,R 1< R2< R3。
五、项目风险管理概念及过程
项目风险管理概念
识别、分析和应对项目风险的过程。包括使 积极事件(机遇)的影响最大化和使负面事 件(风险)的结果最小化。
项目风险寿命周期
风险在寿命周期内有变化 在概念和开发阶段风险高,随着工作逐渐完
已知风险(已经经过识别和分析的风险)和未知风险 范围风险、进度风险、成本风险和质量风险 内部风险和外部风险
内部风险 技术风险和非技术风险
外部风险 外部不可预测和不可控风险 外部可预测但不可控风险
Critical risk and Non-critical risk Non-critical risk 可能转化为Critical risk
自然风险 决策风险 组织和管理风险 技术风险 责任风险
项目风险的其他分类
风险定量分析的结果
更新的风险名单
8.6 风险应对计划
风险应对计划是针对风险识别和量化的结果, 为了提升实现项目目标的机会、降低风险对项 目目标的威胁,而制定风险应对策略和技术手 段的过程。
项目风险管理教材(PPT 57页)
2021年8月6日星期五
8.1 概述
一、风险定义、特征及要素 二、项目风险类别 三、项目风险事件及其后果 四、项目风险量、风险坐标和等风险量曲线 五、项目风险管理概念及过程
一、风险定义、特征及要素
风险的定义
关于风险的概念,至今尚无统一的定义, 较为普遍接受的有以下两种定义:
,项目风险量越小;反之,则项目风险量越大 。因此,R 1< R2< R3。
五、项目风险管理概念及过程
项目风险管理概念
识别、分析和应对项目风险的过程。包括使 积极事件(机遇)的影响最大化和使负面事 件(风险)的结果最小化。
项目风险寿命周期
风险在寿命周期内有变化 在概念和开发阶段风险高,随着工作逐渐完
已知风险(已经经过识别和分析的风险)和未知风险 范围风险、进度风险、成本风险和质量风险 内部风险和外部风险
内部风险 技术风险和非技术风险
外部风险 外部不可预测和不可控风险 外部可预测但不可控风险
Critical risk and Non-critical risk Non-critical risk 可能转化为Critical risk
自然风险 决策风险 组织和管理风险 技术风险 责任风险
项目风险的其他分类
项目质量管理与风险管理PPT课件
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项目质量管理
一、质量的内涵
• 1、质量的含义 英国标准(S)4778《质量保证名词术语汇编》:“所谓产品或服务的质量,就是产品或服务的全部
特性和特征,能满足给定要求能力的总和。”
第11页/共253页
项目质量管理
• 我国国家标准(G/T6583—1994)(质量管理和质量保证) :“反映实体满足明确和隐含需要的能力的特 性总和”
• 质量环/质量螺旋quality loop/quality spiral:从识别需要到评价这些需要是否得到满足的各个阶段 中,影响实体质量的相互作用活动的概念模式。
第26页/共253页
项目质量管理
第四节 全面项目质 量管理
第27页/共253页
• 一、质量管理发展的几个阶段
1) 传统质量管理阶段:19世纪末资本主义的工厂以前的时期, 依靠感官估计和简单度量衡器测量质量
第22页/共253页
项目质量管理
• 质量策划quality planning:建立并制定一个实体的目标和质量要求以及质量体系要素运用要求的活动。 是质量控制和质量保证的前提,也是质量控制和质量保证的依据,质量控制、质量保证和质量改进只有经 过质量策划才可能有明确的对象和目标,才有切实的措施和方法。
第38页/共253页
项目质量管理
• .状态控制和基准控制:重复性连续过程的质量控制方法是:对状态进 行度量,与控制基准进行比较,度量差异和分析差异,根据差异调整状 态,形成闭环的端部反馈控制环。连续性重复过程的质量控制基准通 常是稳定的,控制行动是针对过程状态中的随机干扰因素。一次性过 程的质量控制除了具有上述闭环的状态控制特点之外,还需要对状态 的质量控制基准进行控制,形成基准控制环。这是由于项目过程是一 个循序渐进的过程,项目初期建立的质量控制基准在项目的进行过程 中通常是变化的,需要根据项目的进程进行变更。项目的状态控制是由 项目执行职能人员进行的,项目的质量基准控制是由变更控制小组 (CCB—change control board)控制的。
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
项目定义与特性
项目特性
项目具有独特性、临时性和风险性。每个项目都有其独特的目标、背景和条件,需要特定的资源、技 能和团队来实现。项目是临时的,有明确的开始和结束时间,并且可能面临各种风险和不确定性。
项目管理的重要性
组织成功 资源整合 风险管理
项目管理对于组织成功至关重要。通过有效的项目管理 ,组织能够实现战略目标、提高运营效率、增强市场竞 争力,并满足客户需求。
项目管理实践方法论
项目管理知识体系
01
介绍项目管理的基本概念、原则、方法和流程,包括项目生命
周期、项目管理过程组等。
项目管理工具与技术
02
介绍常用的项目管理工具和技术,如甘特图、看板、工作分解
结构等,以及如何在实际项目中应用。
项目管理最佳实践
03
分享行业内的最佳实践和成功案例,提供可借鉴的经验教训。
项目管理面临的挑战与机遇全球 Nhomakorabea与技术变革
项目管理需应对全球化带来的跨文化交流和合作挑战,同时适应 技术发展带来的项目复杂性和不确定性。
资源紧张与环境保护
项目管理需在资源有限和环境保护的双重压力下,实现可持续发 展。
客户需求多样化
项目管理需满足客户日益多样化的需求,提升项目成果的价值和 影响力。
项目管理未来发展趋势
跨界合作与资源整合
积极寻求跨行业、跨领域的合作机会,实现资源 共享和优势互补。
3
培养项目管理人才
加强项目管理专业人才的培养和引进,提升项目 团队的综合素质和能力。
THANKS
感谢观看
。
项目管理实践经验分享
个人项目管理经验分享
邀请有经验的从业者分享自己的项目管理实践经验,包括成功案 例和失败教训。
项目风险管理 PPT课件
第九章 项目风险管理
➢项目风险和项目风险管理 ➢项目风险管理计划 ➢项目风险的识别 ➢项目风险度量 ➢项目风险应对措施的制定 ➢项目风险监控
1
§1 项目风险和项目风险管理
❖项目风险的定义与概念 ❖项目风险的分类及其特性 ❖项目风险管理的概念和方法
2
项目风险的定义
❖ 项目风险是指由于项目所处环境和条件本身的不 确定性和项目业主/顾客、项目实施组织或其他 相关利益主体主观上不能准确预见或控制影响因 素,使项目的最终结果与项目相关利益主体的期 望产生背离,从而给项目相关利益主体带来损失 或收益的可能性
编制项目风险管理计划的方法
❖一般都是采用项目风险管理计划会议的方 法
主要的参加人包括:项目经理和项目团队成员、 项目相关利益各方、项目实施组织中负责管理风 险计划和实施的人员以及其他应参与人员等
会议的主要内容:必须对项目风险管理的基本过 程、基本原则、风险管理决策形成的过程、风险 管理汇报关系、风险管理过程中冲突的解决方法 等内容进行充分的协商,达成共享,同时还必须 将项目风险管理计划与项目的时间、成本、质量 等计划进行集成
❖项目风险管理的基本理论:由于项目风险 可分为有/无预警信息的风险,所以主要有 两种不同的项目风险管理理论
针对无风险预警信息项目风险的管理理论:减少 风险后果或进行风险转移
针对有预警信息项目风险的管理理论:识别、评 估、应对、监控
7
项目风险管理基本方法
❖项目风险潜在阶段的管理方法:可以通过 预先采取措施对风险的进程和后果进行控 制和管理。这类方法通常被称为风险规避 的方法
❖项目风险发生阶段的管理方法:可以采用 风险转化与化解的办法对风险及其后果进 行控制和管理
❖项目风险后果阶段的管理方法:可以采取 消减风险后果的措施去降低由于风险的发 生和发展所造成的损失
➢项目风险和项目风险管理 ➢项目风险管理计划 ➢项目风险的识别 ➢项目风险度量 ➢项目风险应对措施的制定 ➢项目风险监控
1
§1 项目风险和项目风险管理
❖项目风险的定义与概念 ❖项目风险的分类及其特性 ❖项目风险管理的概念和方法
2
项目风险的定义
❖ 项目风险是指由于项目所处环境和条件本身的不 确定性和项目业主/顾客、项目实施组织或其他 相关利益主体主观上不能准确预见或控制影响因 素,使项目的最终结果与项目相关利益主体的期 望产生背离,从而给项目相关利益主体带来损失 或收益的可能性
编制项目风险管理计划的方法
❖一般都是采用项目风险管理计划会议的方 法
主要的参加人包括:项目经理和项目团队成员、 项目相关利益各方、项目实施组织中负责管理风 险计划和实施的人员以及其他应参与人员等
会议的主要内容:必须对项目风险管理的基本过 程、基本原则、风险管理决策形成的过程、风险 管理汇报关系、风险管理过程中冲突的解决方法 等内容进行充分的协商,达成共享,同时还必须 将项目风险管理计划与项目的时间、成本、质量 等计划进行集成
❖项目风险管理的基本理论:由于项目风险 可分为有/无预警信息的风险,所以主要有 两种不同的项目风险管理理论
针对无风险预警信息项目风险的管理理论:减少 风险后果或进行风险转移
针对有预警信息项目风险的管理理论:识别、评 估、应对、监控
7
项目风险管理基本方法
❖项目风险潜在阶段的管理方法:可以通过 预先采取措施对风险的进程和后果进行控 制和管理。这类方法通常被称为风险规避 的方法
❖项目风险发生阶段的管理方法:可以采用 风险转化与化解的办法对风险及其后果进 行控制和管理
❖项目风险后果阶段的管理方法:可以采取 消减风险后果的措施去降低由于风险的发 生和发展所造成的损失
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项目质量管理
❖质量控制quality control:为达到质量要求 所采取的作业技术和活动。
❖采取适宜的有效的措 施,包括专业技术和管理技术两个方面。
❖质量保证quality assurance:为提供某实 体能满足质量要求的适当信赖程度,在质 量体系内所实施的并按需要进行证实的全 部有策划的和系统的活动。
项目质量管理
❖1、质量的含义 英国标准(S)4778《质量保证名词术
语汇编》:“所谓产品或服务的质量,就 是产品或服务的全部特性和特征,能满足 给定要求能力的总和。”
项目质量管理
❖我国国家标准(G/T6583—1994)(质量 管理和质量保证) :“反映实体满足明确 和隐含需要的能力的特性总和”
▪ “明确需要”,一般是指在合同环境中, 用户明确提出的要求或需要。通常是通过 合同及标准、规范、图纸、技术文件做出 明文规定,由供方保证实现。
❖ 项目的产出物范围,既包括项目产出的产品或服 务的主体部分,也包括项目产出的产品或服务的 辅助部分。
❖ 1、项目范围管理的主要工作 ▪ 起始工作 ▪ 界定项目的范围 ▪ 确认项目的范围 ▪ 编制项目范围的计划 ▪ 项目范围变更和控制
项目质量管理
为项目实施提供范围框架 对项目实施进行有效控制
对项目结果进行核实
项目质量管理
▪ “隐含需要”,一般是指非合同环境(即 市场环境)中,用户未提出或未提出明确 要求,而由生产企业通过市场调研进行识 别与探明的要求或需要。这是用户或社会 对产品服务的“期望”,也就是人们所公 认的,不言而喻的那些“需要”。
项目质量管理
▪ 质量不仅是指产品质量,也可以是某项活 动、过程或项目的工作质量、工程质量, 还可以是质量管理体系运行的质量
SWJTU
项目质量管理与风险管理
SWJTU
第一部分 项目质量管理
项目质量管理
课程目标
了解质量管理的发展历史 学习项目质量管理的基本概念 学习项目质量管理的基本过程 掌握项目质量管理的工具和技术
SWJTU
第一章 项目质量管理概述
项目质量管理
项目
❖在既定的资源和要求约束下,实现某种 目的而相互联系的一次性工作的任务。 这种目的可能是一种期望的产品,也可 能是某种服务。
项目质量管理
❖质量改进quality improvement:为了组织 及其顾客双方和利益,为提高活动和过程 的效果和效率所采取的全体组织的措施。
❖质量改进的基本过程是PDCA循环:确定、 测量和分析现状;建立改进目标;寻找可 能的解决办法;评价这些解决办法;实施 选定的解决办法;测量、验证和分析实施 的结果;将更改纳入文件。
知识经济时代的质量理念
项目质量管理
❖如果项目是在给定的时间、成本和质量约 束下完成的,那么就说项目是成功的。时 间和成本容易度量,但是很少有人能明了 项目背景下的质量是什么意思。为使质量 作为判断项目是否成功的尺度,我们首先 要清楚质量意味着什么。
项目质量管理
❖什么是电视机的质量?
一、质量的内涵
项目质量管理
项目管理知识构架
SWJTU
第一节 质量与项目质量
项目质量管理
❖有关项目质量管理的内容十分丰富而具体, 从经典的TQM到目前的ISO9000;从传说的 符合性质量观到如今的用户满意理念及其 经营战略;从产品质量管理到服务管理等。 “质量无国界”,这是新经济时代的需要, 也是新世纪对每一个企业、项目、社会成 员的要求。
或者说项目是为完成某一独特的产品或 服务所做的一次性努力。
项目管理(project management )
项目质量管理
❖是 “在项目活动中运用专门的知识、技能、 工具和技术方法,使项目能够实现干系人 的需要和期望” (PMI*, Project management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 2000, p. 6) 。
项目质量管理
❖质量策划quality planning:建立并制定一 个实体的目标和质量要求以及质量体系要 素运用要求的活动。是质量控制和质量保 证的前提,也是质量控制和质量保证的依 据,质量控制、质量保证和质量改进只有 经过质量策划才可能有明确的对象和目标, 才有切实的措施和方法。
❖将质量策划设定的质量目标及其规定的作 业过程和相关资源用书面形式表示,就是 质量计划。
项目质量管理
❖全面质量管理totalquality management: 以质量为中心建立在全员参与基础上的一 种管理方法,其目的在于长期获得顾客满 意和组织成员和社会的利益。
❖质量环/质量螺旋quality loop/quality spiral:从识别需要到评价这些需要是否 得到满足的各个阶段中,影响实体质量的 相互作用活动的概念模式。
❖项目质量是项目的固有特性满足项目相关 利益主体(干系人)要求的程度。
❖项目可交付物具有一般产品所共有的质量 特性,具有六大指标,但也有特定的内涵。
SWJTU
第二节 项目范围与项目质量的关系
二、项目范围管理
项目质量管理
❖ 指对于项目产出物范围和工作范围的全面识别、 确认和控制的管理工作(PMI)。
2、项目范围管 理的作用
项目质量管理
项目范围规划 项目范围定义 项目范围核实 项目范围变更控制
3、项目范围管 理内容
SWJTU
第三节 项目质量管理的几个重要术语
项目质量管理
❖质量方针quality policy:由最高管理者正 式颁布的本组织在质量方面的全部宗旨和 方向。
❖质量管理quality management:确定质量 方针、目标和责任,并借助质量体系中的 质量策划、质量控制、质量保证和质量改 进等手段来实施的全部管理职能的所有活 动。由组织最高领导负全责。
▪ 质量具有动态性和相对性
▪ 质量所反映的是“满足要求的程度”,而 不是反映为“特性总和”,因为特性是固 有的,满足要求的程度是动态的,并且是 基于顾客的,这样才能真正反映质量的内 涵
项目质量管理
❖什么是一幢教学大楼的质量?什么是一台 春节晚会的质量?
三、项目质量
项目质量管理
❖项目质量反映在项目合同中,必须符合有 关标准和法规,也必须满足项目合同条款 的要求,项目合同是进行项目质量管理的 主要依据。