常用公文写作与规范课件 .1ppt

2.有关注意事项 等。
四、通知的写法
通知的范文链接
五、通报的写法
表彰 通报 批评 通报
1.错误事实； 2.代表性错误倾向；
情况 通报
1.传达重要精神； 2.沟通重要情况；
1.先进人物或集体; 2.介绍先进事迹;
3.推广典型经验。
3.针砭、纠正、惩罚。
3.下级单位有所了解。
五、通报的写法
范例： ×××关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报
2. 意 见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3. 通 知
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或执行的事项， 任免人员，批转、转发公文。
二、常用公文的种类 4. 通 报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要信息或情况。 适用于表彰先进、批评错误、传达重要信息或情况。
5. 报 告
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，答复上级单位的询问或交 办事项、上报有关材料等。
2. 重要性、必要 性；
3.引起上级单位 的重视。
1. 常用“妥否， 请批示”、“以 上当否（妥否）， 请审批（批复）”
2.“特此请示， 请批复”等作结 束语。
七、请示的写法
请示的范文链接
请示与报告的区别
区别
性质不同 行文目的不同
陈述性公文
报告
呈批性公文
请示
在于汇报工作，反映情况，提出 意见和建议，回签上级机关询问
公文平（下）行文格式模板链接
附件格式模板链接
公文规范注意事项链接
凡观千剑而后识器，
操千曲而后识音。
工作结束后或进行中 旨在为上级提供信息，允许多头 主送 可以是一件事，如专题报告，或 多件事，如综合报告 不要求上级回复
为解决某一问题，请示某一问题， 请示上级指示或批准
必须在事前行文，不得先斩后奏 是向上级请示批示或批准，只能 写一个主送机关
行文时间不同 主送机关不同 事项的多少不同
ห้องสมุดไป่ตู้
必须遵循“一文一事”的原则 要求上级及时批复回文，给予明 确答复。
（四）行文语气要委婉、言简意赅、
言辞恳切，讲理由要开门见山，讲
4 . 围 绕 会 议 主 题 和 结 论 来需求要明确具体。 整理、提炼、概括公 文，。
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一、公文格式注释
公文处理手册链接
一、公文格式注释
1 2
3 4
公文平上行文格式模板链接
范例：
×××关于表彰×××的决定
×××（主送单位）： 最近，×××（被表彰人员或单位的事迹），×××（被表彰事迹产生的 积极影响和表现出的精神）。 为了×××（表彰目的），根据×××（表彰依据），决定对×××等予 以表彰。希望×××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 附件：表彰名单 ××× （印章） ×××年×月×日
6. 请 示
适用于向上级单位请求指示、批准。
二、常用公文的种类 7. 批 复
适用于答复下级单位请示事项。
8. 函
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。
9. 纪 要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、常用公文的种类
上行文（如：报告、请示 按行文 对象分
平行文（如：函）
×××（主送单位）： ×××（被表彰人员或单位的事迹），×××（被表彰事迹产生的积 极影响和表现出的精神）。为了×××（表彰目的），根据×××（表彰 范例： 依据），经×××研究，决定对×××等予以通报表彰。 希望×××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
××× （印章）
×××年×月×日
六、报告的写法
工作报告 （工作开展情况）
情况报告 （事件情况）
答复报告 （上级质询的答复）
递送报告 （呈报工作方案、工作计划等）
六、报告的写法
报告的范文链接
七、请示的写法
请示缘由 请示事项
结束语
1.原因、背景、 理由、依据
1. 请求上级单位 给予指示；
2.批准的具体事项； 3. 解决问题的态度 或意见。
下行文（如：通知、批复）
一、公文写作的要素
占 鉴 选 使 有 别 择 用
第二章 常用公文写作
正确 深刻 新颖 集中
材料
主题
四要素
标题、结尾、
层次、段落、 过渡、照应
结构
语 言
严谨 自然 完整 统一
二、公文常用特定用语简表
类别 用语名称 作用 常用特定用语
为、为了、为着、查、接、顷接、 主要用于文章开头， 根据、据、遵照、依照、按照、按、 标识发语、引据 鉴于、兹、兹定于、今、随着、由 于。 第一人称：我、我单位、本人、本 公司、我们、敝单位。 用于表示人称或对 第二人称：你、你局、贵公司、贵 单位的称谓 方。 第三人称：他、该公司、该项目。 上行：报、呈。 用于表示文、物递 平行：送。 送方向 下行：发、颁发、发布、印发、下 达。
上行：当否，请批示；可否，请批示； 如无不当，请批转；如无不妥，请批准； 特此报告；以上报告，请批转；以上报 告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷、特此函 达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行； 特此通知；此复；为……而努力；…… 现予公布。
二、公文常用特定用语简表
类别 用语名称 作用 常用特定用语
1
开端用语
2
称谓用语
3
递送用语
二、公文常用特定用语简表
类别 用语名称 作用
用于复文引据
常用特定用语
悉、接、顷接、据、收悉。
4
引序用语
5
审批、拟 办用语
用于审批、拟办
拟办：责成、交办、试办、办 理、执行。 审批：同意、照办、批准、可 行、原则同意、原则批准、可 办、不可等。
6
经办用语
用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
二、公文常用特定用语简表
类别 用语名称 作用
用于承上启下
常用特定用语
7 8
过渡用语 期请用语
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、 如下。
用于表示期望请求
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、 即请、切盼。 下行：希、望、尚望、请、希予、勿误。
9
结尾用语
用于结尾表示结束
常用公文写作与规范
张 海 瑛
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培训目的
提高公文重要性的认识，明确规定性的要求， 介绍公文理论和提高写作能力的方法，纠正常见 问题。
培训提纲
第一章 公文基本知识
第二章 常用公文写作 第三章 公文规范格式
以什么样的态度对待公文？
创作和欣赏的态度
细致和专业的态度
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四、通知的写法
批示性通知 指示性通知 周知性通知
Text in here 会议性通知
1.公布（印发）行政 性法规和规章;
1.作出工作部署；
2.提出管理措施；
1.处理日常事务性 工作；
2.要求有关单位办 理。
1.会名称和时间、 地点，参加会议 的人员范围；
2.转发上级单位，批 转下级单位的公文等。 3.制定有关政策。
严肃和认真的态度
第一章 公文基本知识
一、公文的定义
公文具有法定效力和规范体式的文书， 是依法行政和进行公务活动的重要工具。
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二、常用公文的种类
1
决定
2
报告
5
意见
3
请示
批复 函
6
通知
7
4
通报
8
纪要
9
二、常用公文的种类
1. 决 定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人 员、变更或 撤销下级单位不适当的决定事项。
答复的形式不同
八、函的写法
1.正文开头交代发函的原因和目的；
2.主体写商洽、询问和请 求批准事项的内容，要 （四）行文语气要委婉、言简意赅、 写得具体、清楚； 言辞恳切，讲理由要开门见山，讲 3.结尾常提出希望和要求，用语要得体。
需求要明确具体。
九、会议纪要的写法
1.记载和传达会议的情况、议定事项或主要精神； 2.会议纪要不同于会议记录； 3.会议记录不是公文；
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、 蒙、承蒙。
10
谦敬用语
用于表示谦敬
11
批转用语
用于上级对下级来 批转、转发。 文的批转处理
12
征询用语
用于征请、询问对 当否、妥否、可否、是否妥当、是 有关事项的意见、 否同意、如无不当、如无不妥、如 态度 果可行等。
三、决定的写法
决定一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。