高效人士时间管理【精品】
时间管理——高效人士必修课
搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表 示这三块积木为基础, 想好一天的计划
以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
– -
是什么目标? 要达致什么的成果?
要做些什么? 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成 日期及排列优先次序
“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立 在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例 说明： 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80%的营业收入来自20%的玩家； 80%的财富集中在20%的人手中； 这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从繁杂的 工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
改善工作环境
将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
2、归档
所有的文件和书信应只分成三类:马处理只作参考归档
3. 如何处理电话/ 电邮
如果找不到要通话的对方 - 切记要留言, 并说 明事情的严重性, 以确保对方回电 打电话之前, 要把事情重点写下来 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真或发 邮件给对方先看, 减少详细解释的时间 备有有关文件 自设时限
1、你的办公桌
你的工作环境是怎么样? 有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快 和增加效率?
改善工作环境
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间 表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可 以看到的地方
高效能人士的时间管理方法
高效能人士的时间管理方法高效能人士的时间管理方法高效能人士的时间管理方法 1时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。
时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。
一、无法管理外在的要求主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。
换句话说，主管的工作有很大的一部分需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部分。
你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。
到了第四代，就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。
完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。
不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？三、周围干扰因素周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。
（一）、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。
要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕。
待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划（二）、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。
高效人士的时间管理
分析一：计算时间价值
年薪 15000 每天价值 62.0 每小时价值 每分钟价值 7.75 0.13
25000
35000 45000
103.3
144.6 186.0
12.9
18.1 23.3
0.22
0.30 0.39
55000
65000 75000 85000 100000
227.3
268.6 309.9 351.2 413.2
分析六：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析 工作内容、责任、特征、必要条件等 了解自身职位与时间管理的关系 工作的时间、目标、概要、内容等 费用支出、失误造成的损失 内部接触、外部接触 监督、管理、能力要求
内容：
高效时间管理的方法
一、生命规划
1、要预先规划时间 （每日、每周、每月、每年）
学会合理应用时间 掌握时间管理的方法 提高时间管理的技能，并在实践中做出 改变和提升
必须建立的观念
失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在 于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获
我们为何忙乱？
用标准化来提高效率
环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资 料和若干种标准讲解方式 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通 和高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作 标准，并以此来培训员工 ……
28.4
高效人士时间管理课件
时间失控的原因
3 .用人不当 主管於分配工作给各员工时，对他们的情
况不甚了解，例如没有考虑员工的工作能力、 工作量及组员间的合作性等，忽略这些因素， 可能令员工无法顺利如期完成任务，这时主 管就要亲自解决或重新分配工作，因而浪费 主管和员工的时间；
高效人士时间管理
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时间失控的原因
4 .缺乏控制 每项任务都有完成的时限和要求的标准，
1 .缺乏计划
主管身负重任,很多时候都会同时有多项 任务须要完成，而这些任务又各有不同的困 难和完成的期限，主管惟有见步行步，而不 能事先全盘计划如何完成各项任务，渐渐发 现时不予我，其中一二项的时限迫在眉睫， 於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资 源去完成，这种处理方法虚耗资源和时间；
高效人士时间管理
高效人士时间管理
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“时间管理”的4大法宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则 可衡量的（Measurable）。这是指目标
必须用指标量化表达。比如上面这个“我 要获得今年的公司最佳员工奖”目标，它 就对应着许多量化的指标——出勤、业务 量、绩效等。
高效人士时间管理
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“时间管理”的4大法宝
法宝一：以SMART为导向的目标原则
高效人士时间管理
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“时间管理”的4大法宝
法宝四：执着于流程优化的精简原则
“崔西定律”是指：“任何工作的困难 度与
其执行步骤的数目平方成正比：例如完成 一件工作有3 个执行步骤，则此工作的困难 度是9，而完成另一工作有5个执行步骤， 则此工作的困难度是25，所以必须要简化 工作流程。”
高效人士时间管理
若主管在分配工作后，没有跟进员工的进度 及成效，很可能在限期完结前两三天才发现 限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导致 要花费很多时间急谋对策，或者是在工作完 成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。
高效能人士的时间管理秘籍
高效能人士的时间管理秘籍1. 引言1.1 概述时间是我们生命中最宝贵的资源之一，对于高效能人士来说，有效地管理时间是实现成功和个人成长的关键。
随着现代社会节奏的加快和工作压力的增加，越来越多的人开始意识到时间管理的重要性。
本文将深入探讨高效能人士如何通过一系列秘籍和方法提升自己的时间管理能力，从而更好地规划、安排和利用时间。
1.2 文章结构为了系统化地介绍高效能人士的时间管理秘籍，本文将分为五个主要部分。
首先，在“2. 高效能人士的特征”部分，我们将讨论高效能人士具备的特质，并深入探索他们在自我认知与目标设定、优先级管理与任务分解以及时间规划与执行力方面所运用的策略。
其次，在“3. 时间管理工具与技巧”部分，我们将介绍一些实用又有效的时间管理工具和技巧。
这包括利用时间日志和优先级矩阵来记录和评估任务，以及批量处理和番茄工作法在提高工作效率方面发挥的作用。
第三，在“4. 克服时间管理障碍的方法”部分，我们将探讨一些常见的时间管理障碍（如诱惑和拖延症），并提供解决这些问题的方法。
此外，我们还将分享如何学会拒绝和有效地委托任务，并应对紧急情况和压力下的时间管理挑战。
最后，在“5. 结论及展望”中，我们将总结本文介绍的时间管理秘籍的重要性，并展望未来时间管理趋势与机遇。
最后，我们还将以鼓励语录分享来激励读者在实践中持续改进自己的时间管理能力。
1.3 目的本文旨在帮助读者了解高效能人士是如何有效地管理他们宝贵而有限的时间的。
通过深入探讨高效能人士具备的特征、时间管理工具与技巧以及克服时间管理障碍的方法，读者可以获得实用且可操作性强的建议，从而提升自己在日常生活和工作中的时间利用效率。
这篇文章也为读者提供了一个框架和指南，使他们在追求个人发展和成功之路上更加游刃有余。
2. 高效能人士的特征:2.1 自我认知与目标设定:自我认知是成为高效能人士的关键。
这意味着对自己的优点、弱点和价值观有清晰的了解。
高效能人士懂得如何利用自身的长处，并且努力改善和克服自己的短处。
高效能人士的七个时间管理习惯
高效能人士的七个时间管理习惯在现代社会，时间被认为是最有限的资源之一。
对于追求高效能的人士，良好的时间管理能力变得至关重要。
下面列举了高效能人士常用的七个时间管理习惯：1. 设定明确的目标和计划高效能人士通常清楚自己的目标，并制定详细的计划。
他们会将长期目标分解为短期目标，并将每天的任务清单细化到具体的活动。
这样可以帮助他们明确要做的事情，提高工作效率。
2. 确定优先顺序时间有限，高效能人士会根据任务的紧急程度和重要性确定优先顺序。
他们懂得区分重要且紧急的任务与次要任务，合理安排时间和精力，确保先完成重要任务。
3. 避免分心高效能人士注重专注力，避免分心的行为。
他们会关闭手机通知、保持工作环境安静，并集中精力完成手头的工作，从而提高工作效率。
4. 制定时间限制设定时间限制可以帮助高效能人士集中注意力，避免拖延。
通过设定时间限制，他们可以在规定的时间内完成任务，提高工作效率并获得更多的自由时间。
5. 学会拒绝在工作和生活中，高效能人士懂得拒绝那些会浪费时间的事情。
他们会慎重考虑自己的时间投入，拒绝那些与自己目标不相符合的活动，保持专注。
6. 不断学习和改进高效能人士乐于学习新的时间管理技巧和工具，不断改进自己的时间管理能力。
通过不断学习和实践，他们能更好地应对不同的挑战，提高工作效率。
7. 定期休息和放松高效能人士懂得工作与休息的平衡。
他们会定期安排休息时间，放松身心，避免过度劳累。
通过休息放松，他们能够更好地保持精力充沛，提高工作效率。
总的来说，高效能人士的时间管理习惯可以帮助他们更好地规划时间、提高效率、保持专注。
通过培养这些良好的时间管理习惯，每个人都可以成为更高效、更成功的人士。
高效职业人士必备技能之时间管理
高效职业人士必备技能之时间管理高效的职业人士必备技能之一就是时间管理。
在现代社会的快节奏生活中，时间是最宝贵的资源之一。
职场人士往往面临着各种各样的任务和压力，只有掌握好时间管理技巧，才能提高效率，更好地完成工作。
时间管理涉及到许多方面，包括计划、优先级、集中力等。
首先，一个高效的职业人士需要有良好的计划习惯。
他们应该每天或每周都制定一份工作计划，列出需要完成的任务，根据任务的紧急程度和重要性来安排时间。
这有助于他们对工作和任务的掌控，避免出现拖延和混乱的情况。
其次，职业人士需要学会设定优先级。
在工作中，总会有各种各样的任务需要完成。
但是，不同的任务有不同的重要性和紧急程度，需要按照优先级进行处理。
高效的职业人士能够清楚地识别出哪些任务是最重要和最紧急的，首先解决这些任务，然后再处理其他的任务。
这样的做法可以确保时间的有效利用，避免在不重要的任务上花费过多的时间和精力。
除了计划和设定优先级，高效的职业人士还需要具备良好的集中力。
在工作中，他们应当能够集中精力完成任务，避免分心和浪费时间。
为了提高集中力，职业人士可以采取一些措施，比如设定时间段专注于一项任务，关闭手机和电子邮件的通知提示，减少干扰等。
通过培养良好的集中力，他们可以更快地完成任务，提高工作效率。
此外，高效的职业人士还需要学会合理安排和利用休息时间。
虽然时间管理是为了提高工作效率，但是过度忽视休息时间会适得其反。
疲劳会降低工作效果，并且增加工作中的错误。
因此，职业人士需要在紧张的工作中合理安排时间，确保有足够的休息时间来放松和恢复精力。
这样能够使他们的工作更加高效，保持良好的工作状态。
最后，高效的职业人士需要保持自律和坚持。
时间管理是一种习惯，需要长期的坚持才能真正取得成效。
虽然时间管理看起来很简单，但是在实际操作中常常易于抵触和放松。
一个高效的职业人士需要始终保持自律，不断提醒自己去执行计划，坚守自己的时间表，确保时间得到充分利用。
高效能人士的时间管理
详细描述
企业家通过制定明确的目标和计划，合理安 排时间，确保工作的高效有序。他们将时间 分配给关键任务，并利用碎片时间处理次要
事务，从而最大化时间的利用效率。
案例二：一位职业人士的时间管理
要点一
总结词
要点二
详细描述
优先级分明，灵活调整
职业人士在时间管理上注重任务的优先级。他们将最重要 的任务放在首位，并确保在规定时间内完成。同时，他们 能够灵活调整计划，应对突发情况，保持工作的稳定性和 高效性。
05
时间管理挑战和解决方案
应对突发事件和干扰
突发事件
在计划好的任务中，总会有一些突发事件或紧急情况需要处理，如突然的电话、电子邮件或社交媒体 通知。
解决方案
制定一个应对突发事件的策略，例如设置专门的时间来处理这些紧急事务，避免在重要任务中分心。
管理电子邮件和社交媒体
电子邮件和社交媒体
电子邮件和社交媒体是时间管理的两大杀手，因为它们会不断地分散人们的注意力。
避免拖延
总结词
拖延是时间管理的最大敌人，应采取有效措施避免拖延。
详细描述
制定合理的计划和日程表，设定截止日期和时间节点，并保持高度的自我约束力 。同时，采用番茄工作法等时间管理技巧，集中注意力完成任务，避免拖延。
学会说“不”
总结词
学会说“不”是时间管理中不可或缺的一环，有助于避免不 必要的干扰和压力。
提高自己的专注力和注意力
专注力和注意力
在现代社会中，人们经常面临各种干扰和诱 惑，导致很难集中精力完成一项任务。
解决方案
采用一些技巧来提高自己的专注力和注意力 ，例如番茄工作法、冥想等，这些方法可以 帮助人们更好地集中精力完成任务。
06
高绩效人士的五项管理-时间管理
盲目承诺、越权指挥、救火、完美主 通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区 义 Page 11
生活条件浪费时间
第
3
项
时间管理
如何抓住重点
提升效率
三、时间都到哪去了
《假如今天是 生命中的最后一天》
生命只有一次，而人生也不过是时间的累积。我若让今天的时光白白流逝，就等于毁掉人 生的最后一页。 因此，我珍惜今天的一分一秒，因为他们将一去不复返。我无法将今天存入银行，明天再 来取用。 时间像风一样不可捕捉。每一分一秒，我要用双手捧住，用爱心抚摸，因为它们如此宝贵。 垂死的人用毕生的钱财都无法换得一口生气。我无法计算时间的价值，它们是无价之宝！ 假如今天是我生命中的最后一天。 我憎恨那些浪费时间的行为。我要摧毁拖延的习性。我要以真诚埋葬怀疑，用信心驱赶恐 惧。我不听闲话，不游手好闲，不与不务正业的人来往。我终于醒悟到，若是懒惰，无异于从 我所爱之人手中窃取食物和衣裳。我不是贼，我有爱心，今天是我最后的机会，我要证明我的 爱心和伟大。 假如今天是我生命中的最后一天。 今日事今日毕。今天我要趁孩子还小的时候，多加爱护，明天他们将离我而去，我也会离 开；今天我要深情地拥抱我的妻子，给她甜蜜的热吻，明天她将离去，我也是；今天我要帮助 落难的朋友，明天他不再求援，我也听不到他的哀求。我要乐于奉献，因为明天我无法给予， 也没有人来领受了。
马上练习
周五 按ABC 起止 2007年8月8日
分 类
时间
今日事项 要事第一（A类、最重要
周绩效评估会议 天津代理商来参观公司
B类、重要 C类、次重要）
2小时 1小时
完成
打√
新产品新闻发布会
知名记者专访 杭州大客户到访
3小时
1小时 2小时
时间管理：高效职业人士必备技能
时间管理：高效职业人士必备技能首先，职业人士应该制定明确的目标和计划。
在开始一天或一周的工作之前，花一些时间来确定自己的目标和计划。
将目标分解成可操作的任务，并为每个任务分配适当的时间。
这样，职业人士就能清楚地知道自己需要做什么，以及花多少时间来完成每个任务。
其次，职业人士应该学会优先级排序。
将任务按照紧急性和重要性进行排序，优先处理最重要和最紧急的任务。
这样可以确保职业人士始终专注于最重要的事情，在有限的时间内完成最重要的工作。
通过合理设置优先级，职业人士可以有效分配自己的时间和精力，提高工作效率。
第三，职业人士应该学会集中注意力。
在处理任务时，尽量避免分心和干扰。
关闭手机或电脑上的通知功能，创造一个安静和专注的工作环境。
专注于一个任务，不断地将注意力集中在当前的工作上，可以减少错误和失误，并提高工作效率。
第四，职业人士应该学会应对拖延症。
拖延不仅会浪费时间，还会增加压力和焦虑。
为了克服拖延，职业人士可以采取一些策略。
首先，明确任务的重要性和紧急性，意识到拖延会导致不必要的后果。
其次，采用时间管理工具和技术，如番茄钟法和时间块技术，来帮助自己更好地组织时间和集中注意力。
此外，与他人分享目标和计划，可以增加对自己的承诺，并得到他人的监督和支持，有助于克服拖延症。
最后，职业人士应该学会合理安排休息和娱乐时间。
过度工作是不可持续的，会导致身体和心理健康问题。
合理安排休息时间可以帮助职业人士恢复精力，提高工作效率。
在工作之余，职业人士应该寻找一些娱乐活动，放松自己的身心。
这不仅有助于缓解工作压力，还可以增加对工作的积极性。
总之，时间管理是高效职业人士必备的技能。
通过制定明确的目标和计划，优先级排序，集中注意力，应对拖延症，以及合理安排休息和娱乐时间，职业人士可以更好地组织和规划自己的工作和生活，提高工作效率和生产力。
掌握时间管理技能，可以让职业人士更加高效和成功地应对繁忙的工作和生活。
另外一项重要的时间管理技巧是学会有效地分配时间。
《做一个高效率的人,时间管理技巧大全》
《做一个高效率的人，时间管理技巧大全》做一个高效率的人，时间管理技巧大全现代人的生活节奏越来越快，时间似乎总是不够用。
人们需要在有限的时间内完成越来越多的工作和任务，同时还要关注自己的家庭和个人生活。
在这样的情况下，掌握有效的时间管理技巧成为了非常重要的能力。
在本文中，我们将为您介绍一些有效的时间管理技巧，帮助您成为一个高效率的人。
一、制定日程计划有一个明确的日程计划是管理时间的重要一步。
制定日程计划可以帮助您安排每天的时间，明确优先级，避免浪费时间。
你可以在每天的早上开始制定当天的日程计划，安排重要的任务和事件。
在制定日程计划时，可以考虑使用时间管理软件，如Google日历，Evernote等。
二、优先处理重要的任务在日程计划中，优先处理重要的任务是非常重要的。
要想更好地管理时间，必须处理重要的任务和事件。
这些任务需要花费额外的时间和精力，因此，我们不能将它们推迟到最后。
要将任务和事件按优先级排序，制定出一个有序的计划表。
三、减少时间碎片化时间碎片化是指分散注意力，无法集中精力完成一项任务。
在处理任务时，应该尽量避免分心，避免开启社交媒体或其他应用程序。
在工作时间，应该保持高度聚焦，只关注当前要做的事情，完成后再去处理其他事情。
四、计划好休息时间除了工作时间，正确规划好休息时间也是非常重要的。
当我们疲劳和精疲力尽时，工作效率会大打折扣，从而浪费更多时间。
在计划日程表时，不要忽视休息时间。
可以在每个小时中安排短暂的一休息时间，或者在一天的最后留出一些休息和放松的时间。
五、使用时间管理工具有很多时间管理工具可以帮助我们更好地管理时间。
这些工具包括任务管理工具、日程计划工具、笔记本和记录器等。
选择一款适合你自己的时间管理工具可以让你更好地管理每天的时间，让你更高效地完成任务。
六、不要浪费时间时间是非常宝贵的，所以我们不能浪费时间。
有些时候，我们会因为无聊、分心或其他原因浪费时间。
我们可以采取一些措施，如阅读书籍、听音乐、锻炼身体、做一些手工艺等来打发时间。
高效人士的五项管理txt
高效人士的五项管理txt
高效人士是指那些能够在繁忙的工作中保持高效率的人。
他们能够在有限的时间内完成更多的工作，同时还能保持良好的工作质量。
这些高效人士之所以能够做到这一点，是因为他们掌握了一些有效的管理技巧。
下面就是高效人士的五项管理。
1. 时间管理
时间是高效人士最宝贵的资源。
他们会合理地安排自己的时间，制定优先级，将时间用在最重要的事情上。
他们会使用各种工具来帮助自己管理时间，如日历、提醒事项等。
2. 目标管理
高效人士会设定明确的目标，并制定实现这些目标的计划。
他们会将目标分解成小的任务，并逐一完成。
他们会不断地检查自己的进度，以确保自己在正确的轨道上。
3. 信息管理
高效人士会有效地管理自己的信息。
他们会使用各种工具来收集、整理和存储信息，如笔记本、电子邮件、云存储等。
他们会将信息分类，以便快速地找到所需的信息。
4. 人际关系管理
高效人士会与同事、客户和上司建立良好的人际关系。
他们会尊重他人的意见，倾听他人的建议，并尽可能地与他人合作。
他们会保持积极的态度，以便在工作中保持高效率。
5. 健康管理
高效人士会关注自己的健康。
他们会保持良好的饮食习惯，定期锻炼身体，并保持足够的睡眠。
他们会注意自己的身体状况，及时处理身体不适，以保持身体健康。
高效人士的五项管理是时间管理、目标管理、信息管理、人际关系管理和健康管理。
这些管理技巧可以帮助我们在工作中保持高效率，提高工作质量，同时还能保持身体健康。
如果我们能够掌握这些技巧，我们也可以成为高效人士。
成功人士都会的10种时间管理技巧
成功人士都会的10种时间管理技巧时间是所有人的共同资产，但在这个快节奏的时代里，成功的人士都能有效地管理时间，把握每一分每一秒，让每日工作更具效率。
本文将介绍成功人士都会的十种时间管理技巧。
一、设定目标设定目标是时间管理的基础。
每日规划出自己要完成的任务，有目标地去行动，可以更快地实现所期望的成果。
在制定目标时，可采用SMART原则——即具体、可衡量、可达到、有挑战性和有时限，这样有助于切实完成目标。
二、制定优先级成功人士知道如何把握工作的重要性和紧急性。
他们会制定优先级，把任务按照重要性和紧急性进行排序，合理利用时间，做出更明智的决策。
三、集中精力集中精力，也就是专注。
由于人的大脑不能同时处理多项任务，因此成功人士会专注于一件事情，避免分心。
这可以提高效率，同时也降低了出错的可能性。
四、时间碎片化利用成功人士懂得一分钟也要用心地去利用。
他们会在工作间歇提高利用率，如在通勤途中阅读、在会议间歇回复邮件或读取文档等。
这种时间碎片化利用方式有助于提高效率，最大化地利用时间。
五、减少浪费成功人士会减少时间浪费，如通过减少社交媒体的使用、减少无意义的聊天、清除电子邮件垃圾箱、避免过多的会议等。
这样可以少走弯路，更加关注重要任务。
六、拒绝或延迟成功人士会学会拒绝和延迟一些不重要的任务。
彼此沟通时，他们会学会说“不”，因为这样可以摆脱无意义的任务，更集中于重要任务上。
另外，他们也会学会延迟一些不紧急的任务，以赢得更多时间去处理优先级更高的任务。
七、设立deadline设定deadline可以加强我们对时间的控制，促进自己让事情尽早得到解决。
做到这些，除了按时完成工作任务外，还有一个更实际的好处，能帮助我们避免出现拖拉的状态，增强自信心，在工作和生活中变得更加积极。
八、自我监控成功人士会学会自我监控，了解自己的工作过程。
他们会借助一些时间监控工具，记录下自己在工作中的时间分配、制定的计划进程、实际的工作进程等。
高效时间管理--高效能人士的18个时间管理方法
高效时间管理--高效能人士的18个时间管理方法高效时间管理--高效能人士的18个时间管理方法时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
那么，什么是高效时间管理呢？一、高效时间管理1、时间常有，时间优先。
2、时间总会有的：每天只计划 4～5 小时真正的工作。
3、当你在状态时，就多干点;不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。
4、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值1000 美元/小时，你得动起来。
5、不要多任务，这只会消耗注意力;保持专注，一心一用。
6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。
7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。
8、进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。
9、迭代工作，期待完美收工会令人窒息：“做完事情，要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。
动手做，胜过任何完美的想象。
10、工作时间越长，并不等于效率越高。
11、按重要性工作，提高效率。
12、有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
13、把会议和沟通(邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间：一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。
PS：当看到一个程序员冥思苦想时，不要过去打扰，甚至一句问候都是多余的。
14、一整天保持相同的工作环境。
在项目/客户之间切换，会效率低。
15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)—拖延症—高效。
16、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。
17、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。
18、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。
高效人士必备之时间管理技能
高效人士必备之时间管理技能高效的时间管理技能是每个成功人士必备的能力之一。
在繁忙的现代生活中，时间对于我们每个人来说都是有限的资源，如何合理地安排和利用时间，成为高效人士的关键所在。
下面我将为大家介绍一些提升时间管理能力的技巧和方法。
首先，一个高效的时间管理人会设定明确的目标。
设定目标是行动的起点，只有明确了自己的目标，才能有针对性地安排和利用时间。
一个高效的时间管理人会将目标细化为具体的任务和时间节点，方便自己进行计划和执行。
其次，高效的时间管理人会做好优先级的分配。
在面对众多任务和事务时，我们需要学会区分重要和紧急的事情，并合理安排优先级。
高效的时间管理人会通过自我评估和思考来确定每个任务的重要程度和紧急程度，然后按照先后顺序进行安排。
第三，高效的时间管理人会制定详细的计划。
一个精细的计划可以让我们更好地把控时间，避免时间浪费和拖延。
高效的时间管理人会根据自己的实际情况和目标，制定每天、每周甚至更长时间段的计划，并严格按照计划执行。
第四，高效的时间管理人会保持专注。
在现代社会中，我们常常面临各种干扰，诸如手机、社交媒体、即时消息等，这些都会消耗我们的时间和精力。
高效的时间管理人会养成专注的习惯，将注意力集中在当前的任务上，减少干扰，提高效率。
第五，高效的时间管理人懂得合理分配时间。
合理分配时间不仅是指将时间分配给不同的任务和活动，还包括将时间分配给自己和他人。
健康的身心是高效工作的基础，高效的时间管理人会合理安排时间来休息和锻炼，保持身心健康。
第六，高效的时间管理人会善于利用工具和技术。
现代科技给我们提供了许多时间管理的工具和技术，比如手机应用、时间追踪软件等，它们可以帮助我们更好地安排和追踪时间。
高效的时间管理人会善于利用这些工具和技术，提高工作效率和时间利用率。
第七，高效的时间管理人会不断反思和调整。
时间管理是一个不断学习和改进的过程，高效的时间管理人会不断反思自己的时间安排和利用方式，寻找不足之处并进行调整。
高效人士时间管理
定期评估计划执行情 况，及时调整和优化 计划，确保目标顺利 实现。
根据目标制定详细的 计划，包括任务分解 、时间节点和完成标 准。
学会说“不”
学会拒绝不必要或低效的会议 、活动和任务，避免时间浪费 。
学会优先处理重要任务，避免 陷入琐碎事务中。
学会合理分配时间和精力，确 保高效完成重要任务。
避免多任务处理
多任务处理往往导致效率低下和 质量下降，应尽量避免同时处理
多个任务。
学会集中精力完成一个任务后再 进行下一个任务，以提高工作质
量和效率。
在特定情境下，如会议或电话中 ，可以同时处理多个任务，但需 注意协调和切换任务时的效率和
质量。
利用碎片时间
利用碎片时间进行阅读、思考、整理或回复邮件等简单任务，提高时间利用效率。
确定紧急和重要任务
集中精力完成任务
根据任务的紧急程度和重要性进行排 序，优先处理紧急和重要任务。
在处理任务时，集中精力，避免分散 注意力，以提高工作效率。
避免平均分配时间
避免将时间平均分配给每个任务，而 是根据优先级合理安排时间。
避免拖延
识别拖延原因
了解拖延的原因，如恐惧、焦虑、完美主义等， 有助于克服拖延。
高效人士时间管理
REPORTING
• 时间管理的重要性 • 时间管理的原则 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理案例研究
目录
PART 01
时间管理的重要性
REPORTING
提高工作效率
01
02
03
优先级排序
将任务按照重要性和紧急 性进行分类，优先处理紧 急且重要的任务，提高工 作效率。
合理分配精力
根据任务的性质和难度分配适 当的精力，避免过度消耗。
收藏丨高效人士的时间管理秘诀!
收藏丨高效人士的时间管理秘诀！时间对于每个人来说都是公平的，每天24小时，不多一分也不多一秒。
可是在相同的时间里，每个人做出的成绩却截然不同。
除了个人能力以外，时间管理也是一个重要的因素。
如果想真正成功，必须重视时间的价值，成功者和失败者的界限在于怎样分配时间。
尤其是对于企业的管理者，在有限的时间里产生的价值大小决定着企业的发展。
有效的管理者并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。
然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。
最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。
一、事分轻重缓急每天管理时间的一种好方法是，早上确定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。
“重要事”和“紧急事”的差别是什么呢？紧急事是人们浪费时间的最大理由之一，因为人的惯性是先做最紧急的事，但这样做反而会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”，想把每件事都做到最好是不切实际的。
建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。
必须做的事要做到最好，但尽量做的事尽力而为即可。
要保护自己的时间，尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。
此外，还要注意生物钟的运行规律，按时作息，劳逸结合，这样才能在学习时有最好的状态。
二、列待办或完成事项清单管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。
待办事项清单用来提醒你做事情，完成事项清单用来审视你的时间安排。
待办事项清单强调目标，而完成事项清单重在展现成就。
列待办事项清单，你会知道什么时候该做什么事，这样你做事就会更加有条不紊。
而每日列完成事项清单时，你会看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。
关于怎么列待办事项清单，可以如前所述，每天把该做的事情列出来，并对该做的事排好优先次序。
记住哦，GTD是一种习惯，一种方法，而不仅仅是一种工具。