EXCEL技能提升PPT课件
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EXCEL技能培训课件(PPT 51张)
'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入 一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示
Excel使用技巧提升培训v2PPT课件
Excel在日常工作的重要性
Excel是办公自动化中不可或缺的工具，广泛应用于数据统计、分析、报告等领域。 通过Excel，用户可以高效地处理、整理和呈现数据，为决策提供有力支持。
Excel的图表、函数和数据分析工具可以帮助用户更好地理解数据，挖掘其内在价值。
02
Excel基础操作回顾
文件的基本操作
创建新工作簿
通过点击"文件"->"新建"或使 用快捷键Ctrl+N来创建一个新
的Excel工作簿。
打开现有工作簿
通过点击"文件"->"打开"或使用快 捷键Ctrl+O，然后在弹出的文件浏 览器中选择要打开的Excel文件。
保存工作簿
通过点击"文件"->"保存"或使 用快捷键Ctrl+S来保存当前工 作簿。
03
利用切片器筛选数据透视表中的数据，实现多条件筛选，提高数据分 析的灵活性。
04
结合数据透视表和切片器，快速筛选和比较不同数据源的数据，提高 工作效率。
自动化工作流程案例
01
02
03
04
总结词：掌握VBA宏和自定义 函数
利用VBA宏自动化重复性工作 ，如批量处理数据、格式化单
元格等，提高工作效率。
批量操作
通过拖动鼠标或使用格式刷，对多个单元格进行 相同的格式设置或数据填充。
筛选和排序
利用Excel的筛选和排序功能，快速整理和查看数 据。
保护和共享工作簿的技巧
01
设置工作表保护
通过“审阅”选项卡中的“保护工作表”功能，限制用户对特定工作表
的编辑。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
Excel通用技能培训优秀ppt课件
在Excel中，您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时，您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时，您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
Excel应用技能提升PPT课件
2021/4/7
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第12页/共22页
第四部分 常用函数
• 函数理论 • 函数分类（10类，收录331个函数）
➢数据库函数
➢日期和时间函数
➢工程函数
➢信息函数
➢逻辑函数
➢查找和引用函数
➢数学和三角函数
➢外部函数
2021/4/7
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第13页/共22页
常用函数之日期函数
• DATE 返回特定日期的序列号
a
Apply Border
Outline
Select Region
Hide Rows Hide Columns Delete Selection
Control Menu Auto Sum
Unhide Rows Unhide Columns
No Border Insert dialog
8
第8页/共22页
Bold Copy
Print Formula Arguments
2021/4/7
6
第6页/共22页
附：EXCEL快捷键一览表
D
E
F G H I
J
K
L M N O
P
Q
R
S
T
2021/4/7
U
Fill Down
Find Goto Replace Italics
Data Menu Edit Menu File Menu
附：EXCEL快捷键一览表
[ ]
; (semicolon) '
(apostrophe) : (colon) / \ Insert
Delete Home End Page Up Page Down Left Arrow Right Arrow Up Arrow Down Arrow Space Bar Tab BackSpace
办公软件EXCEL技巧培训课件ppt
数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能，可以将工作簿共享给其他用户， 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下，不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑，系统会自 动合并不同用户的修改，保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中，可以选择“保护工作表”功能， 设置密码来保护工作表，防组公式，处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理，用户可以使用数组公式，提高公 式的运算速度，得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数，提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数，如SUM、AVERAGE 、COUNT等，以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏，满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求，编写VBA 宏代码，实现更高级的功能，比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏，确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后，用户需要进行 调试，确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数，扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数，用户可以编写自己的函数逻辑，扩展 Excel的功能，满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤，包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先，需要 选择想要展示的数据，然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮，即可创建一个 空白图表。接着，可以根据需要对图表进行 布局设置，如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
EXCEL技能提升PPT课件
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遇到这个问题应该怎么办？
选中汇总表中的D2单元格， 输入“=SUM(张三:陈七!D2)” 下拉、右拉填充公式，搞定！
走你青年
率
算筹
算盘
计算器
Excel
第5页/共65页
Excel软件提升了数据处理的效率
数据
分析
操作
效率
数图
呈现
表格
规范
第16页/共65页
1.4.1 文本函数：RIGHT
RIGHT(text, num_chars) 从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符
A
1
数据
2
公式1
3 =right(B1,6)
B
C
Sprocomm Technologies Co.,Ltd.
公式结果
说明（结果）
.,Ltd.
上面字符串中，从右边第一个字符开始 共6个字符 (.,Ltd.)
2.1 排序—笔画排序、按行排序
选中【数据】， 单击【自定义排序】。
单击【选项】， 选择【笔划排序】、【按行排序】。
第34页/共65页
2.2 筛选
筛选是为了快速的挑出自己想要的数据，并按照自己想要的顺序排列，使用筛选。 常用的几种筛选： 1. 简单筛选； 2. 数字筛选； 3. 多条件筛选； 4. 自定义筛选。
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1.4.3 定位函数：match
Match(lookup_value,lookup_array,match_type) 返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置
=MATCH(22,H2:H6,0)
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1.4.4 计数函数：count
Count(value1, value1…) 计算区域中包含数字的单元格的个数
EXCEL基础操作技能提升培训课件
限定数据 的取值
输入错误 警告
自动圈出 无效数据
• 限制类型：
– 数值（限制范围） – 文本（限制长度） – 日期（限制范围） – 时间（限制范围） – 序列（下拉菜单） – 多级菜单（名称的使用）
• 操作方式：
“数据”—“数据工具”—“数据有效性”
快速导入数据
• 导入外部文本文件 • 数据的分列
➢ 表格数据的常见错误和不规范
多行或多列标题 合并单元格（可能会导致筛选或排序时出错）
不同类型数据放在一个单元格 ……
非法日期 文本型数字 含特殊字符或不必要的空格
……
小技巧 • 同一对象须使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用功能和函数 • 对于合并标题，可设置“单元格格式—对齐—水平对齐—跨列对齐”来居中
类汇总，就会出现错误
文本型数字转换为数字
第一步：在空白单元格中填入数字1，选中此单元格，点击“复制” 第二步：选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”即可
表格的常见错误和不规范
3、清楚错误信息
错误值
错误原因
##### 单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期、时间公式产生了一个负值
#REF! 删除了公式中所引用的单元格或单元格区域
#NUM!
1. 由公式产生的数字太大或太小 2. 在需要数字参数的函数中使用了非数字参数
#NULL! 在公式的两个区域中加入了空格从而求交叉区域，但实际上这两个区域无重叠区域
数据有效性（定义数据验证、检查数据合法性）
– 确保数据输入的准确性，以便获得正确的计算结果 – 如输入无效数据，可提供即时帮助对用户进行指导，同时清除相应的无效数据。
表格的常见错误和不规范
输入错误 警告
自动圈出 无效数据
• 限制类型：
– 数值（限制范围） – 文本（限制长度） – 日期（限制范围） – 时间（限制范围） – 序列（下拉菜单） – 多级菜单（名称的使用）
• 操作方式：
“数据”—“数据工具”—“数据有效性”
快速导入数据
• 导入外部文本文件 • 数据的分列
➢ 表格数据的常见错误和不规范
多行或多列标题 合并单元格（可能会导致筛选或排序时出错）
不同类型数据放在一个单元格 ……
非法日期 文本型数字 含特殊字符或不必要的空格
……
小技巧 • 同一对象须使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用功能和函数 • 对于合并标题，可设置“单元格格式—对齐—水平对齐—跨列对齐”来居中
类汇总，就会出现错误
文本型数字转换为数字
第一步：在空白单元格中填入数字1，选中此单元格，点击“复制” 第二步：选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”即可
表格的常见错误和不规范
3、清楚错误信息
错误值
错误原因
##### 单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期、时间公式产生了一个负值
#REF! 删除了公式中所引用的单元格或单元格区域
#NUM!
1. 由公式产生的数字太大或太小 2. 在需要数字参数的函数中使用了非数字参数
#NULL! 在公式的两个区域中加入了空格从而求交叉区域，但实际上这两个区域无重叠区域
数据有效性（定义数据验证、检查数据合法性）
– 确保数据输入的准确性，以便获得正确的计算结果 – 如输入无效数据，可提供即时帮助对用户进行指导，同时清除相应的无效数据。
表格的常见错误和不规范
EXCEL运用能力提升ppt课件
精选版课件绍
❖ 数据类快捷捷 ❖ 扩展选定区域排序ALT+S+E:； ❖ 以当前选定区域排序ALT+S+C: ❖ 自动筛选：ALT+D+F+F ❖ 全部显示：ALT+D+F+S ❖ 有效性：ALT+D+L ❖ 分列：ALT+D+E ❖ 组及分级显示： ❖ 组合：ALT+D+G+G ❖ 取消组合：ALT+D+G+U ❖ 数据透视表：ALT+D+F ❖ 利用数据透视表，筛选 进行数据汇总 ❖ 把常用表格合并在一个工作簿中，将文件快捷方式
精选版课件ppt
11
四、常用函数列举
❖ 1、AVERAGE：返回其参数的算术平均值。 ❖ 2、SUM：计算单元格当中所有数值的和。 ❖ 3、SUMIF：对满足条件的单元格求和。 ❖ 4、IF：判断一个条件是否满足，满足返回一个值，不满
足返回另一个值。 ❖ 6、COUNT：计算包含数字的单元格以及参数列表中的
参数2：转置E）
精选版课件ppt
6
三、常用EXCEL功能及快捷键介绍
❖ 选择性粘贴ALT+E+S+参数（参数1：数值V， 参数2：转置E）
精选版课件ppt
7
三、常用EXCEL功能及快捷键介绍
❖ 打印CTRL+P ❖ 撤消CTRL+Z ❖ 删除行/列 ALT+E ❖ 删除单元格全部内容ALT+A+A ❖ 删除单元格格式ALT+A+F ❖ 删除单元格内容ALT+A+C (功能等同于DEL) ❖ 查找 CTRL+F ❖ 替换CTRL+H ❖ 插入行ALT+I+R ❖ 插入列ALT+I+C
Excel使用技巧提升培训PPT学习教案
1504.3
1392.2
1404.9
1602.1
1394.8
1418.8
网间短信提升收入
510.2
525.0
502.3
504.4
526.9
492.6
487.7
总收入
6734.7
7539.9
7049.6
7102.8
7890.4
7016.1
7079.0
收入损失(万元)
-379.8
-434.4
-403.9
5月
6月
7月
用户数
6025405
6247974
6109336
6121761
6125997
6082265
6087821
MO条 数
436542512
492767746 459737705 463365220 517660753 458206209 463122982
其中,网内
3915 351222223 400522589 348693079 354689014
ID
Var1 Var2 …
1
12
AA
1
14
BB
2
15
AA
2
18
BB
3
20
AA
需求一：只需要知道不重复的ID有多少个？
✓高级筛选 ✓数据透视表 ✓Countif+筛选
需求二：对于ID重复的记录只保留Var2=“AA”的记录
✓Countif+筛选
Countif
需求三：对于ID重复的记录重新对ID编号，如变成1.1\1.2\2.1\2.2…
经常在工作中使用Excel,如绘 制一些 表格， 画一张 图表， 使用简 单的函 数,知道Excel比 较强大 ，但是 还不知 道怎么 用。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
利用VBA编程制作动态图表
通过VBA编程，实现更加复杂的动态图表效果，如交互式图 表等。
交互式图表设计思路分享
确定交互需求
明确交互式图表需要实现的功 能和效果，如筛选、排序、联
动等。
选择合适的交互方式
根据需求选择合适的交互方式 ，如下拉菜单、滑块、按钮等 。
设计交互逻辑
规划好交互逻辑，确保用户能 够顺畅地使用交互式图表。
和=MIN(D1:D5)。
计数公式COUNT和COUNTA ：分别用于计算指定单元格 区域中包含数字的单元格个 数和包含任何内容的单元格
个数，例如 =COUNT(E1:E20)和 =COUNTA(F1:F15)。
函数分类及使用场景分析
逻辑函数
用于进行逻辑判断，例如IF、 AND、OR等。
查找和引用函数
01
02
03
04
求和公式SUM：用于计算指 定单元格区域中所有数值的 和，例如=SUM(A1:A10)。
平均值公式AVERAGE：用于 计算指定单元格区域中所有
数值的平均值，例如 =AVERAGE(B1:B5)。
最大值公式MAX和最小值公 式MIN：分别用于查找指定 单元格区域中的最大值和最 小值，例如=MAX(C1:C10)
数据排序、筛选和分类汇总操作指南
数据排序
可以按照一个或多个列进 行升序或降序排序，支持 自定义排序顺序。
数据筛选
可以使用自动筛选或高级 筛选功能，根据特定条件 筛选数据。
分类汇总
可以按照指定列对数据进 行分类汇总，计算各类别 的总和、平均值、计数等 。
数据透视表创建和编辑技巧
创建数据透视表
选择数据源并指定数据透视表的 位置，然后根据需要添加行标签 、列标签、值字段和筛选字段。
EXCEL操作技巧提升技能提高效率PPT学习教案
第22页/共36页
主要内容
文件打开、保存 数据快速录入 键盘快捷键 地址引用 函数与公式 数据透视表 添加快捷按钮 帮助的使用
第23页/共36页
公式与函数
Excel中的函数类型
E函xc数el，有其丰类富型的包内括部： 财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数
第11页/共36页
显示和使用窗口
Alt+Tab 口。
切换到下一个程序/窗
Ctrl+Tab
不同工作簿之间的切换。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 闭文件和计算机。
关闭小窗口 或 关
PrScrn
将屏幕图片复制到剪贴
板中（截图）。
Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 显示“打印”对 第12页/共36页 话框。
Alt+Enter
在单元格中换行。
Shift+F2
编辑单元格批注。
Ctrl+1 框。
显示“单元格格式”对话
Ctrl+B
应用或取消加粗格式。
Ctrl+I
应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U
应用或取消下划线。
Ctrl+5
应用或取消删除线。
第16页/共36页
主要内容
文件打开、保存 数据快速录入 键盘快捷键 地址引用 函数与公式 数据透视表 添加快捷按钮 帮助的使用
第17页/共36页
小游戏
看看你的名字和单位合不合.xls
第18页/共36页
地址引用
含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为 单元格引用。
主要内容
文件打开、保存 数据快速录入 键盘快捷键 地址引用 函数与公式 数据透视表 添加快捷按钮 帮助的使用
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公式与函数
Excel中的函数类型
E函xc数el，有其丰类富型的包内括部： 财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数
第11页/共36页
显示和使用窗口
Alt+Tab 口。
切换到下一个程序/窗
Ctrl+Tab
不同工作簿之间的切换。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 闭文件和计算机。
关闭小窗口 或 关
PrScrn
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第16页/共36页
主要内容
文件打开、保存 数据快速录入 键盘快捷键 地址引用 函数与公式 数据透视表 添加快捷按钮 帮助的使用
第17页/共36页
小游戏
看看你的名字和单位合不合.xls
第18页/共36页
地址引用
含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为 单元格引用。
Excel通用技能培训优秀课件
趋势。
数据筛选与高级筛选方法
详细描述
总结词：掌握数据筛选的技 巧，快速找到需要的数据。
01
基本筛选：对数据进行简单
筛选，满足指定的条件。
02
03
高级筛选：结合多个条件进 行复杂筛选，得到更精准的
结果。
04
05
自定义筛选：根据实际需要 自定义筛选条件，扩展了筛
选的灵活性。
04
常用函数与公式实战案例
excel通用技能培训优秀课件
汇报人:可编辑
2023-12-21
目
CONTENCT
录
• 引言 • excel基础操作与常用功能 • 数据处理与分析技巧 • 常用函数与公式实战案例 • 高级功能与技巧拓展学习 • 总结回顾与答疑解惑环节
01
引言
培训目标与内容
在此添加您的文本17字
培训目标：提高学员的Excel通用技能，包括表格制作、 数据处理、函数应用、图表制作等方面，以适应日常工作 需要。
80%
数据美化
掌握如何对数据进行排序、筛选 和分类汇总，以及如何使用条件 格式化功能对数据进行美化。
公式与函数应用基础
公式基础
了解公式的组成和基本语法， 掌握如何输入和编辑公式。
常用函数
掌握一些常用的函数，如求和 、平均值、计数等，了解函数 的参数和作用。
函数应用实例
通过实例了解如何使用函数进 行数据处理和分析，如计算总 和、查找最大值等。
自动化处理
通过宏自动化处理，实现数据的批量处理、格式转换等操作，提高工作效率。
自定义模板与自动化报表制作技巧分享
自定义模板
通过自定义模板，快速创建符合个人或团队需求的表格样式，提高工作效率。
数据筛选与高级筛选方法
详细描述
总结词：掌握数据筛选的技 巧，快速找到需要的数据。
01
基本筛选：对数据进行简单
筛选，满足指定的条件。
02
03
高级筛选：结合多个条件进 行复杂筛选，得到更精准的
结果。
04
05
自定义筛选：根据实际需要 自定义筛选条件，扩展了筛
选的灵活性。
04
常用函数与公式实战案例
excel通用技能培训优秀课件
汇报人:可编辑
2023-12-21
目
CONTENCT
录
• 引言 • excel基础操作与常用功能 • 数据处理与分析技巧 • 常用函数与公式实战案例 • 高级功能与技巧拓展学习 • 总结回顾与答疑解惑环节
01
引言
培训目标与内容
在此添加您的文本17字
培训目标：提高学员的Excel通用技能，包括表格制作、 数据处理、函数应用、图表制作等方面，以适应日常工作 需要。
80%
数据美化
掌握如何对数据进行排序、筛选 和分类汇总，以及如何使用条件 格式化功能对数据进行美化。
公式与函数应用基础
公式基础
了解公式的组成和基本语法， 掌握如何输入和编辑公式。
常用函数
掌握一些常用的函数，如求和 、平均值、计数等，了解函数 的参数和作用。
函数应用实例
通过实例了解如何使用函数进 行数据处理和分析，如计算总 和、查找最大值等。
自动化处理
通过宏自动化处理，实现数据的批量处理、格式转换等操作，提高工作效率。
自定义模板与自动化报表制作技巧分享
自定义模板
通过自定义模板，快速创建符合个人或团队需求的表格样式，提高工作效率。
EXCEL高级技能培训课件
分类标志易读 时间趋向弱
Survey Results EXCEL高级技能培训
25%
30%
Store locations are convenient
Store hours are convenient
Stores are w ell-maintained
I like your w eb site
Employees are friendly
2002 1992 1994 1996 1998 2000 2002 0
EXCEL高级技能培训
Number of Employees: 1992 - 2002
22
20
40
60
80
100
120
图表替数据说话-根据数据设计图表
First Half Regional Sales by Month: 2001-2002
内容
高效数据处理技巧 函数运用技巧与常见问题排错 汇总分析及常见问题排错 图表制作与设计技巧
EXCEL高级技能培训
1
EXCEL数据处理与分析能力提升
2
EXCEL高级技能培训
高效数据处理技巧
快速输入文本 批量填充空白单元格去除合并 排序，实现隔行插行，做工资条 快速去除数据中的文本 快速去除数据中大量超链接
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
0
Web Site Visitors 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000
30,000
Web Site Visitors
25,000
20,000
15,000
10,000
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等，用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件
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文艺青年
遇到这个问题应该怎么办？
选中汇总表中的D2单元格， 输入“=SUM(张三:陈七!D2)” 下拉、右拉填充公式，搞定！
走你青年
Excel软件提升了数据处理的效率
算筹
算盘
计算器
Excel
Excel软件提升了数据处理的效率
数据
分析
操作
效率
数图
呈现
表格
规范
培训目标
掌握EXCEL常用函数及数据处理技能，提高工作效率。
例： 开始
对单元格A1的引用
=sum(E1:H1) * A1 + 26
常量
函数 算术运算符
算术运算符：加减乘除等 比较运算符：大于、小于、等于、不等于等 文本运算符：比如连接符号“&”连接多个文本 引用运算符：如SUM(A1:A30)中的冒号等
1.2 函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用 半角逗号进行分隔。 如=sum(number1,number2,……)
1.3 函数输入方法
1. “插入函数”对话框
2. 编辑栏/单元格直接输入
1.4 常用函数
• 文本函数：mid、left、right • 查找和定位函数： vlookup、match • 计数与求和函数：count、sum、max、average • 逻辑函数： if、countif、sumif、sumifs
4
=mid(B1,9,13)
Technologies
上面字符串中的 13个字符，从第九个字 符开始 (空格Technologies)
5
=mid(B1,35,5)
因为要提取的第一个字符的位置大于字符 串的长度，所以返回空文本 ()
1.4.1 文本函数：LEFT
LEFT(text, num_chars) 从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符
Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类： 内置函数只要启动了Excel，用户就可以使用它们； 扩展函数必须通过启用“宏”命令加载，然后才能像内置函数那样使用。
1.1 函数和公式
什么是公式：
函数与公式既有区别又互相联系。
如果说函数时Excel预先定义好的特殊公式，
公式就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
EXCEL技能提升
人力资源部 2018年3月15日
遇到这个问题应该怎么办？
要把每个人的订单汇总起来，应该怎么办？
遇到这个问题应该怎么办？
加班青年
又要按计算器加班到天亮了！
遇到这个问题应该怎么办？
简单，选中汇总表，然后“=”，一个一个表加过去呗！ =张三!D2+李四!D2+王五!D2+赵六!D2+陈七!D2
1.4.1 文本函数：RIGHT
RIGHT(text, num_chars) 从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符
A
1
数据
2
公式1
3 =right(B1,6)
B
C
Sprocomm Technologies Co.,Ltd.
公式结果
说明（结果）
.,Ltd.
上面字符串中，从右边第一个字符开始 共6个字符 (.,Ltd.)
1.4.3 定位函数：match
Match(lookup_value,lookup_array,match_type) 返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置
=MATCH(22,H2:H6,0)
1.4.4 计数函数：count
Count(value1, value1…) 计算区域中包含数字的单元格的个数
1. 常量：直接输入到单元格或公式中的数字或文本；=SUM(E1:H1)+26 2. 逻辑值：TRUE（1） 或FALSE（0）;=VLOOKUP(A1,$A$1:$F$7,2,0) 3. 数组：例＝SUM(A1:A5,B1:B5) 4. 错误值：#N/A，乱码； 5. 单元格引用：(例如E1:H1)； 6. 嵌套函数：一个函数是另一个函数参数=SUM(SUMIF(DBOM!$F:$F,$A12,DBOM!H:H)) 7. 名称和标志：单元格或区域直接命名。如将$A:$F命名为1
A
B
C
1
数据
Sprocomm Technologies Co.,Ltd.
2
公式
公式结果
说明（结果）
3
=left(B1,6)
Sproco
上面字符串中，从左边第一个字符开始 共6个字符 (Sproco)
4
=left(B2,11)
Sprocomm Te
上面字符串中，从左边第一个字符开始 共11个字符(Sprocomm Te)
目录
1
函数基础及常用函数
2
数据处理
3
创建图表
1. 函数基础
1. 函数和公式 2. 函数的参数 3. 函数输入方法 4. 常用函数
1.1 函数和公式
什么是函数：
Excel函数即使预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 如=sum(number1,number2,……) 其中“sum”称为函数名称，一个函数只有唯一一个名称，它决定了函数的功能和用途。 函数名称后面一定是括号，里面的参数必须用逗号分割。
例：计算D2:E6区域中包含数字的单元格的个数 =count(D2:E6)
1.4.5 求和函数：sum
SUM(number1, number2…) 计算单元格区域中所有数值的和
例：计算D2:E6区域中所有数值的和 =SUM(D2:E6)
1.4.6 求最大值函数：max
1.4.1 文本函数：MID
MID(text, start_num, num_chars) 从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。
A
B
C
1数据Leabharlann Sprocomm Technologies Co.,Ltd.
2
公式
公式结果
说明（结果）
3
=mid(B1,1,6)
Sproco
上面字符串中的 6 个字符，从第一个字 符开始 (Sproco)
4 =right(B1,11)
es Co.,Ltd.
上面字符串中，从右边第一个字符开始 共11个字符(es Co.,Ltd.)
1.4.2 查找函数：vlookup
Vlookup(lookup_value,table_array,clo_index_num,range_lookup) 搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选 定单元格的值。默认情况下，表是以升序排序的。 例：根据考试成绩查找成绩评价 =VLOOKUP(B2,$F$2:$G$5,2,TRUE)
遇到这个问题应该怎么办？
选中汇总表中的D2单元格， 输入“=SUM(张三:陈七!D2)” 下拉、右拉填充公式，搞定！
走你青年
Excel软件提升了数据处理的效率
算筹
算盘
计算器
Excel
Excel软件提升了数据处理的效率
数据
分析
操作
效率
数图
呈现
表格
规范
培训目标
掌握EXCEL常用函数及数据处理技能，提高工作效率。
例： 开始
对单元格A1的引用
=sum(E1:H1) * A1 + 26
常量
函数 算术运算符
算术运算符：加减乘除等 比较运算符：大于、小于、等于、不等于等 文本运算符：比如连接符号“&”连接多个文本 引用运算符：如SUM(A1:A30)中的冒号等
1.2 函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用 半角逗号进行分隔。 如=sum(number1,number2,……)
1.3 函数输入方法
1. “插入函数”对话框
2. 编辑栏/单元格直接输入
1.4 常用函数
• 文本函数：mid、left、right • 查找和定位函数： vlookup、match • 计数与求和函数：count、sum、max、average • 逻辑函数： if、countif、sumif、sumifs
4
=mid(B1,9,13)
Technologies
上面字符串中的 13个字符，从第九个字 符开始 (空格Technologies)
5
=mid(B1,35,5)
因为要提取的第一个字符的位置大于字符 串的长度，所以返回空文本 ()
1.4.1 文本函数：LEFT
LEFT(text, num_chars) 从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符
Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类： 内置函数只要启动了Excel，用户就可以使用它们； 扩展函数必须通过启用“宏”命令加载，然后才能像内置函数那样使用。
1.1 函数和公式
什么是公式：
函数与公式既有区别又互相联系。
如果说函数时Excel预先定义好的特殊公式，
公式就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
EXCEL技能提升
人力资源部 2018年3月15日
遇到这个问题应该怎么办？
要把每个人的订单汇总起来，应该怎么办？
遇到这个问题应该怎么办？
加班青年
又要按计算器加班到天亮了！
遇到这个问题应该怎么办？
简单，选中汇总表，然后“=”，一个一个表加过去呗！ =张三!D2+李四!D2+王五!D2+赵六!D2+陈七!D2
1.4.1 文本函数：RIGHT
RIGHT(text, num_chars) 从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符
A
1
数据
2
公式1
3 =right(B1,6)
B
C
Sprocomm Technologies Co.,Ltd.
公式结果
说明（结果）
.,Ltd.
上面字符串中，从右边第一个字符开始 共6个字符 (.,Ltd.)
1.4.3 定位函数：match
Match(lookup_value,lookup_array,match_type) 返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置
=MATCH(22,H2:H6,0)
1.4.4 计数函数：count
Count(value1, value1…) 计算区域中包含数字的单元格的个数
1. 常量：直接输入到单元格或公式中的数字或文本；=SUM(E1:H1)+26 2. 逻辑值：TRUE（1） 或FALSE（0）;=VLOOKUP(A1,$A$1:$F$7,2,0) 3. 数组：例＝SUM(A1:A5,B1:B5) 4. 错误值：#N/A，乱码； 5. 单元格引用：(例如E1:H1)； 6. 嵌套函数：一个函数是另一个函数参数=SUM(SUMIF(DBOM!$F:$F,$A12,DBOM!H:H)) 7. 名称和标志：单元格或区域直接命名。如将$A:$F命名为1
A
B
C
1
数据
Sprocomm Technologies Co.,Ltd.
2
公式
公式结果
说明（结果）
3
=left(B1,6)
Sproco
上面字符串中，从左边第一个字符开始 共6个字符 (Sproco)
4
=left(B2,11)
Sprocomm Te
上面字符串中，从左边第一个字符开始 共11个字符(Sprocomm Te)
目录
1
函数基础及常用函数
2
数据处理
3
创建图表
1. 函数基础
1. 函数和公式 2. 函数的参数 3. 函数输入方法 4. 常用函数
1.1 函数和公式
什么是函数：
Excel函数即使预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 如=sum(number1,number2,……) 其中“sum”称为函数名称，一个函数只有唯一一个名称，它决定了函数的功能和用途。 函数名称后面一定是括号，里面的参数必须用逗号分割。
例：计算D2:E6区域中包含数字的单元格的个数 =count(D2:E6)
1.4.5 求和函数：sum
SUM(number1, number2…) 计算单元格区域中所有数值的和
例：计算D2:E6区域中所有数值的和 =SUM(D2:E6)
1.4.6 求最大值函数：max
1.4.1 文本函数：MID
MID(text, start_num, num_chars) 从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。
A
B
C
1数据Leabharlann Sprocomm Technologies Co.,Ltd.
2
公式
公式结果
说明（结果）
3
=mid(B1,1,6)
Sproco
上面字符串中的 6 个字符，从第一个字 符开始 (Sproco)
4 =right(B1,11)
es Co.,Ltd.
上面字符串中，从右边第一个字符开始 共11个字符(es Co.,Ltd.)
1.4.2 查找函数：vlookup
Vlookup(lookup_value,table_array,clo_index_num,range_lookup) 搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选 定单元格的值。默认情况下，表是以升序排序的。 例：根据考试成绩查找成绩评价 =VLOOKUP(B2,$F$2:$G$5,2,TRUE)