照片归档要求、模板

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1、第一页容为关于该系列照片反映事件的整体文字说明;

2、后续页面为归档照片,每配六要素的文字说明:

1)事由:(反映事件、事物的情由)

2)时间:(反映的事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间)

3)地点(被摄物所在的具体地点)

4)人物(影像上主要人物的、身份)

5)背景(对揭示照片影像主题有一定作用的背景说明)

6)摄影者

3、一般活动照片要求为7寸大小;

4、根据照片档案归档和档案管理系统技术需要,照片档案整理具体要求如下:

1)建立三级文件夹:照片档案一一年度一一实体分类号—案卷号(年度—类别—案卷号);

例:

2)以实体分类号命名的文件夹中存放文档:

以实体分类号,卷号•件号(四位数字)命名的WORD、PDF、文件夹(存放照片原图)各一个(注:命名中的符号为英文半角符号)

例:

4、编辑时把文档中红色字体的文字删除。

7寸照片

事由:___________________________________________________________________________________ 时间:______________________________ 地点:____________________________________________ 人物:__________________________________________________________________________________

背景:______________________________ 摄影者:_________________________

不定尺寸

事由:_____________________________________________________________________________________________ 时间:___________________________________ 地点:___________________________________________________ 人物:_____________________________________________________________________________________________

背景:___________________________________ 摄影者:______________________________

5寸照片

事由:__________________________________________________ 时间:___________________ 地点:_______________________ 人物:__________________________________________________ 背景:___________________ 摄影者:_____________________

5寸照片

事由:__________________________________________________ 时间:___________________ 地点:_______________________ 人物:__________________________________________________

5寸照片

背景:___________________ 摄影者:_____________________

5寸照片

事由: __________________________________________

时间:___________________ 地点:_______________________

人物: __________________________________________

背景:___________________ 摄影者:_____________________

事由: _____________________

时间:____________________

地点:____________________

背景:

摄影者:

6寸照片

背景:

摄影者:

人物: ___________

事由: _____________________________________________________________________ 时间: __________________ 地点: _______________________ 摄影者: ___________ 人物: _____________________________________ 背景: ________________________

事由: __________________

时间: ________________ 地点: ________________

5寸照片

6寸照片

背景: 摄影者:

人物: ________

6寸照片

5寸照片

事由: _________________________________________________ 时间: __________________ 地点:_______________________ 人物: _________________________________________________ 背景: __________________ 摄影者:_____________________

6寸照片

事由: _________________________________________________ 时间: __________________ 地点:_______________________ 人物: _________________________________________________

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