低值易耗品领用管理规定doc

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低值易耗管理规定(3篇)

低值易耗管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下,使用期限较短,易于损坏或者需要经常更换的物品。

第四条低值易耗品管理应遵循以下原则:1. 经济实用;2. 严格审批;3. 节约使用;4. 责任到人。

第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据实际工作需要,提出采购申请;2. 采购部门根据采购申请,进行市场调研,确定供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货期限等条款;4. 采购部门负责验收货物,确保质量符合要求;5. 采购部门将货物送至指定地点,通知使用部门验收。

第六条采购部门应定期对低值易耗品市场进行调查,了解市场价格和供应商情况,确保采购价格合理。

第七条采购部门应建立低值易耗品采购台账,记录采购时间、数量、金额、供应商等信息。

第三章使用管理第八条低值易耗品的使用应遵循以下规定:1. 使用部门应根据实际工作需要,合理领用低值易耗品;2. 使用部门应爱护低值易耗品,延长其使用寿命;3. 使用部门应建立低值易耗品使用台账,记录领用、使用、报废等情况;4. 使用部门应定期对低值易耗品进行检查,发现损坏应及时报修或更换。

第九条低值易耗品的使用期限一般为一年,特殊情况可适当延长,但最长不得超过两年。

第十条低值易耗品在使用过程中,如因人为损坏或使用不当导致报废,使用部门应承担相应的赔偿责任。

第四章保管管理第十一条低值易耗品应存放于通风、干燥、安全的场所,防止受潮、受热、受损坏。

第十二条低值易耗品的保管应实行专人负责制,保管人员应具备一定的专业知识和管理能力。

第十三条保管人员应定期对低值易耗品进行检查,确保其完好无损。

第十四条保管人员应建立低值易耗品保管台账,记录存放地点、数量、状态等信息。

低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度,提高工作效率,确保各科室各项物资供应及日常工作有序开展,特制定本规定:第一条申请1、申请原则:为节约采购成本,医院实行按月上报申请制度。

各部门编制采购申请时,要从实际工作出发有计划的申购,避免盲目提报物资采购申请。

2、申请时间:各科室要按月提交采购计划,在每月25日(遇节假日提前)向办公室申报次月所需的办公用品,若在规定时间内未提交采购申请的,则视为下月无物品申请需求。

3、申请程序:a.对常用的低值易耗品的申请,各科室可直接填写《科室常用物品月申报表》(附件1)交到办公室,办公室负责汇总《采购明细月报表》(附件2),上报院委会研究批准后方可采购;b.对于金额大于1000元的物品及大宗办公设备的采购申请,各部门应详细填写《科室常用物品月申报表》包括物品名称、规格型号、用途、数量 (须预留一定的采购时间)等,经院委会研究批准后,交由采购小组进行采购;c.对于急需采购的物资,所需部门填写《紧(特)需物品采购申请表》(附件3),并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细,所需资金等,经分管院长审核批准后交由办公室紧急采购。

第二条采购一、采购小组组成采购小组由XXX/XXX/XXX和财务专员组成。

由办公室、行风办和财务室组成督查小组,不定期对采购小组的工作进行督查。

二、采购小组纪律要求1.采购人员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得采购“三无产品”、腐败霉变过期产品。

严格杜绝拿“回扣”的违法行为。

2.采购过程中货比三家,低价优质,降低成本。

树立服务职工理念,自觉接受监督。

3.采购人员不得有舞弊行为,对采购验收项目的质量承担相应的法律责任三、采购流程采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和库房。

院委会审批通过后的《科室常用物品月申报表》,由主管部门进行组织,通过多家(二家以上)同行业议价的方式进行竞买。

(1)主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。

单位低值易耗品管理制度

单位低值易耗品管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障正常生产经营活动,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条本制度遵循以下原则:(一)经济性原则:合理配置资源,降低采购成本,提高经济效益。

(二)实用性原则:根据实际需要,选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。

(三)节约性原则:倡导节约使用,避免浪费。

(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。

第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。

第五条低值易耗品分为以下几类:(一)生产用低值易耗品:如工具、量具、模具、劳保用品等。

(二)管理用低值易耗品:如办公家具、办公设备、办公用品等。

(三)生活用低值易耗品:如生活用品、福利用品等。

第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门负责人审批后报送财务部门。

(二)财务部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理。

(三)采购部门根据审核通过的采购申请,进行市场调研,选择优质供应商。

(四)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。

(五)验收合格后,办理入库手续。

第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序:(一)需求部门填写领用申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。

(二)财务部门对领用申请进行审核,确保领用需求合理。

(三)采购部门根据审核通过的领用申请,发放低值易耗品。

(四)领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。

第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求:(一)指定专人负责低值易耗品的保管工作。

(二)低值易耗品应分类存放,保持整洁、有序。

(三)定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

(四)发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门。

第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序:(一)使用部门填写报废申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。

低值易耗品的领用和保管制度

低值易耗品的领用和保管制度

低值易耗品的领用和保管制度【原创版4篇】目录(篇1)一、引言二、低值易耗品的定义和范围三、低值易耗品的领用制度四、低值易耗品的保管制度五、低值易耗品的管理流程六、结论正文(篇1)一、引言低值易耗品是公司日常办公中不可或缺的物品,如笔、纸、订书机等。

为了更好地控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,本文将详细介绍低值易耗品的领用和保管制度。

二、低值易耗品的定义和范围低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗的物品。

一般来说,单位价值低于 2000 元、使用年限在一年以上的物品可以列为低值易耗品。

这类物品包括办公设备、办公用品、劳保用品等。

三、低值易耗品的领用制度1.领用标准:低值易耗品的标准单位价值在 2000 元以下,100 元以上,使用期限在一年以上的器具、设备、用品等。

2.领用流程:各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》。

若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

3.领用限制:耐用低值易耗品已在员工入职时按标准发放,原则上不再增补。

若破损、残旧需更换的,必须以旧换新。

四、低值易耗品的保管制度1.保管责任:各部门使用人员应对领用的低值易耗品负责保管,确保其安全、完整。

2.保管要求:各部门应建立低值易耗品台账,包括名称、规格型号、数量、金额、使用人、适用部门、使用变更登记等。

3.报废处理:低值易耗品在使用过程中如有损坏、报废等情况,应及时办理交回手续,以旧换新。

五、低值易耗品的管理流程1.入库:采购的低值易耗品应进行入库登记,包括物品名称、数量、规格型号等信息。

2.领用:使用部门根据需求填写《低值易耗品领用单》,经批准后进行领用。

3.保管:领用后的低值易耗品由使用部门负责保管,并进行日常使用登记。

4.报废:损坏、报废的低值易耗品应及时办理交回手续,以旧换新。

六、结论低值易耗品的领用和保管制度对于控制办公成本、规范物品管理具有重要作用。

公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的领用管理,加强资产管理,提高资产利用效率,维护公司资产安全,低值易耗品领用管理制度制订。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司所有部门、员工对低值易耗品的领用、使用管理。

第三章领用流程第三条员工如需领用低值易耗品,应填写《低值易耗品领用申请单》,经所在部门主管审批,并上报公司资产管理部门审批。

第四条公司资产管理部门收到低值易耗品领用申请后,应审核申请单是否符合相关规定,并进行审批。

第五条审批通过的低值易耗品领用申请,公司资产管理部门应及时按照申请单上的数量、规格等信息配发低值易耗品,并填写《低值易耗品领用登记表》。

第六条被领用的低值易耗品应由领用人员在《低值易耗品领用登记表》上签字确认。

第七条若申请未通过审批,则由公司资产管理部门书面通知申请人,并说明原因。

第八条低值易耗品领用申请单和领用登记表应归档保存,方便日后查询和核对。

第四章低值易耗品使用与归还第九条员工领用低值易耗品后,应按照相关规定使用,并注意保管。

不得将低值易耗品私自携带外出。

第十条低值易耗品使用期限一般不得超过三个月。

如需继续使用,应及时向公司资产管理部门申请延期。

第十一条如无特殊情况,低值易耗品不得外借或转让。

如确有需要外借或转让的情况,应提前向公司资产管理部门申请,并经审批同意后方可操作。

第十二条低值易耗品到期或不再需要使用时,员工应及时归还。

归还时应填写《低值易耗品归还申请单》,提交公司资产管理部门审核。

第十三条公司资产管理部门收到低值易耗品归还申请后,应核对低值易耗品的数量、规格等信息,确认无误后方可接受归还。

第十四条归还的低值易耗品应在《低值易耗品归还登记表》上予以登记,并由领用人员和资产管理人员互相签字确认。

第五章违规处理第十五条员工在领用、使用低值易耗品过程中,如存在以下情况,将视为违规行为,将依据公司相关规定进行处理:(一)私自将低值易耗品携带外出;(二)擅自外借或转让低值易耗品;(三)未经申请和审批,私自领用低值易耗品;(四)超过使用期限未归还低值易耗品;(五)其他违反公司低值易耗品领用管理制度的行为。

低值易耗品领用制度

低值易耗品领用制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除低值易耗品领用制度篇一:低值易耗品领用管理规定docns-wi-32/V1.01.总述1.1为规范公司低值易耗品(办公用品)的领用程序,节约公司资源,提高员工工作效率,特制定本规定。

1.2各项低值易耗品,按其性质、效能及使用期限区分如下:1.2.1消耗性物品:指使用后丧失其原有效能或使用价值者,如原子笔、橡皮擦、笔记本等等。

1.2.2非消耗性物品:指质料较坚固、不易损耗,使用期限不及二年者(含),如计算器、剪刀、订书机等等。

1.3低值易耗品之规格应有统一规定,但得视实际需要订之,同物品之式样、大小、颜色、品质应力求其划一。

1.4各部门订购之物品,应以前项之规定为标准,否则经办部门可以拒绝之。

但确因特殊需要经陈报核准者,不在此限。

1.5低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。

2.采购低值易耗品的采购按公司的《物资采购管理办法》执行。

3.领用3.1低值易耗品之领用,仅限于办公使用,个人使用皆不得领用。

3.2新到员工每人给予:两支签字笔、一支铅笔、一个文具筒、一把剪刀、一把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品,计算器(根据岗位配置)、文件夹、订书机、打孔机等其它用品由部门统一领用;特殊岗位所需的其它用品另外申请。

若个别部门有外的需要,则另外处理。

3.3各部门每个员工每个月列出需要的低值易耗品与预算,汇总后统一时间交由行政管理中心审核后统一办理。

3.4低值易耗品由供应商直接送到各部门。

各部门签收后经行政管理部确认签名后,供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。

3.5低值易耗品领用标准订立后,应在规定标准内领用,其因特殊情形超过领用标准时,须另签呈申请经领导批示后领用。

4.管理ns-wi-32/V1.0采购的明细登记。

4.2各部门领用低值易耗品时,行政管理中心应在《部低值易耗品领用登记表》上分项作好登记;并于每季度依据各部门领用记录,制作《低值易耗品耗用统计季度报表》,并将各部门领用记录送行政主管处存查。

公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司低值易耗品的领用管理,确保低值易耗品的使用合理、节约成本,适用于全公司所有员工。

二、定义1. 低值易耗品:包括但不限于文具、办公用品、清洁用品等日常使用的物品,其单价低于设定的阈值。

2. 领用申请人:公司员工通过正规渠道向领取部门提出低值易耗品领用申请的人员。

3. 领用部门:公司专门负责低值易耗品管理的部门。

三、领用程序1. 领用申请:员工在需要领用低值易耗品时,填写《低值易耗品领用申请单》,包括申请人姓名、工号、所属部门以及所需低值易耗品种类和数量。

2. 领用审批:领用部门负责对领用申请进行审批,评估申请的合理性和合规性。

若领用申请符合规定,领用部门将在申请单上签字并盖章。

3. 领用发放:经过审批的领用申请,领用部门将准备好相应的低值易耗品,并通知申请人前来领取。

领用人员应当携带有效身份证明进行领取,并在《低值易耗品领用登记簿》上签字确认。

4. 办理归还手续:低值易耗品的使用期限届满或不再需要时,领用人员应当主动向领用部门提出归还申请。

领用部门会核实待归还的低值易耗品,并办理相应的归还手续。

四、使用规定1. 合理使用:领用人员应当按照合理使用的原则,妥善保管低值易耗品,并确保在使用过程中避免浪费和滥用。

2. 使用范围:低值易耗品仅供自己所在部门使用,禁止私自转借、转让或外借给他人使用。

3. 维护保养:领用人员应当定期检查低值易耗品的状态,如有损坏或损耗应及时向领用部门报告,以便进行更换或修理。

4. 超限使用:领用人员如有特殊需求需要超出正常限额使用低值易耗品,应当提前向领用部门申请,并经过相关部门批准后方可执行。

5. 盘点与报废:领用部门定期进行低值易耗品的盘点工作,发现有损坏、过时或已无使用价值的物品,将根据相关规定进行报废处理。

五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将采取相应的处理措施,具体处理方式如下:1. 第一次违规:口头警告,要求立即整改并不再重复违规行为。

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定低值易耗品及办公用品管理规定,欢迎参阅。

低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。

第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。

2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。

3. 领用部门:指领用人所在的部门。

第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。

2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。

3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。

第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。

2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。

第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。

2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。

第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。

2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。

第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。

2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。

第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。

2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。

第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。

2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。

第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。

公司低值易耗品管理制度细则

公司低值易耗品管理制度细则

第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。

第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费。

2. 质量优先:确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。

3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品。

4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。

第五条采购流程:1. 部门提出采购申请,注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。

2. 采购部门根据申请进行市场调研,确定供应商和价格。

3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准、售后服务等。

4. 采购部门负责验收低值易耗品,确保其符合要求。

第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际需要填写领用单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。

2. 仓库管理员根据领用单进行出库,并在领用单上签字确认。

3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转借、转让或丢弃。

第七条低值易耗品领用额度:1. 办公用品:每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。

2. 工具:根据工作需要,由部门负责人审批领用。

3. 家具:原则上不进行领用,如需添置,需经公司领导审批。

第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。

2. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、损坏。

3. 低值易耗品应分类存放,标签清晰,便于查找。

4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定:1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时,需进行报废。

2. 部门负责人填写报废申请,注明报废原因、物品名称、规格、数量等。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。

(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。

低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。

(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。

无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。

2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。

3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。

4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。

领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。

(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。

2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。

低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。

低值易耗品领用管理规定

低值易耗品领用管理规定

各部门:为了进一步规范地址易耗品的领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,特通知如下:一、低值易耗品发放责任部门。

低值易耗品发放管理统一归口为办公室。

做到低值易耗品发放统一管理,统一规格型号,统一配发。

低值易耗品领取时间统一定为每周五下午13:00-16:20,其他时间不予办理,如遇节假日等特殊情况时间另行通知。

二、低值易耗品范围低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、大头笔、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;三、领取的原则:1.工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。

2.办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。

对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。

明显超出常规的申领,领取人应作出合理解释,否则保管员有权拒付。

四、办公用品的使用1.使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

2.办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

3.精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。

定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4.办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。

复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

前厅低值易耗品领用管理办法

前厅低值易耗品领用管理办法

前厅服务部低值易耗品管理办法
为了规范酒店低值易耗品领用,提高低值易耗品的利用率,减少前厅相关费用,特做出以下规定及要求:
一、各部门低值易耗品由后勤领料员领取,每天21
点前将所需物品清单交给后勤领料员,次日10
点30分用品送到各楼层。

二、用具类必须以旧换新。

(如拖把、扫把、手套等)
三、各部门负责保管和维护公用具,发生遗失,损坏
由楼层赔偿。

四、本着节约的原则,易耗品根据实际情况回收再利
用,发现浪费现象对当事人予以20元/次处罚。

由后勤主管督导。

五、低值易耗品仅限酒店经营所用,不得带出酒店做
它用。

发现一次按物品10倍价格处罚。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定1. 引言低值易耗品是指公司或组织中价值较低且使用寿命相对较短的物品,通常包括办公用品、文具、耗材等。

对于公司来说,低值易耗品的管理至关重要,可以帮助提高办公效率、降低成本、节约资源。

本文档旨在规范低值易耗品的管理流程,确保其有效使用和储存。

2. 低值易耗品的分类根据物品的属性和用途,低值易耗品可以分为以下几类:•办公用具:包括笔、纸张、文件夹、订书机等;•文具:包括笔记本、便签纸、胶带、邮票等;•电脑耗材:包括打印墨盒、墨粉、打印纸等;•厨房用品:包括一次性餐具、清洁用品等;•其他类别:根据公司的具体需求和业务特点而定。

3. 低值易耗品的采购和登记为了确保低值易耗品的合理使用和管理,公司应建立采购和登记制度:•采购制度:公司应明确指定采购人员,负责低值易耗品的采购工作。

采购人员应根据实际需要制定采购计划,确保供应充足,避免浪费。

•登记制度:每一个低值易耗品都应有明确的登记记录,包括物品名称、规格型号、数量、采购日期和来源等。

登记记录应由专人负责,及时更新并妥善保存。

4. 低值易耗品的入库管理为了确保低值易耗品的储存安全和便捷取用,公司应制定入库管理规定:•入库流程:低值易耗品应按照登记记录的信息进行分类、整理,并进行标记。

入库时应检查物品的完好程度和数量是否与登记记录一致。

•存储环境:低值易耗品应储存在干燥、通风、整洁的库房或柜子中,避免阳光直射和潮湿。

•库存盘点:定期进行低值易耗品的盘点,核对库存数量和登记记录,及时调整和补充。

5. 低值易耗品的领用和归还为了确保低值易耗品的合理使用和节约,公司应制定领用和归还规定:•领用流程:领用低值易耗品应填写领用单,包括物品名称、规格型号、领用数量、领用日期和领用人等信息。

领用人应根据实际需要合理使用,避免浪费。

•领用期限:公司可以根据不同的物品属性和用途,制定不同的领用期限。

领用人在领用期限过后应及时归还,以便他人使用。

•归还流程:领用人在使用完毕后应填写归还单,标明归还数量和归还日期。

公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。

第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司低值易耗品的领用管理,确保物品的合理使用和管理,并适用于公司各部门、岗位的低值易耗品领用。

二、定义1. 低值易耗品:指公司为日常办公和生产所需的资产价值低、易消耗的物品,如办公用品、卫生用品、文具等。

2. 领用人员:指公司员工中需要低值易耗品的人员。

三、领用程序1. 领用需提前登记:领用人员需要提前向所在部门申请领用低值易耗品,并填写领用登记表。

2. 部门审批:所在部门负责人对领用申请进行审批,确保领用数量和品种符合实际需要。

3. 领用凭证:领用人员在领用时需提交领用登记表,并由部门负责人签字确认。

四、领用限制1. 领用数量限制:对于不同类型的低值易耗品,领用数量有所限制,以保证各部门的公平和合理使用。

2. 领用频率限制:对于某些低值易耗品,领用频率可能受到限制,以防止过度消耗和浪费。

3. 领用范围限制:有些低值易耗品可能由特定部门或岗位使用,领用人员需遵守相关规定。

五、使用与管理1. 合理使用:领用人员在使用低值易耗品时应合理使用,避免浪费和滥用。

2. 维护保养:使用低值易耗品的人员应做好维护和保养工作,确保物品的正常使用寿命。

3. 使用归还:低值易耗品一般不支持转借、私自调拨等行为,领用人员需按规定归还或上交。

4. 损坏丢失:如因领用人员使用不当等原因造成低值易耗品的损坏或丢失,领用人员需负责赔偿。

六、库存管理1. 预估库存:公司负责人根据日常使用情况和预算制定合理的低值易耗品库存量。

2. 定期盘点:各部门需要定期对低值易耗品进行盘点,确保库存量的准确性。

3. 库存报警线:设定低值易耗品的库存报警线,一旦低值易耗品库存量低于报警线,即触发采购流程。

七、违规处理1. 领用超标:如发现领用人员超量领用低值易耗品,部门负责人有权要求其归还超量部分,并做出相应的处罚。

2. 滥用浪费:对于滥用低值易耗品、浪费物品资源的行为,公司有权对其进行警告、扣发绩效工资等处理。

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度1. 引言本制度的目的是为了规范公司低值易耗品的领用管理,确保资产的合理使用,提高资产使用效率,防止滥用和挥霍,保护公司的合法权益。

2. 适用范围本制度适用于全部公司职员,在公司内部领用及使用低值易耗品时必需遵守本制度。

3. 定义(1)低值易耗品:指价值较低且在使用过程中消耗较快的物品,包含但不限于办公用品、文具、清洁用品等。

(2)申请人:指需要领用低值易耗品的公司职员。

4. 申请流程(1)申请人在领用低值易耗品前,必需填写《低值易耗品领用申请表》,表格包含但不限于以下内容:—申请人姓名、工号、部门等基本信息;—领用物品名称、数量、规格等认真信息;—估计使用时间和用途;—申请人签字确认。

(2)申请表填写完毕后,申请人需将申请表交给部门负责人审批。

(3)部门负责人收到申请表后,对申请内容进行审核,并依据实际情况推断是否批准领用。

审批结果应在2个工作日内通知申请人。

(4)经部门负责人审批通过的申请,申请人需在指定的仓库或设备管理中心领取低值易耗品。

5. 领用标准(1)低值易耗品的领用应符合实际需要,不能过多超出实际工作需求。

(2)每位申请人每次领用低值易耗品总价值原则上不超出500元。

(3)同一部门或同一员工不得重复领用相同低值易耗品,除非原有物品已损坏或超出访用寿命。

6. 使用与保管(1)申请人在领用低值易耗品后,应依照其估计使用时间和用途合理使用,杜绝挥霍和滥用行为。

(2)申请人需妥当保管领用的低值易耗品,确保不被遗失、损坏或偷窃。

(3)发现低值易耗品损坏、遗失或其他异常情况时,申请人需及时向部门负责人报告,做好相关报修、报废或增补购买手续。

7. 废弃处理(1)低值易耗品使用寿命结束后,申请人应及时申请报废处理。

(2)报废的低值易耗品应由部门负责人备案,并按公司相关制度进行处理。

(3)离职人员需归还未使用完毕的低值易耗品。

8. 考核制度(1)每月,各部门负责人需对部门内低值易耗品的领用情况进行汇总并报送给公司法务部门。

低值易耗品采购领用内控监督管理制度

低值易耗品采购领用内控监督管理制度

低值易耗品采购领用内控监督管理制度:
1.采购管理:低值易耗品的采购应由需求部门提出申请,经审批后
由采购部门统一购置。

在购置前,应填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。

低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。

2.领用管理:领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防
止流失。

各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。

管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。

3.财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年
清理一次,做到卡、帐、物相符。

职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。

4.在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、
计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。

5.财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品管理规定.doc

低值易耗品管理规定.doc

低值易耗品管理规定
范文大全文秘知识规章制度〔低值易耗品管理规定〕
一、低值易耗品的标准
单位价值在XX元以下或使用年限在年以内的不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的采购
(一)低值易耗品的采购由综合行政部统一实施。

每月日前由各部门提出办公用品申请送综合行政部汇总并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况并根据实际需要填写《办公用品申购表》报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的采购由综合行政部指定专人负责并采取以下方式:
、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

、定时:每月日前进行物品采购。

、定量:动态调整保证常备物资的库存合理性。

、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用
(一)综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》并于购置后的当天登记入库。

(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划在购置登记入库后分发给有关部门并做好易耗品领用登记手续。

原则上每月日、日为办公用品领用日。

*。

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1.总述
1.1 为规范公司低值易耗品(办公用品)的领用程序,节约公司资源,提高员
工工作效率,特制定本规定。

1.2 各项低值易耗品,按其性质、效能及使用期限区分如下:
1.2.1消耗性物品:指使用后丧失其原有效能或使用价值者,如原子笔、橡皮
擦、笔记本等等。

1.2.2非消耗性物品:指质料较坚固、不易损耗,使用期限不及二年者(含),
如计算器、剪刀、订书机等等。

1.3 低值易耗品之规格应有统一规定,但得视实际需要订之,同物品之式样、
大小、颜色、品质应力求其划一。

1.4 各部门订购之物品,应以前项之规定为标准,否则经办部门可以拒绝之。

但确因特殊需要经陈报核准者,不在此限。

1.5 低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。

2.采购
低值易耗品的采购按公司的《物资采购管理办法》执行。

3.领用
3.1 低值易耗品之领用,仅限于办公使用,个人使用皆不得领用。

3.2 新到员工每人给予:两支签字笔、一支铅笔、一个文具筒、一把剪刀、一
把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品,计算器(根据岗位配置)、文件夹、订书机、打孔机等其它用品由部门统一领用;特殊岗
位所需的其它用品另外申请。

若个别部门有外的需要,则另外处理。

3.3 各部门每个员工每个月列出需要的低值易耗品与预算,汇总后统一时间交
由行政管理中心审核后统一办理。

3.4 低值易耗品由供应商直接送到各部门。

各部门签收后经行政管理部确认签
名后,供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。

3.5 低值易耗品领用标准订立后,应在规定标准内领用,其因特殊情形超过领
用标准时,须另签呈申请经领导批示后领用。

4.管理
采购的明细登记。

4.2 各部门领用低值易耗品时,行政管理中心应在《部低值易耗品领用
登记表》上分项作好登记;并于每季度依据各部门领用记录,制作《低值易耗品耗用统计季度报表》,并将各部门领用记录送行政主管处存查。

4.3 各部门领用之低值易耗品,由财务部根据《低值易耗品耗用统计季度报表》
按月统计金额后,报会计科由会计科从各使用部门业务费项中记录,便于考核各部门的年度费用使用情况。

4.4 消耗性物品一经领用,即作消耗登帐,不必再行报废。

4.5 非消耗性物品有下列情形者,得予报废:
4.5.1已逾使用年限,失去原有效能,不能整修再用者。

4.5.2未满使用年限,因特殊情形而致损坏,不能修复者。

4.6 员工离职时,必须把可再用,单位价值较高的低值易耗品交回给行政管理
中心,例如订书机、计算器等。

4.7 员工必须合理使用低值易耗品,如经公司查明有浪费低值易耗品行为,公
司将追究相应责任。

4.8 本规定自2009年07月01日起实施。

纳伟仕集团有限公司
行政人事部
2009年06月01日
附件:1《低值易耗品领用单》
2《低值易耗品采购明细登记表》
3《部低值易耗品领用登记表》
4《部低值易耗品耗用统计第季度报表》
附件一
纳伟仕有限公司员工低值易耗品领用单
纳伟仕有限公司员工低值易耗品领用单
低值易耗品采购明细登记表
附件三
部低值易耗品领用登记表
附件四
部低值易耗品耗用统计第季度报表
总金额共计:(元)。

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