会展项目评价的标准

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会展项目评价的标准

评价会展项目策划工作的效果,说到底是评价会展项目的效果。

所谓会展项目的效果,就是这个项目的运行结果是否达到了主办方的预期,是否达到策划工作的预期。用通俗的语言,则是这个项目“行不行”或者“好不好”。

在项目决策阶段的评价,实际是评估。主办方决策者在评估项目策划方案后,决定“上”或决定“不上”,都是基于对于项目发展前景的预判。

而真正可以检验项目策划水平的,只能是通过“上项目”和“做项目”这两个阶段的实践。常言道,“实践是检验真理的唯一标准”。因此我们说,只有“上项目”和“做项目”的实践,才是检验会展项目策划工作是否有效果、有水平的唯一标准。

会展项目通过“上项目”和“做项目”的实践,到底“行不行”或者“好不好”,是应该有具体标准加以评价的。对于这一标准,会展业内虽无明确的统一的规定,但有经验的从业者在许多问题的看法上是一致的。本教材著者根据从业经验,提出以下十条标准供学习者参考:

一是,项目的可持续性。

项目的发展前景是否看好,是短期看好(3-5年),还是长期看好(10年以上);如果是新项目,还要考察创新性。

二是,项目逻辑的合理性。

主要是项目内在的商业逻辑是否清晰、有序,是否理性。

三是,把握项目关键资源和关键流程的能力。

主办方是否拥有项目运行的关键资源,是否拥有关键流程掌控关键资源。

四是,项目对政策或对合作伙伴的依赖度。

政府政策对于项目的影响程度,项目经营对于合作伙伴的依赖程度。

五是,项目业务的增长性。

项目业务增长的空间是否广大,可否旁及或延伸其他领域。

六是,项目的收入模式。

项目业务收入来源是否稳定,可否承担经营项目所需的成本开支,并可保持相对高的盈利能力。

七是,项目服务品质的体验性。

客户通过参展、参观或参加会议,可否体验项目的服务品质。

八是,项目的风险控制性。

主办方对于项目的社会、法律、经济等风险有无预见和防控预案;与竞争对手比较孰强孰弱。

九是,项目团队的结构、稳定性及价值观。

项目团队成员是否配置适合、构成合理,成员对于项目的认知是否积极,骨干成员是否具有较高忠诚度。

十是,项目主办方高层管理者的发展理念、战略远见及人脉关系。

这十条标准,从外而内,从经营要素到管理要素,从项目本身到“做项目”和“管项目”的人,旨在全方位地引导会展项目的评价。

这十条标准中,大部分是可以依靠定量分析来判断的。因此,评价一个会展项目“行不行”或者“好不好”,不能完全凭感觉、凭印象,更不能仅凭一纸“策划书”,而必须凭实践、凭经验,凭实实在在的经营管理数据来判断的。

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