会展项目评价的标准
会展效果评估
会展效果评估(展后)会展效果评估是对展览环境、工作效果等方面进行系统深入地考核评价,是个有程序和步骤的动态过程,包括:1.确立会展效果评估的目标:主要是展会投入和展会效果(益)的比较,看是否达到预期目的。
2.选择规范的评估标准,包括:展会整体成效、宣传效果、接待成果和成交结果,要量化评估标准,排出主次。
3.制订评估方案:确定具体的评估内容和安排,评估的对象和抽样分布,问卷的设计、经费预算等。
4.实施评估方案:通过各类资料收集,安排记录,召集会议座谈,问卷调查等收集数据,整体分析数据。
5.总结评估:对整个展会各项活动在分析数据的基础上进行总结,形成总体评价报告。
2、会展:特定空间的集体性的物质或精神的交流或交易活动。
从字面上看,会展可拆分为会议和展览,再进一步拆分,会即聚会,议即商议,展即展示,览即观看,集聚、展示和交流是会展的共同特征。
3、会展的内容:节、会、展、演、赛。
4、欧洲是世界会展业的发源地,会展业实力最强。
5、在珠海举办的中国国国际航空展,是亚洲第二大航展;广交会是我国第一大展,也是我国历史最长、在贸易上最具影响的一个展览会,还是我国唯一一个展出届数超过100的大型贸易展览会;上海的工博会是全国规模最大的工业展览会。
6、我国会展业发展的地区差异:以北京为中心的环渤海地区,以上海为中心的长三角地区和以香港、广州为中心的珠三角地区。
7、会展业的发展趋势:市场化、品牌化、国际化、网络化。
8、国际性的会展业管理机构:国际展览业协会(UFI)、国际展览局(BIE)、国际会议协会(ICCA)、国际展览与项目协会(IAEE)、其他国际会展业管理机构,主要包括:亚洲太平洋地区展览会及会议联合会(APECC)、欧洲展览馆管理协会(EMECA)、贸易展览参展商协会(TSEA)、国际展览运输商协会(IELA)。
9、国内会展组织管理机构:国家会展管理机构、会展行业协会。
10、国内外部分知名会展企业:励展博览集团、科隆国际展览有限公司、慕尼黑展览公司、法兰克福展览有限公司、中国国际展览中心集团公司、中国对外贸易中心、上海现代国际展览有限公司。
会展项目管理【精选文档】
会展项目管理复习资料第一章导论项目管理的内容:“四控制、二管理、一协调”即进度控制、质量控制、安全控制、费用控制,合同管理、信息管理和信息协调,以及与上述“四控制”相适应的配套管理工作(如物资、设备、技术、劳务等方面的管理工作)。
会展项目就是以各种会展活动为管理对象的新型项目形式,其特征:顾客导向性、项目连带性、客户广泛性、效益整合性.展览项目分类:按展览目的分为展览类展览项目和交易类展览项目。
按展览项目性质分为贸易类展览项目、消费类展览项目和科技类展览项目。
按照展览项目内容分为综合类展览项目和专业类展览项目. 会展项目管理的概念:会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求,运用系统的观点理论和方法,对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励,以实现其目标的各项活动的总称。
会展项目管理的总体特征:服务目标性、客户广泛性、项目关联性、收益综合性的相关信息.第二章会展项目识别与启动会展项目立项的概念:指承办会展活动的相对人,以书面报告形式向相关行政主管部门进行项目申请,并最终获得相关行政主管部门批准或承认的过程.会展项目立项的特征:会展项目有一个明确界定的目标——一个期望的结果。
会展项目可能是独一无二的,是一次性的努力.每个项目都有参展参会客户.会展项目还有一定的不确定性.会展举办单位的资格:出国(境)举办经济贸易展览会须经中国国际贸易促进委员会审批.会展项目选择应坚持的原则:效益性原则、可行性原则、创新性原则、灵活性原则。
净现值(NPV)指会展项目计算期内,按行业基准收益率或其他设定的折现率,将方案寿命期内隔年的净现金流量折算到期初的现值的代数和。
如果净现值大于零,该会展就值的办,否则反之.第三章会展项目组织管理会展项目组织结构类型:工作队式、部门控制式、项目型和矩阵型等类型。
工作队式适用于大型会展项目,工期要求紧,要求多工种、多部门密切配合的会展项目。
优点:能发挥各方面专家的特长和作用。
会展业绿色评价团体标准
会展业绿色评价团体标准
会展业绿色评价团体标准主要包括以下几个方面:
1. 会议餐饮:餐厅提供餐食的植物性程度、是否按需自取以避免浪费、是否使用塑料包装餐食等。
2. 住宿安排:主办方是否为参会者统一安排住宿,以及酒店是否提供环保的洗漱用品等。
3. 交通安排:会务组是否安排车辆统一接送参会者,以及会场内外是否使用环保装饰物等。
4. 垃圾处理:会场垃圾量是否较少,以及是否设置分类垃圾箱等。
5. 无纸化情况:是否提供纸质文件夹、议程、胸牌等,以及会议室外是否贴有当日边会信息等。
此外,该标准还从吃、住、行、废弃物、无纸化、生物多样性、能耗等方面进行会议绿色评价,旨在推动将十九大的绿色发展精神通过具体的指标体现出来,用简单易行、容易操作的方式进行评估。
以上信息仅供参考,如需更多信息,建议查阅绿色会议团体标准原文或咨询绿色会展方面的专家。
会展评估二
上次课我们主要对会展评估的概念、意义、目的和会展评估内容有了初步认识;并学习会展评估的评价标准。下面我们学习会展评估的程序。
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50分钟
第9章会展评估
9.3会展评估的程序
会展评估一般
分制定标准、收集资料、统计分析、撰写评估报告几个步骤
1)制定标准
选择评估标准是评估工作的第一步。评估标准是评估工作的基础和前提条件,会展主办方针对会展评估的内容,制定一系列的评估。其要求是:
8.5.2评估报告的内容
展会评估报告可能因评估的具体内容而有所分别,但一般来说都应该包含以下几个部分:
评估的背景和目的
1评估的背景和目的
2评估对象
评估对象、样本容量、样本结构、资料采集方法
实施过程及问题处理、资料处理方法及工具
3访问完成情况4评估结果
5结论和建议
8.5.3会展评估报告的应用
首先,无论会展项目评估报告是由源自展项目主办方或曾办方自己作出的还是地方会展协会等作出的,会展的主办方或曾办方都应该首先得到项目评估报告
教学回顾
备注
授课教师:谭欣华部长签名:XXXXXXXXXX主任签名:XXXXXXXXXX
提交日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX
教案内容
时间分配
教学活动/内容
教学方法
与手段
资料
工具等
组织教学
2分钟
强调课堂纪律,考勤,检查学生胸卡、课室卫生等
教师陈述
课程导入
教师陈述
实例演示
小组讨论
大组讨论
课件
黑板
练习纸
随堂作业和答疑
文博会综合评估标准
文博会综合评估标准
文博会是一个展示文化创意产业发展成果的重要平台,也是文化产业发展的风向标和晴雨表。
为了更好地评估文博会的综合质量,制定一套科学、客观、公正的评估标准是至关重要的。
首先,文博会的展览规模是评估的重要指标之一。
展览规模的大小直接反映了文博会的影响力和吸引力。
大规模的展览能够吸引更多的参展商和观众,也能够更好地展示文化创意产业的发展成果。
因此,评估文博会的展览规模时,需要考虑展览面积、参展商数量、参观人数等因素。
其次,文博会的内容质量是评估的关键指标之一。
文博会的内容质量直接关系到参展商和观众的满意度。
优质的内容能够吸引更多的观众参观,也能够提升参展商的展示效果和商业价值。
因此,评估文博会的内容质量时,需要考虑展品的创意性、原创性、专业性等因素。
再次,文博会的组织管理是评估的重要指标之一。
良好的组织管理能够保障文博会的顺利进行,也能够提升文博会的整体形象和品牌价值。
因此,评估文博会的组织管理时,需要考虑组织架构、人员配备、安全保障、服务质量等因素。
最后,文博会的社会效益是评估的综合指标之一。
文博会不仅是一个商业展示平台,更是一个文化交流和合作的重要平台。
因此,评估文博会的社会效益时,需要考虑文化交流、产业合作、文化推广等因素。
综上所述,文博会的综合评估标准应该包括展览规模、内容质量、组织管理和社会效益等多个方面。
只有综合考量这些指标,才能够客观、公正地评估文博会的综合质量,为文化创意产业的发展提供有力的支持和保障。
专业性展览会等级的划分及评定
中华人民共和国国内贸易行业标准SB/T 10358-2012代替SB/T 10358-2002专业性展览会等级的划分及评定Rating standard for professional exhibition前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准是对SB/T 10358-2002《专业性展览会等级的划分及评定》的修订。
本标准与原标准相比主要变化如下:——修改了参展商的定义;——取消了境外参展商的定义;——修订了等级的表示方法;——修订了专业性展览会的等级及表示方法;——增加了评定机构;——修订了专业性展览会等级评定条件;——修订了附录A专业性展览会等级的划分及评定标准。
本标准由全国城市工业品贸易中心联合会提出。
本标准由中华人民共和国商务部归口。
本标准起草单位:全国城市工业品贸易中心联合会、国家会议中心、宁波市人民政府会展工作办公室、长沙市人民政府会展工作管理办公室。
本标准主要起草人:赵闯、刘海莹、杜中塔、张幸迩、常大磊、张颖。
本标准于2002年12月2日首次发布,本次为第一次修订。
1、范围本标准规定了对专业性展览会等级划分和评定的原则、要求和方法。
本标准适用于在中国境内举办的以经济贸易活动为目的的专业性展览会的等级划分及评定。
2、规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 19001 质量管理体系要求GB/T 28001 职业健康安全管理体系要求3、术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1 专业性展览会professional exhibition(show,fair,exposition)在固定或规定的地点、规定的日期和期限内,由主办者组织、若干参展商参与的通过展示促进产品、服务的推广和信息、技术交流的社会活动。
3.2 特殊装修展位比raw space with special decoration由参展商自行或委托专业机构专门设计并特别装修的展览位置及其所覆盖的面积。
会展业项目评价分析报告
会展业项目评价分析报告目录序言 (4)一、地理位置与选址分析 (4)(一)、选址原则与考虑因素 (4)(二)、地区概况 (4)(三)、创新与社会经济发展 (5)(四)、目标市场和产业导向 (5)(五)、选址方案综合评估 (5)二、会展业项目基本情况 (6)(一)、会展业项目名称及会展业项目单位 (6)(二)、会展业项目建设地点 (6)(三)、调查与分析的范围 (7)(四)、参考依据和技术原则 (7)(五)、规模和范围 (9)(六)、会展业项目建设进展 (9)(七)、原材料与设备需求 (10)(八)、环境影响与可行性 (12)(九)、预计投资成本 (13)(十)、1会展业项目关键技术与经济指标 (14)(十一)、1总结与建议 (15)三、组织架构与人力资源配置 (16)(一)、人员资源需求 (16)(二)、员工培训与发展 (18)四、运营与管理 (20)(一)、公司经营理念 (20)(二)、公司目标与职责 (21)(三)、部门任务与权利 (22)(四)、财务与会计制度 (25)五、劳动安全生产分析 (27)(一)、安全法规与依据 (27)(二)、安全措施与效果预估 (27)六、原辅材料供应 (30)(一)、建设期原材料供应情况 (30)(二)、运营期原材料供应与质量控制 (30)七、营销策略与品牌推广 (31)(一)、营销策略制定 (31)(二)、产品定位与定价策略 (33)(三)、促销与广告战略 (35)(四)、品牌推广计划 (36)八、法律与合规事项 (37)(一)、法律合规与风险 (37)(二)、合同管理 (38)(三)、知识产权保护 (38)(四)、法律事务与合规管理 (38)九、会展业项目进展与里程碑 (39)(一)、会展业项目进展 (39)(二)、重要里程碑与进度控制 (40)(三)、问题识别与解决方案 (41)十、投资方案 (43)(一)、会展业项目总投资构成分析 (43)(二)、建设投资构成 (44)(三)、资金筹措方式 (44)(四)、投资分析 (45)(五)、资金使用计划 (46)(六)、会展业项目融资方案 (47)(七)、盈利模式和财务预测 (49)十一、可持续发展战略 (50)(一)、可持续发展目标 (50)(二)、环境友好措施 (51)(三)、社会影响与贡献 (52)(四)、环境保护和社会责任 (52)十二、战略合作伙伴与投资者关系 (53)(一)、投资者关系管理 (53)(二)、战略合作伙伴关系管理 (53)(三)、投资者关系沟通 (54)(四)、投资者服务计划 (54)十三、未来展望与增长策略 (54)(一)、未来市场趋势分析 (54)(二)、增长机会与战略 (55)(三)、扩展计划与新市场进入 (56)十四、社会责任与可持续发展 (56)(一)、社会责任策略 (56)(二)、可持续发展计划 (56)(三)、社会参与与贡献 (57)十五、会展业项目监督与评估 (57)(一)、会展业项目监督体系 (57)(二)、绩效评估与指标 (58)(三)、变更管理与调整 (59)(四)、定期报告与审计 (60)序言本报告旨在对公司会展业项目进行评价分析,旨在提供参考意见和改进建议,帮助企业优化项目管理和提升产品竞争力。
如何进行展会评估?展会评估流程及方法
如何进行展会评估?展会评估流程及方法进行展后评估可以总结经验,发现问题,是提高办展水平的重要途径之一。
进行展会评估可以在确定评估的方法和步骤后,设计合理的调查问卷,搜集有关信息,最后通过对有关材料的分析,得出展会效果评价,并对下届展会的举办提出一些好的建议。
展会评估是一个有计划、有步骤的动态过程,必须循序渐进。
通常,一项展会评估包含以下程序:1、确立展会评估目标展会评估的主要目标是了解展出的效率和效益。
由于会展效果的评估涉及到会展工作项目与工作成果之间的复杂的关系,导致了展会评估目标的复杂化。
所以在进行展会评估时应该根据展出目标确立评估的具体目标和主要内容,并依据评估目标的主次,排列优先评估或重点评估的次序。
2、选择规范的评估标准会展效果的评估标准系统包括整体成效、宣传效果、接待成果、成交结果等。
评估时应该根据展出目标确定展会评估标准的主次。
比如展出目标是推销,就应该把成交结果作为主要评估标准。
划定评估标准的主次以后,还应该使其规范化。
评估标准的规范化是指评估标准必须明确,客观、具体、协凋和统一,也就是,明确评估标准的主次、重心;客观地制定切合实际的评估标准;量化评估标准,使之具体化、可操作性强;评估标准之间必须协调并能长期统一,使评估结果更为准确。
3、制定评估方案根据会展效果的评估目标及标准,确定各阶段具体的评估内容和评估方案,包括各段时间安排与抽样分布、评估的对象和方法、人员安排和经费预算等等。
制订评估方案应包括以下内容:(1)根据评估项目、对象和方法制定评估方案,明确人员分工,安排各项必要措施。
(2)设计制作各种测评问卷及情况统计表,如参展商问卷调查表、观众问卷表和展览会举办情况统计表等。
(3)小范围预测,修改测评问卷。
(4)对测评人员进行培训,考虑测评困难及问题防范措施。
4.实施评估方案(1)通过收集现成资料、安排记录、召集会议、组织座谈、利用调查问卷向参观者收集情况等方式收集各种信息。
国博会展设计质量标准
国博会展设计质量会展设计项目的质量管理是会展项目设计管理中的关键部分,它是为了满足会展项目设计的质量要求而采取的管理工作和措施,管理的控制对象是设计的全过程。
一、评价优秀设计的标准和设计质量管理原则优秀的会展设计通常被认为符合下列标准:创新、实用、有美感、有视觉冲击力、经济、绿色环保、低碳、有效和清晰准确的信息传播。
设计质量管理原则是:以顾客为中心;统一的宗旨、明确的方向和建设良好的内部环境;全员参与;将相关的资源和活动作为过程进行管理;系统管理;持续改进;基于事实的决策方法,互利的供求关系。
二、会展设计质量要求的分类1.国家或行业对设计的法律法规和技术标准规范要求目前全国并无特别针对展览设计和施工的强制性的国家技术标准规范和法律法规,只能参考相关建筑装修及广告的标准规范和法律法规。
中国展览馆协会制定了展览工程的设计和施工的资质标准,有些地方政府出台了展示施工企业资质等级标准,其中有部分内容涉及会展设计的质量要求。
2.参展商对设计要求客户是第一位的,设计企业是为参展商服务的机构,会展设计师和设计企业必须遵循对方的设计要求和标准,保证设计达到客户满意的质量标准。
通常有企业形象系统CIS的要求,主要是VI视觉识别部分的要求,对展品陈列的要求,对灯光、音响、投影等安装设备要求,对企业活动展会的安排要求,等等。
3.各类展会主办机构和展馆的要求展会主办机构是会展的承办者和招展人,主要工作是管理协调参展商的展览展台的设计搭建和布展的工作,使参展商的展览设计符合整个展会的品牌视觉识别系统设计的要求。
会展活动的场所是各类会展中心,会展中心管理部门对设计有很多强制性的要求。
如,展区规划设计和展位搭建不得超出黄线划定的相应功能区域;展台设计必须采用难燃或不燃的材料,展位设计施工必须符合展馆安全和消防安全要求;特装展位的总体结构限高;展位设计施工符合展会管理的要求,不会对其他展商产生不良影响;展位图纸要具备电路设计图和说明;搭建二楼的必须有结构设计图纸,图纸必须有拥有相关资质的设计单位盖章;等等。
会展项目管理
会展项目管理第一章,导论1,会展项目是以会展活动为管理对象的新型项目形式,其主要特征这要表现在以下几个方面:⑴顾客导向性⑵项目连带性⑶客户广泛性⑷效益整合性2,展览项目的分类:⑴按展览项目目的,分为展示类展览项目和交易类展览项目。
⑵按展览项目性质,分为贸易类展览项目,消费类展览项目和科技类展览项目。
⑶按展览项目内容,分为综合类展览项目和专业类展览项目。
3,会展项目管理的过程:⑴会展项目启动阶段:确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动。
⑵会展项目规划阶段:为实现启动过程提出目标而制定计划。
⑶会展项目执行阶段:为计划的实施所需执行各项工作,包括对人员和其他资源进行组织和协调。
⑷会展项目控制阶段:监控,测量项目的进程,并在必要的时候采取纠正措施,以确保启动阶段时提出的目标得以实现。
⑸会展项目结束阶段:通过对项目或者项目阶段成果的正式接受,以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊的结束。
二、会展项目识别与启动1,会展项目立项的内容:(论述题)⑴会展活动的名称(基本部分,限定部分,附属部分)。
⑵会展活动举办地点的选择。
会展活动在哪个国家或地区的哪个展馆举办,是在不同地方轮办还是在一个地方举办等问题,需要在会展理想期间由粗到细逐步确定。
⑶会展活动的时间安排。
包括展会的具体开展时间,展会的筹展时间,展会对观众开放的日期和展会撤展的日期。
⑷会展活动的举办机构。
指负责会展组织,策划,招展和招商等相关事宜的有关单位。
⑸会展活动的举办频率。
指会展一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举办。
⑹会展活动的规模。
指所举办的展会在形式上的大小程度。
⑺会展定位。
明确会展的目标参展商和参展观众,办展目标,展会主题等。
⑻会展价格和会展初步预算。
主要指会展展位的价格,包括室内展场和室外展场的价格。
人员分工,招展,招商和宣传推广。
人员分工计划,招展计划,招商和宣传计划是会展的具体实施计划。
⑼展会进度计划,现场管理计划和相关活动计划。
会展项目质量评价综合指标体系研究
者将 时间 、成 本及质量 作为 项 目成功 的主要 标准 , 得到 了国 外 学 者 的一致认 可 ; 而 国 内学 者研 究则 相对 广 泛 , 赵 丙军 ( 2 0 0 7 ) 以北京 奥 运会 为 研究 对 象 , 用 因子 分析 法提 取 了国家 利 益 至 上 、经济 发展 优 先 、大众 体育 为本 、和谐 圆满为重 、追 求 综
T h e I n d u s t r i a l S t u d y I产 业 研 究
会展项 目质量评价综合指标体 系研 究
马 勇 陈 慧 英 湖北 大 学旅 游 发 展研 究 院 湖 北武 汉 4 3 0 0 6 2
摘要 : 会 展 产 业 的 可持 续 发展 必 须 依托 高质 量 的会 展 项 目, 然 而我 国会 展 项 目质 量 评 价 缺 乏 完 善 的指 标体 系, 会 展 项 目质 量 评价 综合 指 标 体 系研 究一直 处 于 空 白 。文 章 首 先 对会 展 项 目质 量 的核 心价 值 理 念 进 行 阐 述, 进 而运 用专 家打 分 法 与层 次 分 析 法 , 构 建 会展 项 目质 量 评 价 综合 指 标 体 系 , 并对 各 个 指 标要 素赋 权 重 。 最 后 根 据 各 要 素 权 重 有 针 对 性 地 提 出 会 展 项 目质 量 提 升 对 策 。 关键 词 : 会展项 目 ; 质量 评 价 ; 综合 指标 体 系
一
、Hale Waihona Puke 量 、服务 管理 水平 四个 方面 诠释 会展 项 目质量 。但 是 以上 学 者都 只是 将 会展 项 目质 量 作为会 展项 目成 功度 的一 个子 因子 三 、会 展 项 目质 量 评 价方 法 分析 一) 构 造判 断 矩 阵 来研 究 , 目前将 会展项 目质量评 价作为一 个完整 的体系 来研究 ( 本文采用层次分析法( AHP, An a i y t i c a l Hi e r a r c h y P r o c e s s ) 来 确定 各指 标要 素 的权 重 , 主要 分三 步进行 [ 7 ] , 第 一 图 l会展项 翻质量综合评价模型 步便 是构建 判断矩 阵 。 自上而下逐 步构建 判断矩 阵 , 如本 文 目
会展业项目评估分析报告
会展业项目评估分析报告目录前言 (4)一、运营与管理 (4)(一)、公司经营理念 (4)(二)、公司目标与职责 (5)(三)、部门任务与权利 (6)(四)、财务与会计制度 (9)二、地理位置与选址分析 (11)(一)、选址原则与考虑因素 (11)(二)、地区概况 (11)(三)、创新与社会经济发展 (11)(四)、目标市场和产业导向 (12)(五)、选址方案综合评估 (12)三、背景及必要性 (12)(一)、会展业项目背景分析 (12)(二)、实施会展业项目的必要性 (13)四、组织架构与人力资源配置 (14)(一)、人员资源需求 (14)(二)、员工培训与发展 (17)五、营销策略与品牌推广 (18)(一)、营销策略制定 (18)(二)、产品定位与定价策略 (20)(三)、促销与广告战略 (21)(四)、品牌推广计划 (23)六、风险评估与应对策略 (24)(一)、会展业项目风险分析 (24)(二)、风险管理与应对方法 (26)七、投资方案 (28)(一)、会展业项目总投资构成分析 (28)(二)、建设投资构成 (29)(三)、资金筹措方式 (30)(四)、投资分析 (30)(五)、资金使用计划 (31)(六)、会展业项目融资方案 (32)(七)、盈利模式和财务预测 (34)八、原辅材料供应 (35)(一)、建设期原材料供应情况 (35)(二)、运营期原材料供应与质量控制 (36)九、劳动安全生产分析 (37)(一)、安全法规与依据 (37)(二)、安全措施与效果预估 (37)十、法律与合规事项 (40)(一)、法律合规与风险 (40)(二)、合同管理 (40)(三)、知识产权保护 (41)(四)、法律事务与合规管理 (41)十一、未来展望与增长策略 (42)(一)、未来市场趋势分析 (42)(二)、增长机会与战略 (43)(三)、扩展计划与新市场进入 (43)十二、战略退出计划 (44)(一)、会展业项目退出战略 (44)(二)、潜在退出方式 (45)(三)、退出时机与条件 (45)(四)、投资者回报与退出 (46)十三、社会责任与可持续发展 (46)(一)、社会责任策略 (46)(二)、可持续发展计划 (47)(三)、社会参与与贡献 (47)前言本报告是关于会展业项目运营管理的评价分析,通过对会展业项目的关键指标和运营流程进行细致分析,旨在发现问题和优化运营效率。
会展评估报告
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二、会展主办方的展会评估
• 评估应用 1 评估报告的部分内容转变成招展、招商材
料,增加展会的说服力和吸引力; 2 评估的结论结合展会主题产业的发展状况
为下届展会项目的开展提供可行性分析, 了解展会项目所处的生命周期; 3可提交政府有关机构申请相应的支持。
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三、参展商的展会评估
• 评估要有一致性,坚持使用一种评估方式和标准,而不要经常变换方式 和标准;
• 必须指定内部人员或委托外部专业人员实行专人负责评估总结工作。
遵守这些原则将有助于提高评估总结工作的准确度和实用性。
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二、会展主办方的展会评估
意义与目的
通过对展会参展面积,参展商数量,观众人数等指标的考核,可以 定量的认识展会的规模,从而树立自己的品牌展览,达到规范行业竞 争的目的。具体而言包括:
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二、会展主办方的展会评估
• ☆ 专业评估 专业评估是指委托专业公司做评估工作。专业评估的优势 是无成见或偏见,专业化程度高、评估结果准确度高,但 是费用也高。主办单位委托一些独立的专业会展咨询企业 或行业协会来进行,这在评估的过程中和结论上保持了真 实性、公正性,而他们提出的展会未来发展对策大多能对 主办单位起到借鉴作用。展会主办单位则可根据每次评估 的结论和建议,及时调整展会发展方向、运做管理方式等, 扬长避短,来完善自己的展会品牌。此外,专业评估的内 容还可以由委托人指定,如:展览会的观众信息(观众的 质量,兴趣范围,订货决策权、订货影响力等情况如何; 有多少观众对此次的展品有兴趣)等。
5、展会后勤服务(在硬件设施上,有清洁优美环境、展 场指南,食宿安排、交通服务、展会会刊等)
会展项目评价报告的主要内容包括
会展项目评价报告的主要内容包括会展工作评估的主要目的是了解工作的质量、效率和成本效益,具体内容包括:1、有关展出目标的评估。主要根据会展公司的经营方针和战略、出目标是否合适。2、有关会展效率的评估。会展效率是会展整体工作的评估指数。市场条件、会展情况等,评估展评估的方法有两种:会展人员实际接待参观客户的数量在参观客户总数中的比例,参展总开支除以实际接待的参观客户数量之商。后一种方式也称为接触潜在客户的平均成本,这是一个非常有价值的可以用货币值表示的评估指数。3、有关会展人员的评估。会展人员的表现包括工作态度、工作效果、团队精神等方面,这些不能直接衡量,一般是通过询问参加会展的观众来了解和统计。另一种方法是计算会展人员每小时接待观众的平均数。一般而言,如果会展活动的评估结果显示“差”的会展人员超过人员总数的6%,就应当采取措施提高会展人员素质。包括展品的选择是否合适、市场效果是否好、展品运输是否顺利、增加或减少某种展品的原因等。4、有关宣传工作的评估。包括宣传和公关工作的效率、宣传效果、是否比竞争对手吸引了更多的观众、资料散发数量等。对新闻媒体的报道也要收集、评估,包括刊载、播放次数、版面大小、时问长短、评价等。5、其他人员评估。其他人员评估包括会展人员组合安排是否合理,效率是否高,言谈、举止、态度是否合适,会展人员工作总时间是否适宜,会展人员工作轮班时间是否过长或过短等。6、有关设计工作的评估。定量的评估内容有展台设计的成本效率、展览和设施的功能效率等。定性的评估内容有公司形象如何、会展资料是否有助于展出、展台是否突出和易于识别等。7、有关管理工作的评估。包括会展筹备公司的质量和效率、会展管理的质量和效率,工作有无疏漏,尤其是培训等方面的工作。8、有关开支的评估。开支评估是计算参展成本的基础,但因会展活动具有很强的后期连贯性投资,隐性开支很大,所以清楚评估其开支比较困难。9、会展记忆率评估。会展记忆率是指参观客户在参加会展后8~10周仍能记住会展情况的比例会展记忆率是能够反映整体参展工作效果的专业评估指数。。
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会展项目评价的标准
评价会展项目策划工作的效果,说到底是评价会展项目的效果。
所谓会展项目的效果,就是这个项目的运行结果是否达到了主办方的预期,是否达到策划工作的预期。
用通俗的语言,则是这个项目“行不行”或者“好不好”。
在项目决策阶段的评价,实际是评估。
主办方决策者在评估项目策划方案后,决定“上”或决定“不上”,都是基于对于项目发展前景的预判。
而真正可以检验项目策划水平的,只能是通过“上项目”和“做项目”这两个阶段的实践。
常言道,“实践是检验真理的唯一标准”。
因此我们说,只有“上项目”和“做项目”的实践,才是检验会展项目策划工作是否有效果、有水平的唯一标准。
会展项目通过“上项目”和“做项目”的实践,到底“行不行”或者“好不好”,是应该有具体标准加以评价的。
对于这一标准,会展业内虽无明确的统一的规定,但有经验的从业者在许多问题的看法上是一致的。
本教材著者根据从业经验,提出以下十条标准供学习者参考:
一是,项目的可持续性。
项目的发展前景是否看好,是短期看好(3-5年),还是长期看好(10年以上);如果是新项目,还要考察创新性。
二是,项目逻辑的合理性。
主要是项目内在的商业逻辑是否清晰、有序,是否理性。
三是,把握项目关键资源和关键流程的能力。
主办方是否拥有项目运行的关键资源,是否拥有关键流程掌控关键资源。
四是,项目对政策或对合作伙伴的依赖度。
政府政策对于项目的影响程度,项目经营对于合作伙伴的依赖程度。
五是,项目业务的增长性。
项目业务增长的空间是否广大,可否旁及或延伸其他领域。
六是,项目的收入模式。
项目业务收入来源是否稳定,可否承担经营项目所需的成本开支,并可保持相对高的盈利能力。
七是,项目服务品质的体验性。
客户通过参展、参观或参加会议,可否体验项目的服务品质。
八是,项目的风险控制性。
主办方对于项目的社会、法律、经济等风险有无预见和防控预案;与竞争对手比较孰强孰弱。
九是,项目团队的结构、稳定性及价值观。
项目团队成员是否配置适合、构成合理,成员对于项目的认知是否积极,骨干成员是否具有较高忠诚度。
十是,项目主办方高层管理者的发展理念、战略远见及人脉关系。
这十条标准,从外而内,从经营要素到管理要素,从项目本身到“做项目”和“管项目”的人,旨在全方位地引导会展项目的评价。
这十条标准中,大部分是可以依靠定量分析来判断的。
因此,评价一个会展项目“行不行”或者“好不好”,不能完全凭感觉、凭印象,更不能仅凭一纸“策划书”,而必须凭实践、凭经验,凭实实在在的经营管理数据来判断的。