XX费控管理及OA深度应用解决方案解析
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XX电子费控管理及OA深度应用解决方案
泛普软件管理应用解决方案系列
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第一部分：费控需求理解
第二部分：费控解决方案（做什么）
第三部分：费控实施服务（怎么做）
第四部分：综合管理应用（任务管理、日程管理、 工作微博、及时通讯）
泛普软件软件股份 泛普软件协同管理解决方 -协同管理解决方
北京中嘉美文化传播有限公司
Beijing ZhongJiaMei Culture Dissemination Co.,Ltd
17 of
I
泛普软件协同管理解决方
日程管理 详细方案
18
泛普软件协同管理解决方
方案总体图
移动终端
免费IM
便签
Outlook
头脑记忆
…….
日程时间安排的集散地
外出 客户联络 邮件处理 拜访 头脑记忆 …….
网上报销
网上审批、网络支付 跨地域、不限时 财务集中、科目统一
企业应选择符合实际需要 的费用管理模式
泛普软件协同管理解决方
预算执行过程的管理和执行结果的反馈是费控管 理的关键点
• 预算费控控制，“费用支出要可控！” 过程 • 预算余额参考，“花钱得量入而出！”
• 预算执行情况，“钱都花哪儿去了？”
16 of
I
泛普软件协同管理解决方
应用价值
1. 你可以快速记录头脑中一闪而过的想法和备忘事项，建立属于你独有的备忘箱；并定期进行清理整理，判断是否待定或者废 除或者进行行动清单； 2. 可以作为个人事项备忘随时随刻记录进来形成任务inbox箱，符号时间管理GTD理论，并根据实际情况进行分配、安排并执 行； 3. 可以直接方便把之前的想法或记录事项直接分配给其他同事； 4. 帮助解决记忆困惑：之前已口头告知对方的事情，但自己都不知道是否告知过了并不清楚对方是否在进行； 5. 摆脱以往需要非常严谨规范的计划和任务执行过程、去除任务来来回回的审批耗时，重点在于协作执行； 6. 任务协作：可快速加入所需要一起共同此任务的协作人员，并实时随时记录各位的意见，形成头脑风暴库； 7. 关注分享：可主动或被动分享到有价值有参考意义的任务执行过程中的点点滴滴，你也适当的发表你的意见； 8. 自动记录每一次所有人员的动作，帮你随时可以了解过去执行情况； 9. 透视你团队每一位成员的工作进展和各类事务，帮助梳理并实时给出你有效意见； 10. 你及其团队个人的事项太多，帮助你挑选出哪些需要重点关注和推进； 11. 自动推送提醒：不用时时刻刻守着任务管理页面，新任务达到或有新的反馈评论意见，自动提醒给你； 12. 与ThinkOne系统各个模块应用完美对接，快速保存任务信息，降低你的误操作率；
泛普软件软件股份 泛普软件协同管理解决方 -协同管理解决方
预算费控实施主要工作内容
费控管理不是一个功能模块，是通过灵活运用流程体系实现的管理应用，因企业 预算模式不同而有所区别，因此，需通过需求调研和设计开发来实现，泛普软件 提供的服务工作内容包括：
需求分析
明确预算范围 明确预算科目 明确预算数据 明确费控流程 明确预算报表
泛普软件协同管理解决方
工作微博的核心价值
促进知识分享与信息流通，构建社会化协作关系，使信息在企业内部快速流通， 我们不再单兵作战，而是并肩战斗，在这里人人都是平等的，人人都可以提出自己 的问题、创意，让每一个成功的经验都能够传播得更远，都能够复制，人人都是主人 ，人人都是创造者。
泛普软件协同管理解决方
预算→支出→报表
弱
预算→报表
复地集团
招银租赁
企业构建费控管理应用，应选择适合的管理模式。
泛普软件协同管理解决方
任务管理 详细方案
15
泛普软件协同管理解决方
方案总体图
Inbox 记录 完成 分配
团队目标
成员目标
团队 任务
反馈
指导
执行
备 忘 录
工 作 执 行
任 务 协 作
北京中嘉美文化传播有限公司
Beijing ZhongJiaMei Culture Dissemination Co.,Ltd
结果
泛普软件协同管理解决方
构建费控的基本原理：在费用支出审批中提供预算数据
费用支出流程
员工 申请
经理 审批
财务 审核
凭证 支付
预算余额
在途费用
已用预算
实现费用控制，就是要在每一笔费用支出审批流程中能够及时了解预算余额。
泛普软件协同管理解决方
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第二部分 解决方案
泛普软件软件股份 泛普软件协同管理解决方 -协同管理解决方
技术说明
系统接口说明 导入格式说明 ……
项目实施
预算数据导入 制定预算科目 构建费控流程 构建预算报表
运行测试
接口触发测试 数据读取测试 数据传送测试 数据准确测试
……
……
泛普软件协同管理解决方
项目总体计划
项目阶段和主要工作内容 项目启动阶段
项目前期准备 预算范围、预算科目调研 费控流程调研梳理
微博便签：微博便签记录用户从工作微博、协作区、查看文档摘取的记录，暂时进行保存 消息提醒：关注申请，微博提交提醒等消息提醒，都在此处查看
信息中心：系统中所有与我相关的信息，如果是未读都会在此处用数字提醒，一目了然
泛普软件协同管理解决方
我的微博—我的报表与微博权限
我的报表：通过我的报表可以查看每天工作微博的填写情况，心情情况，考情情况
• ……
泛普软件协同管理解决方
泛普软件认为企业费用管理一般有4种模式 高效可控的财务管理体系
本方案重点阐述预算费控 全面预算
以企业经营计划为基础 对人、财、物全面预算 预算执行全面控制
预算费控
预算数据导入 预算费用支出控制 预算执行统计分析
费用申请
先费用申请审批 再费用报销审批 有效控制大额费用支出
费控表单-单笔跟踪，费用支出及时体现预算信息
1、在审批每笔报销单，业务部门审批费用合理性的时候，表单自动带出每个科目 剩余以及花费的预算情况，给予审批者多维度的考虑。
健身房会员管理系统http://www.fanpusoft.com/member/js/
泛普软件协同管理解决方
小结-“费用控制”核心的三个阶段
预算编制
①
费控范围 预算科目 预算数据 ……
预算费控
③
科目预算分析
科目预算分析 部门预算分析 预Leabharlann Baidu执行对比 ……
②
费用控制
支出审核 预算追加 预算调整 预算分摊 预算预提 ……
泛普软件协同管理解决方
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第三部分 实施服务
工作分享
让下属了解自己的工 作，以自身为榜样， 分享工作经验，让每 个下手都得到提升
泛普软件协同管理解决方
工作微博的核心价值
领导与员工都能够及时了解工作进展，促进信 息流通，消灭信息孤岛，提高工作效率
分享交流
工作汇报
领导
员工
通过沟通互动，打破层级壁垒，构建扁平的社 会化企业关系，推进企业社会化协作
泛普软件协同管理解决方
工作微博对于员工的价值
工作汇报 Reality 工作计划 Identity 工作提升
让上级更加了解我对的工作内容与工 作进度 让每天的工作更为有条理，提高工作 效率 工作经验积累，工作经验分享交流， 提升工作能力
工作汇报
工作提升
工作计划
泛普软件协同管理解决方
工作微博对于领导的价值
工作交流
工作分享
将自己的工作心得，解决问题的方法分享给员工 让工作更透明，让员工能够感受到领导与自己并肩作战
泛普软件协同管理解决方
工作微博对于领导的价值
打造高效团队 工作监督
让每件任务都能够高速度 ，高质量完成，了解每个 下属的工作情况，给每个 下属合理的评价
工作交流
及时了解团队中存在的问题 和困难，并为此提出解决方 案，让每一位下属都感受到 关怀
微博补交：如果当天没有时间填写工作微博，那么从当天起7天内，还可以对于微博进行补交
资源引用：如果在工作微博需要引入系统相关资源，那么可以通过资源应用区按钮添加所需 要的资源
泛普软件协同管理解决方
我的微博—编辑、评论、私评、系统工作记录
编辑微博：微博发表成功后如果需要补充，那么点击“编辑”就可以对微博进行编辑
3d 2d 5d 10d
第1月
第2月
第3月
咨询调研阶段
费用分析报表调研梳理
费控方案设计
费控应用开发
5d
40d 15d 5d 3d 2d
系统实施阶段
费控应用实施 费控应用测试与调整 应用推广培训
系统上线阶段
系统试运行总结
泛普软件协同管理解决方
不同的企业有不同的费控管理模式
预算→申请→支出→报表
强
方太厨具
连锁会员管理系统http://www.fanpusoft.com/member/ls/
北京中嘉美文化传播有限公司
Beijing ZhongJiaMei Culture Dissemination Co.,Ltd
19 of
I
泛普软件协同管理解决方
应用价值
日程管理旨在整合您身边的办公设备或终端其他软件有关工作安排的事项与 一体，建立您个人统一的日程安排管理中心 按照季度、月、周、四天、天等视图，让您很快直接到您以及团队成员的日 程安排 可快速记录备忘工作到日程，随后进行统一协调时间 为您提供全面支撑日程安排的资源，包括相应的参考文档、目标客户或项目 、协作的人员、对应的工作计划或目标，从而进一步了解日程安排背后的价 值 整合移动终端，通过手机就可快速清晰的知道日程安排并可快速建立 与outlook整合使用，满足您以往的工作记录和安排习惯 与团队及时分享每一次日程的整个过程以及事后的小结知识经验
13. 严密的任务信息权限控制：个人、团队、申请自动权限控制；
14. 类excel的操作模式，所见及所存，避免任务信息修改后的丢失、随意拖放即可改变任务状态/时间/重要紧急程度； 15. 可直观了解每一天的工作任务并按照重要紧急程度进行分别处理； 16. 可自由定义任务标签，方便按照个性化标签快速查询任务.
工作计划
总结每天的工作内容，了解自己的工作成果与不足 将工作行程计划，提醒将要进行的工作 明确每天的任务，提高工作效率 每天总结让工作更为条理化，避免手忙脚乱
工作提升
将每天的解决问题的方法沉淀起来，形成知识库 将自己成功的解决问题的方法分享给其他同事一起提升 与上级、同事一起探讨问题，找到更好的解决方案 查看他人微博，学习优秀的工作方式
工作监督
方便快捷的了解员工每天的工作内容 了解任务的进度程度，掌握任务的 能够掌握员工的整体工作情况，并为员工考核提供依据 每天能及时查看员工微博，让员工知道自己被重视，起到督 促作用 了解员工工作中遇到的困难，提出自己的建议 打破上下级的壁垒，建立扁平化的关系，上下级能够平等的 沟通，增进彼此了解
我关注的：我关注的用户展示我已经关注人员的类表 关注我的：关注我的用于查看哪些人关注了我 我能查看：我能查看用户查看我具有权限查看哪些人 能查看我：能查看我用于查看哪些人具有权限可以查看我，防止权限泄露
泛普软件协同管理解决方
我的微博—填写微博、补交、资源引用
填写微博：在编辑框中填写每天的工作内容，点击保存后就可以发表每天的工作微博，工作 微博可以重复发表，每天的工作内容都汇集到一起，形成一天的工作记录
工作微博的核心价值
工作汇报
工作监督
工作计划
工作提升
工作微博
工作交流 工作分享
泛普软件协同管理解决方
我的微博—微博中心与信息中心
微博主页：通过微博主页能够查看所有我关注的人按照时间时间顺序提交的微博，未读会有 数字提醒
我的微博：我的微博用户查看和提交自己的工作微博记录
评论我的：评论我的用户查看所有被评论的记录，未查看的记录会有数字提醒
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第一部分 需求理解
泛普软件软件股份 泛普软件协同管理解决方 -协同管理解决方
预算费控原始需求
您的企业是否遇有这样的问题
• 预算执行难，费用支出时，不能时刻对照预算…… • 审核费用支出，缺乏审批依据，不能同步了解预算信息…… • 每次预算执行统计都要费好大精力，繁琐…… • 预算执行情况怎样，“钱都花哪儿去了？”
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20 of
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工作微博 详细方案
21
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工作微博对于员工的价值
工作汇报
随时随地及时向领导方便、快捷反映工作内容，工作进度 与领导交流工作中遇到的问题，及时解决问题 集中展现每天的工作内容，让领导可以了解自己 每天的工作记录汇集起来形成自己的工作证明
泛普软件管理应用解决方案系列
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第一部分：费控需求理解
第二部分：费控解决方案（做什么）
第三部分：费控实施服务（怎么做）
第四部分：综合管理应用（任务管理、日程管理、 工作微博、及时通讯）
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北京中嘉美文化传播有限公司
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日程管理 详细方案
18
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方案总体图
移动终端
免费IM
便签
Outlook
头脑记忆
…….
日程时间安排的集散地
外出 客户联络 邮件处理 拜访 头脑记忆 …….
网上报销
网上审批、网络支付 跨地域、不限时 财务集中、科目统一
企业应选择符合实际需要 的费用管理模式
泛普软件协同管理解决方
预算执行过程的管理和执行结果的反馈是费控管 理的关键点
• 预算费控控制，“费用支出要可控！” 过程 • 预算余额参考，“花钱得量入而出！”
• 预算执行情况，“钱都花哪儿去了？”
16 of
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应用价值
1. 你可以快速记录头脑中一闪而过的想法和备忘事项，建立属于你独有的备忘箱；并定期进行清理整理，判断是否待定或者废 除或者进行行动清单； 2. 可以作为个人事项备忘随时随刻记录进来形成任务inbox箱，符号时间管理GTD理论，并根据实际情况进行分配、安排并执 行； 3. 可以直接方便把之前的想法或记录事项直接分配给其他同事； 4. 帮助解决记忆困惑：之前已口头告知对方的事情，但自己都不知道是否告知过了并不清楚对方是否在进行； 5. 摆脱以往需要非常严谨规范的计划和任务执行过程、去除任务来来回回的审批耗时，重点在于协作执行； 6. 任务协作：可快速加入所需要一起共同此任务的协作人员，并实时随时记录各位的意见，形成头脑风暴库； 7. 关注分享：可主动或被动分享到有价值有参考意义的任务执行过程中的点点滴滴，你也适当的发表你的意见； 8. 自动记录每一次所有人员的动作，帮你随时可以了解过去执行情况； 9. 透视你团队每一位成员的工作进展和各类事务，帮助梳理并实时给出你有效意见； 10. 你及其团队个人的事项太多，帮助你挑选出哪些需要重点关注和推进； 11. 自动推送提醒：不用时时刻刻守着任务管理页面，新任务达到或有新的反馈评论意见，自动提醒给你； 12. 与ThinkOne系统各个模块应用完美对接，快速保存任务信息，降低你的误操作率；
泛普软件软件股份 泛普软件协同管理解决方 -协同管理解决方
预算费控实施主要工作内容
费控管理不是一个功能模块，是通过灵活运用流程体系实现的管理应用，因企业 预算模式不同而有所区别，因此，需通过需求调研和设计开发来实现，泛普软件 提供的服务工作内容包括：
需求分析
明确预算范围 明确预算科目 明确预算数据 明确费控流程 明确预算报表
泛普软件协同管理解决方
工作微博的核心价值
促进知识分享与信息流通，构建社会化协作关系，使信息在企业内部快速流通， 我们不再单兵作战，而是并肩战斗，在这里人人都是平等的，人人都可以提出自己 的问题、创意，让每一个成功的经验都能够传播得更远，都能够复制，人人都是主人 ，人人都是创造者。
泛普软件协同管理解决方
预算→支出→报表
弱
预算→报表
复地集团
招银租赁
企业构建费控管理应用，应选择适合的管理模式。
泛普软件协同管理解决方
任务管理 详细方案
15
泛普软件协同管理解决方
方案总体图
Inbox 记录 完成 分配
团队目标
成员目标
团队 任务
反馈
指导
执行
备 忘 录
工 作 执 行
任 务 协 作
北京中嘉美文化传播有限公司
Beijing ZhongJiaMei Culture Dissemination Co.,Ltd
结果
泛普软件协同管理解决方
构建费控的基本原理：在费用支出审批中提供预算数据
费用支出流程
员工 申请
经理 审批
财务 审核
凭证 支付
预算余额
在途费用
已用预算
实现费用控制，就是要在每一笔费用支出审批流程中能够及时了解预算余额。
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第二部分 解决方案
泛普软件软件股份 泛普软件协同管理解决方 -协同管理解决方
技术说明
系统接口说明 导入格式说明 ……
项目实施
预算数据导入 制定预算科目 构建费控流程 构建预算报表
运行测试
接口触发测试 数据读取测试 数据传送测试 数据准确测试
……
……
泛普软件协同管理解决方
项目总体计划
项目阶段和主要工作内容 项目启动阶段
项目前期准备 预算范围、预算科目调研 费控流程调研梳理
微博便签：微博便签记录用户从工作微博、协作区、查看文档摘取的记录，暂时进行保存 消息提醒：关注申请，微博提交提醒等消息提醒，都在此处查看
信息中心：系统中所有与我相关的信息，如果是未读都会在此处用数字提醒，一目了然
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我的微博—我的报表与微博权限
我的报表：通过我的报表可以查看每天工作微博的填写情况，心情情况，考情情况
• ……
泛普软件协同管理解决方
泛普软件认为企业费用管理一般有4种模式 高效可控的财务管理体系
本方案重点阐述预算费控 全面预算
以企业经营计划为基础 对人、财、物全面预算 预算执行全面控制
预算费控
预算数据导入 预算费用支出控制 预算执行统计分析
费用申请
先费用申请审批 再费用报销审批 有效控制大额费用支出
费控表单-单笔跟踪，费用支出及时体现预算信息
1、在审批每笔报销单，业务部门审批费用合理性的时候，表单自动带出每个科目 剩余以及花费的预算情况，给予审批者多维度的考虑。
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小结-“费用控制”核心的三个阶段
预算编制
①
费控范围 预算科目 预算数据 ……
预算费控
③
科目预算分析
科目预算分析 部门预算分析 预Leabharlann Baidu执行对比 ……
②
费用控制
支出审核 预算追加 预算调整 预算分摊 预算预提 ……
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第三部分 实施服务
工作分享
让下属了解自己的工 作，以自身为榜样， 分享工作经验，让每 个下手都得到提升
泛普软件协同管理解决方
工作微博的核心价值
领导与员工都能够及时了解工作进展，促进信 息流通，消灭信息孤岛，提高工作效率
分享交流
工作汇报
领导
员工
通过沟通互动，打破层级壁垒，构建扁平的社 会化企业关系，推进企业社会化协作
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工作微博对于员工的价值
工作汇报 Reality 工作计划 Identity 工作提升
让上级更加了解我对的工作内容与工 作进度 让每天的工作更为有条理，提高工作 效率 工作经验积累，工作经验分享交流， 提升工作能力
工作汇报
工作提升
工作计划
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工作微博对于领导的价值
工作交流
工作分享
将自己的工作心得，解决问题的方法分享给员工 让工作更透明，让员工能够感受到领导与自己并肩作战
泛普软件协同管理解决方
工作微博对于领导的价值
打造高效团队 工作监督
让每件任务都能够高速度 ，高质量完成，了解每个 下属的工作情况，给每个 下属合理的评价
工作交流
及时了解团队中存在的问题 和困难，并为此提出解决方 案，让每一位下属都感受到 关怀
微博补交：如果当天没有时间填写工作微博，那么从当天起7天内，还可以对于微博进行补交
资源引用：如果在工作微博需要引入系统相关资源，那么可以通过资源应用区按钮添加所需 要的资源
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我的微博—编辑、评论、私评、系统工作记录
编辑微博：微博发表成功后如果需要补充，那么点击“编辑”就可以对微博进行编辑
3d 2d 5d 10d
第1月
第2月
第3月
咨询调研阶段
费用分析报表调研梳理
费控方案设计
费控应用开发
5d
40d 15d 5d 3d 2d
系统实施阶段
费控应用实施 费控应用测试与调整 应用推广培训
系统上线阶段
系统试运行总结
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不同的企业有不同的费控管理模式
预算→申请→支出→报表
强
方太厨具
连锁会员管理系统http://www.fanpusoft.com/member/ls/
北京中嘉美文化传播有限公司
Beijing ZhongJiaMei Culture Dissemination Co.,Ltd
19 of
I
泛普软件协同管理解决方
应用价值
日程管理旨在整合您身边的办公设备或终端其他软件有关工作安排的事项与 一体，建立您个人统一的日程安排管理中心 按照季度、月、周、四天、天等视图，让您很快直接到您以及团队成员的日 程安排 可快速记录备忘工作到日程，随后进行统一协调时间 为您提供全面支撑日程安排的资源，包括相应的参考文档、目标客户或项目 、协作的人员、对应的工作计划或目标，从而进一步了解日程安排背后的价 值 整合移动终端，通过手机就可快速清晰的知道日程安排并可快速建立 与outlook整合使用，满足您以往的工作记录和安排习惯 与团队及时分享每一次日程的整个过程以及事后的小结知识经验
13. 严密的任务信息权限控制：个人、团队、申请自动权限控制；
14. 类excel的操作模式，所见及所存，避免任务信息修改后的丢失、随意拖放即可改变任务状态/时间/重要紧急程度； 15. 可直观了解每一天的工作任务并按照重要紧急程度进行分别处理； 16. 可自由定义任务标签，方便按照个性化标签快速查询任务.
工作计划
总结每天的工作内容，了解自己的工作成果与不足 将工作行程计划，提醒将要进行的工作 明确每天的任务，提高工作效率 每天总结让工作更为条理化，避免手忙脚乱
工作提升
将每天的解决问题的方法沉淀起来，形成知识库 将自己成功的解决问题的方法分享给其他同事一起提升 与上级、同事一起探讨问题，找到更好的解决方案 查看他人微博，学习优秀的工作方式
工作监督
方便快捷的了解员工每天的工作内容 了解任务的进度程度，掌握任务的 能够掌握员工的整体工作情况，并为员工考核提供依据 每天能及时查看员工微博，让员工知道自己被重视，起到督 促作用 了解员工工作中遇到的困难，提出自己的建议 打破上下级的壁垒，建立扁平化的关系，上下级能够平等的 沟通，增进彼此了解
我关注的：我关注的用户展示我已经关注人员的类表 关注我的：关注我的用于查看哪些人关注了我 我能查看：我能查看用户查看我具有权限查看哪些人 能查看我：能查看我用于查看哪些人具有权限可以查看我，防止权限泄露
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我的微博—填写微博、补交、资源引用
填写微博：在编辑框中填写每天的工作内容，点击保存后就可以发表每天的工作微博，工作 微博可以重复发表，每天的工作内容都汇集到一起，形成一天的工作记录
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工作计划
工作提升
工作微博
工作交流 工作分享
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微博主页：通过微博主页能够查看所有我关注的人按照时间时间顺序提交的微博，未读会有 数字提醒
我的微博：我的微博用户查看和提交自己的工作微博记录
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第一部分 需求理解
泛普软件软件股份 泛普软件协同管理解决方 -协同管理解决方
预算费控原始需求
您的企业是否遇有这样的问题
• 预算执行难，费用支出时，不能时刻对照预算…… • 审核费用支出，缺乏审批依据，不能同步了解预算信息…… • 每次预算执行统计都要费好大精力，繁琐…… • 预算执行情况怎样，“钱都花哪儿去了？”
北京中嘉美文化传播有限公司
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I
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工作微博 详细方案
21
泛普软件协同管理解决方
工作微博对于员工的价值
工作汇报
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