档案管理培训班讲稿赵玲PPT课件

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山东省治淮东调南下工程 XXX闸工程档案管理框图
张 XX （分管负责，总负责人）
刘 XX（档案管理员） 负责组织、协调、督促、指导各部门档案的收集、整理、归档工作，对各种载体档案 的归档情况进行定期检查、跟踪管理、审核。
总工办
（张 X） 负责竣工图 及资料的汇 总编制、整 理工作，制 定施工方案 及质保措施 ，施工日志 大事记记录 及以上文字 的电2子02文0/8档/2 的制作。
招投标、签订勘测、设计、施工、监理等合同 （协议）时，应设置专门条款，对档案的载体形 式、质量、份数、移交工作提出明确要求；
支付工程预付款及结算、检查工程进度与质量时， 要同时检查档案的收集、整理情况；
成果评审、鉴定和工程质量评定时，要同时审查 档案的完整、准确、系统及案卷质量是否符合要 求；
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档案验收不合格，不能对工程进行验 收。（原水利部汪恕诚部长在堤防建 设现场会上强调的“五个不验收”中 包括“档案不合格不验收”。）
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档案管理工作目标
把包括档案在内的治淮东调南下 工程建成优质工程 。
实现“创优质工程，建优质档案” 的管理目标。
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山东省治淮东调南下工程档案工作框图
增强全员的档案意识；
档案管理人员要有较强的事业心和 责任感，提高自身素质，转变观念， 自觉主动加强与有关部门的沟通与联 系。由被动收集，变为主动参与，跟 踪管理，积极提供优质服务。
强化监督检查。
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落实人员 制定计划
对各建管、监理单位和施工项目 部而言需要
明确档案工作总负责人; 落实各种载体档案的管理人员； 成立档案领导小组。
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三、治淮东调南下工程档 案建设与管理的要求
工程档案作为工程建设的重要的有机 组成部分，要求档案管理工作与工程建 设实行“四同步，一超前” 。
（重点掌握的内容之一：档案建设与工程建设 同步进行，同步完成）
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四同步
从工程建设项目论证时，要同步进行文件材料的 收集、积累和整理工作；
制作。
试验室
（李XX）
负责施工试 验及相应资 料的整理归 档工作及以 上文字的电 子文档的制 作。
安全科Βιβλιοθήκη Baidu
（刘 X）
负责施工安 全文件及安 全日记、大 事记的整理 归档工作及 以上文字的 电子文档的 制作。
财务科
（周XX）
负责会计 档案的整 理工作及
以上文字的 电子文档的 制作。
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完成形式
填写《办法》中的附件2： 山东省治淮东调南下工程××工程
二、山东省治淮东调南下工程档案管理暂行办法补 充规定
三、x x x工程档案资料整编分类实施细则
四、档案管理工作程序
2020/8五/2 、水利部水利工程建设项目档案验收管理办法 3
第一部分 山东省治淮东调南下工程
档案管理暂行办法
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第一章 总 则 第二章 档案管理机构及其职责 第三章 档案资料管理 第四章 归档范围与要求 第五章 档案资料验收与移交 第六章 附 则
5.与框图对应。
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制定档案工作计划
制定的依据 ：山东省治淮东调南下工 程档案管理办法。 制定的原则：
1. 规范、详尽、可操作； 2. 符合所承担工程项目的实际情况；
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制定档案工作计划
各合同单位，要结合实际，制定切实可 行的档案管理考核细则，每年形成书面 材料，加盖公章后，报各自现场建管单 位备案存档；各现场建管单位对所属合 同单位汇总后，统一报省建管局。合同 单位据此进行自查，省建管局每年不定 期进行抽查
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明确范围 规范整理
归档范围：因其合同单位所承担的项目而异。 建管、监理、招标代理、施工、设备生产等 单位归档范围分述如下：（具体内容见《建 管局暂行办法》第29-43页附件5-附件11）
办公室
(李XX) 负责往来文 件的收、发 与整理及声 像资料的摄 录整理归档 工作及以上 文字的电子 文档的制作 。
工程科
（赵XX）
负责计量、 测量原始记 录，按时完 成工程结算 、验收资料 提供工作及 以上文字的 电子文档的
制作。
质检科
（王XX）
负责制定质 量目标和内 部监控，及 时做好工程 质量检验和 相应资料的 归档工作及 以上文字的 电子文档的
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解释
支付工程预付款、进度款及结算时，要 同时检查档案的收集、整理情况； 每次合同单位提出工程预付款、进度款 及结算申请时，要同时提交与工程进度 相对应的文字、照片以及录像三种载体 的案卷及卷内目录和对应光盘。
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一超前
单位工程（含阶段验收）完（竣）工 验收前，首先对档案进行验收,由档 案管理部门做出相应的鉴定评语。
共计：6章；28条；12个附件；2万余字。
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一、办法制定的依据
《中华人民共和国档案法》 《水利工程建设项目档案管理规定》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 纸质档案数字化技术规范等有关 国家 或行业标准
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二、适用对象
参与治淮东调南下工程建设的勘测设 计、招（投）标、施工、设备生产、 监理、质量检测与监督以及各现场建 设管理单位。
勘测设计、代理机构、施工、监理、质检质 量监督与检测、设备制造及各市建设管理局 档案工作负责人及档案管理人员基本情况一 览表
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附件2：一览表的填写
《山东省治淮东调南下工程档案管理暂行办 法》（以下简称建管局暂行办法）第15页 注意：1.项目经理要签字；
2.单位要盖章； 3.各种载体、各方面档案管理人员要表述 清楚； 4.与实际情况吻合
山东省治淮东调南下工程建设管理局
省建管局 各处
各现场建管单位 勘测设计
招（投）标
施工、设备生产、监理、
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质量检测
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各立卷单位如何提交符合 归档要求的档案
提高认识，加强领导； 落实人员，制定计划； 明确范围，规范整理； 严格验收，按时移交。
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提高认识 加强领导
领导重视；
山东省治淮东调南下工程 档案管理
赵玲
山东 临沂 2010年5月
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整体概况
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山东省治淮东调南下工程 档案管理培训包括：
一、山东省治淮东调南下工程档案管理暂行办法