关于下发《员工工作报告管理规制度》的通知
员工工作报告管理规定(范文)
员工工作报告管理规定第一章总则第一条为完善公司内部信息传递机制,保证公司经营管理的信息对称,促进公司各项工作的顺利开展,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定适用于公司、公司全资及控股子公司。
第三条员工工作报告包括定期工作报告、临时工作报告。
定期工作报告包括工作日报、工作周报、工作月报、工作半年报、工作年报。
临时工作报告是指除定期报告以外的工作报告,通常包括专项工作报告、临时交办工作报告、紧急事项工作报告等。
第四条部门负责人及以上级别员工应当填报的定期工作报告包括工作日报、工作周报、工作月报、工作年报;其余员工应当填报的定期工作报告包括工作周报、工作年报。
公司另有规定的除外。
第二章报告填报第五条工作报告填报原则(一)实事求是原则。
工作报告填报应当根据客观事实,真实、准确、完整填报。
(二)层级报送兼顾效率原则。
工作报告填报,由下级向直接上级填报;部门负责人及以上级别员工的定期工作报告填报,除应遵循层级报送外应向总裁、董事长报送,公司另有规定的除外。
(三)规范及时原则。
员工填写工作报告应当按照规范格式填写,语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点,并及时报送。
附件工作报告格式模板,供参考使用;部门另用其他格式模板填写工作报告的,应当事先将模板报人力资源部备案。
(四)结果导向原则。
工作内容要分项写,有工作结果。
没有完成的,应当说明原因、后续安排或解决方案,并应持续在工作报告中反映。
各工作报告之间能形成闭环。
第六条工作报告内容组成(一)本阶段工作内容。
工作内容要结合本职工作描述,要区分重点工作和常规性工作,要标明工作进展状态等。
(二)下阶段工作计划。
工作计划要有明确目标、实施节点等。
(三)工作意见或建议。
公司鼓励员工提出合理化建议。
第七条工作报告填报方式(一)定期工作报告应当采用电子邮件或公司信息化平台进行报送,其中工作日报通过公司信息化平台报送,其他定期工作报告通过电子邮件报送。
临时工作报告可以采用QQ、微信、电子邮件、公司信息化平台等方式之一进行报送;紧急事项的,可以当面或电话汇报。
关于工作报告制度的通知
关于工作报告制度的通知各事业部、职能部门、所属公司:按集团管理大纲的要求,现对XX年工作报告制度调整如下:1、本通知所指“工作报告”为:周工作报告、月工作报告、年工作报告。
2、报告的框架结构:按管理大纲组织结构,设定为5个大类的,17个报告单元,20个报告项目(见附件)。
3、报告内容及要求:简述当期主要工作,列明主要经济技术指标,总结存在的问题,提出解决方案及下期工作计划。
文字报告和报表必须真实、准确、完整、及时,并由其负责人审核确认。
周报、月报、年报报告的具体内容,必须体现以下原则:1)阐述报告期内经营管理工作的主要内容,力求简明扼要;对存在的问题应详细说明,并报告拟整改的计划、措施;2)工作报告中的总结与计划的内容要具体,少用概括抽象的内容,尽量使用准确无误的数字说话;3)下期工作计划,应目标明确、措施得力、人员落实、时间确定、检查评估可行;4)报告的信息应适应集团领导决策的需要;5)报告文本格式尽量使用Excel。
4、报告的时间要求:因出差、事故、突发事件、重要活动等特殊事项,未能按下述时间要求报告的,应在处理完前述事项后的一日内补报,并说明原因。
未按时报告,也未说明原因的,按集团的绩效管理办法,将扣减报告人绩效分值。
1)分项报告人的报告时间:“周报”的报告时间,每周一10点前;“月报”的报告时间,每月3日10点前;“年报”的报告时间,元月10日前。
2)汇总报告人的报告时间:周报的报告时间,每周二17点前;月报的报告时间,每月5日10点前;年报的报告时间:元月15日前。
3)上述报告日如遇法定节假日,可顺延。
5、如发生重大安全事故、质量事故、经济纠纷或其他突发事件,当事单位必须于事发后12小时内报告集团。
6、本通知由集团行政部负责解释,自发布日实施。
关于工作汇报的规范管理通知
关于工作汇报的规范管理通知背景工作汇报是组织内部沟通和协调工作的重要方式,规范管理工作汇报有助于提高工作效率和组织协同。
为保证工作汇报的质量和效果,制定本管理通知。
目的本管理通知的目的是确保工作汇报的规范性和及时性,促进员工之间的信息流动,提高工作效率和团队合作。
范围本管理通知适用于公司内部所有员工的工作汇报。
规范要求1. 汇报频率:各部门负责人应每周提交部门工作汇报,报告工作进展、问题和解决方案。
员工应每天向直接领导提交工作日报,总结当天工作完成情况和待办事项。
2. 汇报内容:汇报应包括工作目标、具体进展、遇到的问题、解决措施以及下一步工作计划,以清晰明确的方式呈现。
3. 汇报方式:汇报可以通过电子邮件、项目管理工具或在线协作平台进行。
负责人须确保汇报方式的统一,避免信息的重复传递和丢失。
4. 汇报评审:领导应及时对汇报进行评审和反馈,提供建设性的指导和支持,帮助员工进一步改进工作。
5. 汇报归档:汇报应保存在公司共享文件夹或系统中,以便日后查阅和参考。
落实措施1. 通知各部门负责人,明确工作汇报的频率和内容要求,并要求他们负责监督和落实。
2. 各部门负责人向员工宣传并解释本管理通知的要求,并鼓励员工按要求进行工作汇报。
3. 领导对员工的汇报进行评审和反馈,积极引导员工改进工作。
4. 监督检查员工的工作汇报情况,确保规范管理的实施效果。
效益规范管理工作汇报有助于实现以下效益:- 增加工作透明度和沟通效率。
- 促进团队合作和协同工作。
- 及时发现和解决工作问题。
- 提高工作效率和质量。
结论本管理通知旨在规范工作汇报,提高工作效率和组织协同。
各部门和员工应严格按照要求执行,并不断改进工作汇报的质量和效果。
3.关于规范工作报告制度的通知(1)
江苏华达给排水科技有限公司苏华科〔2015〕3号关于规范工作报告制度的通知公司各部门、各驻外机构及经销商:为了建立健全内部沟通机制,理顺工作关系,汇报工作情况,提高工作效率,经公司研究决定,实施工作请示和报告制度,现将相关规范通知如下:一、报告类型公司的工作报告主要分为:周工作报告、月工作报告、季度工作报告、年度工作报告、各类财务报表和专项财务分析报告、其他专项工作报告及经销工作报告等。
二、报告时间周工作报告应在周日提交,月工作报告应在次月的2号前提交,季度工作报告应在次季的3号前提交,年度工作报告应在12月25号前提交,各类财务报表和专项财务分析报告应在次月的10号前提交,其他专项工作报告应适时提交。
三、报告对象1、周工作报告。
公司副部长以下的行管人员,需向部门主要负责人提交;驻外机构的业务员和信息员,需向销售主管提交;未设销售主管区域的业务员和信息员,需向公司分管的销售部长提交。
部门主要负责人,需向分管副总提交;销售主管需向董事长、分管副总和销售部长同时提交。
各位副总经理及行政部、质检部、市场一部、市场二部和五个销售部的主要负责人,还需向董事长提交。
2、月、季、年度工作报告。
各位销售主管、未设销售主管区域的业务员和信息员,需向营销副总和销售部长提交;各位副总经理、各部门主要负责人及销售主管,需向董事长提交。
3、财务报表和财务分析报告。
相关的财务人员,需向董事长和财务副总提交各类财务报表和专项财务分析报告。
其中包括但不限于,资产负债表、利润表、现金流量表和财务指标分析表、现金流分析表、呆死坏帐分析表、成本分配情况表、生产成本分析表、采购成本分析表、能耗统计分析表、管理费用分析表、营销费用分析表、存货盘点分析表、应收货款分析表、财务往来分析表、长期资产分析表、长期负债分析表和重大财务事项分析表,等等。
所有的财务报表,均应附专项的财务分析报告。
4、专项工作报告。
相关人员,需向董事长、分管副总和销售部长提交专项工作报告。
员工汇报管理制度
员工汇报管理制度第一章总则一、为规范公司员工汇报管理制度,提高公司内部管理水平,保障公司运行效率,特制定本制度。
二、本制度适用于公司全部员工。
三、本制度内容以“员工汇报”为核心,着重解决员工内外沟通、信息共享、问题反馈等方面问题。
第二章员工汇报的基本原则一、主动汇报原则。
员工应当主动、及时、真实地向上级领导和相关部门汇报工作情况、工作进展、工作难点和问题等。
二、信息共享原则。
员工之间应当相互沟通、互相学习,推动公司内部信息共享和知识共享。
三、问题反馈原则。
员工发现问题应当及时向领导反映,提出解决方案,共同推动解决问题。
四、诚实守信原则。
员工汇报应当诚实守信,不得故意隐瞒问题、虚报情况。
第三章员工汇报的分类和途径一、根据汇报内容分类。
员工汇报内容按照工作情况、工作进展、工作问题、个人成果等分类。
二、根据汇报途径分类。
员工汇报途径分为口头汇报、书面汇报、电子邮件汇报、会议汇报等。
三、根据汇报对象分类。
员工汇报对象可以是直接上级领导、间接上级领导、相关部门负责人等。
第四章员工汇报的基本流程一、主动汇报流程。
员工应当每日根据工作情况主动向上级领导汇报工作情况、工作进展,及时沟通工作中遇到的困难和问题。
二、问题反馈流程。
员工发现问题应当向上级领导和相关部门主动反映,同时提出解决方案。
三、信息共享流程。
员工应当通过会议、内部网站、电子邮件等途径,主动分享工作中的成功经验和教训经验,推动公司内部信息共享和知识共享。
四、个人成果汇报流程。
员工应当定期向上级领导和相关部门主动汇报个人成果,推动自身成长和公司发展。
第五章员工汇报管理的具体要求一、主动沟通。
员工应当主动与上级领导和相关部门保持沟通,及时向他人提供所需的信息。
二、真实汇报。
员工在汇报工作内容时应当全部真实,不得隐瞒问题,更不得故意虚报。
三、即时反馈。
员工发现问题应当第一时间向上级领导提出,同时提出解决建议,共同推动问题的解决。
四、共享经验。
员工应当通过内部学习交流会、员工分享会等方式,将工作中的成功经验和教训经验与他人一起分享。
关于员工管理制度的通知
各部门:为进一步加强公司员工管理,规范员工行为,提高工作效率,营造和谐、积极、向上的工作氛围,现就加强员工管理制度通知如下:一、加强员工思想教育1. 定期组织员工学习国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观,提高员工的思想政治觉悟。
2. 加强职业道德教育,培养员工爱岗敬业、诚实守信、团结协作的精神。
3. 开展心理健康教育,关注员工心理状况,及时解决员工心理问题。
二、完善员工考核制度1. 建立健全员工绩效考核体系,明确考核指标、考核方法、考核周期。
2. 定期对员工进行考核,考核结果与薪酬、晋升、培训等方面挂钩。
3. 对考核不合格的员工,进行谈话提醒、培训指导,直至调整工作岗位。
三、加强员工培训与发展1. 根据公司发展需求,制定员工培训计划,提高员工业务能力和综合素质。
2. 为员工提供内部晋升通道,鼓励员工不断学习、提升自我。
3. 定期举办各类培训活动,丰富员工业余生活,增强团队凝聚力。
四、规范员工行为管理1. 严格执行考勤制度,确保员工按时上下班,提高工作效率。
2. 严禁在工作时间从事与工作无关的活动,确保工作场所秩序。
3. 加强保密工作,严禁泄露公司商业秘密。
五、强化奖惩机制1. 对表现优秀的员工,给予表彰、奖励,提高员工工作积极性。
2. 对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,依法依规进行处理。
六、加强沟通与反馈1. 建立畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和需求。
2. 对员工反映的问题,认真调查处理,及时反馈处理结果。
请各部门高度重视此次员工管理制度的通知,认真贯彻落实,确保各项工作有序开展。
特此通知。
附件:员工管理制度具体内容一、员工入职、离职及调岗制度二、员工考勤及休假制度三、员工薪酬及福利制度四、员工培训及发展制度五、员工奖惩制度六、员工保密制度特此通知。
公司人力资源部年月日。
员工工作管理制度通知
员工工作管理制度通知为了规范和优化公司的人力资源管理,提高员工的工作效率和工作质量,特制订了以下《员工工作管理制度通知》,请各部门和员工认真遵守。
一、工作时间安排1. 上班时间:公司规定上班时间为每天上午8:30-12:00,下午1:30-5:30。
员工应按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向部门主管申请并获得批准。
2. 加班时间:对于需要加班的员工,应提前向部门主管提交加班申请,并获得批准。
公司不鼓励频繁加班,如有特殊情况需加班,应保证加班质量和安全。
3. 休息时间:员工在上班时间外,可以适当休息,但不得影响工作效率和工作质量。
午休时间为12:00-1:30,员工可根据自身需要合理安排休息时间。
二、工作内容和分工1. 部门主管应合理安排和分配员工的工作任务,确保每位员工在工作中能够充分发挥自己的专长和能力,提高工作效率。
2. 员工应按照部门主管的要求和安排,认真完成自己的工作任务,不得推诿扯皮,确保工作质量和工作效率,提升公司整体竞争力。
3. 员工之间应积极合作,互相支持和帮助,搭建良好的团队合作氛围,共同实现工作目标。
三、考勤管理1. 员工应按照公司规定的考勤制度进行考勤,严格遵守打卡的时间和地点,不得擅自改动考勤记录。
2. 若员工因事假、病假等原因需请假,应提前向部门主管请假并提交请假单,确保请假手续的规范和及时。
3. 对于迟到早退、不打卡等考勤异常行为,公司将进行记录并按规定进行处罚,严重者将影响绩效考核。
四、奖惩管理1. 公司将对员工的工作表现进行评定,根据绩效情况给予奖励或惩罚,以激励员工积极工作。
2. 对于表现优秀的员工,公司将给予奖金、晋升等奖励措施,鼓励其发挥更大潜力。
3. 对于表现不佳的员工,公司将进行警告、降职等处理,以促使其改进工作态度和行为。
五、培训与发展1. 公司将不定期组织员工进行培训和学习,提高员工的职业素养和专业能力,以适应市场和公司的发展需求。
2. 员工应积极参加培训活动,不断学习和提高自己的专业技能,为公司的发展贡献力量。
企业员工管理制度通知书
尊敬的全体员工:为加强公司管理,提高工作效率,确保公司各项业务的顺利开展,现将公司员工管理制度通知如下,请各位员工认真阅读并严格遵守:一、工作时间与考勤1. 公司实行标准工作时间,每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时,具体工作时间安排由公司统一规定。
2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况需请假,应提前向部门主管申请,并填写《请假单》,经批准后方可离岗。
3. 请假分为事假、病假、婚假、丧假、产假、年假等,具体请假类型及天数参照国家相关法律法规执行。
4. 员工请事假、病假期间,应主动与部门主管保持联系,及时汇报病情或事由。
5. 员工如有迟到、早退、旷工等情况,公司将根据公司规章制度进行处罚。
二、工作纪律1. 员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,服从公司领导,维护公司利益。
2. 员工在工作中应遵守职业道德,诚实守信,不得泄露公司机密。
3. 员工应爱护公司财产,不得随意损坏、丢弃公司物品。
4. 员工应保持工作场所整洁,不得在办公区域吸烟、饮酒、赌博等。
5. 员工应遵守网络安全规定,不得利用公司网络从事非法活动。
三、工作绩效与考核1. 公司将定期对员工进行绩效考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
2. 员工应认真完成工作任务,努力提高自身业务水平,为公司创造价值。
3. 考核结果将作为员工晋升、加薪、奖惩的依据。
四、离职与转正1. 员工离职应提前30天向公司提出书面申请,并办理相关离职手续。
2. 新员工入职后,试用期一般为3个月,试用期结束后,经考核合格,可转为正式员工。
3. 员工在试用期内离职,需提前3天向公司提出书面申请。
五、其他事项1. 公司将为员工提供培训、晋升等发展机会,员工应积极提升自身能力。
2. 公司将定期举办员工活动,丰富员工业余生活,增强团队凝聚力。
3. 本通知自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司另行通知。
请各位员工认真遵守以上规定,共同维护公司良好秩序,共创美好未来!特此通知。
报告制度通知模板范文
报告制度通知模板范文:报告制度是为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作正常运行而制定的一项重要制度。
根据公司相关规定,现就报告制度相关事宜通知如下:一、报告范围1. 各部门日常工作中遇到的特殊情况、突发事件和重大问题。
2. 各部门工作计划的实施情况、完成情况和存在的问题。
3. 各部门对公司的建议和意见。
4. 其他需要报告的事项。
二、报告对象1. 各部门负责人需向总经理报告本部门的工作情况。
2. 各部门员工需向部门负责人报告工作进展和存在的问题。
3. 总经理需向董事会报告公司的经营状况和重大事项。
三、报告频率1. 各部门负责人每周向总经理提交一次工作周报。
2. 各部门员工按照工作需求,定期向部门负责人报告工作进展。
3. 总经理每月向董事会提交一次公司经营报告。
四、报告内容1. 工作进展:详细描述工作完成的进度和取得的成果。
2. 存在的问题:分析工作中遇到的问题,并提出解决方案。
3. 工作计划:根据工作进展和存在的问题,制定下一步的工作计划。
4. 建议和意见:对公司各项工作提出改进意见和建议。
五、报告要求1. 报告内容要真实、准确、完整,不得有任何虚假和误导。
2. 报告要用文字和数据相结合的方式,突出重点,简洁明了。
3. 报告要按时提交,不得延误。
4. 各部门负责人要对员工的报告进行审核和签字,确保报告的质量。
六、报告处理1. 总经理对部门负责人的工作周报进行审阅,对存在的问题和工作计划提出指导意见。
2. 部门负责人对员工的工作报告进行审阅,对存在的问题和工作计划提出指导意见。
3. 总经理对公司的经营报告进行审阅,对存在的问题和工作计划提出指导意见。
4. 各部门负责人和员工要根据报告反馈的意见进行改进和调整,提高工作质量。
七、监督与考核1. 各部门负责人和员工要严格遵守报告制度,按时提交报告。
2. 总经理对部门负责人的报告质量进行监督和考核,对未按要求提交报告的部门进行通报批评。
3. 部门负责人对员工的报告质量进行监督和考核,对未按要求提交报告的员工进行通报批评。
关于规范工作周报的管理通知(定稿)
创作编号:GB8878185555334563BT9125XW创作者:凤呜大王*关于工作周报的规范管理通知公司各部门:为了能建立有效的执行反馈机制,加强信息的互动和交流,提高工作效率和工作效能,确保各项工作按目标执行,现对工作周报重申要求、规定如下:一、工作周报针对人员:1、要求办公室全体员工每周均需撰写工作周报;业务部同时还需更新《项目信息跟踪表》并同时上报。
2、各部门的工作周报由部长(或主管)汇总本部门工作后上报人力资源部,同时需抄送分管领导.3、人力资源于每周六下午16:00审核各部门的工作周报后上报总经理。
二、对周报上报时间的要求:1、各部门的工作周报要求每周六中午11:00前报送人力资源部,最晚不得晚于周六中午12:00;部门人员应于周五17:30前将本周工作周报上报本部门负责人。
2、对于晚交报告者:晚于周六12:00的一次捐款20元,以上捐款直接从每月工资中扣除。
3、对于确因特殊情况无法在周六12:00前上报者,需在当天向总经理申请,并于周日上午11:00前补上。
三、对《项目信息跟踪表》的要求:1、每天的项目信息必须及时补充和更新,做到对自己的每一个项目了如指掌,抓住项目的进程、突破重点、控制全局。
2、每周上报的《项目信息跟踪表》必须是即时更新的信息,尽量表中栏目都能了解全面,此报表与工作周报一同发送。
3、项目突破的关键问题必须及时发现、及时交流、及时解决。
4、注意合理安排每个项目的时间管理,有先后、有轻重、有缓急,有条不紊地开展工作。
以上规定从文件下发之日起执行。
原规定有与此冲突的条款,以此为准。
特此通知人力资源部2013年6月26日创作编号:GB8878185555334563BT9125XW创作者:凤呜大王*。
关于上报规章制度的通知
关于上报规章制度的通知为了加强各单位各部门的规章制度建设,维护良好的工作秩序和文明的工作环境,提高工作效率和质量,特制定以下上报规章制度通知,望各位认真遵守并执行。
一、上报规章制度的范围1. 本规章制度适用于各单位各部门的规章制度上报工作。
2. 具体实施范围包括但不限于工作制度、安全管理制度、纪律规定、奖惩制度等各类规章制度。
二、上报规章制度的要求1. 规章制度的编制应符合法律法规、政策规定,合理、合法、合情、合理,内容完整、明确、具体。
2. 规章制度的编制需对责任归属、执行程序、实施效果等方面做好详细说明。
3. 规章制度的变更应及时、准确反映变化情况,不得违反法律法规,不影响单位正常的运转和工作进程。
三、上报规章制度的流程1. 各单位各部门应组建规章制度上报工作小组,负责具体执行规章制度的上报工作。
2. 编制完成的规章制度需经主管领导审批通过后,再提交上报工作小组审核。
3. 上报工作小组对规章制度进行审核后,及时上报相关主管领导审批。
4. 主管领导审批通过后,规章制度正式生效并通知相关人员。
四、上报规章制度的时间要求1. 所有单位各部门须按照规章制度的周期进行上报,不得延误。
2. 如有特殊情况需延期上报,需提前向上级主管领导做出充分解释,并获得批准。
五、上报规章制度的监督与检查1. 各单位各部门需加强对规章制度的执行情况的监督与检查,确保规章制度有效执行。
2. 上报工作小组需定期对规章制度的执行情况进行检查,发现问题及时处理。
3. 如有不按规章制度执行的情况,应当及时向相关主管领导报告并处理。
六、上报规章制度的执行1. 各单位各部门负责人要充分意识到规章制度的重要性,认真贯彻执行上报规章制度。
2. 所有单位各部门员工要严格按照规章制度执行,并不得有违规行为。
3. 对规章制度的执行情况定期进行评估,发现问题及时整改,确保规章制度的实施效果。
以上是关于上报规章制度的通知,各单位各部门要认真遵守执行,建设良好的工作环境,提高工作效率和质量。
关于下发规章制度的通知
关于下发规章制度的通知为了进一步规范公司的管理制度,提高工作效率,保障公司的正常运转,我公司决定下发新的规章制度,具体内容如下:一、工作时间和考勤制度1.员工上班时间为每天早上9:00至下午18:00,中午12:00至13:00为午休时间。
员工在上班时间内需准时到岗,迟到、早退将影响考勤记录。
2.员工可通过打卡机进行考勤记录,如有特殊情况需请假,须提前向主管汇报并经批准。
二、岗位职责和工作内容1.各部门负责人应明确员工的岗位职责和工作内容,确保员工清楚自己的工作职责,做好工作分工和协作。
2.员工需按照部门负责人分配的工作任务进行,不得私自安排工作内容,如有变更需及时报告。
三、公司制度和管理规定1.公司对员工的管理规定包括但不限于:不得迟到早退、不得擅自离岗、不得私接私单、不得私自调休等。
2.各部门负责人应严格执行公司的制度和管理规定,对违规行为及时处理,确保公司的正常运转。
四、奖惩制度1.公司将建立健全的奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,如奖金、优先晋升等;对违纪违规的员工给予相应的处罚,包括警告、罚款等。
2.奖惩制度将公平公正执行,不允许有人身攻击或歧视现象发生。
五、安全生产和保密规定1.公司将加强安全生产意识,定期组织安全培训,建立完善的安全管理制度,确保员工的生命财产安全。
2.公司将加强信息保密工作,未经允许不得向外泄露公司的机密信息,如有违反将追究相应责任。
以上就是我公司新下发的规章制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的正常秩序和良好工作环境。
如有违反规定将受到相应的处罚,严重者将追究法律责任。
特此通知。
公司领导部门日期:XXX年XX月XX日。
员工工作报告与汇报管理规定
员工工作报告与汇报管理规定公司员工工作报告与汇报管理规定一、目的与范围本管理规定的目的是规范公司员工的工作报告与汇报行为,提高工作效率,促进团队协作和信息沟通。
适用于公司所有部门和员工。
二、报告与汇报的定义1. 工作报告:员工根据工作任务、时间节点或者上级要求,向上级主管或团队成员主动汇报工作内容、进展情况、存在问题以及解决方案等。
2. 工作汇报:上级主管或团队成员要求员工就特定主题、特定项目或特定时间段提交工作总结、分析报告、数据统计等相关材料。
三、报告的时机和频率1. 日报:员工每日工作结束之前,必须将当天工作情况进行总结并向上级主管汇报,内容包括完成的任务、未完成的任务、遇到的问题及解决方案等。
2. 周报:员工在每周工作结束之前,必须向上级主管提交周报,内容包括本周工作完成情况、存在的问题、下周工作计划等。
3. 月报:员工在每月工作结束之前,向上级主管提交月报,内容包括本月工作总结、达成的目标、遇到的困难及应对方法等。
四、报告的内容要求1. 简明扼要:报告内容要简洁明了,重点突出,避免冗长的描述和废话。
2. 全面客观:报告需真实反映完成的工作、遇到的问题、解决方案等,不得夸大事实或隐瞒真相。
3. 数据支持:报告中若有具体的数据、图表等,应提供相应的统计资料并附上说明。
4. 提出建议:针对存在的问题或困难,员工应提供相应的建议或解决方案,以便上级主管或团队成员参考。
五、报告的提交和途径1. 报告提交:员工应将报告按时提交给上级主管或指定负责人。
2. 途径选择:报告可以采用电子邮件、办公软件文档、在线项目管理工具等形式进行提交,具体途径由公司根据情况进行指定。
六、报告的评审与反馈1. 评审方式:上级主管或指定负责人应及时对员工提交的报告进行阅读、评估和反馈。
2. 反馈内容:对于优秀的工作表现,应给予肯定和鼓励;对于问题或不足之处,应提出具体意见和改进建议。
七、违反规定的处理1. 未按时提交报告:员工未按时提交报告,应当主动向上级主管或指定负责人说明原因,以免给工作进展和团队协作带来影响。
制度下发总结的通知模板
尊敬的各位领导、同事:大家好!根据我国有关法律法规和政策规定,为了加强和完善我公司的管理制度,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,经过充分调研和讨论,公司制定了《管理制度》。
现将该制度下发并进行总结,通知如下:一、制度下发1. 《管理制度》已经公司领导批准,自即日起正式实施。
2. 请各部门、各分支机构及时组织学习《管理制度》,确保全体员工熟悉并掌握相关内容。
3. 各部门、各分支机构应严格按照《管理制度》的规定开展工作,确保公司各项业务有序、高效运行。
二、制度总结1. 各部门、各分支机构应在实施《管理制度》的过程中,密切关注各项制度的执行情况,及时发现存在的问题和不足。
2. 针对存在的问题和不足,各部门、各分支机构应提出具体的改进意见和建议,形成总结报告。
3. 请各部门、各分支机构在实施《管理制度》后的一个月内,将总结报告提交给公司人力资源部。
三、制度修订1. 公司将根据各部门、各分支机构提交的总结报告,对《管理制度》进行修订和完善。
2. 修订后的《管理制度》将再次下发,请各部门、各分支机构按照修订后的制度执行。
3. 如有重大修订,公司将召开专题会议进行解读和培训,确保全体员工充分理解和支持新制度的实施。
四、监督与考核1. 公司将对《管理制度》的执行情况进行监督和检查,对违反制度规定的行为进行严肃处理。
2. 公司将建立激励机制,对认真执行制度、业绩突出的部门和员工给予表彰和奖励。
3. 对不认真执行制度、造成公司损失的部门和员工,公司将依法依规进行处理,严肃问责。
五、其他事项1. 请各部门、各分支机构在执行《管理制度》过程中,遇到问题及时与公司人力资源部沟通,共同协商解决。
2. 请各部门、各分支机构积极配合公司进行制度宣传和培训工作,提高全体员工对制度的认知度和认同感。
3. 公司将不断优化管理制度,努力为员工创造一个公平、公正、透明的职场环境,请大家共同努力,共创美好未来。
特此通知。
公司名称年月日。
公司在职员工工作报告管理制度
上海硕星玻璃科技有限公司员工工作报告管理制度受控状态:受控编制:日期:年月日审查:日期:年月日核准:日期:年月日版本: 发行编号:文件修改记录序号修订页码修订内容修订日期核准员工工作报告管理制度第一章总则第一条为了解公司各部门、各职级人员一天工作进展及任务完成情况,业务人员的业务拓展及业绩情况,以便公司合理整合资源、提高公司和全体员工工作效率以及统筹协调安排各项工作。
同时为了保障公司董事会、总经理和各部门之间的信息对称,完善公司员工的激励和约束机制,促进公司各项工作的顺利开展,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称工作报告是指工作日报和工作周报。
工作日报是指公司主管(含)以下员工每天工作后,向所在部门经理及分管副总经理(总监)报告当天工作量清单、完成结果及工作建议的书面材料。
工作周报是指公司高层管理人员(公司总监以上人员)及各部门负责人在每周五,向董事长报告本周工作任务完成情况和下周工作计划的书面材料。
第三条员工工作报告应当通过书面日报、发送电子文档或以方式进行报送。
目前采用何种方式由各公司自定,条件成熟,公司统一启用管理系统。
第四条意义与要求。
建立工作“日结果、周计划”是公司管理工作的一项重要内容,是公司规范化管理的一项重要举措,公司各部门负责人、各职级人员要从思想上高度重视工作“日结果、周计划”、消除做不做无所谓、浪费时间,浪费精力、影响工作等想法,客服畏难情绪,所有人员尤其是部门经理,要理解和执行公司意图,主动积极配合公司人事行政部的工作,公司人事行政部要做好“日结果、周计划”的跟踪工作,切实把公司“日结果、周计划”工作落到实处。
第五条本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。
第二章报告填报第六条公司人事行政部依据总经理指示或者根据员工工作岗位需要和信息反馈的要求,以《关于要求报送工作报告的通知》(附件)书面通知员工本人,应当报送工作报告的种类和开始时间,员工接到通知后应当按要求规范填写和及时报送工作报告。
人力资源部工作汇报管理规定-人力系统〔2019〕3号
集团人力资源系统文件人力系统〔2019〕3号人力资源部工作汇报管理规定一、目的意义为实现“每天都有工作目标”、“日事日毕、日清日高”的管理目标,为更好的促进各项工作的落实完成,营造务实高效的工作作风,特制定本规定。
二、适用范围人力资源部全体干部员工三、汇报类型(一)日工作计划总结(二)周工作计划总结(三)月工作计划总结四、汇报内容日/周/月工作总结汇报当天/本周/当月重点工作完成情况、阶段性工作进展情况、临时性工作执行情况,日/周/月工作计划汇报次日/下周/次月重点工作、阶段性工作完成目标、时间节点、考核标准等。
汇报内容具体、汇报语言精练、汇报数据准确。
五、汇报形式(一)日工作计划总结、周工作计划总结,均在集团总部人力资源部企业微信群中汇报。
日工作计划总结每天下班后20时前汇报完毕。
周计划总结每周五下班后20时前汇报完毕。
日工作计划总结汇报模板:×月×日工作总结:1、… …2、… ……×月×日工作计划:1、… …2、… ……周工作计划总结汇报模板:×月×日-×月×日工作总结:1、… …2、… ……×月×日-×月×日工作计划:1、… …2、… ……(二)月工作计划总结采用月度绩效合约形式汇报。
每月月末最后一个工作日完成当月绩效合约总结及下月绩效合约计划。
具体内容见《绩效管理办法》。
六、处罚规定日工作计划总结未在规定时间内汇报的,处罚20元/次;周工作计划总结未在规定时间内汇报的,处罚50元/次,月工作计划总结未在规定时间内汇报的,处罚100元/次。
七、本规定自发布之日起执行。
集团人力资源部二〇一九年六月十八日。
规章制度下发给员工通知
规章制度下发给员工通知为了规范企业管理,促进工作效率,保障员工权益,经企业领导层研究决定,特制定以下规章制度,现下发给全体员工,请务必严格遵守,共同营造和谐、有序的工作环境。
一、工作时间及考勤制度1.工作时间:公司的正常工作时间为上午8:30至下午5:30,每天工作8小时,中午午休时间为12:00至1:00。
2.加班制度:员工需经过部门主管批准后方可加班,加班工资按照国家相关法规执行。
3.考勤制度:员工每天上班需按时打卡,迟到早退将会影响绩效评定和奖惩制度。
二、行为规范1.员工应遵守公司的各项规章制度,维护公司的形象和声誉,不得从事任何违法违规活动。
2.员工应当尊重公司领导和同事,不得恶意中伤他人,言行举止要端庄得体。
3.员工在外代表公司出席活动时,应该穿着整洁、言谈得体,言行要符合公司形象。
4.公司禁止任何形式的赌博、赌球等行为,一经发现立即开除。
5.公司鼓励员工积极参与公益活动,为社会做出贡献。
三、保密制度1.员工在工作中获取的任何公司机密信息,不得外传,保护公司的商业秘密。
2.公司的文件资料、产品设计等保密信息,不得私自传播或泄露。
3.员工在离职后,仍需继续保守公司内部信息,否则将承担法律责任。
四、奖惩制度1.公司将设立明确的绩效考核制度,对工作出色的员工进行奖励;对表现不佳的员工进行处罚或调整。
2.员工因违反公司规章制度而导致公司损失,将会承担相应的责任,并受到处罚。
3.员工如对公司做出杰出贡献,公司将给予适当奖励和表彰。
五、其他规定1.公司鼓励员工不断学习、提高自身素质,提供相关学习培训机会。
2.员工要爱惜公司财产,不得私自挪用公司物品和资金。
3.员工在接待客户时,应热情周到,尽力满足客户需求。
4.员工如有疑问或困难,可向人力资源部门或领导提出,公司将给予支持和帮助。
请各位员工认真遵守以上规章制度,共同努力,为公司的发展做出贡献。
如有违反规定,公司将根据严重程度进行相应处理。
感谢各位员工的配合!此致公司领导部门日期:XXXX年XX月XX日。
员工工作汇报管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工工作管理,提高工作效率,确保工作目标的实现,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条员工工作汇报应遵循以下原则:1. 实事求是,客观公正;2. 及时准确,详实完整;3. 责任明确,协作配合;4. 严谨细致,注重实效。
第二章汇报内容第四条员工工作汇报主要包括以下内容:1. 工作计划及完成情况;2. 工作进度及存在问题;3. 工作亮点及创新点;4. 工作不足及改进措施;5. 下一步工作计划及目标;6. 其他需要汇报的事项。
第五条汇报内容应具体、详实,便于领导和同事了解工作情况。
第三章汇报方式及时间第六条员工工作汇报可采用以下方式:1. 定期汇报:每周五下午,由各部门负责人组织本部门员工进行工作汇报;2. 随时汇报:员工在工作中遇到重大问题或特殊情况,应及时向领导汇报;3. 突发事件汇报:发生突发事件或紧急情况,员工应立即向领导汇报,并采取相应措施。
第七条汇报时间:1. 定期汇报:每周五下午,各部门负责人组织本部门员工进行工作汇报;2. 随时汇报:随时进行;3. 突发事件汇报:立即进行。
第四章汇报要求第八条员工工作汇报应满足以下要求:1. 汇报内容真实、客观、公正;2. 汇报格式规范,条理清晰;3. 汇报时间及时,不得拖延;4. 汇报态度认真,尊重领导和同事;5. 汇报过程中,如有疑问,应及时沟通解决。
第五章汇报反馈及考核第九条领导对员工工作汇报进行及时反馈,对汇报内容给予肯定、表扬或提出改进意见。
第十条公司对员工工作汇报进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
第十一条员工工作汇报考核标准:1. 汇报内容真实、客观、公正;2. 汇报格式规范,条理清晰;3. 汇报时间及时,不得拖延;4. 汇报态度认真,尊重领导和同事;5. 汇报质量高,对工作有积极推动作用。
第十二条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
关于员工工作报告的通知
关于员工工作报告的通知尊敬的全体员工:根据公司要求,为了提高工作效率和加强内部沟通,我特别通知关于员工工作报告的事宜。
请各位员工在每周五的下班前将工作报告上交,以便于整理与分析工作情况。
工作报告应包括以下内容:一、本周工作总结请简明扼要地总结本周所负责的工作任务和完成情况。
重点关注自身工作的进展、存在的问题以及解决方案。
二、下周工作计划根据部门或个人的工作安排,明确下周的工作目标和计划。
请提前对可能出现的问题进行预判并做好准备。
三、团队合作与沟通情况分享与团队合作相关的信息,包括与同事的协作情况、团队会议讨论的要点以及任何可能影响到工作的变动情况。
四、创新与改进建议鼓励每位员工提出针对工作流程、工作质量或者公司运营等方面的创新和改进建议。
欢迎分享有关改善员工工作环境和工作体验的建议。
五、其他事项如遇到需要协调的问题、个人工作上的困扰或者其他任何需要提报的事宜,请在此部分详细说明。
请注意,工作报告应以文字形式提交,可以是电子邮件、办公软件文档或者其他形式的文本文件。
为确保报告的准确性和实时性,请务必按时提交。
此外,为了让报告更加具有实质性意义,每位员工需确保所写工作报告真实可靠。
避免报告的虚假夸大与夸张,以免产生负面影响。
工作报告有助于全体员工了解各部门及个人的工作进展情况,为公司高层决策提供参考意见。
也是管理层评估员工工作表现和团队协作的重要依据。
因此,每位员工都应将工作报告视为重要任务,共同配合完成。
工作报告的提交截止时间为每周五下班前,未按时提交或者提交不全的报告将记录在案。
多次未按时提交报告的员工将根据公司规定受到相应的处理措施。
感谢各位员工的支持与合作!希望透过工作报告的通报,我们能够更好地协作并提升工作效率,争取公司更大的发展。
祝愿大家工作顺利!谢谢!此致敬礼!公司管理部。
关于下发《员工工作报告管理制度》的通知
关于下发《员工工作报告管理制度》的通知公司各部门:为进一步加强公司总经办和各部门及分公司员工的层级管理,建立统一的工作联系和沟通机制,加强上下级之间的联系沟通,规范工作日报、工作周报和工作月报的报送工作,提升公司内部管理,更好的促进各部门工作的顺利开展,特制订《员工工作报告管理制度》,请各部门认真组织员工学习,并严格执行。
特此通知。
行政人事部二〇一三年八月六日主题词:工作报告制度通知抄送:XX分公司。
XX集团行政人事部2013年8月7日印发共印5份员工工作报告管理制度第一章总则第一条为了保障总经办和各部门之间的信息对称、及时并准确的沟通,规范工作日报、工作周报和工作月报的报送工作,完善员工的激励、约束和绩效考核机制,促进公司各项工作的顺利开展,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称工作报告是指工作日报、工作周报和工作月报。
工作日报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每天工作后,向各自的上级领导报告当天的工作情况,内容包括:当日完成的工作、遇到的困难和问题、计划执行的情况和建议、明日工作计划。
工作周报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每周工作后,向各自的上级领导报告当周的工作任务完成情况和下周的工作计划。
工作月报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每月工作后,向各自的上级领导报告当月的工作任务完成情况和下月的工作计划。
第三条员工工作日报、工作周报和工作月报应当通过OA办公系统的上报方式上传给各自的直接上级主管领导。
第四条本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。
第二章报告填报第五条所有工作报告都应通过《OA办公系统》来按时限要求报送。
工作日报的格式按照《工作日报表》(附件1)表格要求填写,工作周报和工作月报应当按照《工作周/月报表》(附件2)的格式填写,工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。
第六条报送工作日报应当按照《员工工作日报/周报/月报表报送流程图》(附件3)所列的时限要求按时报送。
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关于下发《员工工作报告管理制度》的通知
公司各部门:
为进一步加强公司总经办和各部门及分公司员工的层级管理,建立统一的工作联系和沟通机制,加强上下级之间的联系沟通,规范工作日报、工作周报和工作月报的报送工作,提升公司内部管理,更好的促进各部门工作的顺利开展,特制订《员工工作报告管理制度》,请各部门认真组织员工学习,并严格执行。
特此通知。
行政人事部
二〇一三年八月六日
主题词:工作报告制度通知
抄送:XX分公司。
XX集团行政人事部2013年8月7日印发
共印5份
员工工作报告管理制度
第一章总则
第一条为了保障总经办和各部门之间的信息对称、及时并准确的沟通,规范工作日报、工作周报和工作月报的报送工作,完善员工的激励、约束和绩效考核机制,促进公司各项工作的顺利开展,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称工作报告是指工作日报、工作周报和工作月报。
工作日报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每天工作后,向各自的上级领导报告当天的工作情况,内容包括:当日完成的工作、遇到的困难和问题、计划执行的情况和建议、明日工作计划。
工作周报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每周工作后,向各自的上级领导报告当周的工作任务完成情况和下周的工作计划。
工作月报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每月工作后,向各自的上级领导报告当月的工作任务完成情况和下月的工作计划。
第三条员工工作日报、工作周报和工作月报应当通过OA办公系统的上报方式上传给各自的直接上级主管领导。
第四条本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。
第二章报告填报
第五条所有工作报告都应通过《OA办公系统》来按时限要求报送。
工作日报的格式按照《工作日报表》(附件1)表格要求填写,
工作周报和工作月报应当按照《工作周/月报表》(附件2)的格式填写,工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。
第六条报送工作日报应当按照《员工工作日报/周报/月报表报送流程图》(附件3)所列的时限要求按时报送。
如确因特殊原因不能及时报送的,报送人必须在次日8:30之前补报。
每周五的工作日报内容合并到工作周报中一起提交,不再单独提交。
第七条工作报告内容应当实事求是,凡严重失实或凭空捏造的工作报告,一经查实视为缺报,并按缺报的2倍罚款并通报批评。
第八条只要是出勤工作(包括出差、加班),每天都必须填写工作报告。
如出差无法上网报送,应当每天做好工作笔记,回公司当日补报。
第九条报送工作日报时,若当天无工作可做或因其他原因无工作内容填报的,也应当及时报送工作报告,并在报告中如实说明,及时反馈有关信息,否则按缺报处理。
遇到紧急事项,应当随时报告。
第十条员工进行工作报告时,如涉及的有关事项有资料附件或者成果、证据材料的,应当一并附在后面(属保密资料的可以不附)。
第十一条员工本人须独立完成工作报告,不得相互抄袭,不得以他人名义为他人代报,也不得要求他人以自己名义为自己代报。
第三章监督和检查
第十二条公司总经办和行政人事部对员工工作报告情况可随时进行监督和检查,并将工作报告完成情况作为岗位绩效考核的重要依据之一。
第十三条公司行政人事部每月根据工作报告情况对报告人员进行考核。
1、工作报告每晚报一次,罚款20元;
2、工作报告每缺报一次,罚款20元,同时扣减当日工资;
3、工作报告弄虚作假一次,罚款40元,且按2倍日工资扣减;
4、所扣罚款项在当事人当月薪酬中直接扣除。
对工作报告情况考核结果记入当期绩效考核中,并作为年度考核的重要依据。
第十四条在上报工作报告时,需向行政人事部(人事专员)抄送,行政人事部应在每月初第3个工作日12:00前检查和汇总每月的员工工作报告报送情况,并如实填写《员工工作报告报送情况每月汇总表》(附件4),并送有关领导审核,此表作为对员工进行每月考核的重要指标之一。
第十五条公司各级管理层应当充分利用工作报告的形式,做好审阅和批示工作,做到与下属之间及时的信息反馈,对下属员工进行必要的工作指导,并及时发现和制止下属工作中的不良行为,对偏离公司工作计划和目标的行为进行纠正。
第十六条公司对积极努力工作,出色完成任务,认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工,给予嘉奖并通报表扬。
对于遵照本制度有关规定,每月累计受到三次以上处罚者,属于严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。
第四章附则
第十七条本制度由行政人事部制定和解释。
第十八条本制度如有未尽事宜,根据实际情况由行政人事部进行修订或补充规定。
第十九条本制度经公司总经办审议通过,总经理签发后自发布之日实施。
附件:1、工作日报表
2、工作(周□月□)报表
3、员工工作日报/周报/月报表报送流程图
4、员工工作报告报送情况每月汇总表
附件1:
工作日报表
姓名所在部门主管领导上报时间年月日星期
当日完成的工作此栏主要对当日完成的工作进行简要的概述和总结。
同时在发送每日工作报告时应将工作成果涉及到的附件支撑材料一并发送给主管领导审阅,以证实工作成果的真实性和可靠性,同时也为主管领导对该员工每日工作作出客观公正评价提供依据。
遇到的困难和问题此栏主要用于提出当天工作中遇到的困和问题,可就解决困难和问题采取的措施和方法进行总结。
计划执行的情况和建议此栏主要说明计划完成的有关情况,工作任务完成良好,还是未完成,未能完成的应说明原因;同时还可就工作提出相关意见和建议。
明日工作
计划
此栏主要对明日工作进行简单的初步计划。