人事异动制度
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1.目的
为保障公司内部岗位、薪资、部门、职务异动的顺利进行的需要,特制定本制度。2.范围
适用于集团所有员工。
3.职责
3.1人力资源部负责异动情况的审核及协调;
3.2异动相关部门负责提出;
3.3总经理负责批准。
4.工作程序
4.1异动类型
4.1.1集团内公司异动、岗位异动、薪资异动、部门异动、职务异动
4.1.2多类异动
4.2异动要求
4.2.1本公司基本于工作上的需要,可随时调动员工的职务、岗位、薪资、部门及公司,
被调人员不得借故拖延或抗命。
4.2.2各部门主管就所属人员的各类异动有提议权,并有义务服从公司的整体安排。
4.2.3不论何种异动,均需办理异动手续,填写人事异动单,或及移交清单。
4.3 异动手续办理
4.3.1岗位异动
4.3.1.1岗位异动分部门内岗位异动和部门外岗位异动,岗位异动由部门主管提出并填写
人事异动单,需经异动后部门主管签署同意,经人力资源部审核,总经理批准。
4.3.2薪资异动
4.3.3薪资异动有薪资增加和薪资减少两种。薪资异动由异动人部门主管提出,人力资源
部审核,总经理批准。
4.3.4薪资异动随岗位异动、职务异动、部门异动而发生时,需经异动后部门主管审核;
4.3.5部门异动
4.3.
5.1部门异动是公司资源合理利用的需要,由原部门调至另一部门。
4.3.
5.2部门异动需由异动人部门主管提出,经异动后部门主管同意,人力资源部审核,
总经理批准。
4.3.6职务异动
4.3.6.1职务异动包括晋升和降职。
4.3.6.2职务异动由部门主管提出,人力资源部对异动(晋升)人进行考核,并提出意见,
报总经理批准。
4.3.7公司异动
4.3.7.1公司异动由分公司总经理提出,经集团人力资源部审核,报副总裁或总裁。
4.3.7.2异动员工之人事档案传送至异动后之公司人事专员处。其相关之社保关系按照公
司员工社会保险规定处理。
4.4员工接到异动通知书后,属部门、职务、岗位异动的,主管级以上人员应于十日内办
妥移交手续,一般员工应在五日内办妥移交手续,前往新部门、岗位报到。
4.5异动员工在接任者未到职前,其职务由原直属主管指定适当人员代理。
5.支持性文件:
5.1《员工异动权限核决责任分配矩阵》(ZDWI/RL-06-02-05)
5.2《员工异动流程》(ZDWI/RL-06-02-06)
6.本制度所属的质量记录及格式和管理
6.1本制度所属的质量记录
6.1.1《人事异动单》(ZDHR—S11)
6.1.2《移交清单》
6.2制度记录的格式和管理见《质量记录管理程序》(ZDQP/RL-04-02-05)
7. 本程序结束
异动管理核决权限
注:△表示告知▲建议◎表示审核●表示批准