员工配备手机及手机号卡管理制度草案

合集下载

公司手机及手机卡使用管理规定

公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准一、目的本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机卡、机借给有关员工使用且一律纳入公司集团网;二、使用原则1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码;2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡;3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查;三、申请配置流程1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人;2、申请流程如下：填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡;4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选;5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿;6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成;7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销;四、手机卡号管理规定1、号卡使用的是中国电信的;2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担;手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理;4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费;五、手机使用管理规定1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理;2、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务;3、公司配备的手机若发生遗失或故意损坏手机者,应在24小时内到行政部办理相关手续,损失费应由个人承担,或到电信营业厅购买同款手机补还给公司;六、话费补贴标准及规定1、公司已与中国电信签订相关套餐业务全员共享套餐,公司支付每月的套餐费用及话费补贴费用,超出话费补贴部分由员工自行承担;每月初由行政部到电信营业厅打印上月费用明细上报财务;2、话费补贴标准：以上话费额度为使用额度,公司已与中国电信签订套餐,公司以实际费用缴付;3、下列情况取消话费补贴,从工资中扣除：1凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机含休息日; 2在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼公司者;3若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上级临时联系方式者;七、其他1、公司行政部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理性和有效性5、员工若认为自己确实不需要手机或手机卡的,以书面形式申请,经公司领导批准后可以不领取或退还行政部;6、本办法经总经理审批后实施,解释权在行政部;附件1：公司手机、号卡申请表申请日期：年月日附件2：手机使用承诺书本人承诺：1、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受行政部的调查及扣款处理;2、若本人离职,依照相关规定向行政部交还手机及手机卡;3、妥善保管手机及手机卡,如回保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿;4、本人领取手机品牌 ,型号 ,数量 ,该手机购机款为 ,手机号码 ,月度共享消费额套餐元,月度话费补贴为元;5、手机领用时间为：年月日;承诺人：年月日。

手机配备管理制度

手机配备管理制度第一章总则第一条为规范单位手机的管理和使用，提高单位工作效率，保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有员工的手机管理和使用。

第三条单位手机指由单位为员工配备或购买的用于公务通讯和工作需要的手机设备。

第四条坚持“统一配备、集中管理、科学使用、合理支持”的原则，统一规划、统一采购、统一配置、统一管理，全面推行手机信息化管理。

第五条所有使用单位手机的员工都应当认真遵守本制度的各项内容，严格执行。

第六条单位领导应当严格遵守本制度，树立良好榜样，做到严格管理，廉洁使用。

第七条单位部门负责人应当严格执行本制度，指导下属员工合理使用单位手机。

第八条所有使用单位手机的员工不得私自购买或使用非单位配备的手机设备。

第九条任何单位内部手机管理和使用的矛盾纠纷，应当按照本制度的规定和单位相关规定，通过协商和谐解决，特殊情况需向领导汇报。

第二章配备管理第十条单位应当根据工作需要，按照统一规划，统一采购单位手机，确保品牌、型号、功能、使用的统一。

第十一条单位应当定期或不定期对配备的手机设备进行检查和维护，确保手机设备的正常使用。

第十二条员工使用单位手机时，应当按照规定的使用要求和方法，妥善保管和维护手机设备。

第十三条单位应当对手机设备的使用情况进行登记、备案，并建立台账，明确记录设备的使用者、使用时间、使用频率等相关信息。

第十四条单位应当对手机设备的使用情况和使用频率进行定期统计和分析，对高频使用的手机设备应当予以重点关注和管理。

第十五条单位对手机设备进行报废处理时，应当按照相关规定进行统一清算和销毁，消除安全隐患。

第三章使用管理第十六条单位通过手机设备进行办公工作时，应当遵守相关法律法规和单位规定，确保信息安全和保密工作。

第十七条员工使用单位手机进行通讯和交流时，应当规范使用，禁止使用手机设备进行不当的通讯和交流。

第十八条员工使用单位手机进行办公工作时，应当严格控制手机使用的时间和频率，保证工作效率和质量。

公司电话卡管理制度范文(2篇)

公司电话卡管理制度范文办公电话及电话卡使用管理制度一、目的为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下：二、适用范围集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。

三、职责1.财务部。

负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查，负责电话卡充值。

2.采购部。

负责办公资产(含电话机、电话卡)的购置。

3.总经办、仓库。

负责办公资产(电话机、电话卡)登记、发放管理。

4.各部门：负责本部门办公资产(含电话机、电话卡)申领及管理。

四、电话卡管理规定1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。

2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续。

3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制。

各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话卡的使用人。

4.员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。

5.部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置占用多余的电话卡资源。

6.各部门发放的电话卡，每月底进行一次____统计，部门经理签字确认，由总经办进行核实督查。

7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的电话费金额，从离职员工薪资中扣除。

员工无薪资，由部门经理承担，每丢失一个电话卡扣罚部门经理____元。

8.部门配发的办公用电话机(含座机及移动话机)出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。

9.财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符。

员工手机卡管理制度

为了规范公司员工手机卡的使用，提高工作效率，降低通讯费用，保障公司利益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、管理制度1. 手机卡申请（1）员工需向人力资源部提出手机卡申请，填写《手机卡申请表》，并提交相关证明材料。

（2）人力资源部审核申请，对符合条件的员工发放手机卡。

2. 手机卡使用（1）员工需妥善保管手机卡，不得转借他人使用。

（2）手机卡仅限本人使用，不得用于个人通讯以外的用途。

（3）员工需遵守国家法律法规，不得利用手机卡从事违法活动。

3. 手机卡费用（1）手机卡费用由公司承担，每月报销。

（2）员工需按照公司规定使用手机卡，不得超出公司规定的费用标准。

（3）如员工超出费用标准，需自行承担超出部分。

4. 手机卡变更与回收（1）员工工作调动、离职或手机卡损坏时，需将手机卡交还人力资源部。

（2）人力资源部根据实际情况，对手机卡进行变更或回收。

5. 手机卡违规处理（1）员工违反本制度，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

（2）员工利用手机卡从事违法活动，公司将依法予以追究。

1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。

五、具体要求1. 员工需在入职时提交手机卡申请，并在离职时将手机卡交还公司。

2. 员工需按照公司规定使用手机卡，不得用于私人用途。

3. 员工需定期检查手机卡，确保手机卡正常使用。

4. 员工需按照公司规定报销手机卡费用，不得虚报、冒领。

5. 员工需遵守国家法律法规，不得利用手机卡从事违法活动。

本制度旨在规范公司员工手机卡的使用，提高工作效率，降低通讯费用，保障公司利益。

请全体员工严格遵守，共同维护公司正常运营。

企业员工手机管理制度（精选8篇）

企业员⼯⼿机管理制度（精选8篇）企业员⼯⼿机管理制度⼀、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的⼯具，对⼀定的管理机制、管理原则、管理⽅法以及管理机构设置的规范。

它是实施⼀定的管理⾏为的依据，是社会再⽣产过程顺利进⾏的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程，提⾼管理效率。

⼆、企业员⼯⼿机管理制度（精选8篇）管理制度是实施⼀定的管理⾏为的依据，是社会再⽣产过程顺利进⾏的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程，提⾼管理效率。

以下是⼩编为⼤家收集的企业员⼯⼿机管理制度（精选8篇），希望对⼤家有所帮助。

企业员⼯⼿机管理制度1 为了加强通讯管理，保证公司员⼯对外业务的开展，确保信息的及时传递，提⾼⼯作效益，减少失误，特制订本管理制度。

第⼀条，公司配备的⼿机SIM卡适⽤于公司业务⼈员及特殊需求岗位或有必要需求的以上⼈员。

第⼆条，公司采⽤统⼀话费补贴按⽉发放，每⽉88元（含国内350分钟通话，港澳台除外，超出350分钟按每分钟0.19元计费），超额的费⽤⾃付为主结算。

第三条，⼿机卡号⾃领⽤起使⽤⼈必须保持24⼩时开机，任何时间内不得使⽤该⼿机号作为私⼈办事电话使⽤；若⼿机发⽣故障（没电，丢失等）暂时不能使⽤时，应即时安排使⽤其他⼿机保证通话的可持续性，同时要向上级汇报情况。

第四条，所有业务职员⽇后对外开展业务时，⼀律使⽤公司配置的电话卡且名⽚上只能印公司配置的电话卡号码。

第五条，使⽤公司配备⼿机及SIM卡的⼈员，须妥善保管，离职时需办理⼿机及SIM卡的交接⼿续，若出现损坏或⽋费的由该离职⼈员照价赔偿，确认后⽅可以离职。

本制度⾃发布之⽇起⽣效，若有遗缺，再⾏补充。

企业员⼯⼿机管理制度2 ⼀、公司员⼯⼿机⾃备，公司不予购买和办理开户等⼿续。

⼆、话费标准及报销原则：（⼀）每⽉可凭电信部门出具的`收费单据报销移动电话通讯费⽤，其标准为：公司总经理每⽉600元，副总经理每⽉400元，总经理助理300元、部门经理每⽉200元，主管每⽉120元，⼩车驾驶员每⽉120元；原则上员⼯凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个⼈⾃理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合⾏政部审核后报总经理批准后报销。

员工通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度.doc

16员工通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度1装文件饰工程有限公司司行字〔2016〕16号签发人：关于有限公司通讯工具（手机）、电话卡配置管理制度在满足工作需要的前提下，本着节约开支的原则，公司通讯费实行补贴制，具体的补贴标准规定如下：一、配置岗位范围（1）公司各中心总监、部门经理和业务需要的特殊岗位。

二、归属权（1）公司配置的电话由行政部统一登记办理，资费标准根据职位和业务量进行配置，手机和电话卡所有权归于公司。

三、补贴办法（1）每月初由财务中心进行资金保障，行政部按照资费标准及时给予交费。

四、管理规定（1）手机使用人确保24小时开机，随时保持联络畅通，禁止由于个人原因导致无法联系造成业务延误或给公司造成任何影响；（2）电话卡使用人所有业务联络、对外公布信息、名片印制等一切代表公司的行为必须使用公司配备的电话号码。

（3）行政部每月不定期对公司配置的电话卡使用情况进行拨打核实，公司配置的电话卡未正常使用、名片登记个人号码、转借他人的，违者每次处罚1000元。

（4）享受公司给配置电话卡范围的人员，如对外业务、名片上联系方式等使用个人名下的电话卡者，将个人名下的号码过户于公司，如出现离职情况该号码归属于公司。

（5）使用人因各种原因离职，必须在办理各类人事手续时交回公司所配置的手机及电话卡，未能交回的按照等值价在工资中扣除费用。

五、手机按照价值折旧：1000-2000元两年折旧；2000-3000元三年折旧；3000元以上四年折旧；根据手机价值折旧期界定使用期限，未出折旧期而造成的丢失、损坏等无法正常使用的任何情况，由使用人按照核价赔偿。

六、如因工作原因造成的调岗或降职，按照制度需重新核定通讯设备配置标准，无变化的可继续使。

七、要求全体享受本待遇的中高层领导及各业务岗位的人员严格遵守本制度，未尽事宜另行约定。

八、附件：配置电话号码明细及签字确认二○一六年十月二十六日主题词:通讯工具（手机）、电话卡配置管理制度限公司2016年10月26日印发2014年度电大管理哲学形成性考核册答案完整版1《管理哲学》作业 1 一、填空题1、管理哲学属于（新兴交叉）学科，正在形成和发展中。

公司手机卡使用管理制度

公司手机卡使用管理制度一、目的与依据为了规范公司内部手机卡的使用，提高员工的工作效率和信息安全，制定本制度。

本制度依据相关法律法规、公司规章制度和管理要求制定。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用公司配发或由公司付费的手机卡。

三、申请与批准流程1.员工须向相关部门提出手机卡申请，包括个人基本信息、手机型号、使用频率等。

2.相关部门在审核完毕后，将申请信息提交给领导层审批。

3.领导层根据实际需求和预算情况，审批通过后，将申请信息反馈给相关部门。

4.相关部门根据领导层批准意见，完成手机卡的购买和配置。

5.手机卡配备后，相关部门通知员工领取。

四、使用规定3.手机卡不得与他人分享或借给他人使用。

4.使用手机卡时，应注意保护个人隐私和公司机密信息的安全，不得随意泄露或外传。

5.手机卡应妥善保管，不得随意遗失或损坏，如有遗失或损坏，应及时报告相关部门。

6.在需要停用手机卡或离职时，员工应当将手机卡返还给相关部门，包括剩余话费等。

五、违规处理1.发现员工在手机卡使用中存在违规行为的，相关部门有权要求员工进行说明，并复核事实。

2.如确实存在违规行为，相关部门有权对员工进行处理，包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、降低绩效评级等。

3.情节严重的员工，如涉及利益冲突、泄露机密信息等，相关部门有权启动公司纪律处分程序，包括停职检查、调离原岗位、辞退等。

六、监督与管理1.相关部门定期对手机卡使用情况进行检查和审计，发现问题及时处理并纠正。

2.各部门主管应加强对员工的监督与管理，确保员工遵守规定并正确使用手机卡。

3.公司内部员工也有权对手机卡的使用情况进行举报，相关部门应积极处理和保护举报人的合法权益。

以上为公司手机卡使用管理制度，该制度将有助于规范公司内部手机卡的使用，保障公司机密信息的安全和员工工作效率的提高，同时也能够将违规行为的发生减至最低限度，为公司的发展提供更好的保障。

公司员工手机配置管理办法

公司员工手机配置管理办法员工统一发卡使用与管理办法一、目的为确保公司信息的及时交换，提高客户服务质量和工作效率，规范公司管理特制定本办法。

二、适用范围1、主管级别（含）以上员工。

2、部分因业务需要的员工（业务员、送票员、地州送票员）。

三、流程1、需要配置手机的员工，统一到行政人事部报名登记，由公司统一发放。

2、行政人事部负责与通讯公司联系办理购卡业务。

3、员工必须报行政人事部备案，由行政人事部统一建档管理。

四、具体要求1、员工在职期间使用公司手机卡必须24小时开机，保证通信畅通；如出现关机、停机、无人接听等现象，每次罚款50元。

2. 若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的，应第一时间告知上级主管临时联系方式。

3. 手机卡丢失或损坏的，应第一时间告知公司，24小时内补办手机卡并开通，费用由使用人自行承担。

4. 员工不得私变更手机卡。

5. 员工使用公司手机卡期间不得利用公司手机卡从事任何违法违纪活动，造成恶劣后果的交与司法机关处理。

6. 员工离职应将手机卡交还公司，损坏补卡及所欠话费由使用人承担。

7. 主管有监督员工手机卡使用的权利和义务，对员工因联络不上对公司造成的损失，公司将视情况追究其主管的连带责任。

员工必须公私分离，不得混淆或有意公私不分，使用公司电话做与工作无关事情，不得再留个人号码给客户或工作关联事宜。

五、补贴标准1、50元/人/月？六、手机卡管理办法1、每月月底打印上月通话记录。

微信：1.公司配发的手机卡，销售人员必须用公司号码申请一个微信账号，微信号为公司名+手机号码。

2.所有公司微信账号，昵称必须改为：公司名+姓名+电话号码。

3.所有公司微信账号，头像必须换成手机持有者的照片（或者公司LOGO）。

4.公司在微信群发出的通知，所有员工在网咯畅通的情况下必须在两小时之内回复。

如收到、执行、马上执行之类的语言，不可见之信息淡漠而视。

（特殊情况请做出说明）5.公司组织的发朋友圈信息活动，所有员工必须无条件的执行。

公司名下手机管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司员工手机使用行为，提高工作效率，确保公司信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工、临时工等。

第三条本制度自发布之日起施行。

第二章手机使用范围第四条公司员工手机主要用于以下范围：1. 工作联系，如电话、短信、邮件等；2. 收发公司文件、资料；3. 进行与工作相关的网络搜索、信息查询；4. 使用公司规定的办公软件和应用程序；5. 其他与工作相关的用途。

第五条员工不得将手机用于以下行为：1. 进行与工作无关的私人通话、短信、邮件等；2. 上网浏览与工作无关的网页；3. 使用公司手机进行赌博、炒股等非法活动；4. 传播、存储、复制、下载、传播任何违法、违规信息；5. 其他违反公司规定的行为。

第三章手机管理要求第六条员工使用公司手机应遵守以下要求：1. 保持手机电量充足，确保工作需要时能够正常使用；2. 不得随意将手机借给他人使用；3. 不得随意更改手机设置，如开机密码、解锁图案等；4. 不得随意将手机带出公司区域；5. 不得随意拆卸手机硬件，如有损坏应及时上报。

第七条员工应定期清理手机内的文件、照片等，避免存储空间不足影响工作。

第八条员工不得将公司手机用于以下行为：1. 下载、安装未经公司批准的软件；2. 修改手机系统设置；3. 擅自安装或卸载手机软件；4. 传播、存储、复制、下载、传播任何违法、违规信息；5. 其他违反公司规定的行为。

第四章信息安全第九条员工应严格遵守国家有关信息安全法律法规，确保公司信息安全。

第十条员工不得使用公司手机进行以下行为：1. 未经授权访问公司内部网络和信息系统；2. 未经授权使用公司网络资源；3. 未经授权泄露公司商业秘密；4. 未经授权传播公司内部信息；5. 其他违反公司信息安全规定的行为。

第五章奖励与惩罚第十一条对遵守本制度、表现突出的员工，公司给予一定的奖励。

第十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处罚：1. 警告；2. 记过；3. 降职；4. 解除劳动合同。

员工配备手机及手机号卡管理制度草案

员工配备手机及手机号卡管理制度一、目的第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累，公司为业务人员统一购买手机及手机号卡。

第二条本制度规定公司手机及手机号卡的申领程序、使用方法和规定要求。

二、适用范围第三条本制度适用于所有使用了公司手机及手机号卡的员工。

三、使用原则第四条涉及业务的员工都需要使用公司手机号卡作为统一对外联系手机号码。

第五条公司手机及号卡的所有权归公司所有，公司员工只有保管权及使用权。

四、申领流程第六条新员工入职后，签订正式《劳动合同》后方可申请手机及号卡。

第七条申领流程如下：填写手机及手机号卡申请表→部门负责人复核→总经理审批→办公室统一分配并签订手机及号卡申请表。

五、使用方法及规定第八条手机号卡使用的是XXXX的网络，默认开通的是XXXX套餐，员工根据需要可进行套餐修改，手机号卡接听前奏铃声为公司特定彩铃任何人不得随意变更更换。

套餐默认基本资费：第九条配备的手机默认开通了增值业务，员工在领取手机后根据需要及时拨打相关客服电话进行取消。

第十条公司每月底按照员工费用标准预存话费，若在使用过程中超过标准的由个人承担。

六、管理规定第十一条使用员工作为公司手机及号卡的唯一保管人，对使用的公司配备设备有保管的义务，不得转让、转借他人，更不得让他人代为接听，当手机、号码丢失或手机出现无法使用的情况时，及时报办公室挂失、补卡，补手机、补卡费用由相关人员自行承担，并在该员工的当月应发工资中扣除。

第十二条使用公司手机号卡的员工，需保证每天24小时保持开机状态（因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外），否则公司有权不予以报销当月话费补贴。

需要印制名片的员工，名片中所列示的联系手机号码只允许印制公司提供的手机号码，一经发现印制有其他个人手机号码，公司有权取消该员工当月的手机费用报销额度。

并限期整改，再犯的视同严重违反公司规章制度处理。

第十三条公司给员工配备手机的，通讯费用按公司制度标准由办公室统一安排充值话费，不再额外享有通讯费；超过通讯费标准的，超过部分由个人承担。

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准一、目的本着方便公司员工工作，提升公司形象，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，进一步提高工作质量和效率，并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累，公司决定将手机（卡、机）借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。

二、使用原则1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。

2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产，公司员工不得据为已有，所有使用者需爱惜和妥善保管，不得损害手机及手机卡。

3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记，员工领用后，公司将不定期全面检查。

三、申请配置流程1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后，由行政部统一分配给使用人。

2、申请流程如下：填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批3、公司管理人员在任职一周内，其他人员需转正后方可填写申请表，并按申请程序申请手机卡。

4、发放手机卡时，由行政部统一办理，使用人员不得对电话号码进行挑选。

5、员工申请离职时，应交回手机，并确保用手机功能无损坏，可持续使用，否则赔偿。

6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡，与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除，不交者公司将不予结算其工资和提成。

7、使用员工无需使用公司手机号卡时，需在行政部进行使用注销。

四、手机卡号管理规定1、号卡使用的是中国电信的。

2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人，对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务，若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况，应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡，由此而产生的相关费用由使用人承担。

手机卡因正常使用导致损坏或失效情况，需重新输的相关补卡费用由公司承担，由使用人提出，行政部负责办理。

4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃，公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。

五、手机使用管理规定1、公司原则上不提供手机，如员工确有需要公司提供的，行政部与电信公司联系相关业务，并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同，统一建档管理。

公司手机号卡管理制度

公司手机号卡管理制度一、背景和目的随着现代化办公环境的发展，手机号卡已经成为员工们必备的工作工具之一、为了更好地管理和使用手机号卡资源，提高工作效率，确保信息安全和成本控制，制定公司手机号卡管理制度是必不可少的。

本制度的目的是规范手机号卡的领用、使用和归还流程，明确责任和权限，加强监督，以提供良好的工作环境和提高工作效能。

二、适用范围三、制度要求1.领用手机卡2.使用手机号卡（1）遵守相关法律法规：员工在使用手机号卡时，必须遵守国家有关法律法规，不得从事非法活动，不得传播违法信息。

（2）注意通话礼仪：员工在使用手机号卡进行通话时，应保持良好的礼貌，尊重对方隐私，并且避免在公共场合过度使用手机。

（3）保护私人信息：员工不得将手机号卡交给他人使用，不得泄露手机号码和个人信息。

（4）节省通话费用：员工应合理使用手机号卡，避免长时间通话和长距离通话，以减少通话费用的支出。

（5）妥善保管和维护：员工应妥善保管手机号卡，防止丢失和损坏。

如遇到卡片错误、信号异常等问题，应及时向信息技术部门报告并进行处理。

3.归还手机号卡（1）离职员工：员工离职前应将手机号卡归还给人力资源部门，并确认归还手续完毕。

（2）临时离职员工：如员工因休假、产假、病假等原因临时离职，应将手机号卡交给上级主管或人力资源部门保管，并在员工复职时及时领回。

（3）挂失的手机号卡：员工在发现手机号卡丢失时，应立即向信息技术部门报告，并及时注销或挂失。

（4）调岗员工：员工调岗前应将手机号卡归还给信息技术部门，并按照新岗位的需要重新领取手机号卡。

4.违规处理和责任追究如员工违反本制度的规定，经公司调查后确认属实，将根据员工严重性或恶意与否，给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

5.安全保密公司对员工的通话记录和通信内容进行监管，但公司不得未经员工同意查阅或透露个人隐私信息。

员工亦须保证不将公司的商业机密和敏感信息通过手机号卡进行泄露或传播。

公司手机使用管理规定(3篇)

公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为，提高工作效率，保障信息安全，制定本管理规定。

第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机，用于工作通讯和业务办理。

第三条公司手机是公司的财产，员工使用公司手机应当遵守本管理规定。

第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。

第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理，并保护员工的个人隐私。

第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准，签订相关协议后方可使用。

第七条公司手机主要分为两类权限：管理权限和普通权限。

管理权限包括：管理人员、业务部门负责人等，拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。

普通权限包括：普通员工、销售人员等，仅拥有基本通讯和办公功能的权限。

第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动，员工调动或离职时须归还或清零手机。

第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用，确保公司手机的正常运行和安全保密。

第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机，防止遗失或被盗。

第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务，不得转借他人使用。

第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动，不得散布有害信息。

第十三条员工使用公司手机进行业务办理时，应当按照公司要求使用相应的软件和系统。

第十四条员工不得随意更改公司手机的设置，不得删除公司预装的软件和文档。

第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。

第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密，员工不得私自泄露。

第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查，有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。

第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定，不得造成不良影响。

第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为，公司将采取相应的纪律处分措施。

第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷，可以通过沟通、协商或申诉解决。

公司员工配置手机使用与管理办法-

公司员工配置手机使用与管理办法一、目的为确保公司信息的及时交换，提高客户服务质量和工作效率，公司决定为部分员工配置手机使用，现为规范公司管理特制定本办法。

二、适用范围1、公司销售技术人员及部分因业务需要的员工（销售助理、仓管等）。

三、具体要求1、公司办公室将所有手机编号、登记，使用人领用后，公司拥有手机及号码所有权。

2、凡领用的员工，到财务处办理领用手续，领用后手机由员工使用和保管。

3、员工在职期间以及与公司内部的联系均使用本号码。

4、使用人无论何种原因离职时，须交回手机及手机卡且与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除，不得删除公司提供的微信好友及聊天记录；不得删除公司提供QQ中的QQ好友及聊天记录；如有发现，将扣除最后结算工资，并赔偿其行为给公司造成的一切损失。

情节严重者，将移交司法机关处理。

5、使用人使用期间内，保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修；不属保修项目的费用，由使用人承担。

凡属不正常使用范围内的损坏或丢失，由个人负责，并承担相应费用。

6、员工在职期间使用公司手机卡必须24小时开机，保证通信畅通，违者视具体情况给予处罚。

7、每个号码公司每月提供5G流量，400分钟通话费用及基本月租费用。

超出部分原则上由使用人自行承担费用，该手机所有通话费用均为0.15元/分钟（包括国内长途和市话），全国范围内接听免费。

特殊情况需由公司承担的通话费用需由总经理批准后执行。

如因业务量增加需同步增加通话时长的需总经理批准后执行。

8、员工使用公司手机卡期间不得利用公司手机卡从事任何违法违纪活动，造成恶劣后果的交予司法机关处理。

9、员工离职应将手机卡及手机交还公司，损坏补卡及所欠话费由使用人承担。

10、财务部及行政部有监督员工手机卡使用的权利和义务，对员工因联络不上对公司造成的损失，公司将视情况追究其责任。

11、员工必须公私分离，不得混淆或有意公私不分，使用公司电话做与工作无关事情，不得再留个人号码给客户或工作关联事宜。

单位手机卡管理制度

一、总则为了规范单位手机卡的管理和使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有使用手机卡的人员。

三、手机卡的管理1. 手机卡由单位统一采购，由行政部门负责管理和分配。

2. 手机卡实行实名制，员工须提供有效身份证件办理手机卡，并将个人信息填写完整。

3. 手机卡不得转借、转卖、转让他人使用，一经发现，将追究相关责任。

4. 手机卡使用期间，如因工作需要更换手机，须将原手机卡交回行政部门，由行政部门进行销号处理。

5. 手机卡使用期限为三年，到期后由行政部门统一办理续费手续。

四、手机卡的使用1. 手机卡仅限工作使用，不得用于个人娱乐、购物等非工作用途。

2. 使用手机卡进行通话、短信、上网等操作时，应注意遵守国家法律法规，不得传播违法违规信息。

3. 使用手机卡过程中，如遇紧急情况，应优先使用手机卡进行联系，确保工作不受影响。

4. 使用手机卡时，应注意保护个人隐私，不得泄露单位及个人敏感信息。

五、手机卡的报销1. 员工使用手机卡产生的费用，由行政部门负责审核和报销。

2. 报销标准按照国家相关规定执行，具体标准由行政部门根据实际情况制定。

3. 员工应如实填写报销单，并附上手机账单作为报销依据。

4. 行政部门每月对手机卡费用进行审核，如有违规行为，将追究相关责任。

六、手机卡的回收与销号1. 员工离职或调离岗位时，须将手机卡交回行政部门。

2. 行政部门对回收的手机卡进行销号处理，确保信息安全。

3. 销号后的手机卡不得再次使用，如有发现，将追究相关责任。

七、监督检查1. 单位设立监督检查小组，负责对手机卡管理制度执行情况进行监督检查。

2. 监督检查小组定期对手机卡使用情况进行检查，对违规行为进行纠正。

3. 对违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司员工配置手机使用与管理办法

公司员工配置手机使用与管理办法第一篇：公司员工配置手机使用与管理办法公司员工手机及卡使用管理规定为加强对员工手机配置的使用和管理，方便公司各部门工作沟通协调，特制订本管理办法：一、适用范围1、因工作需要的项目经理（含）及以上级别员工。

2、部分因工作需要的非中层以上级别员工。

二、配置办法1、因工作需要配置手机的员工，公司综合部统一配置。

2、员工与公司签订免费领取与使用手机承诺书报综合部备案，由综合部统一管理。

三、管理办法1、免费领取手机及卡的员工，每月按通信公司规定缴纳话费。

员工应保证手机费充足，及时缴纳话费。

2、配置手机的员工，统一使用公司提供的手机号码，该手机号码纳入公司统一管理，员工在职期间与甲方及公司内部的联系均使用本号码。

3、公司对符合规定配置手机及卡的员工，提供相应的话费补贴，享受话费补贴的员工保证24小时开机，若在规定时间（包括节假日）内因使用者原因（如因没电、电话欠费而停机）无法联系本人，按违反公司规定处理。

4、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的，应于第一时间告知直接上级临时联系方式；手机卡丢失或损坏的，应于24小时内通知公司综合部补办手机卡并开通，费用由员工自行承担。

5、使用该手机满两年后，手机归员工所有；手机使用未满两年，员工申请离职时，应交回手机及手机卡，并确保手机功能无损坏，可持续使用。

6、享受公司配发手机及手机费补贴的员工，应维护公司和个人的形象，使用礼貌用语，积极开展业务，保障对内对外的沟通畅通。

7、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行，公司不再提供另外形式的保修服务。

北京福陆工程管理有限公司二0一四年五月二十六日手机使用承诺书本人承诺：1、节约使用话费，若超出话费补贴额度的话费，超出部分费用自行承担，本人同意接受综合部对话费的管理。

2、两年之内，若本人离职或调离本公司，依照相关规定向综合部交还手机及手机卡。

3、妥善保管手机，如因保管不当，造成手机遗失或人为损坏的，由本人承担损失，即按同品牌同规格手机进行补偿。

公司手机和手机卡使用管理规定

公司手机和手机卡使用管理规定公司手机及手机卡使用管理规定（试行）第一条为规范公司员工通讯费使用，保证公司业务的正常开展，确保信息的及时传递，提高效益、特制定本管理规定。

第二条本公司手机，主要是为了方便与外界的沟通，发展业务之用，员工不得用公司的手机卡打私人电话。

第三条为发挥电话沟通的最大效能、节省开支、员工打电话时，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

第四条移动电话管理规定1 基本原则1.1 使用公司手机的员工，需保证24小时开机，以便公司的一些突发事宜的处理。

1.2 如遇手机停机，需在12小时内尽快缴费开通。

2 手机配置与通讯费用2.1 一般情况，公司为有外界业务联系岗位的员工提供双卡双待手机和一张手机卡，通讯费用每月由财务统一缴纳；2.2 特殊岗位或特殊情况，需由当事人向公司人事行政部提出申请，由总经办批准，方可由公司为其配备手机和手机卡；2.3 手机卡丢失或损坏的，应在24小时内通知人事行政部办手机卡并开通，费用由使用人者自行承担。

2.4 公司配备的手机使用后，若本人申请离职需将公司的手机及手机卡上交人事行政部（手机必须保证是无损坏可使用）。

2.5 手机使用期间所出现的任何故障，均由手机使用人负责维修，费用自行承担。

若公司为员工配备的手机丢失，应于24小时内通知人事行政部补办手机卡，购买新手机和手机卡的费用由使用者自行负担。

3 罚则3.1 此卡只限对公业务联络，严禁对私使用，公司将不定时查核话费清单，凡发现对私使用者处以当月消费账单两倍的罚款。

3.2 如遇突发事件或紧急公务因手机关机、停机长时间占线而无法联络者，罚款20元。

第五条本制度自颁布之日起试行，最终解释权归总经办所有。

公司手机及电话卡管理制度(2)完整篇.doc

公司手机及电话卡管理制度1 公司手机及电话卡管理制度一.目的合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。

二.适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。

三.制度细则(一)手机的管理规定1.公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。

因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失；2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用；3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机；4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除；5.公司手机仅发放给有需要项目部员工；(二)电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用，不得外借。

如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期间如果发生费用，由持有人承担；2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在OA系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移；3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销；4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按1000元/卡的商业价值，以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。

(三)通讯费用的规定1.项目经理：话费不得超过150元/月，150元以内公司支付，150元以上自付，从工资内扣除；2.项目助理：话费不得超过100元/月，100元以内公司支付，100元以上自付，从工资内扣除；3.其他员工：话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。

特殊岗位、特殊套餐的用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资内扣除。

(四)实施流程1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明；2.综管部IT主管在话费结算日（次月10号前）将超额话费清单公布在OA中；3.如果涉及话费使用超额，则当事人须填写《超额话费情况说明表》，由项目分管理经理审批超额话费是否合理，并在当月14号以前结束审批工作。