工作分析与评价

第三讲工作分析与评价

教学内容:

工作分析概述

收集工作分析信息的方法

工作设计

工作描述和工作说明书

定员管理

学习目标

1、了解工作分析在人力资源管理中的重要作用，正确理解工作分析与评价中的基本概念

2、掌握在各种不同的人力资源管理活动中选择不同的工作分析与评价的方法和技术，

3、掌握各种不同的工作设计的方法在实际工作中的运用，熟悉并编写工作描述、工作说明书。

4、了解定员管理的基本概念与方法

教学重点：收集工作分析信息的方法，工作设计的方法，编写工作描述和工作说明书。

教学难点：在人力资源管理活动中各种工作分析和工作设计的方法的选择。

教学时数：3+3

教学内容

知识点和学习内容：

一、工作分析概述

1、基本概念

⑴工作分析又称职务分析，是对某一事业组织内部各岗位工作的分析。即分析者采取科学的手段与技术，对每个职务同类岗位工作的结构因素及其相互关系，进行分解、比较与综合，确定该职务岗位工作的要素特点、性质与要求的过程。

工作分析的主体是分析者，客体是工作岗位，对象是岗位中的工作内容、责任、技能、强度、环境、心理以及岗位在组织中的运作关系，分析的结果是职务说明书。

工作分析活动的实质就是要从不同个人职业生涯的调查入手，顺次找出工作群、职务、职位、职责、任务与要素的过程，并由此确定工作的内容范围、属性关系、繁简难易与所需的资格条件。

可使企业充分了解各职位的具体内容及对任职人员的要求，从而在招聘、选拔、任用考核、晋升、培训、奖惩、报酬等方面有所依据

作用：①招聘与录用：可明确某一职位——具体内容以及工作关系，从而制定出，从事该工作人员的必须任职资格，为招聘的测试方式，考试内容设计及录用标准提供依据

②培训开发：可明确从事一工作所必备的知识，技能、资格要求把握员工目前能力与要求间差距，确定培训工作方案，培训内容和受培人员，评估培训效果。

③绩效评估：可提供合理的考核标准和依据，确定工作内容，制定合理绩效标准，为考核提供量化长度，为晋升提供依据。

④薪金管理：为不同类型职位确定合理待遇。利用职务说明书，可客观评价不同职位的工作繁简程度，责任大小，任职资格高低及作出贡献的多少，给出职务评价，确定每一职位的重要程度和价值，从而决定薪金水平。

⑤调配安置：有助于员工身心健康的因素，可全面了解危害程度采取有效的安全保护措施；一旦发生事故，也可据此判断、分析为事故处理提供有效依据。

2. 相关术语

要素：是指工作活动中不便再继续分解的最小单位。

任务：是指工作活动中达到某一工作目的的要素集合。

职责：是指某人在某一方面担负的一项或多项相互联系的任务集合。

职位：又称岗位，是指某一工作班制时间内某一个人所担负的一项或多项相互联系的职责集合。

职务：是指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合。

职业：是指不同时间、不同组织中，工作要求相似或职责平行的职位集合。

职业生涯：是指一个人在其生活中所经历的一系列职位职务或职业的集合。

职系：是指职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同，但工作性质充分相似的所有职位的集合。职组：是指若干工作性质相近的所有职系的集合。

职门：是指若干工作性质大致相近的所有职位的集合。

职级：是指同一职系中职责繁简、难易、轻重及任职条件十分相似的所有职位的集合。

职等：是指不同职系之间，职责的繁简、难易、轻重及任职条件要求充分相似的所有职位的集合。

3、类型与流程（包含职位分类）

（1）类型

从目的上来划分，工作分析的类型有：单一目的型和多重目的型。

两种类型在获取分析资料的手段与基本过程上没有本质的区别，主要的区别只是在于细节和记录的内容上有所差异。

（2）流程

整个工作分析的流程，一般包括：计划、设计、信息分析、结果表述、运用指导五个环节。其中，计划与设计是基础、信息分析是关键、结果表述及运用指导是目的。

计划：1）确定工作分析的目的和结果使用的范围

2）界定工作分析的内容与方式

3）组建分析小组、分配任务与权限

设计：1)选择分析样本，保证其典型性、代表性

2)工作分析的方法、选择分析人员

3)制定分析标准

4)选择信息来源：工作者、主管者、服务对象、分析专家、文献汇编

分析：搜集、分析、综合所获得的信息资料

1）内容：用谁WHO、做什么WHAT、何时WHEN、在那里WHERE、如何HOW、为什么WHY、为谁FOR WHOM 2）分析：工作名称分析，工作特征的揭示与概括、名称的选择与表达

3）工作规范分析，工作的任务、责任、强度、工作关系的分析

4）工作环境分析，物理环境、安全环境、社会环境分析

5）工作条件分析，必备的知识、经验、操作技能、心理素质

结果：1）工作描述，对工作环境、工作要素、结构关系的说明

2）工作说明书，对某一职位或岗位的工作职责、任务的说明

3）工作规范，对某一职位或岗位内的工作方式、内容及范围的说明

4）资格说明书，对某一职位或岗位任职资格的说明

5）职务说明书，对某一职位或岗位工作职责权限及任职资格的全面说明

（3）职位分类的概念

所谓职位分类，就是按照工作性质、责任轻重、繁简难易及所需人员的资格条件等因素，将职位划分为不同的类别和等级，为进行人力资源管理的各项工作提供基础与依据。

职位分类包括横向分类与纵向分类两部分。

横向分类：就是根据职位工作性质的相似程度，将职位划分为不同职组与职系的过程。

纵向分类：就是根据职位工作量值的大小，将职位划分到不同职级与职等的过程。

4、工作分析的内容工作分析的内容包括：岗位职责、资格条件、工作环境与危险性。

（1）岗位职责一般通过对不同任务进行简洁明了与直观的描述来揭示，它是工作分析内容的主要部分。岗位职责的关键是让每一个人即使他没有做过这种性质或类型的工作，也可以看懂并知道应该做什么、如何去做以及这样做的原则。

（2）资格条件这部分分析的内容主要包括：知识、工作经验、智力水平、技巧和准确性、体力要求。（3）工作环境与危险性它是指完成工作任务时的特定环境及危险性。

二、工作分析的方法

5、基本分析方法包括：观察分析法、工作者自我记录分析法、主管人员分析法、访谈分析法、记实分析法、问卷调查分析法。

（1）观察分析法观察分析法，一般是由有经验的人，通过直接观察的方法，记录某一时间内工作内容、形式和方法，并在此基础上分析有关的工作因素、达到分析目的的一种活动。

这种方法通常带有一定的隐蔽性。比较适用于短时期的外显行为特征的分析，不适用长时期的心理素质的分析。

（2）工作者自我记录分析法这种方法一般有工作者本人按照标准格式，及时详细地记录自己的工作内容与感受，然后在此基础上进行综合分析，实现工作分析目的的方法。

这种方法的基本依据是：从事某一工作的人对这一工作的情况与要求最清楚。

这种方法比较适用于高水平、复杂工作的分析，可以显示出其比较经济与有效的功用。

（3）主管人员分析法这种方法是由主管人员通过日常的管理权来记录与分析所管辖人员的工作的任务、责任与要求等因素。

这种方法的依据是：主管人员对这些工作有相当深刻的了解。

（4）访谈分析法当分析这不可能实际去做某项工作，或不可能去现场观察以及难以观察到某种工作时，就可以采用访谈分析法，通过访问工作者，了解他们所做的工作内容，为什么这样做以及怎样做，由此获得工作分析的资料。

访谈的对象可以是工作者，也可以是主管人员。

这种方法及适用于短时间的生理特征的分析，也适用于长时间的心理特征的分析。

（5）记实分析法这种方法通过对实际工作内容与过程的如实记录，达到工作分析的目的。

（6）问卷调查分析法这是一种在工作分析中最为常用的方法，即采用问卷来获取工作分析的信息，实现工作分析的目的。

6、任务分析技术

（1）任务分析的概念任务分析，是指工作分析者借助一定的手段与方法，对整个岗位的各种工作任务进行分析分解，寻找出构成整个岗位工作的各种要素及其关系。