门店综合管理手册
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门店综合管理手册模板逸马国际顾问集团出品
编制说明
【编制目的】
标准化是连锁企业大规模快速扩张的基础,标准的工具包含流程、规范、表单,而其重点表现方式就是规范化手册。为此,逸马国际顾问集团总结10多年来服务各类型连锁企业的经验,推出了涵盖连锁企业运营各个方面的手册工具,以便各连锁企业能够据此快速领悟、创造、实践适合企业自身的手册工具,推动自身连锁平台的快速发展。
《门店综合管理手册模板》是逸马国际顾问集团在10年专业积累和企业实践的基础上总结而成,旨在为连锁企业编制《门店综合管理手册》提供范例和方法。
【使用说明】
1.本手册模板包括连锁门店安全、卫生和收银等方面。其中涉及很多的工作程序及规范标准,是工
作执行的基础标准指导。是连锁成功的操作经验。
2.请企业根据自身的经营特色和个性需要进行相应的调整、补充。
3.为正常阅读和修改模板里的流程图,建议您安装Microsoft Office Visio软件,软件安装和使用说
明请见软件光盘。Visio软件可以在网上下载,您可以下载自行安装。
【版权声明】
本手册仅供购买或获赠《连锁企业全员培训解决方案》的企业内部使用,其版权归深圳市逸马管理顾问有限公司所有。未经本公司书面许可,任何单位及个人不得以任何理由,通过网络、媒体以及其他任何方式向第三方传播或公开发布。如侵犯本公司版权等知识产权,本公司将依法追究其法律责任。
版权所有侵权必究
目录
一、门店安全管理
1门店安全管理职责
1.1店长安全职责
1.自觉遵守各项安全制度和操作规程,努力学习安全常识,提高自身的安全意识和危机处理能力。
2.全面负责门店的安全工作。
3.具体贯彻落实公司各项安全制度和安全措施,遵守各项安全制度,在组织本店店员工作时,要向店员
交待安全防患事项及必备的危机处理措施。
4.定期组织开展安全检查,及时消除各种安全隐患。
5.定期对店员进行安全知识及必要危机处理技能的培训。
6.每天的安全检查分为三次:开店时;营业中定时(如下午15:00-16:00);关店时安全巡查。并做好班
后的安全检查,发现问题及时解决。对解决不了的隐患必须当日上报上级主管,并设置专项安全检查记录本,做到有记录可查。
7.发生各种灾害和突发事件要积极组织扑救,并及时报警,协助领导调查事故原因,提供情况要实事求
是。
1.2导购员的安全职责
1.自觉遵守各项安全制度和操作规范,努力学习安全知识,提高自身的安全意识和安全事故的处理能力。
2.发现问题及时汇报,制止任何违反安全规章制度的行为。
3.坚持每日营业前、营业后的安全检查,发现问题及时解决。对解决不了的隐患必须及时上报上级主管,
并设置专项安全检查记录本,做到有记录可查。
4.发现安全事故后积极补救,并及时报警,协助调查起火原因,提供情况要实事求是,不隐瞒事实真相。
5.每日结束营业后,要对门店内进行安全检查,切断电源,关闭门窗。
2门店日常安全管理规范
2.1基本处理原则
1.事件发生时,人员要保持冷静、镇定。
2.确保顾客及自身安全为首要任务。
3.保护门店的财产安全。
4.服从现场管理人员的指挥。
5.在采取抢救措施时,应本着“以人为先”的原则,抓住时机进行抢救。
6.当班店员应在了解事件发生的原因后,迅速向上级主管报告,以便进一步做好有效的处理或追踪。
7.任何对警方或上级主管的报告,其内容必须简短、明确,并且包括人、事、时、地、物等,以使对方
能迅速了解发生的状况。
8.应熟记下列电话,并抄录张贴在电话机旁或店内其他指定地点。
⏹火警电话:119
⏹匪警电话:110
⏹当地派出所电话:XXXX—XXXXXXX
⏹物业管理部门电话:座机:XXXX—XXXXXXX 手机:XXXXXXXXXXX
⏹当地电力公司营业所电话:座机:XXXX—XXXXXXX
⏹店长联系方式:XX店长手机:XXXXXXXXXXX
⏹上级主管的联系方式:XX代表座机:XXXX—XXXXXXX 手机:XXXXXXXXXXX
2.2开(关)店门的安全管理
1.开(关)店必须由当班店员在规定时间内完成。开(关)店门装置,并依照规定的作业顺序来进行。
2.开店后,当班店员应检查所有入口及门窗有无紧闭。要确保一切正常,没有被破坏的迹象。
3.关店前应做好以下事项:
⏹清点现金并做好保管,检查收银机,并随时上锁。
⏹除必需的电力外,其他不必要的电源应关掉,所有插头亦应拔起。
⏹自我安全检查。例如自我检查有无随身携带公司物品。
⏹开(关)门时提高警觉,注意周围有无可疑状况。
2.3锁匙管理
1.店长为门店所有锁匙保管的第一责任人。锁匙由店长分配给当班店员保管,并置于人力资源部人事科
备份。
2.所有锁匙均应编号,由运营部经营计划科管理,领取钥匙时,要登记入册,便于发生不法事件时追查
责任。
3.店员保管的锁匙丢失时,应及时向上级主管报告,由公司运营部主管确定是否,有必要更换门锁。
4.专人保管的锁匙,不得借与他人。如因锁匙管理不善造成损失的,由相应保管人承担责任。
5.店员不得私自复制锁匙。如确有需要,需报经运营部批准,由运营部经营计划科指定专人复制,复制
时应由两人或两人以上进行,复制好的钥匙在交付门店时应做好监督和记录。
6.人员离职或调动时,保管的钥匙应列入移交,移交应在门店上级主管在场监督的情形下进行,重要门
锁应立即更换。
2.4现金安全
门店现金安全,是门店安全工作的重中之重,现金安全管理要准守以下规则:
1.收银机柜应随时关上,不使用收银机时应关闭收银柜。
2.不要背对或离开已打开的收银柜。
3.晚班下班,当值店员将当班营业款和各种备用金妥善保管,与店长交接班时,将上一班次的营业款交
与店长。
4.店长记录准确详细的营业款交接、存款记录,以备后续检查。
5.每天上班后、下班前,第一要务就是检查收银机有无上锁和异状发生。
6.店员需具备识别假币的能力,收到顾客大钞时,应注意辨识真假钞。
7.收到顾客所付钱财,应确定顾客给付金额符合后,才可将钱放入收银柜。
8.注意顾客以“零钱掉落法”及“声东击西法”骗取你打开收银柜。