集团公司总部人事管理操作规范

目录

一、岗位编制管理工作流程 (02)

二、招聘管理工作流程 (06)

三、录用、就职管理工作流程 (15)

四、劳动合同管理工作流程 (23)

五、试用、转正管理工作流程 (27)

六、考勤、请休假管理工作流程 (34)

七、员工调动管理工作流程 (45)

八、绩效考核管理工作流程 (51)

九、奖惩管理工作流程 (56)

十、劳动争议管理工作流程 (62)

十一、离职管理工作流程 (65)

岗位编制管理工作流程

1.目的

保证公司产业的有序扩张，达到经营规模和人员规模的协调发展。

2.适用范围

本流程适用于对华恒集团总部各部门及各子、分公司的岗位设置及编制管理。

3．岗位编制管理的职责

集团总部人力资源部根据华恒集团事业发展的需要及董事会确定的经营发展战略目标，制订集团组织系统及总部各部门岗位设置；

集团总部人力资源部督导各子、分公司制订所属子、分公司的岗位设置；

集团总部人力资源部督导总部各部门主管制订所在部门的岗位编制；

集团总部人力资源部督导各子、分公司制订所属子、分公司的岗位编制。

4.岗位编制管理的基本原则

组织系统制订的基本原则：以科学合理、机构扁平化为规则，并结合企业经营发展战略；界定清楚，既无重叠又无空白。

岗位设置的基本原则:前瞻性原则、必要性原则、独立性原则、整体性原则、控制性原则、指令一元化原则、权责对等原则。

5.岗位编制管理流程

岗位编制管理流程包括:组织系统制订、岗位设置制订、岗位编制定额设置、增编申请、岗位编制年审/修订等。

组织系统制订

根据华恒集团事业发展的需要及董事会确定的经营发展战略目标，由经营委员会授权总部人力资源部制订集团组织系统及组织机构图，报经营委员会审议通过、总裁批准。

岗位设置制订

a.集团总部人力资源部督导、协助集团各部室主管根据组织机构图制订所属部室的岗位设

置，报经营委员会审议通过、总裁批准。

b.集团总部人力资源部督导、协助各子、分公司进行组织系统的细化及所属子、分公司的

岗位设置，报经营委员会审议通过、总裁批准。

岗位编制定额设置

a.集团总部各部室主管依据企业未来经营发展战略，结合本部室的人员现状及中、长期工作

目标，对未来一年内所需人力资源状况进行科学预测，从而制定本部室的岗位编制，经

集团总部人力资源部审核，并报经营委员会审议通过、总裁批准。

b.各子、分公司人事管理部门依据所属子、分公司的经营发展战略和工作目标，结合本单位的人

员现状，对未来一年内所需人力资源状况进行科学预测，从而制定本单位各部门/车间的岗位编制，经子、分公司总经理、集团总部人力资源部审核，并报经营委员会审议通过、总裁批

准。

增编申请

a.各部室、子/分公司的岗位编制一经经营委员会审议通过、总裁批准后，须严格执行，不得随意更

改，确因工作需要增编的，应办理相关增编手续。

b.人事管理部门接到用人部门增员申请时，应核实所增人员是否为编制内，如属编制外，则

应提交《增编申请表》（HH-RLB-001），经子、分公司总经理、集团总部人力资源部审

核，总裁审批后方可进行增员。

c.如增编的岗位属新岗位，还应随附上新岗位的岗位描述。

岗位编制年审、修订

a.各部室、子/分公司的岗位编制一经确定，相关人事管理部门将根据各部室、子

/分公司的编制，定期检查现有人员适职情况、流动率、人力需求情况，制订人力资源

需求计划；

b.岗位编制每年修订一次，如遇组织机构变革，可进行相应调整。

c.总部人力资源部于每年年终组织各部室、子/分公司进行岗位编制审核，根据当年度编制

变动情况及下年度的人力资源需求预测，对岗位编制进行修订，并报经营委员会审议通过、总裁审批。

6.流程图

组织机构图制订岗位设置图制订岗位编制定额设置岗位编制年审、修订

7.工作表单

《华恒集团增编申请表》（HH-RLB-001）

HH-RLB-001

华恒集团增编申请表

1.目的

建立良好的招聘录用机制，保证及时获取合适和优秀的人力资源，满足公司永续发展对人力资源的需求，实现公司人力资源的优化配置。

2.适用范围

本流程适用于对华恒集团总部及各子、分公司的招聘管理。

3.招聘管理的职责

集团总部人力资源部负责集团总部人员及各子、分公司副总经理以上高层管理人员、高级技术人员的招聘工作；

集团总部人力资源部督导各子、分公司人事管理部门做好中、基层员工的招聘工作；

集团总部人力资源部制订职责范围内年度招聘的计划及经费预算；

子、分公司人事管理部门制订职责范围内年度招聘的计划及经费预算。

4.招聘管理的基本原则

公开、公平、公正原则及适才适用原则。

5.招聘管理工作流程

招聘管理工作流程包括：年度招聘计划、增员申请/审核、招聘信息发布、应聘资料收集/分流、面试/考核、录用等。

年度招聘计划

a.每年12月份，集团总部人力资源部组织各部室/子、分公司，按照核定岗位编制数额，制

订所属部室/子、分公司次年度的人员需求计划情况；

b.集团总部人力资源部汇总总部各部室/子、分公司副总经理以上高层管理人员、高级技术

人员的需求计划情况，制订次年度的招聘计划及经费预算。

c.子、分公司人事管理部门汇总各部室/车间中、基层的人员需求计划情况，制订次年度招聘计

划及经费预算。

增员申请、审核