基础设施管理办法

基础设施管理办法

基础设施管理规定

批准审核拟定编号版本号

XZ-001AJ-2014 A.0 1 目的

确保提供达到产品质量要求所需的基础设施。新建、改建、扩建和维修项目中

的劳动安全卫生、环境保护必须符合国家规定的标准，必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。

2 适用范围

本程序适用于公司范围内基础设施与工作环境的控制。

3 责任与权限

3.1 行政部负责道路交通、厂房建设、维修、改造、园林绿化、文化设施等公

用工程设施和公

共生活服务设施的统一管理工作;

3.2 设备部负责动力系统、通电设施、供水供电系统等系统的管理与控制工作;

3.3 各车间负责公司生产环境的控制;

3.4 各部门负责本部门设施和工作环境的维护。

4 工作程序

4.1 基础设施与工作环境策划

4.1.1基础设施包括:包括道路交通、厂房建设、维修、改造、园林绿化、文化

设施、动力系统、通电设施、供水供电系统等公用工程设施和公共生活服务设施等。

4.1.2工作环境是指公司员工工作场所的状态，包括设施的利用率、安全性、

可操作性、现场清洁等。

4.1.3公司总经理依据经营计划的规划和相关方的需求与期望，提供相应的基

础设施与工作环境，行政部通过多方论证的方法对基础设施与工作环境的功能和作

用进行评价，评价范围包括诸如目标、功能、可行性、成本、安全性、保密性和更

新等方面的情况，以满足法规和顾客的需要，支持质量环境管理体系的运行。

4.2 新建厂房设施项目的管理

4.2.1 确定工程方案

1) 根据生产及设备的要求编写可行性研究报告，确定工程方案(草);

2) 可行性分析包括但不限于:技术的可行性、质量的可行性、经济的可行性、

环境的可行

性等;

3) 选择有资质的设计单位,进行图纸设计;

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4) 邀请环保部门对新建项目进行环评，接到合格的[环评报告]后，方可进行

项目的后续工作;

5) 工程方案(草)及设计图纸报总经理批准;

4.2.2 选择施供方

1) 选择几家有资质的施工单位报价并拿出施工方案(必须满足环境指标要求);

2) 采用招标的方式，选定一家施工单位，报总经理审批;

3) 签订施工合同。

4.2.3 施工的质量监督

1) 施工单位提供施工方案及施工进度表;

2) 按国家及行业规范，对施工单位进行监督;并由法定检测单位出具检测报告;

3) 工程结束，按有关施工及验收规范、合同组织验收，并由法定部门出具工程验

收报告;

4) 工程竣工，全部资料移交公司档案室。

4.2.4 基础设施维修项目的管理

1) 每季对厂房等设施进行检查，并将检查的情况建档立卡，需要维修的根据厂房及设

备损坏程度，分轻重缓急，编制年度或月份的修缮计划方案报总经理审批;

2) 对于突发维修项目，及时编制好修缮计划方案报总经理审批;各部门在日常使用

过程中，对需维护的基础设施向行政部提出维护需求，行政部将其列入修缮计划;

3) 经批准的修缮计划，要及时实施。其施工方选择和施工质量监督同新建项目。

4) 建立厂房修缮档案，将修缮情况及时记录建档，并及时移交公司档案室，为以

后的维修工作打好基础。

4.3 基础设施的控制

4.3.1 厂房管理和控制

厂房包括生产厂房和库房，公司行政部应按国家建筑设施的有关规定进行管理。行政

部/基建每年对厂房进行维护，并对厂房内的安全、消防设施按相关规定管理和控制。

4.3.2 动力系统设施控制

动力系统设施包括生产动力设施、电力传输设施和生产辅助设施。设备部应按国家和

/或衡水市安全、消防设施的相关规定进行动力系统的维护和管理控制，并制定和实

施公司级的安全制度。

4.3.3 运输系统设施控制

1)运输系统设施包括运输车辆、搬运器械、电动升降机等设施。

2)公司所有运输设施的管理和维护，应执行国家和/或成都市有关的法规和制度，

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并制定公司级的相关制度。

3)运输系统设施出现问题，影响到顾客交付时，执行《基础设施应急预案》。

4.3.4 信息传输设施控制

1)公司信息传输设施主要包括:电话系统、计算机终端、传真机等，其中，电话、

传真机用于对外联络和内部沟通，计算机终端用于文件排版、绘图、数据处理、

信息分析等工作。

2)电话、传真机系统由设备部负责内部维护，外部由电信公司负责;计算机终端由

技术部负责维护.

4.4 工作环境的控制

4.4.1 人员安全和健康

1)各部门主管应确保在本部门所有岗位均有现行有效的岗位作业文件，确保所有活

动均得到了必要的说明和规定，且操作者已掌握。

2)行政部确保公司内的饮用水、食堂食物的安全，在特殊的时期(如疾病流行、

天气异常等)采取针对性措施，如:防暑降温、取暖等，确保员工的身体健康。

4.4.2生产现场控制: 通过采取以下措施对生产现场和厂区进行控制:

1) 多方论证小组制定过程流程图和车间平面布置图，以减少材料的移动、搬运和便

于材料的同步流动为原则，确保生产现场的高效管理和减少浪费。

2) 为确保厂区和生产现场的清洁、整齐、有序，各部门6S专员负责对6S工作进行

检查，对不适宜的地方或能改进的地方,提出改善对策。

3) 技术部每年主导,组织相关部门针对人机工程、现场潜在的污染、损伤产品品质因

素进行评审，对不适宜的地方或能改进的地方，提出改善对策。

修改内容

发放范围各部门

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