论医院固定资产设备档案管理

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办公室业务・档案学研究

文/肇庆市皮肤病医院解锦红

论医院固定资产设备档案管理

【摘要】伴随我国医疗事业的稳步推进，诸多医院的管理也越来越趋于规范化合理化，医院固定资产设备档案管理作为医院管理体系范畴的重要组成，愈发受到重视。如何在原有的档案管理基础上进行管理方法的提升，也成为了当下医院所面临的发展问题之一。本案通过对当前医院医疗设备的档案管理内容方法及问题进行了详细的探究，并在此基础上提出了相关的改善策略及建议。

【关键词】医院；医疗设备；档案管理；方法策略

一、建立医院固定资产设备档案的必要性分析

建立科学化的医院固定资产设备档案成为了发展的大势所趋，其有助于医院提升医疗设备的整体使用率，使设备资源得以充分有效的利用，增强医院的资金投资收益性。其次医院固定资产设备档案的有效建立，可以良性的总结出设备的医疗实效及技能经验，服务于医疗科研项目，彰显医院的整体医疗质量和医疗技术水平，在有效统筹设备管理的同时，为医院获取良好的社会反响。因此在现代化医院的建设中，实施医院固定资产设备档案的管理存在着必要的意义。

（1）在进行设备购置时，由于属于医院的固定资产，因此应该事先进行规定计划的拟稿，然后经上级批示方可购置。

（2）对于长久不用的固定资产，管理部门应该进行适当处理，以避免浪费和积压财务。

（3）大型、精密等贵重仪器应该进行备案处理。

（4）当医院固定资产设备发生故障时，需要进行外地修理，必须进行上级汇报工作，收回时，必须由保管科室检查无误方可收回。

（5）各种仪器的说明书、线路图等资料都应该作为固定资产进行备案处理。并且每年向医院档案室进行移交归档。

（6）仪器室内必须保证整洁干净清爽，才能够增加仪器设备的使用寿命。

只有遵循了医院固定资产的管理制

度，才能够对医院固定资产设备档案进

行有效地管理。

二、医院固定资产设备档案所涉及的主

要管理内容分析

在医疗设备的档案管理中，包含了

设备购置前期管理及设备购置阶段管理

与设备安装阶段管理和设备使用过程管

理四点基本内容，此四点内容构成了档

案管理的基本内容：

（一）建立设备预购前期的资料整合

管理

由设备使用科室提出设备购置的申

请并拟建设备购买申请表，由医院邀请

相关专家组成设备性能评议小组，进行

设备性能论证，完成设备论证的文件报

告，以此来恒定设备的性能及适宜的购

买价格，做出设备购置的文件批复，其次

还可以通过对设备性价比进行考察调研

的形式，来进行设备的调查报告拟定，方

便医院作出合理的设备购置决策。

（二）设备的安装阶段相关文件材料

的整合管理

安装阶段的具体资料包括了运输方

面材料及开箱的单据及验收的单据与调

试安装报告与国家法检及商检部门的设

备安装证书等文件，同时在安装中要做

好说明书的整档，对相关厂商所提供的

电子型技术说明文件资料，要进行电脑

录入或光盘刻录归档，方便于后期建立

设备电子化档案

（三）设备使用中过程中的相关文件

材料整合

包括了设备在使用中的保养维修记

录，设备操作使用记录与零部件的购配

记录和设备的报损报告等相关文件。

三、加强医院固定资产设备管理的主要

方法分析

（一）加强思想培训转变工作观念

在医院固定资产设备档案的管理工

作中，医院作为管理的主体，必须要就档

案的管理全面做好培训及宣传工作，来

提高各部门科室人员，对医院固定资产

设备档案的建立意义做到清楚的认识及

了解，以此来加深管理重视。另外在动

态档案的收集方面，要明确进行意识上

管理加强，做到对设备的论证环节和验

收环节与运行环节及维修环节等具体的

情况，真实有效的收录于设备的档案之

中，在医院的工作开展中，加深医院固定

资产设备档案建设是医院本职工作的思

想意识，可以有效促使工作人员具备医疗

设备服务应用临床的理念，使医院固定资

产设备档案工作取得更深层次的推进。

（二）完善制度建设加强考核

通过建立明确的岗位责任制度，进

一步的完善修订医院设备档案的管理制

度，明确各科室岗位在设备管理工作中

的目标和职责，将医疗档案的管理固化

为各部门综合管理责任体系考核的一部

分。与医院科室人员的职称考评，晋级

评优等直接关联，以此增强工作人员的

责任认知，明确设备管理相关人员，在日

常设备使用维护同时做好设备的工作性

能记录。另外还应组织专门的设备管理

部门，对设备方面的工作做到定期检查，

形成良好的管理体系。

（三）加强传统档案与电子档案的结

合有效提高管理效能

传统纸质设备档案的建设中应当做

到与电子信息化档案的相结合，因为电

子信息化技术，可以有效地就设备使用

周期内的使用消耗及故障维修等实际，

发挥出自身良好的统计性能和检索性能

及报表性能与决策性能，使医疗设备系

列复杂的运转状态管理变得简洁化和便

捷化，及时有效的得出良性的报告分析，

为领导提供出科学的决策依据。

参考文献：

[1]潘新庆,霍建秋.论医院固定资产设备管

理[J].实用医药杂志,2006,23(9):1150.

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[3]刘延祥.医疗设备管理模式规范化的实践

与思考[J].医疗卫生装备,2008,29(12):74-75.

42办公室业务2012・10