阿里巴巴管理三板斧-腿部三板斧样本解析

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阿里巴巴管理三板斧-腿部三板斧样本解析

现在已经非常清楚,三板斧和传统培训的重要差别就是实战,而不是理论和演练。传统培训的讲述、讨论、演练等几种形式,大都是基于虚拟的场景进行的,而三板斧则把真实的业务场景带到课程当中,借助工作坊的原则和流程限制条件设计,以及嘉宾的点评和反馈,集体探索问题的解决方案,或者当场解决问题。

在三板斧现场,通常设计两次对目标设定的讨论与呈现、两次绩效评估与呈现、一次成果阶段汇报和一次最终结果展示,这些都是对真实绩效流程的再现。每次呈现,嘉宾都会给出犀利的点评和反馈,学员结合嘉宾的反馈和输入做优化调整,第二次汇报再进行一次检验,边学边做。通过观察和反馈,引导学员管理行为的变化和管理意识的发觉。

在三板斧现场,会给时间推进项目,并对业务和管理上的问题进行充分探讨和对话,加深学员对业务的了解和理解。比如在一个班里,有运营、产品、研发和销售的管理者,大家平时都是站在自己团队利益的角度开展工作的,而在三板斧中原有的组织架构会被打散,形成临时小组,大家从异于专业的立场参与项目,从而加深对协同合作的理解,产生显著的改善。当然,管理的问题最终都会归结为人的问题。平时在业务中,大家遇到阻力通常都会产生退缩,在三板斧现场,平时隐藏的冲突在开放的环境下将会暴露出来,大家不可能也不再回避问题,而是以一种坦诚的态度进行交流,从而增强了团队凝聚力。比如有一位学员,在参加三板斧学习之前,一直以为公司的决策层不愿意为自己团队的项目投入资源,甚至认为自己的业务不重要,但是在参加三板斧的过程中,经过沟通,才发现公司决策层不仅非常看好自己的业务,也愿意给予资源投入,而且正在酝酿大动作,只是大家在推进阶段和商业运营上没有沟通到位。问题暴露出来后,通过坦诚的交流,互不理解的隔阂得到化解,真正推动了

现实业务的发展。

以上是三板斧产品的共性。这里以腿部三板斧为例,详细展示三板斧产品具体实施的流程。

腿部三板斧的核心内容

阿里巴巴原版的腿部三板斧,是用四天三晚的时间,在严苛的规则和犀利的点评的推动下,学员投入高强度的体能和精力,每天相当于一个季度,四天相当于把一年的业务和绩效周期高度压缩。现场是真实工作场景的投射,两次目标设定(一次设定、一次修改)、两次阶段汇报、两次绩效评估和绩效面谈,并根据绩效考核规则进行末位淘汰。

结合很多企业的实际场景和三板斧的效果达成情况,茅庐学堂基于五项修炼和U型理论的原理,将全部流程优化设计为三天三晚。

提前准备事项

做好腿部三板斧,需要前期进行充分的准备,并根据业务所处的阶段和管理者的能力与需要进行精心设计。

问题:要组织好一场腿部三板斧,需要提前准备什么?

对企业决策者的需求进行访谈,一般提前一个月进行;对焦嘉宾对课程的需求,了解课程的目标是什么;对管理者的现状进行判断,了解嘉宾的业务场景和管理能力。

最好提前两周安排好几件事情:第一,确定学员对象,根据学员的特点和业务,筛选合适的

管理者,并做好充分的沟通,明确哪些时间必须在场,哪些时间可以自行安排,以避免在关键环节找不到人;第二,筛选并确认合适的点评嘉宾,确保能够全程参与;第三,发出通知邮件,告知安排和注意事项,鉴于管理三板斧与传统培训在内容和形式上的巨大差异,建议不要发培训通知,而是以业务研讨会的名义发出通知;第四,安排好精灵,每个小组一位精灵,提前沟通好他们的职责和角色,以及工作坊中的时间安排,必要时可以进行培训。

在阿里巴巴做三板斧,一般就在公司里,比较方便开展业务工作(每个小组都是拿真实的业务问题来研究和PK的,在公司内比较方便打电话、找人、调数据等)。有条件的企业可以把三板斧培训安排到酒店,进行封闭式的训练。从实践来看,这样做效果比较有保证,环境的改善更有利于学员团队的融合,避免不必要的工作干扰。

在项目实施前一周,要安排项目组内部的Kick off,将项目的整体流程和分工跟项目团队介绍清楚,明确职责和时间要求。同时,解读嘉宾手册、精灵手册、项目手册等,明确嘉宾职责,回答疑问。解读课件,如果是内部讲师还需要安排试讲。最后要梳理物料,确认齐全。前一晚的关键环节

前一晚的目标是团队融合、澄清议题、明确规则。具体内容包括:学员分组、破冰和团建活动。这是一个非常重要的环节。在阿里巴巴内部实施三板斧有一定的文化基础,大家会很快进入状态;而对于其他很多企业而言,这是一种全新的形式,大家进入学习状态需要有一个适应的过程,提前进行融合和破冰,可以保证第二天团队快速进入学习状态。另外,需要对三天要探讨的话题或推进的项目进行澄清,给大家讲解清楚三板斧的议程和环节设置,明确工作内容,确保大家能快速适应。

问题:怎么分组?每组的主题怎么定?

一般而言,要从客户的实际情况和产出期待出发,考虑如何分组、如何匹配各组的主题。通常建议议题设置为业务问题,而不是管理问题——业务问题,比较方便学员进入状态,结果也好衡量;管理问题,容易引发无谓的争执,结果不好衡量。管理问题的解决,最终也是以业务的成功为标准的,在完成业务项目的过程中提升管理能力,阿里巴巴称之为“借事修人”。

议题的选择和分组可以有三种不同的形式。

第一种,公司规模很大,各层级管理者人数比较多,而且他们已经具备一定的经验和能力,类似于阿里巴巴、滴滴、饿了么。此时每个班的学员一般都具有同一职能,处于同一层级,但彼此不是很熟悉,随机分组是一种比较好的方式,在主持人的引导下,讨论确定一个小组内最关心的议题。

第二种,公司规模不大,管理者能力参差不齐,或者说对具体业务问题的解决比较关注。在这种情况下,可以由嘉宾(公司的决策层)根据学员层级,直接指定若干主题供选择,由HR 根据各个主题匹配与主题最相关的学员进行分组。

第三种,如果不确定采取哪种方法更合适,就要提前两周发出邮件通知,要求每个学员都提出一个自己最关心的业务问题。最常见的引导用语如下:

• 为了实现季度/半年/年度的目标,有哪些关键要素?

• 在这些关键要素中,对你构成挑战的是哪个?

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