领导者如何科学合理授权
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领导者如何科学合理授权
作者:冯力婉文章来源:本站原创更新时间:2009-5-4 16:09:51
在知识经济时代,信息量剧增导致领导者工作量倍增。领导者欲更有效地完成决策、指挥、协调和监督等基本领导职能,就需要通过科学授权的方式,从繁琐的事务性工作中解脱出来,用更多时间和精力去考虑、解决带有全局性的重大问题。
领导者要授权,必须首先弄清职权范围,否则,就有可能将原本属于他人的权力当成自己的权力授予下属。这种超越自己职权范围的授权,必然造成权力关系上的混乱,破坏正常的领导秩序,影响上下左右关系和团结。
领导者只能在纵向系统上逐级授权,即只能对自己的直接下属授权,不可越级授权。既不能代替自己的上级,把权力授予自己的下属,又不能将自己的权力授予下级的下级,也不能代替自己的下级,把权力授给下级的下级,否则就混淆了领导层次,搞乱了权力纵向隶属关系,造成领导工作的被动。
授权必须以事业的需要和授权对象能力的大小、水平的高低为依据。领导者切不可不顾工作需要,或超越下属能力和水平所能承担的限度,把授权当成对下属的一种奖励或是搞任人唯亲。要防止大材小用,小材大用,有才不用和无才宠用。领导者必须做到量才任职、视能授权,这样才能充分发挥下属的潜能。
领导者向下属授权时,必须对下属交待清楚与被授权力相应的责任,保证被授权者的权力与责任相一致,有多大的权力,就应担负多大的责任。把所属的一部分权力授予下属后,领导者仍然对其所履行的职责负有领导责任。只有上下相互监督、责权明确,领导工作才会富有成效。
领导者认为下属可以胜任,才能把权力授予下属,所以,权力一旦授出,就要充分信任下属,放手让他们大胆独立地完成任务,而不是处处掣肘,事事苛求,时时责备。但是,信任并不等于放任。授权后,领导者还须对被授权的下属的工作实行必要的监督和控制,如果发现问题,就要及时纠正;对严重偏离目标,力不胜任或滥用权力的下属,要及时调整更换。
领导者授权,应根据工作任务和授权对象,采取不同的授权方式。对工作难度较小和下属能力较弱的,应采取刚性授权,即对被授权的下属的权力范围、工作任
务、责任以及完成任务的时间和质量等,都要有硬性规定,有明确的交待和指示,下属基本上要照章行事。而对于难度较大,事先难以量化的工作,则应授权于精明强干的下属。领导者在授权时,不必对下属作过多、过细的交待,只须指出问题的重点就可以了,为下属履行职责提供较大的自由度,他们可以根据总的要求,因地制宜地处理各种问题。
领导者在授权时,既不能授权过分,又不能授权不足。如果授权过分,则等于弃权;如果授权不足,领导仍然不能摆脱事务的羁绊,下属亦不能充分地发挥积极性和创造性。
总之,领导者授权要依据实际情况,紧紧围绕工作任务和目标的完成来灵活地运用,切不可离开工作目标和实际情况生搬硬套。领导者如果能掌握和运用好科学合理地授权的方法,就能做到“千斤重担大家挑,各自肩上有指标”,从而充分发挥上下各级的积极性、创造性,使单位工作卓有成效。
(作者单位:河南工业贸易职业学院)