公司行文规范 (含发文通知、全套文控表格)
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
集团公司规范行文格式通知
人力资源部文件DFLC-HR-TZ -[2012]-004 号关于规范企业部分文件制作格式的通知各职能部门：为进一步增强企业管理，一致公文编制，现将文本格式规范以下，请按此执行：企业常用文件格式分为通知、通知、任命、策划书、联系单等。
任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通知、策划书、联系单）文件编号由发文部门负责人管理，编号以下：DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）东方亮彩大写字母 + 发文部门文件用简称 + 文件性质简称 + 年号 + 第 XXX 号一、文件性质简称：通知、通知—— TZ；策划书—— CH；联系单—— LL；任命—— RM二、文件编号举例：发文部门部门简称发文内容文件编号通知、通知DFLC- 董事 -TZ -[2012]-001 董事会董事号监事会监事通知、通知DFLC- 监事 -TZ -[2012]-001 号总经办总办策划书DFLC- 总办 -CH -[2012]-001 号财务部财务联系单DFLC- 财务 -LL -[2012]-001 号采买部采买通知、通知DFLC- 采买 -TZ -[2012]-001 号人力资源部人资任命书DFLC- 人资 -RM -[2012]-001 号制造中心制造联系单DFLC- 制造 -LL -[2012]-001 号总务部总务通知、通知DFLC- 总务 -TZ -[2012]-001 号模具部模具通知、通知DFLC- 模具 -TZ -[2012]-001 号市场开发市场通知、通知DFLC- 市场 -TZ -[2012]-001 号系统规划系统通知、通知DFLC- 系统 -TZ -[2012]-001 号信息管理信息通知、通知DFLC- 信息 -TZ -[2012]-001 号部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追想查录。
文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通知、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。
公司文件格式规范(模板)
致力于中国林产工业的技术升级公司文件格式规范说明书永港伟方（北京）科技股份有限公司二00七年八月八日关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距1.5倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
集团公司公文管理制度带表格全套
第一章总则第一条为使集团公文管理规范化、制度化、科学化，提高公文流转效率，强化公文的权威和效力，特制订本办法。
第二条公文管理是指公文的起草、审批、报送、发布、归档等工作，包括发文处理和收文处理两个类别。
第三条集团公文主要包括决定、意见、通知、通告、报告、请示、批复、会议纪要等。
第四条公文管理必须符合国家法律、法规，执行保密规定和其它相关要求。
集团正式公文的格式参照《国家行政机关公文格式》规定执行。
第五条集团各类别公文由相关责任部门起草，公文的审核修订、流转、发布、归档等工作由董办负责统一管理。
各部门、各分支机构内部的公文可参照本办法执行。
第六条行文分类：（一）代字为“铭集字”的公文：主要为集团呈送政府或行业主管部门的对外发文，文种有请示、报告等。
（二）代字为“铭集文”的公文：主要为集团向各部门、属下各分（子）集团除人事以外的发文，文种有通知、通告、意见、批复等。
（三）代字为“铭集人”的公文：专用于集团有关人事任免、奖惩、机构设置等的发文，文种有通知、决定、通告等。
（四）集团分（子）公司可参照集团格式发文。
第二章公文格式第七条集团正式公文一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附件、主题词、签发人、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
第八条发文单位应当写全称或者规范化简称。
第九条保密文件应当在文件第一页的左上角注明“机密”字样，紧急文件应当在文件第一页的右上角标明“急件”字样。
第十条发文机关代字用小四号宋体并统一加粗，年份用六角括号“〔〕”括入，序号为三位数，虚位加0，不加“第”字。
第十一条公文标题用二号黑体。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
第十二条主送机关应写全称或者规范化简称，位于标题下空1行，左侧顶格，用小三号仿宋体字标识，并加粗。
第十三条公文正文用四号仿宋体字，文中如有小标题可用黑体或加黑的仿宋体。
第十四条“附件”应在正文下空一行左空2字，用4号仿宋体字标识，后标全角冒号及附件全称。
(行政管理)公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
企业公文写作规范
公司常用公文写作规范为使司属范围内的公文写作制度化，规范公文格式，特制订本规范。
本规范涉及的公文是指日常工作上常用的公文、请示、报告、通报、通知、会议纪要等用书。
一、文书行文格式（一）具体行文格式要求1、公文标题：小二号，华文中宋字体，加粗。
小标题或需强调的内容可用四号华文中宋加粗。
2、正文：四号，仿宋字体。
3、行间距：23磅左右（可根据具体情况而定）。
4、字间距：标准。
5、纸张：A4纸。
6、页边距：上2cm，下2cm，左2cm，右2cm。
7、落款：单位名称要写全称，日期可用汉字大写或阿拉伯字，如“二○一四年九月一日”、“2014年9月1日”，一般情况下，行政公文用前者，党务公文用后者。
常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。
单位和日期位于页面右下方，对齐格式有两种：（1）XX市XXXX公司二〇一四年九月一日（2）X X 公司二〇一四年九月一日8、公文盖章：一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。
讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。
另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。
没有公章的部门，原则上应由部门负责人在文书落款处签字。
（二）序号使用顺序一般序号有“一、二、三……”（以下用“一、”代替），“（一）（二）（三）……”（以下用“（一）”代替），“1、2、3……”（以下用“1、”代替），“（1）（2）（3）……”（以下用“（1）”代替），“①②③……”（以下用①代替）。
使用3至5个序号的顺序为“一、（一）1、（1）①”；使用1至2个序号为可用“一、1、”或单独使用“一”或“1”；同一文本前后序号顺序要一致，如文中有使用3个序号“一、（一）1、”的，其他平级段落用1至2个序号的也必须按照“一、（一）”或单独使用“一、”。
带括号和圆圈的序号后面不使用顿号。
如“（1）树立……”（三）具体格式解说2、附件标注：在正文后面一行，落款前，空两格，有文号的用括号在文件名后标注，多个附件要使用“1、2、3……”标注；如3、抄送、抄报：在正文结束页面的底端，顶格；（四）文书字号编制规范1、对内行文的字号：xx字[年号]×号，如xx字[2014]12号。
公司通用文件格式规范
公司文件格式规范团结勤力创新诚信说明书XXXXXXX有限公司XXX年XX月XX日关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力创新诚信”;页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。
第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期必须为年月日，如：2012年02月29日第十条审核如需外发其他部门的文件，格式如下：发：各部门、车间抄报：董事长、总经理印发份数：21份其中存档份数：1份编制：审核：批准：无需外发其他部门的文件，格式如下：编制：审核：批准：第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
公司行文规范。(含发文通知、全套文控表格)
公司行文规范。
(含发文通知、全套文控表格)通知各部门：X-X-X-X-X-X-有限公司发布了《公司标准行文规范》，旨在规范公司各类行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化。
这有利于公司更好地实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。
根据母公司Y-Y-Y-XXX的相关制度结合公司的实际情况，经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。
希望各部门组织相关人员研究，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。
附件：《公司标准行文规范》（共9页）X-X-X-X-XXX二〇一八年十月二十三日发布了《行文规范通知》。
该通知主要针对公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布进行规范化处理。
这有利于公司更好地实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。
公司各部门应该组织相关人员研究，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。
X-X-X-X-X-X-科技有限公司X-X-字[2017] 001号《公司标准行文规范》XX-AD-01-2018附件：公司标准行文规范1、目的为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实，制定本规范。
2、范围本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式（包括：标题、正文、落款、附录）、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。
3、职责XXX负责文件的归口和管理，为内部行文统一编号、打印、发放和归档。
3.2各部门领导负责组织本部门行文的拟定。
3.3各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。
3.4总经理负责对内、对外行文的签批。
公司内部公文格式规范通知
公司内部公文格式规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的格式，提高公文的质量和效率，特制定了以下公司内部公文格式规范通知，望各位同事认真遵守并执行。
一、标题
1.1 标题应简明扼要，突出主题，字体大小为小二号加粗居中，与正文之间空一行。
二、发文单位
2.1 发文单位应置于标题下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。
三、日期
3.1 日期应置于发文单位下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。
四、正文
4.1 正文内容要求言简意赅，逻辑清晰，段落之间空一行，字体大小为小四号，段落首行缩进2个字符。
4.2 正文内容中如有需要强调的部分，可使用加粗、倾斜或下划线等方式进行标注。
4.3 如需列举内容，可使用项目符号或编号，并注意对齐整齐。
五、落款
5.1 落款应置于正文下方右侧，包括签发人姓名、职务、联系方
式等信息，字体大小为小四号。
5.2 落款信息之间用斜杠“/”分隔，最后注明“敬启”。
六、附件
6.1 如有附件需要附寄，则在正文结束后空一行注明“附件：”，并列明附件名称。
以上即为公司内部公文格式规范通知，请各位同事严格遵守执行。
如有任何疑问或建议，请及时与公文起草人员联系。
感谢大家的配合！
特此通知。
公司管理办公室
2022年10月1日
敬启。
公司公文文档标准格式
关于统一文件格式的通知各部室：为使我公司文件档案做到格式规范、文体规范、文字规范，提升员工文件处理能力，现将文件格式统一如下：一、行文规范（一）纸张：一般采用A4纸（二）题目：黑体，二号字，题目与正文空一行（三）正文：字体：宋体/仿宋，字号：四号字至三号字，行距：单倍行距，首行缩进2字符（四）正文中的序数顺序根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：第一种人文类文件层次序号第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1.”第四层为“（1）”若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。
第二种科技类文件层次序号一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……，科技类文件的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第1级——1第2级——1.1第3级——1.1.1第4级——1.1.1.1序号应左侧顶格书写。
有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。
“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。
注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文部门和日期：一般正文下空至少一行，日期用汉字将年月日标全，“零”写成“〇”。
单位和日期右对齐。
（六）附件：仿宋/宋体三号字1.正文后附件：下空一行，左空2字，三号仿宋/宋体标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2.左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格排印附件及附件的顺序号。
二、装订、印章等规范（一）纵向装订（二）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距（三）页码:居中，空白页不标注页码，不掉页（四）正文不可随意空行（五）重要函件需采用公司抬头纸（六）文字印发前要认真校对，杜绝字句不通，错别字现象（七）各类文件在经过讨论通过后，发起部门通过OA进行审核、审批，具体流程为：发起人-部门负责人-企划法务室负责人-发起部门分管领导-总经理-董事长-综合办负责人。
公司公文管理制度(附表格及流程)
公司公文管理制度(附表格及流程)引言：随着企业规模的不断扩大和业务的快速发展，公司公文越来越多，管理起来很困难，因此制定一套合理的公文管理制度尤为必要。
本文介绍的公司公文管理制度适用于大部分企业，其目的是规范公司内部公文的起草、审批和流转，提高工作效率和减少工作中的瑕疵和误解。
一、制度依据1、《中华人民共和国劳动法》；2、《企业公文处理规范》；3、《公司制度》。
二、适用范围适用于公司内部的公文起草、审批和流转。
三、制度内容1、公文种类公司公文分为内部公文和对外公文两种。
内部公文用于企业内部人员之间的传递和沟通，包括通知、命令、报告、备忘、意见、通报、纪要等。
对外公文是指企业向外界传递信息的文件，包括公函、信件、合同、文件、告知函等。
2、公文起草公司内部公文的起草应该遵守以下流程：（1）起草员填写公文传阅单，将公文传发给相关人员，确认信息和材料的准确性和真实性；（2）起草员根据公文种类、要求和内容，确定公文的形式和格式，例如：标题、编号、日期、内容、附件等；（3）起草员应当使用公文模板，保证文风正式、专业、客观、简洁；（4）公文起草完成后，由起草员提交给部门领导审批。
对外公文的起草应该遵守以下流程：（1）起草员填写公文传阅单，将公文传发给相关人员，确认信息和材料的准确性和真实性；（2）起草员应当使用公文模板，确定公文的形式和格式，例如：标题、编号、日期、收件人、内容、署名等；（3）公文起草后，由起草员提交给上级领导审批。
3、公文审批公司内部公文的审批应该遵守以下流程：（1）公文经过起草员的起草后，送到相关部门进行初步审核；（2）初步审核完成后，公文由领导审批；（3）领导审批完成后，由办公室印制公文，装订，加盖公司公章后送达各个部门。
对外公文的审批应该遵守以下流程：（1）公文经过起草员的起草后，提交给上级领导审核；（2）上级领导审核完成后，将公文提交给办公室代表公司发出，并将公文抄送相关部门、单位。
公司公文管理制度(附表格及流程)
XXX公司公文管理制度一、目的为规范公司各类办公文件的管理，提高工作效率，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类办公文件的处理。
三、常用公文文种1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。
2、我公司用的公文种类有：通知、通报、报告、请示、函、纪要、决定等。
●通知：适用于发布和传达公司内部事项；●通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要事项；●报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问；●请示：适用于向上级单位请求指示和批准；●函：适用于不相隶属单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；●纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项；●决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员等。
3、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密、一般文件。
四、版面要求1、纸张尺寸：公文用纸一般采用国际标准A4 型纸（210mm×297mm），特殊形式的公文用纸，可根据实际需要确定。
2、版面（附件1《公文样本》）●页边距：上：2.8厘米，下2.8厘米，左2.8厘米，右2.5厘米。
如使用公司红头稿纸（附件2），则可去掉《公文样本》中的“版头”，并将页边距的上尺寸调为4.5厘米。
●字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特殊情况可以进行适当调整。
●文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
●装订：公文应左侧装订，不掉页。
五、公文内容要素划分及格式要求公文内容要素分为版头、主体、版记三部分。
版头指公文首页红色分隔线以上的部分；主体指公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记则是指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分记。
1、版头：字体为华文仿宋，字号小初，加粗，文字颜色为红色；分隔线为2.5磅粗的直线。
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X-X-X-X-X-X-有限公司
X-X- 字[2018] 001号
关于发布《公司标准行文规范》的通知
公司各部门：
为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。
根据母公司Y-Y-Y-Y-Y-有限公司的相关制度结合公司的实际情况，经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。
望公司各部门组织相关人员学习，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。
附件：《公司标准行文规范》（共9页）
X-X-X-X-X-X-科技有限公司
二〇一八年十月二十三日
主题词：行文规范通知密级：一般签发：xxx
主送部门：公司各部门
抄送部门：
发文部门：行政部校对：印发分数：10份
附件：
公司标准行文规范
1、目的
为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实，制定本规范。
2、范围
本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式（包括：标题、正文、落款、附录）、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。
3、职责
3.1 公司行政部负责文件的归口和管理，为内部行文统一编号、打印、发放和归档。
3.2 各部门领导负责组织本部门行文的拟定。
3.3 各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。
3.4 总经理负责对内、对外行文的签批。
4. 行文分类
公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
4.1各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；
4.2 公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；
4.3 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
5、行文定义
5.1 规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；
5.2请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；
5.3 报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；
5.4 通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；
5.5 通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；
5.6 通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
5.7 决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；
5.8 决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
5.9 函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；
5.10 会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；
5.11 说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；
6、行文格式
6.1 正文内容
（1）公司统一文字排版上边距为2.5cm,下边距为2.2cm，左右边距为2.4cm，表格排版上下左右边距为2cm；
（2）文字版头标题为黑体加黑、小二号字体、居中，正文为仿宋、四号或小四号字体；表格版标题为宋体加黑、二号字体，表内文字为宋体、五号字体；
（3）文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；
（4）文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体；
6.2 页眉页脚：
对内行文首页页眉第一行“X-X-X-X-X-X-科技有限公司”等线加粗、50号字体并居中，单倍行距段前断后0.5行；第二行“X-X- 字 [年号] XX号”仿宋-小三号（序号为Times New Roman）加粗；
次页眉靠左“X-X-X-X-X-X-科技有限公司”，“文件名称”居中，“文件编号”靠右(编号格式见本规定或附录一)；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；
对外行文页眉靠右“X-X-X-X-X-X-科技有限公司”；页脚同对内行文；
6.3 落款
为四号或小四、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；
6.4 附件
发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；
7、行文要素
7.1 标准发文即为红头文件的形式，除第六条的各项外，包括发文部门、秘密等级、
紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
其中：
●文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级；普通指在工作当中随时让员工可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料；
●涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。
对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；
●文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；
●发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：XXXX[20XX]XX号（字体：宋体；字号：5号，其他符号：用Times New Roman体，5号）各部门发布公文时，应向行政部申请文件编号；
2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；
3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页页脚居中。
7、发文管理
7.1 发文按照编制→审核→批准→发放/存档→学习与执行→作废的程序进行管理。
7.2 文件编制、审核、批准流程：
制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政部发布；
通知、通报、通告、决议、决定→行政部编制→主管领导审批→行政部发放；
会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政部存档。
7.3 公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；
7.4 对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；
7.5 公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁；
8、其他注意事项
8.1 所拟稿件的密级等级（见公司保密制度），应先通报总经理进行初步定级；
8.2 公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公
司相关领导的纸质文件。
附1部门文件编号规则：
附1.1 编码格式
附1.2文件类型识别
附2 行文正文格式：
附2.1 请示/报告格式
附2.2 行文通知/决定
附3行文流转表格：
附3.1 X-X--MR-8.3-01-2018（1.0）《受控文件一览表》
附3.2 X-X--MR-8.3-02-2018（1.0）《文件审核表》
附3.3 X-X--MR-8.3-03-2018（1.0）《文件发放回收登记表》附3.4 X-X--MR-8.3-04-2018（1.0）《文件更改申请书》
附3.5 X-X--MR-8.3-05-2018（1.0）《文件更改登记表》
附3.6 X-X--MR-8.3-06-2018（1.0）《文件归档登记表》
附3.7 X-X--MR-8.3-07-2018（1.0）《文件借阅登记表》
附3.8 X-X--MR-8.3-08-2018（1.0）《文件复印登记表》
附3.9 X-X--MR-8.3-09-2018（1.0）《受控文件销毁登记表》
附2.1 请示/报告
附2.2 行文通知/决定
附3.1受控文件一览表（格式）
X-X-X-X-X-X-有限公司文件管理XX-MR-8.3-01-2018（1.0）
受控文件一览表
附3.2文件审批表（格式）
X-X-X-X-X-X-有限公司文件管理XX-MR-8.3-02-2018（1.0）
文件审批表
附3.3文件发放回收登记表（格式）
X-X-X-X-X-X-有限公司文件管理XX-MR-8.3-03-2018（1.0）
文件发放回收登记表
附3.4文件更改申请表（格式）
X-X-X-X-X-X-有限公司文件管理XX-MR-8.3-04-2018（1.0）
文件更改申请表
附3.5文件更改登记表（格式）
X-X-X-X-X-X-有限公司文件管理XX-MR-8.3-05-2018（1.0）
文件更改登记表
归档人：归档日期：
附3.6文件归档登记表（格式）
X-X-X-X-X-X-有限公司文件管理XX-MR-8.3-06-2018（1.0）
文件归档登记表
附3.7文件借阅登记表（格式）
X-X-X-X-X-X-有限公司文件管理XX-MR-8.3-07-2018（1.0）
文件借阅登记表
附3.8文件复印登记表（格式）
X-X-X-X-X-X-有限公司文件管理XX-MR-8.3-08-2018（1.0）
文件复印登记表
附3.9 受控文件销毁登记表（格式）
X-X-X-X-X-X-有限公司文件管理XX-MR-8.3-08-2018（1.0）
文件销毁登记表
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