支票管理规定
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支票管理规定
一、支票是付款单位签发的通知银行从其帐户中支付款项的凭证,分为现金支票和转帐支票两种,支票起点为100元,支票从签发之日起有效期为10天,遇节假日顺延。现金支票不能转帐,转帐支票不能支取现金。
二、现金支票是向银行提取现金时使用,要在支票背面加盖印鉴;转帐支票是用于同城各单位之间的商品交易、劳务供应及其他款项往来的结算。支票由出纳员保管签发。
三、支票签发一律记名,签发支票时,将签发日期、收款单位、大小写金额、用途等填写齐全,一律不得涂改,加盖银行预留印鉴必须清晰,带密码支票要核清密码号,并在支付支票的原始凭证上及时加盖“转帐付讫”章,不属于现金支付范围的款项不得签发现金支票。
四、财务部门支票印章设专人保管,由财务主管保管财务印章,出纳保管法人私章,支票随签发随盖章,不得先盖好章备用。建立“支票使用登记簿”(附后),按支票号码逐一进行登记,收款人要在“支票使用登记薄”和支票存根上签字。出纳要对已签发的支票要定期核对,发现丢失、短少要立即查找,并及时报告领导。
五、签发支票必须在银行帐户余额内按规定向收款人签发,不准签发空头、远期支票,不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用,不准将支票交收款单位代签。如签发错误不得撕毁,应加盖“作废”戳记,连同存根一起妥善保存,并在“支票使用登记簿”上注明作废。
六、不准携带空白支票外出,如有特殊情况,经主管领导和财务主管批准,并登记清楚用途及限额。
七、外出采购人员若需领用支票,要预先提出申请,按照申请确定资金限额使用。遇有特殊情况需超额使用时,要及时与财务人员联系,重新确定使用限额,如造成银行空头和罚款由使用支票者负责。支票领用时手续齐备,“支票使用登记薄”各项要填写清楚。领用人不准弄脏、撕毁,使用时不能超出限额。
八、支票自领用起五日内报帐,报帐时要发票齐全,支票号填写准确,如领用的支票五日内没支付的,应及时退回财务部。
九、为避免签发空头支票,财会人员要准确地控制银行存款金额,及时逐笔准确登记银行存款日记帐,定期与银行对帐单进行核对,编制“银行未达帐项调节表”,发现问题,及时解决汇报。
十、本规定由财务部根据国家《会计法规》及《票据法》的相关规定编制,自二○一○年八月一日起实施。