公司投标管理办法.doc

XXX公司投标管理办法4

XXX公司投标管理办法

一、总则

为加强公司投标的管理，明确投标工作的职责和流程，确保投标文件的制作质量和投标活动的规范性，特制定本管理办法。

投标工作必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，执行国家和行业颁布的标准、规范。

一、职责划分

(一)投标总负责人

由市场部主管投标负责人指定投标总负责人，由投标总负责人指定投标的技术负责人、商务负责人、报价负责人，制定项目投标计划，按计划分工进行具体投标活动，其主要职责为：

1、对具体实施的某次投标活动负总责，包括投标文件的报价定价方案、投标文件正式提交前的审核等；

2、组织投标活动的整体策划和资源协调，组建投标项目组，协调确认商务负责人、技术负责人、报价负责人，保证投标活动的有序进行；

3、组织投标项目组会议，统筹安排投标项目组成员工作，保证按期完成投标的各项工作；

4、投标工作中，遇到需要协调其他部门协助解决的问题，报请市场部部门负责人协调并及时给予解决。

(二)投标项目组

投标项目组是根据公司投标项目需要，由相关部门配合而成立的阶段性项目团队。项目投标前，由投标总负责人成立投标项目组，项目组由商务负责人、技术负责人、报价负责人、商务编制人员、技术编制人员、报价人员组成，各人员主要职责为：

1、商务负责人：按需组建商务小组，完成投标文件商务部分的编制与检查；配合投标总负责人，完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。

2、技术负责人：按需组建技术小组，完成投标文件技术部分的编制与检查；配合投标总负责人，完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。

3、报价负责人：按需组建报价小组，完成投标文件报价部分的编制、审核、检查；配合投标总负责人，完成具体投标的组织、策划、实施、检查、参与报价定价工作等。

4、商务部分编制人员：负责投标文件商务部分的编制与自查及整个标书的排版、打印、装订、密封。

5、技术部分编制人员：负责投标文件技术部分的编制与自查。

6、报价部分编制人员：负责投标文件报价部分的编制、审核、调价与自查。

(三)投标协助部门

投标工作是一项综合活动，需要各部门的协助与配合，尤其是相关资质、信息的及时维护，以确保投标时的有效性，各相关

部门的主要协助职责为：

1、企划部负责提供投标所需公司及个人资质信息，并提前提醒相关部门维护资质的有效性；

2、财务部负责提供投标所需各类财务数据、财务报表、银行资信证明、纳税登记、信誉等级等证明材料，并负责办理投标保证金、履约保证金等支付手续；

3、人力资源部按需协助提供与核实投标所需人员资质信息。

4、其他相关部门按程序做好投标评审工作。

5、办公室按需协助后勤服务及盖章等。

二、投标管理分工说明

三、投标文件审核

1、投标总负责人负责投标文件的整体审核，包括商务、技术、报价部分。

2、商务负责人负责商务部分的审核，包括投标函、法定代表人授权书、商务偏离表、公司资质、人员资料等，配合投标总负责人进行投标文件的整体审核。

3、技术负责人负责技术部分的审核，包括技术方案、实施方案、售后方案、技术偏离表等，配合投标总负责人进行投标文件的整体审核。

4、报价负责人负责报价部分的审核，包括编制说明、工程