二八定律与四象限法则PPT课件

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当我们往往在忙得焦头烂额时， 也不妨到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正 有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电 视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走 更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋 有味，到后来你就会发现，其实是很空虚的。
了世界冠军，后者每项都成为第二。
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二八定律提醒我们:
集中精力做好最重要的事情，避免把时 间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。
一个人的时间和精力都非常有限，要想真正“做 好每一件事情”根本不可能，要学会合理分配我们的 时间和精力。
与其面面俱到，不如重点突破---把80%的资源花 在最能出效益的20%方面，这20%方面又能带动其余 80%的发展。
这就是杰出和平庸的巨大鸿沟！
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力量只有集中起来 才能做成事
在多数情况下，鱼和熊掌不能兼得。“同
时想抓两只兔子的人，往往最后一只也抓不到”。
一个专注的常人比一个精力分散的天才更有成
就。
做好一件事，比做好几件事更容易，也更容易
成功。
两个世界级的短跑选手，一个集中在100米，另 一个则同时跑100、200、400、800米，结果前者成
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第四象限的事件大多是些琐碎的杂 事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性， 这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在 浪费生命。
力和报酬之间，存在着一种不平衡关系。
定律为这种不平衡关系提供了一个非常好的衡量
标准：
80%的产出，来自于20%的投入；
80%的结果，归结于20%的起因；
80%的成绩，归功于20%的努力。
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如果我们能够知道产生80%收获的，究 竟是哪20%的关键付出，我们就能时刻提醒自己把 主要的时间和精力放在关键的少数上，而不是用在获 利较少的多数上。
紧迫 程度
第三象限
不重要但紧急
第二象限 重要但不紧急
第四象限 不重要且不紧急
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重要性
一：重要而且紧急
二：重要但不紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。 1、准备工作、编制计划、改进产
2、一会儿要参加重要会议。
能。
3、同重要客户的约定。
2、防患未然。
4、领导交办。
3、员工培训。
紧迫
4、学外语，做锻炼，甚至交际。
没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一 象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自 己的。
所以，关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情， 只有这样才能使自己的压力减缓。
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很多重要的事，都是因为一拖再拖或
事前准备不足，而变成迫在眉睫。
四象限法则
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也叫巴莱多定律，是19世纪末20世纪初，意 大利经济学家巴莱多发现的。
他认为，在任何事物中，最重要的、起决定性作
用的只占其中一小部分，约20%；其余80%的尽管是多 数，却是次要的、非决定性。
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时间管理问题；
重点客户问题；
财富分配问题；
资源分配问题；
核心产品问题；
关键人才问题；
核心利润问题；
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在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而 是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项 目、关键岗位。
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时间管理的“四象限法则”： 就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进 行划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、 重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
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重要性
第一象限
重要而且紧急
很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得 重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打 麻将三缺一等事件，都并不重要。这些不重要的事件往 往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
尽量别做！ 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧 急的事情来调整戏台和身体，但是，不要在这个象限中 投入过多的尽力，否则就是浪费生命了。
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一个小的诱因、投入和努力，通常可
以产生大的结果、产出或酬劳。
定律就字面意义看，即指你完成的工作中，80%的
成果来自你20%的付出。
因此，对所有实际的目标，我们80%的努力---也就
是付出的大部份努力，只与成果有一点点的关系。
这种情况看似有违常理，却非常普遍。
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在原因和结果、投入和产出，以及努
该象限的本质，是缺乏有效的工作计划导致
本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来
的，这也是传统思维状态下，管理者的通常状况-
--“忙”。
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第二象限不同于第一象限，这一
象限的事件，不具有时间上的紧迫性，但是，
它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和
发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将 无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量， 所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要 区别标志！
管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以 使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
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第三象限包含的事件，是那些紧 急但不重要的事情，这些事情很紧急但并 不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
个人幸福问题等等。
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对于目标，每个人都有很多目标，但 有20%的关键目标，决定了你80%的结果。你可能 要财富、要男女朋友、要有一个好的事业，要有一个 很好的未来。
对一般人来讲，您20%的目标，就是：努力学习， 专业一行。在一个领域内做到出类拔萃，然后其他的不 重要的目标自然而然就容易实现了！
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有计划地，去做！
不能因为不紧急就不去解决它。
我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个
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解决，并制定时间表，在规定的时间内完成，就不会让
第二象限的事情偷偷溜到第一象限中去。
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荒废这个领域，将使第一象限日 益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机 中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领 域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
程度 三：不重要但紧急
1、某些信件、文件、电话的处理。 2、某些会议的出席。 3、帮助客户解决一个难题。 4、不速之客的接待。
四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、某些好玩有趣的活动。 3、一些可做可不做的杂事。 4、一些不必要的应酬。
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第一象限包含的是一些紧急而 重要的事情，这一类的事情具有时间的紧 迫性和影响的重大性，无法回避也不能拖延， 必须首先处理、优先解决。