企业期刊管理办法

企业期刊管理办法

为进一步规范企业期刊管理，不断提升期刊编辑质量，增强企业宣传效果，特制定本《规范》。

1.功能作用

企业期刊是由集团主办、旗下各专业公司、办事处协办、面向集团内部及所服务院校师生的文化刊物。企业期刊是企业发布权威思想的主阵地，是企业文化宣传的重要渠道；是干部员工才艺展示的舞台；是干部员工与服务对象情感表达、心灵寄托的归属地；是企业内外部信息互通的纽带。

2.栏目设计

期刊的栏目安排与定位：

基本栏目：即期刊常设的栏目；

临时栏目：即根据企业的宣传需要、近期工作方向而临时增设的栏目。

2.1基本栏目：

【高端思维】：将摘取集团领导对企业发展、管理等方面的战略性思考，并加以诠释和解读，意在让读者能够把握集团领导班子的宏观思路和战略意图，明确工作方向目标。

【企业要闻】：内容为集团高层、集团各部门、各专业公司两月之内的大事要闻。旨在加深各部门、各业态之间的了解，对公司整体运作有更好的把握。

【XX之声】：主要是倾听来自各个业态、各个岗位的干部员工和我们的服务对象的心声，以及员工在工作中的亮点、事迹、做法、体会、感悟等，意在通过见微知著，弘扬正能量。

【管理之窗】：围绕集团重点工作任务，侧重于运营管理过程中有效模式、典型事例、管理体会等方面的经验分享。同时对各业态发展中取得的最新成果进行展示，让读者了解企业发展成果。

【他山之石】：结合当前实际工作需要，选取同行业或与企业集团关联度较大的其他企业有借鉴意义的经验、做法，以资参考借鉴。

【行业资讯】：内容为近一时期与企业各业态有关的党政方针、社会动态、市场变化等，使读者能够随时掌握与本职工作密切相关的信息。

【轻松一隅】：选取企业实事或网络媒体上带有正能量的小短文、小幽默、工作小妙招、散文诗等内容，意在使读者在轻松的阅读当中舒缓神经，达到吸取知识的最佳效果。

2.2临时栏目

【XX专栏】。

3.编委会组织架构及职责

3.1编委会职责：把握办刊方向，核定稿件内容。

3.2编辑部职责

3.2.1.主编

职责：

3.2.1.1全面负责期刊的行政、编辑出版工作，把握办刊方向；

3.2.1.2负责期刊所有入选文章的终审，把好期刊的政治方向关、文字表述关、印刷质量关；

3.2.1.3负责不定期组织召开期刊编辑出版工作专题会议；

3.2.1.4主持制定期刊的选题规划、栏目设置和组稿、发稿计划，提出对编辑工作具有指导意义的建议和改革方案，不断提高期刊影响力。

3.2.2.执行编辑

职责：

3.2.2.1负责所有稿件的接收、跟催、收集、排稿、编辑、复审工作；

3.2.2.2编写固定栏目文章；

3.2.2.3收集对企业发展、岗位工作有借鉴意义的文章，形成文章数据库。

3.2.2.4参与制定期刊的选题规划、栏目设置和组稿、发稿计划，提出对编辑工作具有指导意义的建议和改革方案；

3.2.2.5兼职记者，对有利于宣传企业文化的典型事例、典型人物、优秀管理者进行采访，撰写稿件。

3.2.3责任编辑：通常为各专业公司、办事处行政负责人

职责：

3.2.3.1全面负责本单位企业期刊运行期间的各项工作；

3.2.3.2负责不定期调研、了解作者及读者对期刊出品质量的反映，向编辑部提供改善意见及建议；

3.2.3.3负责对所管辖范围内稿件的跟催、收集、初审、筛选、润色，对上报稿件的时间、地点、人物（职务）、事件等基本新闻要素负责。

3.2.3.4确保将高质量稿件及时提交编辑部执行编辑处，对质量不合格的稿件给予签退，或要求其返工；

3.2.3.5负责期刊及时、准确发放。

3.2.4版面设计

职责：

3.2.

4.1参与制定期刊的选题规划、栏目设置和组稿、发稿计划，提出对编辑工作的建议和改革方案；

3.2.

4.2负责排版、设计；

3.2.

4.3与印刷厂家就印刷事项沟通、确认。

4.编撰说明及要求

4.1工作推进

4.1.1企业期刊为月刊，每年出刊12期，每期分两次征稿，时间是每月10日。

4.1.2重大新闻当天上报（最晚不得超过第二个工作日下班前）。

4.2投稿说明及要求

4.2.1集团各部门、各专业公司总经办每期征稿不少于1篇

4.2.2鼓励稿件为原创，不得有抄袭现象。

4.2.3为扩大供稿人群，给更多人士提供发稿机会，企业征集稿件字数上限2000字/篇，诗歌不超过20行/篇。

4.2.4为通过企业平台，展现更多员工及学生的才艺，鼓励各单位征稿的同时，征集绘画、书法、摄影等作品，欢迎大家踊跃投稿。

4.2.5所有稿件内容须积极、健康、向上。

4.2.6各单位交稿方式：各专业公司由行资经理、区域办事处由办事处主任收集稿件统一上交。

4.3编辑部成员守则

4.3.1所有成员须以认真、踏实、严谨、负责的态度开展此项工作，共同为企业的文化建设出力；

4.3.2各岗位成员的审校工作（初审、复审、终审）均须认真、负责，严把质量关，确保期刊的出品质量；

4.3.3按时参加期刊编辑出版工作专题会议，不得无故缺席；

4.3.4编辑部成员须不断丰富自身文化内涵，为期刊提供更为出色的文章；

4.3.5各责任编辑须准时报交稿件，确保期刊按时发放。

5.激励机制与评优原则

5.1评选目的

企业编辑部开展优秀报道员及优秀稿件表彰机制的主要目的是为了以直观的形式，表彰公司内部能够积极撰写、上报高质量稿件的通讯员。以此激励全体公司全体员工以被奖励人员为榜样，深入平时的工作、生活，发现和记录工作中突显企业文化的人与事，提供有助于提升管理、促进经营的内容，同时提高写作水平，加强公司间、部门间、员工间的交流，从而使企业集团拥有一个良好的工作环境和氛围。

5.2激励机制

为更好地调动员工参与的积极性,激励大家保质保量踊跃投稿,集团每半年通报一次期刊稿件征用情况,每年评选年度优秀稿件10篇,在给相应投稿员工颁发荣誉证书的同时奖励价值100元的奖励,在此基础上依据稿件征用数量等评选一次优秀报道员,1等奖1名,2等奖2名,3等奖3名,在颁发荣誉证书的同时,分别给予300元、200元、100元价值的奖励。

6.阅读及使用要求

6.1每期期刊印刷后，编辑部将告知各责任编辑，责任编辑需及时取回本单位期刊；

6.2期刊取回后，要认真阅读其中内容，从中吸取经验，不断提升自我。

6.3尊重、爱惜期刊，不得故意损坏、涂抹，违者一经发现，根据情节处罚50－２00元。