信息化项目立项管理制度

合集下载

公司信息化项目管理制度

公司信息化项目管理制度

公司信息化项目管理制度一、前言随着时代的发展,信息化已经成为企业发展的重要推手。

为了使公司信息化项目管理更加规范化、标准化,本文对公司信息化项目管理制度进行了系统的规定、总结和整理。

本制度适用于公司内所有信息化项目的实施和管理。

二、基本原则1.信息化项目应在公司战略和业务发展规划的基础上合理规划,并严格按照立项、选定、实施的步骤进行。

2.项目管理应该要有专门的人员或项目团队,包括有项目经理、项目组成员等岗位职责。

3.强调对项目活动的成本效益和时间效益两个方面的分析。

4.项目实施过程中应考虑风险管理,同时在项目后期随时开展维护和服务,项目维护期应保证至少一年以上。

三、项目管理流程1. 项目立项1.提出项目提案,经过公司领导的审批,编制项目申请报告。

2.项目经理根据公司颁布的《项目管理手册》编制项目立项建议书,并报项目管理委员会批准。

3.根据项目建议书,批准立项并成立项目组,由项目经理负责,并明确项目成员、项目目标、项目进度表、项目工作计划、沟通机制、服务要求等。

2. 项目选定1.项目经理根据立项建议书,从提供商中选择合适的供应商,进行投标评选。

2.评审小组根据综合评估结果,按照评审标准确定最终供应商。

3.申请立项和选定项目的环节必要时需要行政许可。

3. 项目实施1.根据立项建议书和项目实施计划,进行具体实施工作。

2.根据项目工作计划,对项目进度和成本进行控制和管理,每周进行进度汇报。

3.根据风险管理原则,制定相应的应急预案,尽可能避免项目风险。

4. 项目验收1.项目完成后,由项目经理提交验收申请。

2.相关部门对项目进行技术和管理验收,并出具验收报告。

3.项目委员会根据验收报告对项目进行审批,以决定是否同意接受项目。

5. 项目服务1.项目实施完成后,项目验收合格后,进入项目服务期。

2.进行项目维护,定期对项目进行检查、维护和更新。

3.保证项目服务期至少一年,根据实际情况进行延长或缩短。

四、项目管理制度的执行1.各单位、部门应根据本制度制定相应的操作规范和流程规定,确保项目管理能够规范、科学、高效地进行。

信息化项目管理规定(3篇)

信息化项目管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范信息化项目管理,提高信息化项目实施效率和质量,保障信息化项目的顺利实施,根据《中华人民共和国信息化法》及相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于各级各类信息化项目的规划、立项、设计、开发、测试、部署、运维等全过程管理。

第三条信息化项目管理应遵循以下原则:(一)科学规划,合理布局;(二)需求导向,用户至上;(三)质量第一,安全可控;(四)创新驱动,持续改进;(五)责任明确,协同推进。

第四条信息化项目管理应建立健全组织体系、制度体系、技术体系和人才体系,确保项目顺利实施。

第二章组织体系第五条信息化项目管理组织体系应包括以下层次:(一)信息化项目管理委员会;(二)信息化项目管理办公室;(三)项目实施团队;(四)项目监理团队。

第六条信息化项目管理委员会负责信息化项目管理的战略决策、统筹协调和监督考核。

其主要职责包括:(一)制定信息化项目管理政策、规定和标准;(二)审批信息化项目规划、计划和预算;(三)协调解决信息化项目管理中的重大问题;(四)监督信息化项目实施情况。

第七条信息化项目管理办公室负责信息化项目管理的日常运作,其主要职责包括:(一)组织编制信息化项目规划、计划和预算;(二)组织实施信息化项目;(三)协调项目实施过程中的资源需求;(四)组织项目验收和评价。

第八条项目实施团队负责信息化项目的具体实施工作,其主要职责包括:(一)编制项目实施方案;(二)组织实施项目;(三)协调项目相关资源;(四)完成项目验收。

第九条项目监理团队负责对信息化项目实施过程进行监督、检查和评估,其主要职责包括:(一)制定项目监理计划;(二)监督项目实施过程;(三)评估项目实施效果;(四)提出改进建议。

第三章制度体系第十条信息化项目管理应建立健全以下制度:(一)信息化项目管理责任制;(二)信息化项目规划制度;(三)信息化项目立项制度;(四)信息化项目招标制度;(五)信息化项目合同管理制度;(六)信息化项目进度管理制度;(七)信息化项目质量管理制度;(八)信息化项目安全管理制度;(九)信息化项目验收制度;(十)信息化项目评价制度。

信息化项目施工管理制度

信息化项目施工管理制度

信息化项目施工管理制度一、总则1. 为了规范信息化项目的施工管理,确保项目顺利进行,我公司制定了本制度。

2. 本制度适用于我公司所有的信息化项目施工管理工作。

3. 项目经理负责执行本制度,各部门负责人配合落实。

二、项目立项阶段1. 项目经理应当对项目进行全面的调研和评估,编制项目可行性研究报告并提交相关部门审批。

2. 项目可行性研究报告中应包含项目的市场分析、技术可行性分析、经济效益分析等内容。

3. 项目立项后应当组建项目团队,明确各个部门的职责分工。

4. 项目经理应当编制项目计划书,明确项目的总体目标、阶段目标、资源计划、时间计划等内容。

5. 项目计划书应当提交相关部门审批,审批通过后方可执行。

三、施工准备阶段1. 项目经理应当对项目所需的人员、设备、材料等资源进行调配和准备工作。

2. 项目经理应当在项目启动前召开项目动员会,明确项目的目标、任务和责任人。

3. 项目经理应当编制项目实施方案,明确项目的安全、质量、进度、成本等管理要求。

4. 项目经理应当对项目的风险进行评估和管理,建立健全的风险管理制度。

5. 项目经理应当建立项目施工日志和施工档案,记录项目的各项工作和事件。

四、施工执行阶段1. 项目经理应当严格按照项目计划和实施方案进行管理,并定期组织项目评审和跟进工作。

2. 项目经理应当加强对项目进度、质量、安全、成本等方面的监督和检查,确保项目的顺利进行。

3. 项目经理应当做好项目的沟通协调工作,及时解决项目中出现的问题和矛盾。

4. 项目经理应当编制项目的阶段性总结报告,提交相关部门审批。

5. 项目经理应当对项目的成本、质量、安全、进度等方面进行评估和考核,及时调整项目的管理措施。

五、施工收尾阶段1. 项目经理应当组织项目收尾工作,编制项目竣工验收报告,并提交相关部门审批。

2. 项目经理应当对项目的成本、质量、进度等方面进行总结和评估,形成项目总结报告。

3. 项目经理应当对项目的相关资料进行整理和归档,并按要求上交公司档案馆。

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》信息化项目管理制度是指在信息化项目实施过程中,为了保证项目的顺利进行和最终的成功实施,所制定的一系列规章制度和管理流程。

通过制定和执行信息化项目管理制度,可以提高项目管理的科学性、规范性和有效性,确保项目能够按照既定的目标和计划顺利完成。

一、项目立项和启动阶段1.项目申报和立项在项目申报和立项阶段,需要明确项目的发起人、项目目标、项目背景及必要性等信息,并编制详细的项目立项报告。

项目立项报告应包括项目愿景、项目范围、项目目标、项目进度计划、项目风险分析等内容,同时需经相关领导审批并签署。

2.项目启动项目启动包括确定项目经理和项目组成员、编制项目章程、制定项目团队组建规则,明确项目管理的原则和目标等。

二、项目计划制定阶段1.项目需求收集和分析在项目计划制定阶段,需要对项目的需求进行全面的收集和分析。

相关人员可以通过市场调研、用户访谈、需求调研等方法,明确项目的需求和目标,为后续的项目计划制定提供参考。

2.项目计划编制项目计划是项目管理的核心,其中包括项目的目标、范围、进度、资源、质量、成本等方面的规划。

项目经理需要根据项目的需求和限制条件进行项目计划的编制,明确项目的执行流程、里程碑和关键节点,并制定详细的项目进度计划。

三、项目执行阶段1.项目组织和沟通项目经理需要根据项目计划,组织项目团队进行工作分配和任务追踪,并定期召开项目组会议,进行项目进展情况的沟通和交流。

2.项目风险管理项目风险管理是项目管理中非常重要的一环,项目经理需要根据项目的实际情况,制定相应的风险管理策略,并及时进行风险评估和控制,确保项目风险的及时发现和应对。

3.项目质量保证项目经理需要建立和执行项目质量保证机制,确保项目交付的产品和服务的质量符合相关要求。

项目质量保证包括编制和执行项目质量计划、项目质量评估和质量控制等内容。

四、项目验收和总结阶段1.项目验收项目验收是项目实施过程的最后一步,项目经理需要组织项目团队和用户进行项目的验收工作,在验收标准和验收规范的基础上,对项目的交付物进行检查和评价,确保项目达到预期的目标和要求。

信息化项目管理制度范文

信息化项目管理制度范文

信息化项目管理制度范文信息化项目管理制度范文一、信息化项目管理制度的基本原则1. 项目管理的目标:确保项目能够按照计划、预算和质量要求顺利完成。

2. 统一领导和协调:项目管理需要有统一领导和协调,确保项目各方能够有效合作。

3. 风险管理:项目管理需要对项目风险进行识别、评估和控制,以防止风险对项目的影响。

4. 有效沟通:项目管理需要建立和维护有效的沟通渠道,以便及时传递和接收项目相关的信息。

5. 高效执行:项目管理需要确保项目按照计划和进度进行,优化资源利用,提高项目执行效率。

二、信息化项目管理的组织模式1. 项目发起人:项目发起人为项目提供资金和资源支持,并对项目进行决策和监督。

2. 项目经理:项目经理负责项目的组织、实施和交付,并确保项目的目标和要求得以实现。

3. 项目团队:项目团队由各个职能部门的成员组成,负责具体的项目工作。

4. 项目委员会:项目委员会由项目发起人、项目经理和关键职能部门负责人组成,负责项目的决策和监督。

5. 外部合作伙伴:项目可能需要与外部的合作伙伴进行合作,如技术供应商、咨询公司等。

三、信息化项目管理的基本流程1. 起草项目计划:项目经理根据项目目标和要求起草项目计划,包括项目范围、工作分解结构、进度计划、资源需求和风险管理计划等。

2. 项目立项审批:项目计划需要经过项目委员会的审批来确定,并获取项目发起人的批准。

3. 项目执行:根据项目计划,项目经理和项目团队进行具体的项目工作,包括需求分析、系统设计、开发、测试、上线等。

4. 项目监控和控制:项目经理对项目的进度、费用、质量和风险进行监控和控制,及时进行调整和协调。

5. 项目交付和验收:项目在完成后进行交付,并由项目发起人和相关部门对项目进行验收,确保项目达到预期的目标和要求。

6. 项目总结和评估:项目经理和项目团队对项目进行总结和评估,提取经验教训,为以后的项目提供借鉴和改进的依据。

四、信息化项目管理的关键要素1. 项目目标和需求:明确项目的目标和需求,确保项目能够满足业务需求。

信息化项目立项管理制度

信息化项目立项管理制度

--一、文件使用单位:XXXXXX有限公司各中心、各子公司。

二、签批形式:■OA工作流□纸质三、编制/修订记录:1.目的为规范XXXXXX有限公司(以下简称公司)信息化项目投资管理工作,有效落实公司信息化战略规划,实现年度信息化工作目标,制定本管理办法。

2.适用范围本办法使用于公司及控股公司、参股分公司参照执行。

3.术语与定义本办法所称的信息化项目,是指公司单独建设的信息化项目及包含在其他工程中的信息化建设内容。

各分公司对信息化项目进行单列,并上报信息中心备案。

信息化项目分为公司统一建设类信息化项目、各业务部门所需建设类信息化项目及公司标准化管理中分公司自主建设类信息化项目。

本办法主要对信息化项目立项管理、立项流程梳理、审批、信息化项目投资的跟踪与监督、后评估等工作进行规定。

4.职责信息化项目立项管理组织体系包括总裁办、信息中心、业务需求部门、协助参与部门。

4.1总裁办是信息化项目立项管理的决策层,主要负责:4.1.1以董事会办公会的形式审批投资金额大于2万元的信息化项目;4.1.2以总裁办办公会的形式审批投资金额小于2万元的信息化项目;4.2公司信息中心是信息化项目立项工作的归口管理部门,主要职责:4.2.1项目内部立项;4.2.2协助需求分析调研;4.2.3立项后的系统规划、设计及开发;4.2.4协助招标外包工作;4.2.5组织项目验收、交付、培训工作;4.2.4系统运维服务及监督、跟踪信息化项目执行情况。

4.3业务需求部门是信息化项目立项发起部门,主要职责:公司立项、过总裁会、整理需求(信息可以协助)、招标(信息中心协助)、签订合同、申请资金、付款4.3.1进行公司项目立项申请;4.3.2组织、跟踪落实总裁办公会(董事会)的项目立项审批;4.3.3组织、整理立项项目需求分析;4.3.4主持项目招标外包须先上总裁办公会;4.3.5招标外包、签订合同;4.3.6跟踪落实合同资金、付款事宜。

4.4公司其他部门是信息化项目立项工作的参与部门,从专业角度协同业务需求部门、信息中心完成信息化项目立项管理工作。

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度一、概述二、项目立项1.项目立项应具备明确的目标和需求,包括项目背景、目标、范围、预算等内容,并由申请人提出书面申请。

2.项目立项审批应由较高层级的管理人员进行审批,确保项目对企业战略目标的贡献。

三、项目组织与管理1.项目应设立项目组织委员会,负责项目的决策和监督。

2.项目经理应具备相关项目管理经验,并负责项目的组织、协调和实施。

四、项目计划与控制1.项目计划应明确项目的目标、工期、成本和质量要求,并由项目经理进行编制和审核。

2.项目计划应根据实际情况进行调整,并及时与项目组织委员会进行沟通和审批。

3.项目进展应定期进行跟踪和控制,及时发现问题并采取措施解决。

五、风险管理1.项目风险应进行识别和评估,并制定相应的风险应对措施。

2.项目风险应定期进行监测和评估,及时采取风险控制策略。

六、项目实施与验收1.项目实施应按照项目计划进行,确保项目的质量和进度。

2.项目实施过程中应进行阶段性的验收,以确保项目能够按照要求逐步完成。

七、项目总结与评估1.项目完成后应进行总结和评估,分析项目的成败原因,并提出改进意见。

2.项目总结和评估报告应及时提交给项目组织委员会,并作为信息化项目管理的经验教训进行总结和分享。

八、项目管理工具与方法1.项目管理应借助合适的工具和方法进行,如项目管理软件、Gantt 图、PERT/CPM等。

2.项目管理工具和方法应根据项目的具体情况进行选择和应用。

九、项目管理人员培训1.项目管理人员应具备相关的知识和技能,能够熟练运用项目管理的工具和方法。

2.企业应定期组织项目管理培训,提升项目管理人员的能力。

十、违规与纠纷处理1.违反项目管理制度的行为应严肃处理,并追究责任。

2.项目管理纠纷应及时解决,保护企业和项目利益。

以上就是信息化项目管理制度的主要内容,通过建立和执行此制度可以使企业的信息化项目规范、有序地进行,从而提高项目的管理水平,确保项目的顺利进行和顺利完成。

信息化项目立项管理制度

信息化项目立项管理制度

信息化项目立项管理制度一、项目背景和目的随着信息技术的不断发展和应用,各行各业都在积极推进信息化建设。

为了确保信息化项目的顺利开展和有效管理,需要建立一套科学规范的信息化项目立项管理制度。

本制度的目的是确保信息化项目的选择、立项、实施、监控和评估等各个环节能够按照统一的标准和流程进行,提高项目的成功率和效益,实现项目目标,保障项目的持续发展。

二、项目立项的程序和流程1.项目提出阶段a.项目建设单位提出项目申请,包括项目的名称、目标、背景、需求和预期效益等内容。

b.项目管理部门召集相关人员评估项目的可行性和必要性,进行初审。

2.项目评估阶段a.确定项目的评估小组,由专业人员组成,进行项目的可行性分析、风险评估和预算评估。

b.评估小组根据评估结果给出初审结论,报送项目管理部门。

3.项目立项阶段a.项目管理部门组织召开项目审批会议,对评估结果进行审议和讨论,并做出最终决策。

b.立项后,项目单位成立项目团队,制定详细的项目计划和工作方案。

4.项目实施阶段a.项目团队按照项目计划和工作方案进行具体的实施工作,按时完成各项任务。

b.项目管理部门对项目进展进行监控和评估,及时发现问题并进行调整。

5.项目验收阶段a.项目团队根据项目计划,按照验收标准进行项目验收,编制验收报告。

b.项目管理部门组织验收委员会对项目进行最终验收,审核验收报告。

6.项目结束阶段a.完成项目验收后,进行项目总结和经验总结,编制项目结案报告。

b.项目管理部门根据结案报告进行项目的归档和档案管理。

三、项目管理的要求和措施1.审批权限a.确定各级领导和部门的审批权限,明确各级审批责任和权限范围。

b.设立专门的项目审批委员会,负责对重要项目进行审批。

2.项目管理团队a.项目管理部门负责组织和管理项目管理团队,明确各个成员的职责和任务。

b.确定项目经理,并配备足够的专业人员参与项目管理。

3.项目计划和控制a.项目团队制定详细的项目计划和工作方案,明确任务、时间和要求。

信息化项目立项管理制度

信息化项目立项管理制度

信息化项目立项管理制度一、制度的背景和目的信息化项目是企业实现数字化转型的重要手段,为了提高项目的管理效率、风险控制能力,针对企业信息化项目的特点,特制订信息化项目立项管理制度。

本制度旨在规范企业信息化项目立项流程,确保项目的可控、可行、可落地,提高项目管理水平,实现项目目标。

二、制定依据1.《中华人民共和国招标投标法》2.国务院《关于加强信息化建设研究和规划工作的意见》3.企业信息化工作实践和经验总结三、适用范围本制度适用于企业所有信息化项目的立项管理工作。

四、主要内容1. 项目申报:项目涉及的业务部门或单位应在事先进行严格的预算,进行项目申报,并提交立项申请书等资料。

2. 预研论证:企业信息化项目的预研论证工作应提前进行。

根据项目的风险点、重点、难点,确定实施方案和项目组成员,制定详细的项目时间表、资金预算等。

3. 立项报告:立项报告是企业信息化项目正式启动的重要文件,应由核心领导部门审核并签署。

立项报告应包括项目概况、项目目标、实施方案、预算和时间表、项目进度计划及风险管理等内容。

申请立项的业务部门应将立项报告提交至项目管理办公室。

4. 项目立项审核:项目管理办公室负责对项目立项申请报告进行审评,评估项目管理能力、实施方案、预算和时间表的合理性、风险点控制计划等,以确定项目是否具有可行性。

审核通过后,依据立项报告的预算、时间表和实施方案,编制项目计划书。

5. 项目计划书:项目计划书是企业信息化项目管理的重要文件,应由项目管理办公室或者项目组制定,报送核心领导部门批准后正式实施。

项目计划书应包括项目的实施范围、实施方案、项目组织结构、资源配置、时间表、风险管理、质量保证等内容。

6. 项目启动:企业信息化项目启动是指在已批准立项和计划书的基础上,挂牌、发布、实行,并在实施过程中按计划组织项目的所有工作。

7. 项目管理和监督:项目管理和监督应由项目管理办公室负责,把握项目的各个环节,进行监督和管理,积极协调任务实施,按时按质完成各项工作。

企业信息化项目管理系统规章制度

企业信息化项目管理系统规章制度

企业信息化项目管理系统规章制度第一章总则第一条为了规范企业信息化项目管理,提高项目管理的效率和质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业内部所有信息化项目管理活动。

第三条企业信息化项目管理的目的是实现项目的正常运转和顺利完成,达到项目的目标和要求。

第四条企业信息化项目管理应遵循科学性、规范性、系统性、风险管理性的原则。

第二章项目立项第五条项目立项应当充分调研和评估,确保项目的可行性和合理性。

第六条项目立项应明确项目的目标、范围、进度、预算、资源分配等关键要素。

第七条项目立项需要经过企业领导层的批准,批准后方可启动实施。

第三章项目组织与管理第八条项目组织应明确项目承担单位、项目经理和项目组成员,并制定相应的组织架构与职责分工。

第九条项目经理应具备相关专业知识和项目管理经验,并具备良好的沟通和协调能力。

第十条项目组成员应按照岗位职责和工作要求履行相应的职责,积极配合项目经理完成项目任务。

第四章项目计划与控制第十一条项目计划应包括项目的目标、里程碑、进度计划、资源计划等内容,并制定相应的计划控制措施。

第十二条项目进度应定期进行跟踪和控制,确保项目按照计划顺利进行。

第十三条项目质量应设置相应的质量标准和评估指标,并采取相应的质量控制措施,确保项目质量达到要求。

第五章风险管理第十四条项目风险应充分识别和评估,并制定相应的风险应对措施。

第十五条项目风险应定期进行跟踪和控制,及时采取相应的措施妥善处理风险事件。

第十六条项目风险应汇报给项目领导层和企业管理层,以便及时采取相应的决策和措施。

第六章项目验收和总结第十七条项目验收应按照约定的评估标准和程序进行,确保项目的交付得到认可和接受。

第十八条项目总结应对项目的管理过程和效果进行评估和总结,并提出相应的改进措施。

第七章项目信息管理第十九条项目信息应及时、准确地进行采集和整理,建立健全的信息管理系统。

第二十条项目信息应分类存储和保管,确保信息的安全性和可用性。

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度

第一章总则第一条为加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。

第三条本制度所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。

第二章项目管理职责划分第四条运营改善部职责:(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。

(二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。

(三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件。

第五条技术部职责:(一)负责信息化项目的需求分析、技术方案设计、项目实施等工作。

(二)负责项目实施过程中的技术支持、问题解决和项目验收。

第六条财务部职责:(一)负责信息化项目的预算编制、资金拨付和财务管理。

(二)负责项目实施过程中的资金使用监督。

第七条人力资源部职责:(一)负责信息化项目的人力资源配置和培训。

(二)负责项目实施过程中的团队管理。

第三章项目实施流程第八条项目立项:(一)项目申报单位提出项目申报,运营改善部进行初步审核。

(二)技术部对项目可行性进行分析,形成项目可行性研究报告。

(三)运营改善部组织专家评审,形成评审意见。

(四)公司领导审批,确定项目立项。

第九条项目实施:(一)技术部根据项目可行性研究报告,制定项目实施计划。

(二)运营改善部组织项目招标,确定项目承建单位。

(三)技术部负责项目实施过程中的技术指导和监督。

(四)财务部负责项目资金拨付和财务管理。

(五)人力资源部负责项目团队建设和人员培训。

第十条项目验收:(一)项目实施完成后,技术部组织项目验收。

(二)运营改善部负责项目验收报告的编制。

(三)公司领导审批,确定项目验收结果。

第四章项目管理要求第十一条项目申报单位应严格按照本制度要求,提供真实、完整的项目申报材料。

第十二条项目实施过程中,项目承建单位应严格遵守合同约定,确保项目质量、进度和安全。

信息化建设项目立项管理制度

信息化建设项目立项管理制度

信息化建设项目立项管理制度
一、【制度范围】本制度所称信息化需求和立项是指新建信息系统或既有系统的升级改造。

对既有信息系统功能的一般性维护改造需求,纳入日常维护管理,不属于本制度规范范围。

二、【管理职责】信息部负责全院信息化建设项目需求管理和立项建议,包括需求收集与调研、项目评估、立项建议、需求规格说明拟制等。

三、【需求收集】信息部{每年}组织一次面向全院的信息化项目申报,征集各部门的信息化建设需求。

信息部也可根据医院信息化发展规划、政策或内部需要,自主提出项目建设需求。

对于临时性紧急需求,可随时受理申报。

项目申报应阐明建设必要性、业务与功能需求、可选产品等。

四、【初步调研】对收集的信息化建设需求,信息部逐项安排专人进行初步调研,重点明确用户业务痛点及项目预期效果、新建项目与既有系统的关系、市场供应商、产品成熟度,估算资金投入,记录初步调研结果。

五、【项目评估】信息部组织项目评估会对全院项目需求(立项申请)进行统筹评估。

项目评估会由信息部技术骨干参加,必要时邀请外部专家参与,重点对每个项目的建设必要性、技术可行性、与既有系统的协调性、投入产出效益等进行评估,形成评估意见和是否给予立项支持的建议。

六、【立项建议】根据项目评估结果,汇总形成信息化建设项目立项建议稿,提交{院信息化建设管理委员会}讨论决策。

七、【需求规格拟制】对医院讨论审定立项的项目,信息部负责拟制需求规格说明书。

信息部指定项目负责人,调研项目应用部门,确定信息化业务流程、系统功能、性能、接口要求,编写项目需求规格说明书,制定项目招标参数。

需求规格说明书和招标参数经用户部门和信息部共同签字确认后,拟制项目招标书,提交招标采购。

信息化项目立项管理规定

信息化项目立项管理规定

信息化项目立项管理规定第一章总则第一条信息化项目立项管理是公司信息化管理的重要组成部分,为保证项目立项的科学性和计划性,根据国家有关法律法规,制定本规定。

第二条信息化项目立项管理由**省分公司各部门、各分支机构参与,**省分公司信息技术部负责组织与协调。

第三条公司信息化项目立项管理包括项目立项审批和项目需求变更审批。

项目立项审批的基本内容包括项目的立项原因、需求、效益预测、投资成本估算、相关项目的实施情况调查、以及初步实施计划等内容。

需求变更作为信息化项目立项管理的补充,纳入信息化项目立项管理程序。

第二章项目立项审批第四条项目立项申请是确定信息化项目建设计划和预算的基本依据。

第五条在每年10月31日之前,由各部门按照立项申请规范填写年度信息化项目立项申请表(附件1),向信息技术部提出项目立项申请。

各分支机构通过**省分公司对口专业管理部门进行信息化项目立项申请。

第六条信息技术部负责组织项目立项申请的评估工作。

评估工作应由信息技术部、申请部门以及相关部门共同完成。

第七条评估结果形成正式的可行性研究报告(可参照附件2),作为年度项目立项申请的附件。

第八条信息技术部在年度项目需求申请表与可行性研究报告基础上,完成年度信息化建设立项工作报告,就各项信息化建设需求提出工作计划和预算建议,上报公司办公会议研究。

第九条公司办公会议研究通过信息化建设立项工作报告后,信息技术部以此决议为依据,按照公司年度计划和预算工作的规定,制定年度信息化工作计划和预算。

第十条其他非年度计划预算内信息化项目的立项,必须经过公司办公会议研究同意。

第三章项目需求变更审批第十一条已立项但尚未完成的项目,其需求变更由需求提出部门发起,由部门负责人确认后,按照需求变更管理规范(附件3)向信息技术部申请。

需求变更应明确说明需求变更的原因,严重程度和紧急程度。

且要针对需求变更的项目进行详细说明。

第十二条项目需求变更的审批实行分级的逐级审批原则,信息技术部负责需求变更的评估工作和需求变更的分级认定。

信息化工程项目管理制度

信息化工程项目管理制度

信息化工程项目管理制度一、总则为规范信息化工程项目管理,提高项目管理的科学性和规范性,保证项目管理的质量和效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有信息化工程项目的管理,包括项目立项、项目实施、项目验收等各个阶段。

三、项目管理机构1. 项目组织结构:项目的管理机构包括项目发起人、项目经理、项目组、项目团队等,具体职责如下:(1)项目发起人:负责项目的发起、立项,明确项目目标和范围,提供项目所需资源和支持。

(2)项目经理:负责项目的全面管理,包括项目计划制定、任务分配、进度控制、风险管理等。

(3)项目组:由项目经理领导的负责执行具体任务的团队,根据项目需求组织工作,协同合作,达成项目目标。

2. 项目职责分工:(1)项目发起人:确定项目目标和范围,提供项目所需资源和支持,协调项目实施过程中的重大问题。

(2)项目经理:制定项目计划,负责项目进度、质量和成本的管理,协调项目组各项工作,确保项目按时按质完成。

(3)项目组:根据项目计划,完成各项任务,积极合作,确保项目目标的实现。

四、项目管理流程1. 项目立项阶段(1)项目确定:项目发起人提出项目的需求和目标,项目经理进行评估,确定项目的可行性和优先级。

(2)项目立项:项目经理编制项目立项申请书,报送公司领导审核批准,确定项目的启动。

2. 项目规划阶段(1)项目计划:项目经理根据项目目标和范围,制定项目计划,包括项目目标、任务分解、进度计划、资源需求等。

(2)项目组建:项目经理根据项目计划,组建项目组,明确各成员的职责和任务,建立团队协作机制。

3. 项目实施阶段(1)任务执行:项目组成员根据项目计划,执行各项任务,及时报告工作进展,解决工作中的问题。

(2)项目监控:项目经理定期跟踪项目进度和质量,发现问题及时调整方向,确保项目按计划进行。

4. 项目验收阶段(1)验收准备:项目组根据项目计划完成工作,准备项目验收资料。

(2)项目验收:项目经理组织项目验收,对项目成果进行评估,确认是否满足验收标准,提交项目验收报告。

信息化建设项目管理制度

信息化建设项目管理制度

信息化建设项目管理制度1. 项目管理目标和原则:-明确信息化建设项目的目标和预期成果。

-确定项目管理的原则,如透明度、质量导向、风险管理等。

2. 项目组织结构:-确定项目组织结构,包括项目经理、项目团队成员和相关职责。

-确定项目决策机构和项目管理委员会的成员和职责。

3. 项目立项和评估:-制定项目立项流程,包括项目提案、可行性研究、项目评估和决策等步骤。

-对项目进行评估,包括技术、经济、风险等方面的评估,并制定项目计划和预算。

4. 项目计划和控制:-制定项目计划,包括项目目标、阶段性里程碑、工作分解结构(WBS)等。

-制定项目进度、成本、质量和风险等方面的控制机制。

-设立项目进度报告和项目评审机制,确保项目按计划进行。

5. 需求管理:-确定需求管理的流程,包括需求收集、需求分析、需求确认和变更管理等。

-确保需求的准确性、一致性和可追溯性,以满足用户的期望。

6. 采购和合同管理:-制定采购管理流程,包括供应商选择、招标、合同签订和履约管理等。

-确保采购过程公正、透明,并管理供应商的履约情况。

7. 风险管理:-确定风险管理流程,包括风险识别、评估、应对策略和监控等。

-制定应急预案和风险管理计划,以应对潜在的风险事件。

8. 质量管理:-确定质量管理流程,包括质量策划、质量控制和质量保证等。

-设立质量检查和验收机制,确保交付的成果符合质量标准和用户需求。

9. 沟通和沟通管理:-确定项目沟通渠道和沟通流程,包括内部沟通和与利益相关者的沟通。

-制定沟通管理计划,包括沟通方式、频率和内容等。

10. 变更管理:-确定变更管理流程,包括变更识别、评估、批准和实施等。

-管理变更的范围、成本、进度和风险,确保变更对项目的影响可控。

11. 项目评估和总结:-定期进行项目评估,包括项目绩效评估和经验教训总结。

-基于评估结果,优化项目管理制度,提高项目管理水平。

以上是一个信息化建设项目管理制度的基本框架,你可以根据实际情况进行调整和补充,确保制度适应组织的需求和项目的特点。

医院信息化建设项目立项制度

医院信息化建设项目立项制度

医院信息化建设项目立项制度一、引言随着信息技术的迅猛发展,医院信息化建设成为推动医疗行业进步的重要方式。

本立项制度旨在规范医院信息化建设项目的立项过程,确保项目的顺利推进和实施。

二、制度背景1. 医院信息化建设的重要性:信息化技术在医疗领域的应用已经成为提高医疗质量、提升服务效率的必然趋势。

2. 立项制度的目的:为确保医院信息化建设项目有序进行,避免资源浪费和项目失败,制定本立项制度。

三、立项程序1. 立项申请:项目负责人填写立项申请表,包括项目名称、项目目标、项目内容、项目预算等信息,并提交项目建设方案。

2. 评估与审批:医院信息化部门对项目建设方案进行评估,并形成评估报告。

评估报告将提交给医院行政管理部门进行审批。

3. 立项决策:医院行政管理部门根据评估报告和项目建设方案作出立项决策。

四、立项内容要求1. 项目概述:详细描述项目的背景、目标、范围和预期成果。

2. 项目计划:包括项目的时间安排、任务分工、资源投入等。

3. 项目预算:列出项目需要的预算及其使用细则,确保项目经费合理使用。

4. 风险评估:对项目可能面临的风险进行评估,并提出相应的应对措施。

5. 绩效评估:明确项目的绩效评估指标,以便在项目实施后进行绩效评估。

五、立项决策条件1. 项目的必要性:医院信息化建设项目必须与医院整体发展和战略目标相符。

2. 项目的可行性:项目需具备相应的技术条件、资源保障以及可行性论证。

3. 项目的经济效益:项目的投入与产出比必须合理,并能够带来明显的经济效益。

4. 项目的风险控制:项目风险必须明确识别并具备有效的风险控制措施。

六、项目实施与监控1. 项目实施:立项决策通过后,项目负责人组织项目团队进行项目实施。

2. 项目监控:医院信息化部门将对项目进行监控与评估,确保项目按计划进行,并及时反馈项目进展情况。

3. 项目评估:项目实施完毕后,进行项目评估,总结项目经验,为下一阶段的项目提供参考。

七、项目验收与总结1. 项目验收:项目完成后,进行验收工作,确保项目交付符合要求。

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》

《信息化项目管理制度》信息化项目管理制度是指为了科学规范地开展信息化项目管理工作,提高项目管理水平和效益,推动企业信息化建设的顺利进行,制定的一套管理制度和流程。

下面是一份关于信息化项目管理制度的详细说明:一、总则1.1本制度的编制目的是推动信息化项目管理工作的规范化和科学化,提高项目管理水平和效益。

1.2本制度适用于所有信息化项目管理工作。

1.3本制度的内容包括项目管理组织机构、项目管理流程、项目管理工具和方法等。

二、项目管理组织机构2.1设立信息化项目管理委员会,负责决策、监督和协调项目的组织与实施。

2.2设置项目经理,负责项目的具体实施,协调各个子系统的统一开发和运维。

2.3设立项目团队,由各相关部门及人员组成,协助项目经理完成项目工作。

三、项目管理流程3.1项目申报与立项:项目经理根据企业战略目标和需求,编制项目申请书,提交信息化项目管理委员会审批。

3.2项目规划与设计:项目经理负责组织制定项目目标、范围、进度、资源等规划和设计文档。

3.3项目实施与控制:项目经理根据项目计划,组织项目团队进行系统开发和集成,同时进行项目进度和成本的控制。

3.4项目验收与交付:项目经理负责组织完成项目交付,进行验收,确保项目达到预期目标。

3.5项目运维与优化:项目经理负责项目的运维和优化工作,保证项目稳定运行并不断提升其价值。

四、项目管理工具和方法4.1项目管理软件:引入一套专业的项目管理软件,实现项目进度、资源、成本等的统一管理和分析。

4.2项目管理手册:制定项目管理手册,明确项目管理的具体流程、方法和要求,供项目团队参考和遵守。

4.3项目管理培训:定期组织项目管理培训,提高项目团队成员的项目管理理论和实践能力。

4.4项目管理评估:定期进行项目管理评估,发现问题和改进措施,提高项目管理水平。

五、其他规定5.1保密与安全:项目经理和项目团队成员必须对项目的信息保密和安全负责,不得将项目信息泄露给外部人员。

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度第一章总则第一条为规范企业的信息化项目管理,提高项目管理水平,确保信息化项目的顺利实施,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内所有信息化项目的管理,包括新项目的立项、实施过程中的监督和控制、项目的验收和维护等。

第三条信息化项目指企业进行的与信息技术相关的项目,包括但不限于软件开发、系统集成、网络建设等。

第二章项目管理流程第四条信息化项目管理按照以下流程进行:1.项目立项2.项目计划与资源分配3.项目执行与控制4.项目验收与维护第五条详细描述项目管理流程:1. 项目立项1.1 项目立项包括确定项目的目标和范围、制定项目管理计划、明确项目的任务分解和资源需求。

1.2 项目立项需要提交立项申请,并经相关部门批准后方可开始。

2. 项目计划与资源分配2.1 项目计划包括项目的时间安排、任务分工、工作进度、资源需求等。

2.2 项目计划由项目经理编制,并经项目组确认和相关部门批准后执行。

2.3 资源分配由相关部门按照项目计划进行,确保项目所需资源的供给。

3. 项目执行与控制3.1 项目执行阶段是项目的实施阶段,需要按照项目计划进行任务的分配、进度的控制。

3.2 项目经理负责项目的执行和控制,包括监督项目成员的工作、解决项目中的问题、协调项目进度等。

3.3 项目执行过程中需要及时记录项目的进展情况、问题和风险,并采取相应的措施进行调整和改进。

4. 项目验收与维护4.1 项目验收是项目实施完成后的重要环节,需要按照项目计划对项目的成果进行评估和验收。

4.2 项目验收由项目评审小组进行,在项目计划中规定的时间和标准内进行验收。

4.3 项目验收合格后,进入项目维护阶段,保证项目的正常运行和稳定性。

第三章管理标准第六条信息化项目管理应遵循以下管理标准:1. 项目目标明确项目目标应明确、具体、可衡量,与企业整体战略和需求相一致。

2. 项目计划合理项目计划应合理、详细,并能适应项目实施过程中的变化和调整。

深圳前海政务信息化项目管理制度

深圳前海政务信息化项目管理制度

深圳前海政务信息化项目管理制度
一、项目立项与评估
需求分析:对政务信息化项目的需求进行深入调研,明确项目的目标、范围和预期成果。

方案编制:根据需求分析结果,制定项目实施方案,包括技术路线、系统架构、功能模块等。

立项评估:组织专家对项目实施方案进行评估,确保项目的技术可行性、经济合理性和社会效益。

资源计划:根据项目需求和评估结果,制定项目资源计划,明确人力、物力和财力需求。

二、设计与开发管理
方案设计:依据项目实施方案,进行系统设计和开发工作,包括数据库设计、界面设计、系统架构搭建等。

开发进度安排:制定详细的开发计划,明确各阶段的任务、时间节点和负责人,确保项目按期完成。

开发过程管理:对开发过程进行监控,确保开发工作按照既定计划进行,及时发现和解决
开发过程中的问题。

测试与验证:对开发的系统进行全面的测试和验证,确保系统功能符合需求,性能稳定可靠。

三、施工与进度管理
施工计划:根据项目实际情况,制定详细的施工计划,明确施工流程、时间节点和责任人。

进度监控:对施工进度进行实时监控,确保项目按时完成。

如遇延误,及时调整施工计划。

施工质量管理:对施工质量进行严格把关,确保施工结果符合相关标准和设计要求。

施工现场管理:规范施工现场管理,确保施工安全、环保和文明施工。

四、质量与安全管理
质量标准:制定项目的质量标准和质量检验计划,确保项目质量符合相关法规和标准。

质量检验:对项目各阶段的工作成果进行质量检验,确保项目质量符合要求。

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度信息化项目管理制度是为了规范和保障信息化项目实施过程中的管理工作而制定的一系列制度和规定。

下面将以700字为范例,简要介绍一下信息化项目管理制度的主要内容。

一、项目立项阶段1.明确项目目标和需求:对信息化项目的目标和需求进行明确和详细的描述,确定项目的规模、功能、时间和资源等要求。

2.项目立项报告和评审:编写项目立项报告,提交给相关部门进行评审,明确项目的实施方案、预算等重要信息。

二、项目计划阶段1.编制项目计划:根据项目目标和需求,编制详细的项目计划,包括项目工作分解结构、时间表、资源需求等。

2.项目组建和任务分配:确定项目组成员和各自的职责,合理分配任务,确保项目的顺利进行。

三、项目执行阶段1.项目执行控制:设立项目执行控制机制,定期进行项目进度、质量和成本的监控和控制,及时发现并解决问题。

2.项目变更管理:对于项目的变更需求,经过合理的评估和审批程序,及时进行调整,并做好相应的变更管理记录。

四、项目收尾阶段1.项目交付验收:按照合同要求和项目目标,对项目的交付成果进行验收,确保项目达到预期的效果和质量。

2.项目总结和归档:对项目实施过程进行总结和评估,形成项目总结报告,并做好项目相关文件的归档和管理工作。

五、项目管理机构和责任1.项目管理机构:设立项目管理机构,明确项目管理的组织架构和职责分工,确保各个环节的有效管理。

2.项目管理人员:合理配置项目管理人员,确保项目管理工作的专业性和高效性。

六、项目管理规范和流程1.项目管理规范:根据项目管理的要求和标准,制定相应的管理规范,确保项目的管理工作按照规范进行。

2.项目管理流程:设立项目管理流程,明确各个管理环节的具体步骤和操作要求,确保项目管理工作的顺利推进。

以上是对信息化项目管理制度的简要介绍,通过制定和执行该制度,可以有效地规范和保障信息化项目的管理工作,提高项目实施的效率和质量,确保项目能够顺利实施和达到预期的目标。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、文件使用单位:XXXXXX有限公司各中心、各子公司。

二、签批形式:■OA工作流□纸质
三、编制/修订记录:
1.目的
为规范XXXXXX有限公司(以下简称公司)信息化项目投资管理工作,有
效落实公司信息化战略规划,实现年度信息化工作目标,制定本管理办法。

2.适用范围
本办法使用于公司及控股公司、参股分公司参照执行。

3.术语与定义
本办法所称的信息化项目,是指公司单独建设的信息化项目及包含在其他工程中的信息化建设内容。

各分公司对信息化项目进行单列,并上报信息中心备案。

信息化项目分为公司统一建设类信息化项目、各业务部门所需建设类信息化项目及公司标准化管理中分公司自主建设类信息化项目。

本办法主要对信息化项目立项管理、立项流程梳理、审批、信息化项目投资的跟踪与监督、后评估等工作进行规定。

4.职责
信息化项目立项管理组织体系包括总裁办、信息中心、业务需求部门、协助参与部门。

4.1总裁办是信息化项目立项管理的决策层,主要负责:
4.1.1以董事会办公会的形式审批投资金额大于2万元的信息化项目;
4.1.2以总裁办办公会的形式审批投资金额小于2万元的信息化项目;
4.2公司信息中心是信息化项目立项工作的归口管理部门,主要职责:
4.2.1项目内部立项;
4.2.2协助需求分析调研;
4.2.3立项后的系统规划、设计及开发;
4.2.4协助招标外包工作;
4.2.5组织项目验收、交付、培训工作;
4.2.4系统运维服务及监督、跟踪信息化项目执行情况。

4.3业务需求部门是信息化项目立项发起部门,主要职责:
公司立项、过总裁会、整理需求(信息可以协助)、招标(信息中心协助)、签订合同、申请资金、付款
4.3.1进行公司项目立项申请;
4.3.2组织、跟踪落实总裁办公会(董事会)的项目立项审批;
4.3.3组织、整理立项项目需求分析;
4.3.4主持项目招标外包须先上总裁办公会;
4.3.5招标外包、签订合同;
4.3.6跟踪落实合同资金、付款事宜。

4.4公司其他部门是信息化项目立项工作的参与部门,从专业角度协同业务需求部门、信息中心完成信息化项目立项管理工作。

4.5分公司信息化项目可自行进行立项管理、项目实施,将信息化项目实施
情况连同立项材料上报公司信息中心或备案。

5.内容
5.1立项管理整体流程
5.1.1业务需求部门对产生的信息化项目(系统)需求,整理文档后,起草《OA-项目需求申请》工作流申请附上《立项申请书》、《需求文档》,依次至审批流程至公司领导审批。

5.1.2业务需求部门领导对《立项申请书》、《需求文档》进行审核,并上总裁办会议讨论审批。

5.1.3审批后,信息中心进行部门内部立项并确定项目负责人、项目小组,负责跟踪沟通项目详细需求调研与分析,确保业务部门对系统的具体需求明确。

5.1.4根据与业务需求部门沟通结果,由信息中心进行开发或协助业务需求部门招标发包,并明确项目完成时间。

5.1.5审批结束后,项目进入到开发与实施阶段。

5.1.6在建软件项目需求变更的,必须由原需求项目申请人起草《在建软件项目需求变更》流程。

5.1.7项目经过需求部门测试反馈后,信息根据反馈结果进行系统调整,调整完毕后进行培训并交付上线。

5.1.8运行一定周期后业务需求部门负责运行结果评测。

5.2立项申请
需求项目必须通过《OA-项目立项申请》审批流程。

5.2.1申请人必须为部门经理级别以上人员;
5.2.2申请人起草《OA-项目立项申请》工作流申请附上《立项申请书》、《需求文档》,依次至公司领导审批。

5.2.3申请人直接上级审批需求是否合理及是否违反公司相关制度、规范流程。

5.2.4申请人为业务项目负责人,必须全程负责项目的管理工作,为需求项目提供各项详细的要求、业务流程、算法、单据及相关制度文件,协调信息中心人员对其需求进行协助分析。

5.2.5业务需求部门中心总经理将项目上总裁办会议讨论后,公司领导审批。

信息中心在流程审批通过时给出明确的需求分析完成时间,如否决需求流程必须给出明确的理由。

5.3立项管理工作
业务需求项目通过《OA需求立项》审批流程安成后,进入到项目管理阶段,标识项目正式启动。

5.3.1需求审批完成后,信息中心负责归档《OA需求立项审批流程》、《立项申请书》、《需求文档》。

5.3.2信息中心完成归档工作后进行内部立项。

5.3.3信息中心需求分析人员必须充分的挖掘部门潜在需求,并用原型方法展示软件界面,使需求部门充分了解软件项目的功能。

5.3.3信息中心立项后制定开发计划;
5.3.4信息中心负责项目开发、实施、培训并交付上线;
5.4招标管理工作
业务需求项目通过审批后,经业务需求部门与信息中心沟通,进行对外招标发包事宜。

5.4.1招标事宜由业务需求部门主导,需经总裁办公会审批后方可执行招标事宜;
5.4.2信息中心协助配合,并就项目市场价值、服务提供商及项目服务类型给予业务需求部门建议。

5.5在建项目需求变更
需求部门在提交需求开发申请后至项目验收期间,需求原则上不进行变更。

在建项目需求变更,须通过《OA-需求变更流程审批流程》。

5.5.1申请人必须为部门经理级别以上人员;
5.5.2申请人起草《OA-需求变更流程审批流程》工作流申请附上《立项申请书》、《需求文档》,依次流程至领导审批。

5.5.3经与信息中心沟通,涉及整体流程及项目需求变更较大的,遵照新立项业务流程进行处理。

5.6项目验收流程
5.6.1由信息中心组织项目验收工作。

5.6.2 项目验收测试过程,需求部门用户代表全程参与。

配合信息中心进行项目验收工作,从项目是否符合需求,满足需求原则上同意验收。

5.6.3验收过程中,若提出用户问题,形成备忘录。

5.6.4项目验收运行一定时间段,由业务需求部门出具项目运行报告。

6.支持文件

7.使用表单及附件
8.文件声明
本规定由公司信息管理中心负责解释。

本办法自发布之日起执行。

相关文档
最新文档