什么是现场监督公证,有什么功能和作用.

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什么是现场监督公证，有什么功能和作用

现场监督公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，指派公证员到活动现场，并对申请人的活动过程进行监督，并现场宣布公证结果的活动。现场监督公证，包括招标投标、拍卖、开奖、股票认购证抽签、有奖评选、公司创立大会、公司股东大会、有价证券（国库券）销毁、商品抽样检测（调查）等公证事项。其共同特点是公证机构必须派公证员到活动现场，对活动的过程进行监督，并现场宣布公证结果。一般由活动的主办单位向公证处提出申请。

另外，“证明活动符合预定规则、程序，活动结果真实”是现场监督公证特有的证明内容和活动特质。据此特质，有利于公证员准确把握此类公证活动应审查、监督、证明的各个要点，在确认活动规则、程序合法和可操作的基础上，有效发挥监督证明作用。

现场监督公证审查的原则是实质性审查，而非形式审查。此为现场监督类公证与其他公证最大区别。现场监督公证对于程序的严密性要求较严格，为确保活动进展顺利，符合要求，要严格审查公证主体资格、活动程序、操作规范以保证活动的实质合法性。为此公证机构需提前与当事人对活动规则、活动流程进行充分沟通和确认。

功能及作用

现场监督公证是公证机构的一项传统的公证业务，也是人民群众了解公证和公证机构宣传公证工作的重要窗口。现场监督公证通过对公证对象依法进行审查和监督，确认和促使当事人按照预定的程序、规则举办活动，有利于规范社会行为，保护社会公众利益，营造公平有序的社会环境。现场监督公证，对于合法行为给予确认和证明，对于不合法行为予以否认和揭露，在发挥证明作用的同时，也是调控、监督社会行为的必要法律手段。

当事人应提供的材料

1、当事人的基本身份材料（包括主办资格等）：法人申请的提交法人有效登记证件复印件（如有效之《企业法人营业执照》）、法定代表人身份证明、法定代表人身份证明复印件、介绍信或委托书、经办人的身份证原件、复印件等。该类公证未出现个人申请例子。

2、如果监督之活动系需经批准的项目（如体育彩票），则需要提交批文。

3、相关的活动规则及公告的方式等证明材料，活动规则如有漏洞，应建议申请人更改。

各办证环节应注意的事项

1、核实现场人员，包括会议主持人、法律法规规定必须到场的人员（如抽取拆迁评估公司时，根据厦门市的规定，拆迁管理部门应派人到场监督），尤其是开奖、抽奖人员。

2、检查抽奖器，或需要投放奖券的产品，清点、察看有无特殊记号等。

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3、核实开奖的时间、地点、规则是否与事先公布的相符。

4、有违反规则或其他不公正行为的，应当场提出纠正意见，拒不改正的，应拒绝公证。

5、现场记录务必当场完成，并由在场人员签名，并尽可能多地记录细节，当时的情况，建议不要后补。现场记录是出具公证书的基础、固定现场监督的结果，在多数情况下公证书的内容都出自于现场记录。

6、最好随时带上封条，有时当日无法完成工作，需要改天继续时，或出现了一些意外情况，需要暂时签封时，就需要封条。

7、送达最好先与当事人约定清楚。

8、公证书如有附照片，最好在照片旁边加附说明。