电力企业公文写作培训
电力企业公文写作培训
一、概述●1、公文的定义公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机关应用文的一个重要组成部分。
●2、公文的特点●是特定的作者制定和发布的。
●具有法定的现行执行效用。
●具有规范的文体、结构和格式。
●需要履行法定的程序。
文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
●3、公文的分类●按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
●按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
二、常用公文文种（一）我国现行党政机关使用的文种●我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：●决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
●国家行政机关使用的公文种类有13个:●命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
●上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；●不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。
由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。
（二）学校常用的主要公文种类1、决定（1）功能适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
●（2）分类● A.法规政策性决定。
●如《关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定》● B.重要事项的决定。
●如《中共中央关于加强同人民群众联系的决定》● C.奖惩决定。
如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》●2．通告●（1）功能●适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项●（3）分类●法规性通告●知照性通告●通告不写抬头，无主送单位。
●通告与公告的区别●内容重要性不同●对发文机关限制性有较大不同●发布范围有所不同3．通知（1）功能适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
【全面版】企业公文写作培训PPT文档
■ 发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组
成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文 机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关 标识上边缘至版心上边缘为80mm。使用小标宋体字，用红色标识。
■ 发文字号，发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机
◆ 通知的特点
◆ 运用的广泛性 ◆ 使用频率高 ◆ 种类多 ◆ 时效性强
◆通知种类
◆规定性通知 ◆布置性通知 ◆告知性通知 ◆经转性通知（印发、发布、转发、批转等） ◆任免通知 ◆会议通知
◆通知的写法
◆标题,（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召 开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。 （3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前
◆结尾 由落款、发文范围、抄送、附件等组成。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的 延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作 意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
◆通报例文
◆会议纪要向上级机关呈报，应以报告的形式报价的函》（××××〔××××〕×号）收到，情况已悉。
加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批 转”、“印发”等字样。 ◆主送机关 ◆正文 通知缘由：背景、根据、目的、意义 通知事项：因通知的类别不同而写法各异 执行要求：如望各单位认真贯彻执行，也可不提要求
◆通知例文
中国烟草总公司职工技术培训中心 关于举办高级物流师国家职业资格培训班的通知
行业各直属单位，中国烟草机械集团有限责任公司，中国烟草国际， 中国烟草实业发展中心：
（二）公文的特点
政治性 权威性 规范性
第一，公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的，其基 本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。第二，公文 是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规，实施党的 领导、实施国家管理的重要工具。
企业公文培训计划
企业公文培训计划一、培训目的随着企业的不断发展壮大，公文在企业日常运营中扮演着重要的角色，其准确性、规范性、效率性和专业性直接影响着企业的形象和运营效率。
因此，制定一套完善的公文培训计划，提高全体员工的公文写作水平，是当前企业必须要面对的重要课题。
本次培训旨在帮助员工掌握公文撰写的基本规范，提高撰写效率，提升专业素养，建立企业良好的公文交流文化。
二、培训对象全体员工三、培训内容1. 公文写作基础知识- 公文的基本定义- 公文的分类- 公文的结构和格式- 公文的语言风格- 公文写作的常见问题及解决方法2. 公文写作规范- 公文撰写的基本要求- 公文的撰写流程- 公文的格式规范- 公文中常用套语的使用技巧3. 公文写作实战训练- 员工将学习并实践不同类型公文的撰写，包括会议通知、报告、公告、通知、请示报告等，采取案例分析的方式，进行实际操作和训练。
4. 公文审阅和修改技巧- 学习如何审阅和修改他人撰写的公文- 学习与团队合作，协商修改意见5. 实践案例分析- 针对实际工作中遇到的公文写作难题，结合案例进行分析，找出解决方法6. 公文撰写风格与文化- 培养员工中文化的公文撰写思维- 了解公司公文撰写风格要求四、培训方式1. 理论课程授课- 通过专业讲师的系统讲解和示范，传授公文写作的知识技巧和规范要求2. 实践操作训练- 将理论知识与实际工作结合，进行实际撰写和修改练习3. 互动讨论与交流分享- 员工分享公文写作的经验和技巧，进行问题讨论和解决五、培训时间和地点时间：根据员工工作安排，确定培训时间为每周二下午2-5点，连续进行8周地点：公司培训室六、培训师资1. 公文撰写专家- 负责理论课程教学2. 公文审阅和修改专家- 负责实践操作训练和案例分析3. 公文写作经验丰富的员工- 协助讲师进行培训辅导七、培训考核1. 培训结束后，将对员工进行公文写作水平的考核2. 员工需通过书面考试和实际操作考核，合格者将颁发培训证书八、培训成果评估1. 培训结束后，将对培训效果进行评估2. 通过调查问卷和实际操作情况，对培训成果进行量化和分析九、培训后续1. 培训结束后，将设立公文写作交流小组，每月举行交流会议，与员工分享写作心得和经验2. 公司将建立公文写作培训资料库，为员工提供学习和参考资料3. 公司将定期组织公文写作比赛，激励员工学习和提高写作水平经过综合考虑，以上为《企业公文培训计划》培训项目的详细设计，今后将按照这一计划，严格实施，做到培训内容的科学性、合理性，培训方式的多样性、灵活性，培训成果的评价标准化、实效性。
企业公文写作培训教程
企业公文写作培训教程企业公文写作培训教程一、引言公文是企业内部和外部进行沟通和交流的重要工具。
良好的公文写作能力可以提升企业形象，提高沟通效率，提升工作效率。
因此，进行企业公文写作培训是提高企业整体素质的重要一环。
本培训教程旨在帮助企业员工掌握公文写作的基本技巧和要点，提高公文写作能力。
二、基础知识1. 公文的定义：公文是指以文字形式记录和传达组织机构内外部之间的重要信息和决策意图的一种文书。
2. 公文的分类：按照用途分为内部公文和外部公文，按照形式分为文件和函件。
3. 公文的特点：准确性、明确性、简洁性、规范性。
4. 公文的结构：公文一般包括标题、发文机关、主送、抄送、正文、附件、落款、签名等要素。
5. 公文的格式：公文一般采用A4纸，用字通常为宋体或仿宋，字号为小四，行间距为1.5倍。
三、公文写作技巧1. 确定写作目的：在写公文之前，明确写作的目的，要知道写给谁，为什么写，写什么，可以在脑中先做好大致的构思。
2. 确定读者群体：要针对具体的读者群体进行写作，避免使用过于专业或过于简单的语言。
3. 注意语言表达：公文要求准确、明确、简洁，要避免使用冗长和模糊的句子。
要注意使用专业术语，但是也要确保读者可以理解。
4. 注意文字排版：公文要求格式规范，文字排版要整齐，段落之间要有适当的空行，标题要居中，落款和签名要在规定位置。
5. 使用适当的法定词语：在写公文中，要使用适当的法定词语，避免使用口语化或太过于正式的词语。
6. 核查校对错误：在完成公文后，要仔细核对校对，避免出现书写错误或语法错误。
四、实践操作1. 模拟写公文：提供一些实际案例，让学员进行模拟写公文，培养写公文的实际动手能力。
2. 审阅批改：让学员相互审阅并批改彼此的公文，相互学习，互相改进。
3. 分析案例：提供一些实际的公文案例，让学员进行分析研究，了解不同类型的公文该如何写作。
4. 写作讲评：由专业人员对学员的公文进行讲评，指明优点和不足，并提出改进意见。
企业公文写作技巧培训
企业公文写作技巧培训（原创版3篇）目录（篇1）1.企业公文写作的重要性2.企业公文写作的基本要求3.企业公文写作的技巧4.企业公文写作的常见问题及解决方法正文（篇1）在现代企业中，公文写作是一项必不可少的工作。
公文是企业内部沟通和外部交流的重要工具，对于企业的运营和管理起着至关重要的作用。
因此，掌握企业公文写作技巧是每个职场人士必备的技能。
首先，我们来谈谈企业公文写作的基本要求。
公文应遵循的原则是准确、简洁、明确和规范。
准确，就是要求公文的内容要真实，数据要可靠，事实要清楚。
简洁，就是语言简练，不拖泥带水。
明确，就是要求公文的目的和内容要清晰明了，易于理解。
规范，就是要遵循公文的格式和语法规则。
其次，企业公文写作有哪些技巧呢？首先，要明确公文的目的和读者。
在写作之前，我们要明确公文的目的是什么，是向上级汇报工作，还是向下级布置任务？同时，要根据读者的身份和角色，选择适当的语言和表达方式。
其次，要注意公文的结构和格式。
公文一般包括标题、正文、落款（签发单位和日期）等部分。
正文部分应明确、简洁地陈述事实和观点。
最后，要注意语言的运用。
公文语言要求正式、规范，避免使用口语和网络语言。
在企业公文写作过程中，常常会出现一些常见问题，如表达不清、语言模糊、格式错误等。
针对这些问题，我们可以采取以下解决方法：首先，提高自己的语言表达能力，通过阅读和写作来提升自己的文字水平。
其次，熟悉公文的格式和规范，避免出现低级的格式错误。
最后，可以向有经验的同事或专业人士请教，不断提高自己的公文写作能力。
总之，企业公文写作是职场中不可或缺的一项技能。
要想写出高质量的公文，我们需要遵循基本要求，掌握写作技巧，并注意避免常见问题。
目录（篇2）1.企业公文写作的重要性2.企业公文写作的基本要求3.企业公文写作的技巧4.企业公文写作的实践与应用正文（篇2）一、企业公文写作的重要性在企业运营中，公文写作是一项必不可少的任务。
公文不仅是企业内部沟通、协作的重要工具，还是企业与外部合作伙伴、客户沟通交流的关键途径。
企业公文写作技巧培训
企业公文写作技巧培训【原创实用版3篇】目录（篇1）1.企业公文写作的重要性2.企业公文写作的基本要求3.企业公文写作的技巧4.企业公文写作的实践与应用正文（篇1）一、企业公文写作的重要性在现代企业中，公文写作是一项必不可少的技能。
公文是企业内部沟通、决策和执行的重要工具，它直接影响到企业的运营和管理。
因此，掌握企业公文写作技巧对于职场人员来说至关重要。
二、企业公文写作的基本要求1.结构清晰：公文应遵循一定的结构，包括标题、正文、落款等，以便于阅读和理解。
2.语言简练：公文语言要简洁明了，避免使用过于复杂的句子和词汇。
3.逻辑严密：公文的内容要有严密的逻辑性，观点要鲜明，论据要充分。
4.规范格式：公文应遵循企业或行业的相关格式要求，如字体、字号、行距等。
三、企业公文写作的技巧1.明确目的：在撰写公文前，要明确公文的目的，以便有针对性地进行写作。
2.收集材料：收集与公文主题相关的材料，包括数据、事例、观点等，以便进行整理和分析。
3.合理安排结构：根据公文主题和内容，合理安排公文的结构，使内容条理清晰。
4.锤炼语言：在撰写公文时，要注意遣词造句，力求语言简练明了。
5.审核修改：在公文撰写完成后，要进行仔细的审核和修改，确保内容的准确性和完整性。
四、企业公文写作的实践与应用通过以上的技巧和要求，我们可以应用到实际的企业公文写作中。
例如，在撰写一份会议纪要时，我们可以按照以下步骤进行：1.明确会议纪要的目的，确定需要记录的内容。
2.在会议过程中，注意收集会议的发言、讨论和结论等相关材料。
3.会后及时整理会议纪要，按照会议的结构和内容，合理安排纪要的结构。
4.撰写会议纪要时，注意语言简练明了，确保内容的准确性和完整性。
5.最后，对会议纪要进行审核和修改，确保纪要的质量。
总之，掌握企业公文写作技巧对于职场人员来说非常重要。
目录（篇2）1.企业公文写作的重要性2.企业公文写作的基本要求3.企业公文写作技巧与方法4.企业公文写作的实际应用正文（篇2）一、企业公文写作的重要性在现代企业中，公文写作是一项必不可少的技能。
公文写作基础知识培训
公文写作基础知识培训一、引言在日常工作中，我们经常需要编写公文。
无论是内部文件、外部函件还是正式报告，良好的公文写作能力是我们工作的基础。
本文将对公文写作的基础知识进行系统培训，以帮助大家提升公文写作的能力。
二、公文写作的定义和目的2.1 公文写作的定义公文写作是指以规范的格式和语言，准确、简明地表达信息，达到特定的目的，用于行政机关、企事业单位之间或内部沟通交流的文字表达方式。
2.2 公文写作的目的公文写作的主要目的有以下几个方面：•传达信息：公文作为一种正式的行文方式，通过书面形式传达信息，确保信息准确、完整地传递给读者。
•规范行为：公文作为一种规范化的文字表达方式，可以使我们的行为有章可循，规范统一。
•保存记录：公文可以作为一种文件存档，用于记录事务并作为证据，方便日后查阅和审查。
三、公文写作的基本要素3.1 标题标题是公文的重要组成部分，它应该简明扼要，突出核心内容。
一个好的标题应当具备以下几个要素：•简洁明了：标题应该尽量用简洁的语言概括文章的主要内容，突出重点。
•准确明确：标题应该准确地概括文章的主题，避免产生歧义和误导。
•吸引人眼球：标题应该能够吸引读者的注意力，激发他们对文章的兴趣。
3.2 正文公文的正文是对文章主题进行详细阐述的部分，它应该具备以下几个要素：•逻辑清晰：正文应该按照逻辑顺序进行组织，条理清晰，结构合理。
•语言简练：正文应该避免啰嗦冗长的表达，采用简练明了的语言，使读者易于理解。
•条理分明：正文应该按照文章的逻辑层次进行划分，每个段落都应有明确的主题和中心思想。
3.3 结语结语是公文的结束部分，它应该具备以下几个要素：•总结全文：结语应该对整篇文章进行简明扼要的总结，概括主要观点和结论。
•展望未来：结语还可以对未来可能发生的情况进行展望，给读者留下深刻的印象。
四、良好的公文写作技巧4.1 清晰明了公文写作应该避免使用晦涩难懂的词语和句子，应该以简练明了的语言进行表达，让读者一目了然。
公文写作培训计划方案范文
公文写作培训计划方案范文一、培训目的随着社会经济和科技的不断发展，写作已成为人们工作和生活中不可或缺的一项重要技能。
良好的写作能力不仅可以帮助个人在工作中表达清晰、准确的想法，还可以提升沟通能力，增强自身竞争力。
因此，本培训旨在提升学员的写作能力，使其能够在工作和生活中运用得当。
二、培训对象本培训适合所有有写作需求的人员，包括企业职员、教师、学生等。
无论是日常办公文件的起草，还是学术研究论文的撰写，都能从本培训中受益。
三、主要内容本培训计划主要内容如下：1. 写作基础知识培训包括文字的基本组成、常见句型和语法规则等，旨在帮助学员建立扎实的写作基础。
2. 文章结构和逻辑讲解包括文章开头、中间和结尾的写作技巧，以及文章的逻辑结构和组织方法等，使学员能够写出流畅、连贯的文章。
3. 写作风格和修辞手法讲解包括写作风格的培养和修辞手法的运用，使学员能够写出富有个性、鲜活生动的文章。
4. 写作实践通过课堂练习和作业布置，让学员有充分的机会练习所学技巧，逐步提高写作能力。
5. 写作技巧分享和交流学员有机会分享自己的写作体会和经验，从中学习他人的优点和经验，共同进步。
四、培训方式1. 课堂教学培训通过专业的教师授课，结合案例分析和实际操作，让学员系统地学习写作技巧和方法。
2. 个性指导为了满足学员的个性化需求，培训中将安排专门的老师进行一对一指导，提供个性化的写作技巧和建议。
3. 实践体验培训中将安排大量的写作练习，通过实际操作提高学员的写作能力。
五、培训安排培训时间：每周一至周五，每天上午9:00至下午5:00培训周期：共计4周，具体时间安排根据实际情况而定六、培训收益通过本培训，学员能够掌握扎实的写作基础知识和技巧，提升自己的写作能力，为今后的工作和学习奠定扎实的基础。
同时，通过培训，学员还能够结识更多的写作爱好者，互相学习，共同进步。
七、培训评价和考核培训结束后，将对学员进行综合考核，考核内容包括课堂练习、作业成绩以及期末考试成绩等。
写作指导：企业公文写作规范与提升培训
企业公文写作规范与提升培训企业公文写作规范与提升培训培训时间：2天培训形式：讲授、讨论、演练、纠错等培训目的：1、了解企业公文写作的重要性；3、掌握基本的公文写作要点及规范；4、掌握商务公文的写作流程与技巧；5、了解和避免公文写作的常见问题；6、提升、拔高企业员工的公文写作能力。
培训对象：力资源部。
培训背景：在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天，商务文书已成重要的作用，公文写作的好坏直接影响企业对外的品牌形象，对内的信息传达；商务文书是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素；高效规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理水平的标志，同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一，是管理者不可忽视的基本功；因此，公文写作值得企业及职业者的高度重视。
面对领导的要求一一往往不知如何下笔？是用通知还是用函？是用请示还是用报告？办公桌上的公文——格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？例剖析，结合讲师自身的行政管理经验，颠覆纯理论的传统授课方式，增加课程的趣味性和互动性，扭转学员对公文写作“枯燥无用”的错误观念，掌握简单易行的公文写作技巧，使公文写作变得“快乐而简单”。
培训大纲：第一部分：公文写作规范篇一、公文写作课程导入1、公文是美而有趣的！2、“言而无文，行之不远”4、谭小芳老师独家：透过公务说公文分享：杜拉拉如何写公文？二、公文写作概述3、公文写作的基本原理4、行政公文与一般公文的理解及误区三、公文写作步骤与意义1、行政公文写作的一般步骤3、行政公文写作的结构和语言4、学习行政公文写作的意义与方法四、请示、报告与批复1、什么情况下用请示？3、什么情况下用批复？4、如何写请示？5、如何写报告？6、如何写批示？7、请示、报告的分类（见三类模式表格）五、计划和总结培训篇1、了解计划的多种“变体”2、了解计划的时间限定（练习、改错）六、通报、通告及通知篇1、结合单位性质，辨析几类常见公文（练习、改错）七、社交礼仪文书写作1、社交礼仪文书目的2、社交礼仪文书要求3、社交礼仪文书种类、情感信函5、请柬请帖6、信纸信封八、商务信函写作培训篇1、写作要求“6个C'、写作格式3、常用标注4、商务信函样例5、商务传真写法九、经济（法律）文书写作、经济文书特点2、经济文书要求3、意向书4、合同5、标书1、会议记录2、会议纪要3、了解会议纪要的成文格式（练习、改错）1、电子公文概述2、电子公文的特性3、电子公文的制作4、电子公文的归档1、发文处理2、收文处理3、公文管理流程4、范围设限规则5、归口管理规则第二部分：公文写作技能提升篇一、掌握公文写作的规律1、公文阅读者的思维2、公文的四个构成要素4、主动写作与被动写作的区别5、通过公文表达主旨的五种方法案例+练习：总经理的通知二、公文高效写作五步法、收集材料2、构思大纲3、起草初稿4、修改润色5、定稿发出1、周知公务信息2、沟通上下左右3、建立规矩方圆4、包容大事小情5、处事张驰有度、求财滴水不漏7、轻松不忘办事&互通内外有无四、握住生花之“妙笔”I、强化公文的规范性3、用语与文种统一和谐4、公文写作要正确使用名称5、公文写作严谨的标点符号6、公文写作的数字使用规则7、公文写作计量单位的使用9、提高商务公文的情感指数10、公文运用事例和引用的窍门II、5W2H方法在公文写作中的作用互动：公文范例分析与常见弊病改错1、精：公文的发文主旨2、气：公文的正式程度3、神：公文的核心思想4、韵：公文的线条结构注：谭老师的公文写作系列培训课程已完成以下模块的开发，企业可根据实际情况来定制公文写作课程一一（命令（令）、意见、决定、议案、会议纪要、通知、通报、函、公告、通告、报告、请示、性文书、计划、总结、调查报告、决策方案、会务文书、开幕词、闭幕词、讲话稿、汇报提纲、会议提案、会议报告、考核文书、述职报告、考核材料、组织鉴定、处分决定、信息文书、简报、启事、广告、经济活动分析报告、市场预测报告、经济文书、经济合同、招标书投标书、产品说明书、可行性研究报告、审计报告、诉讼文书、起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、科研文书、工作研究、毕业论文）以上公文写作培训课程版块可根据客23天的课程。
企业行政公文写作基本常识培训
企业行政公文写作基本常识培训企业行政公文写作基本常识培训一、引言企业行政公文是企业内部和与外界沟通交流的重要方式之一，它的规范性、准确性和专业性直接关系到企业形象和经营效益。
为此，进行企业行政公文写作基本常识培训，提高员工的写作水平和素质，具有重要的意义和作用。
二、知识概要1. 公文的定义公文是指具有国家、地方、企事业单位性质，具有特定目的和规范格式的书面文件，用于组织协调、决策指导和信息传递等工作。
2. 公文的种类常见的企业公文有通知、通告、请示、批复、报告等。
每一种公文都有其特定的写作格式和用途，需要根据实际情况进行选择和运用。
3. 公文的要素公文由题目、正文、署名、印章和附件等要素组成。
题目要简洁明确，正文要立题明理，署名要规范齐全，印章要清晰可辨，附件要准确完整。
4. 公文的写作原则公文的写作应遵循“言简意赅、精益求精、事理分明、格式规范”的原则。
要用简洁的语言表达清晰的意思，追求高质量和高效率的写作。
5. 公文的语言特点公文通常使用的是正式语言，要求语言准确、规范、简练。
要注意使用正确的词语，不使用口头语和隐晦的表达方式。
三、写作技巧与要点1. 文风公文的语言风格要平实、迅疾、谦虚、恳切。
要注意避免口头化、不恰当的修饰和冗长的字句。
2. 结构公文的结构要清晰、完整。
要明确公文的目的和主题，合理安排内容的层次和顺序，避免突兀和重复。
3. 语言公文的语言应简炼、明了。
要注意使用规范的词语和短语，避免冗长和笨拙的句式。
4. 表达公文的表达要准确、明确。
要使用具体的事实、数据和具体的表达方式，避免模糊和含糊不清的表达。
5. 格式公文的格式要规范、整洁。
要遵循公文的格式要求，使用正确的标题、字体、大小和间距，注意文字对齐和段落分隔。
四、培训方法与措施1. 培训内容通过讲解、案例分析、讨论和练习等形式，对公文写作的基本常识进行详细讲解和培训。
2. 培训材料准备相关的公文写作案例和材料，以实际的公文为例进行讲解和分析，让学员更好地了解和掌握公文写作的要点。
公文写作技巧 企业公文写作培训 专题PPT课件
文尾部分
主题词、报送单位、印制部门、印发日期
（四）衡量会议纪要质量的基本标准
01 会议基本概况交代得清楚 03 会议决定事项记载得准确
02 会议主要精神传达得完整
➢ 抓住领导人和权威人士的发言。 ➢ 注意听取主持人的总结性意见。 ➢ 区分讨论性意见和表态性意见。 ➢ 以多数人意见为结论性意见。 ➢ 学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。
管理有四大基本职能：
计划、组织、领导、控制。计划是管理职能中的首要职能。古代孙武曾说：“用兵之道，以计为 首”。计划的制定与执行的好坏，决定一项工作的成败得失，决定着事业的兴衰存亡。安排、打算、 设想、要点、方案等都属于计划的范畴。
（二）计划的功能
01 指明努力方向，协调行动步调。 02 预测未来变化，减少不利因素影响。 03 减少浪费现象，避免利益损失。 04 加强行为控制，避免无序状态。
（三）、计划的特点
➢ 目的性 ➢ 预见性 ➢ 可行性 ➢ 可变性 ➢ 严肃性
怎样编写计划
（四） 计划的写作
标题
① 单位名称、 ② 适用期限、 ③ 内容事项、 ④ 文种 例如： ××区人事局 2002年军队转业干部培训工作计划
正文写法（5 W，1 H）
做什么？为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？
通知的起草
（四） 事务性通知
会议通知 篇段合一式： 用于小规模、临时性、内部会议 要 素 ： 时间、地点、参加人、会议名称等 分层表达式： 用于规格较高、人数较多、较重 要会议 导 语 部 分： 会议目的、根据、名称等 主 体 部 分： 分项说明时间、地点、参加人、内容、注意事项、联系方式等 结 尾 部 分： 提出准时到会的要求，或用结语“特此通知”
➢ 适合较大型的工作会议或专业会议。 发言记录式： ➢ 根据发言记录整理而成，较多保留发言原貌，以备查考。
某燃气发电有限公司公文培训课件(PPT 80页)
一、公文种类
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或 执行的事项，批转、转发公文。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要 情况。
郑州燃气发电有限公司 公文培训（一）
2015年8 月
1
• 一、公文的特点和作用 • 二、公文种类 • 三、公文格式 • 四、行文规则 • 五、公文拟制 • 六、公文办理 • 七、公文管理
目 录
2
第一部分 公文特点和作 用
“经国之枢机，为政之先要”——梁代·刘勰
公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达 意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是 一种具有特定效力和规范格式的文书。
文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被超过的机关。 3.一般不得越级行文。 越级行文的特殊情况：一是遇有重大突发事件，包括重大自
然灾害、重大事故灾难、重大公共卫生事件和社会治安事件等，主要 是为了抢时间，不误事。二是直接的上级机关乱作为，或者违法违纪 的，对处分决定不服的，可以越级行文。
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二、向上级机关行文的规则
机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
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二、公文审核
审核重点： 1.行文理由是否充分，行文依据是否准确。 2.内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完 整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策 措施和办法是否切实可行。 3.涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协 商并达成一致意见。
1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级 机关和同级机关，不抄送下级机关。
企业公文写作培训课件
• “报告”不一定要求上级批复。
• “报告”是事中或事后行文。
• “报告”属陈述性的上行公文。
• “报告”一般用“特此报告”、 “以上报告如有不妥，请批示” 等用语。
公文格式
✓字体是否正确 ✓字号是否正确 ✓是否两边对齐 ✓附件格式是否正确 ✓是否落款空三行 ✓是“〇”不是“零”
标题问题
标题层级错误
1.第一层用“一、”，而非“一，”或 “一．”； 2.第二层用“（一）”，括号后面不能 再加“、”或“，”； 3.第三层用“1．”，不是顿号“、”； 4.第四层用“（1）”，括号后面不能再 加“、”或“，”。
标题断行问题
需保持词意完整，不要把词组断开。
例：
×关于申请XXX项目契税及印 花税的请示
• 12种类别：命令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、报告、请示或报告 下行通知与通报 平行文种首选函 应答请示用批复 记录会议用纪要
请示VS报告
• “请示”要求上级批复。 • “请示”只能是事前行文。 • “请示”属请求性的上行公文。 • “请示” 一般用“妥否（可否、
决不VS绝不
1.决不：强调的是意志上 的控制 2.绝不：指绝对不，是无 条件的，不管人的主观意 志如何。
例：决不退缩 绝不允许
常见问题
称谓问题
文内称谓不统一
例：1.广东事业部？ 华南区域管理总部？ 我司？ 我部？
2.绿地越秀海玥？ 广纸项目？ 海玥项目？
称谓过简
例：“省院”一词容易引起歧义
省规划院？ 省设计院？ 省法院？
积极参与xx区主导的A片区旧改项目，不仅表明 我部参与当地民生发展的决心、积极践行国企 的使命和担当，而且有利于我部与当地政府形 成良好互动，开创在XX三旧改造的先河，为我 部后续更多的参与XX区域的旧城改造工作积累 经验。 ▶▶ 积极参与xx区A片区旧改项目，有利于我部与当 地政府形成良好互动，并为旧城改造工作积累 经验。
电力系统公文讲座
调查报告的写作
是调查人员根据特定的目的，运用科学的 方法，对社会生活中某一情况、问题经验或事 件进行深入的调查，经过分析、综合，从而揭 示出其本质或客观规律的书面报告。
具体地说，它是通过对典型事件、经验、 情况和问题进行深入细致的调查，充分占有材 料；然后以党的方针政策为依据，认真分析研 究，从材料中归纳出具有普遍意义的规律性结 论.
二、工作总结的格式规范及要求
1、标题和落款：公文式和非公文式 公文式：单位+时间+事由+文种 《xx集团公司2009年度思想政治工作总结》 非公文式：
双行 文化力是企业持续发展的引擎 ———xx集团企业文化总结
单行 百年煤城的转型之路
要求：片言居要、凝聚精华、 题文相符，有吸引力、感染力。 落款包括署名和时间
总结的正文结构
• 并列式 • 总分式 • 递进式 • 纵横结合式
4、结尾
1、自然结束式 2、归纳总括式 3、提及不足表态式 4、展望前景寄语式
写总结常犯的毛病
1、抽象笼统、流于形式 2、根据不足，就下断语 3、易走极端，缺乏逻辑感 4、主旨不明，离题万里 5、套话空话、词不达意 6、今后的打算过于简略或过于详细。 7、缺乏特色、不大实用。 8、抄袭太多，难以创新。 9、层次混乱、交叉包容
一、思前顾后。在起草公文之前，一定要把握领导意图，潜心琢磨、创 新思维、超前思考。作为机关秘书工作人员，不仅要想领导之所想， 还要想领导之所未想。另外还有一些细节性的问题，比如领导的真实 意图、行文的语气等等，只有这样，才能将领导交办的文字材料任务 按照领导的意愿顺利完成。
二、集思广益。公文的起草任务，往往都是落实到某个秘书工作人员身 上。但一个人想得再周到、再细致、再全面，也难免存在局限性。因 此，一个较大的公文材料通常都是几个人在一起议一议，互相启发， 开阔思路。
针对电力企业---电力企业实用公文写作技能提升(2-4天)
电力企业实用公文写作能力提升课程大纲（2-4天）【课程背景】公文，是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道，也是企业形象传播的窗口，还是管理者个人综合素质的体现。
很多企业尤其是大型企业对公文写作均有较高的要求，但是一写公文，很多管理者都或多或少的存在“三不”困惑，即：不懂规范、不会构思、不善表达。
电力企业作为国资委下属的大型央企，其公文既要秉承党政机关公文严谨、规范的传统，也要展现企业公文灵活、高效的特点。
因此，我们可以看到两大电网、五大发电集团的公文既有共同点，也有实际管理的差异。
如何才能迅速提升电力企业管理干部和行政工作者的公文写作水平呢？最有效的途径就是在掌握方法技巧的基础上勤加训练！——本课程结合电力企业公文写作的实际案例，通过朴实的方法技巧、生动活泼的语言、现场的实战演练和互动，能帮助学员全面提升公文写作的实战能力。
【课程收益】1、帮助学员认识和理解公文写作在企业管理中的重要作用，掌握公文写作的相关规范及要求；2、帮助学员掌握常用公文写作的基本原理、构思原则与撰写要求，掌握相关文种的写作技法；3、帮助学员纠正公文写作中的常见错误，提升公文写作的实战技能；4、帮助学员提升结构化思维与书面表达能力，全面提升综合素质，提高企业人才竞争力。
【课程对象】电力企业中层以上管理人员、秘书、助理、办公室人员等【课程特色】课堂讲授+案例分析+互动提问+小组讨论+情景演练，突出实战性与实用性【课程大纲】第一单元公文写作的基础技能修炼一、公文的基本概念、历史变迁1、什么是公文2、公文的历史变迁与电子公文的兴起3、公文写作的职场意义4、公文写作的目的与任务二、公文写作的理念与思路1、公文写作的基本理念2、公文写作的两种思维3、公文的基本构成要素4、公文写作的基本原理5、公文写作的基本要求6、公文写作的构思原则【小工具】公文的金字塔结构与三种逻辑三、公文的种类及基本行文规则1、公文分类的方法2、公文的基本行文规则3、公文常见的行文错误【实战演练】一分钟快速审稿四、公文语言表达的技巧1、公文写作中专业术语的运用2、公文中熟语/俗语的运用3、公文写作中句子的提炼4、公文写作中的用词规范5、公文写作中数字的用法6、公文写作中的介词结构【实战演练】根据材料拟写公文开头【案例分析】公文写作的常见表达错误（电力企业案例汇编）第二单元决定与决议的写作一、决定、决议的概述1、决定、决议的区别与联系2、决定、决议的结构模式3、决定、决议使用中容易混淆的概念与文种【小组讨论】此处使用决定正确吗？二、决定的写作1、把握决定的三种模式2、把握决定内容的详略安排3、决定的合规性审核【案例分析】某电力企业决定例文分析【实战演练】根据材料拟定决定三、决议的写作1、把握决议的三种结构形式2、把握会议的中心3、注意成文的时效性4、要注意做到叙议结合【案例分析】某电力企业决议例文分析【实战演练】根据材料拟定决议第三单元通知的写作一、通知的概述1、通知的适用范围2、通知的文种特性3、通知的格式4、通知的写作要点二、发布性通知的写作1、发布性通知的内容结构2、发布性通知的写作要点3、发布性通知的常见错误剖析三、指示性通知的写作1、指示性通知的内容结构2、指示性通知的两种写法3、指示性通知的常见错误剖析四、转发性通知的写作1、转发性通知的内容结构2、转发性通知的标题规范3、转发性通知的写作要点【案例分析】某电力集团人事任免通知、会议通知【小组讨论】这份通知的问题在哪里？【实战演练】根据材料拟写不同类型的通知第四单元通报、通告的写作一、通报、通告的概述1、通报、通告的特点与联系2、通报、通告的区别3、通报、通告使用中的常见错误二、通报的写作1、通报的文种属性2、通报的类别与结构模式3、通报的写作要点【案例分析】某电力企业的通报例文分析【实战演练】根据材料拟写先进表彰通报三、通告的写作1、通告的文种属性2、通告的结构模式3、通告的写作要点【案例分析】某电力企业的通告例文分析【小组讨论】通告、公告、公报的如何应用？第五单元报告与请示的写作一、报告、请示的概述1、报告、请示的特点与联系2、报告、请示的区别3、报告、请示使用中的常见错误二、报告的写作1、报告的文种特性2、报告的类别与结构模式3、报告的写作要点【案例分析】某电力企业报告例文分析【实战演练】根据指定材料拟写报告三、请示的写作1、请示的文种特性2、请示的结构模式3、请示的写作要点【案例分析】某电力企业请示例文分析【实战演练】根据指定材料拟写请示第六单元意见与函的写作一、意见、函的概述1、意见、函的区别2、意见、函使用中的常见错误二、意见的写作1、意见的类型与文种特性2、意见的结构模式3、意见的写作要点【案例分析】某电力企业意见例文分析【实战演练】根据指定材料拟写意见三、函的写作1、函的文种特性2、函的类型与结构模式3、函的写作要点【案例分析】某电力企业函例文分析【实战演练】根据材料拟写函第七单元会议纪要的写作一、会议纪要的概述1、会议纪要的特点与作用2、会议纪要与会议记录的区别3、会议纪要与会议简报的区别4、会议的流程与各种文书【案例分析】某电力企业会议简报与会议纪要例文分析二、会议记录的技巧1、会议记录的功能2、会议记录的要求3、会议记录的格式4、会议记录的方法【小组讨论】某电力企业会议记录分析三、会议纪要的写作1、会议纪要的文种特性2、会议纪要的格式与具体写法3、会议纪要的写作要求【实战演练】会议纪要撰写及点评第八单元日常事务性公文的写作一、计划与总结的写作1、计划、总结的特点与联系2、计划、总结的类型与结构3、计划、总结写作的步骤与技巧【小工具】计划与总结撰写的三步曲【实战演练】年度总结的撰写二、方案的写作1、方案的文种属性及特点2、主案的构思与结构模式3、方案的写作要点【案例分析】某大型央企活动策划案分析第九单元电力企业公文处理解析一、党政机关公文处理最新规范1、《党政机关公文处理工作条例》的主要特点◇重新定义公文处理相关概念◇增加公文种类◇调整公文格式要素◇行文规则方面增加一些具体规定◇公文拟制更加强调程序规范◇简化了公文办理的环节◇公文管理更加注重安全保密2、《党政机关公文格式》国家标准与企业规范◇《党政机关公文格式》的主要变化◇修订《企业公文处理办法》◇出台《企业公文格式标准》二、公文写作有关规范1、公文标题的结构形式2、正文的结构形式3、规范的层次序号用法4、公文写作常见的开头形式5、公文写作常见的结尾形式【案例分析】电力企业公文格式的两种两分法三、所属企业报送公文存在的问题1、行文规则常见问题2、公文格式常见问题3、公文写作常见问题【案例分析】电力企业公文最常见的错误分析。
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一、概述●1、公文的定义公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机关应用文的一个重要组成部分。
●2、公文的特点●是特定的作者制定和发布的。
●具有法定的现行执行效用。
●具有规范的文体、结构和格式。
●需要履行法定的程序。
文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
●3、公文的分类●按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
●按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
二、常用公文文种（一）我国现行党政机关使用的文种●我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个：●决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
●国家行政机关使用的公文种类有13个:●命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
●上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；●不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。
由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。
（二）学校常用的主要公文种类1、决定（1）功能适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
●（2）分类● A.法规政策性决定。
●如《关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定》● B.重要事项的决定。
●如《中共中央关于加强同人民群众联系的决定》● C.奖惩决定。
如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》●2．通告●（1）功能●适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项●（3）分类●法规性通告●知照性通告●通告不写抬头，无主送单位。
●通告与公告的区别●内容重要性不同●对发文机关限制性有较大不同●发布范围有所不同3．通知（1）功能适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
（2）分类a.发布指示的通知b.颁发规章的通知因在行政公文文种中没有条例、规定、办法、细则、方案等文种，所以在发布这类规章性文件时，都要用通知，也就是加一个文件头。
如人事部关于印发《人事争议处理办案规则》和《人事争议仲裁员管理办法》的通知被发布规章全文附在通知后，但不作附件处理。
c.批转、转发文件的通知d.晓谕性通知e.任免通知（人事任免用决定和通知的区别）4．通报（1）功能适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（2）分类表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望号召批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望要求情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求5．意见（1）功能适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（2）分类规划性意见实施意见具体工作意见● 6.批复●（1）功能●适用于答复下级机关的请示事项●与其他文种不同的是，往往在标题主要内容中明确表示对请示事件的意见●如《国务院关于同意陕西省撤消榆林地区设立地级榆林市的批复》●主送机关一个，即发出请示的下级机关以上6种为下行文。
7．报告（1）功能适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。
（2）类型a、工作报告b、情况报告c、建议报告d、答复报告e、报送报告幻灯片178、请示（1）功能运用于向上级机关请求指示、批准（2）应用范围a、遇到问题无法解决，需要上级指示b、处理较为重要的事件和问题，要上报批准c、遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助d、对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答e、下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁f、请上级领导参加活动，指导工作●（3）分类●a、请求指示的请示●b、请求批准的请示●主送机关只能有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式●只能主送上级机关，不能送领导者本人●不得越级●请示，必须由主要负责人签发，要留下联系人联系电话●常用结语（当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请予审批，特此请示，请予批复等）●以上两种为上行文9.函（1）功能适用于不相隶属机关之间商洽合作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（2）分类a. 公函和便函b. 发函和复函函是平行文，写法特别要注意用语分寸。
幻灯片2010．会议纪要（1）功能适用记载、传达会议情况和议定事项。
（2）分类a. 决策型b. 交流型c. 研讨型三、公文的格式●1．公文格式的组成●公文格式的组成要素包括：●（1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号●（3）密级（4）发文字号●（5）签发人（主要用于请示）（6）标题●（7）主送机关（内发可省略）（8）正文●（9）附件（10）发文机关署名●（11）成文日期（12）印章●（13）附注（此件发至 XX级）（14）主题词●（15）抄送单位（16）印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。
●2．发文字号●编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。
●注意：年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不加第。
●3．公文标题●标准式：发文机关+发文事由+文种●凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。
●特殊形式：●（1）发文机关+文种。
如《中华人民共和国主席令》（2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。
●4．成文日期●成文日期确定原则：●（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。
●（2）领导签发的，以签发日期为准。
●（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。
●（4）法规性文件以文件批准日期为准。
●（5）一般信函、电文以实际发出日期为准。
成文日期必须写年月日，且要用汉字。
●5．主题词●《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。
●《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定：●（1）一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。
●标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。
如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。
●（2）一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。
●（3）根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。
（4）在《公文主题词表》中找不到准确反映公文内容的类属词时，可用类别词替代。
●6．用印●一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。
国标《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。
当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
四、我校公文中常见问题分析1．文种的误用主要表现在报告和请示的错用报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。
a.行文目的不同报告以陈述情况为主，不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。
b.公文内容不同请示可围绕请求事项反映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。
c.规范性用语不同报告用“以上报告如有不妥，请指示”，“特此报告”等；请示用“当否，请批复”，“特此请示，请批复”。
目前，这两种文种的滥用主要表现在两个方面。
a.请示、报告混用如《关于请校领导出席毕业典礼的报告》b.请示、报告并用如《关于召开新一届学代会的请示报告》2.随意请报“请报”指以单位名义向上级报送“请示”、“意见”“报告”。
随意请报主要有三种情况：a.主送个人，如“x书记”、“x校长”。
b.多头主送，如“教务处、科技处并实验室管理处”c.越级上报3.公文组成要素不全a.上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。
b.缺附件说明。
c.成文日期不全，如“二OO六年一月”、“06年1月14日”等。
d.缺主题词或主题词不全，如缺类别词、文种等。
4.公文标题病误a.标题缺少行文单位公文标题通式为：行文单位+关于+事由+的+文种b.标题无文种将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。
如《……关于……的规划》、《……关于……的总结》。
转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。
如《……关于转发……的方案》。
c.不伦不类的标题两个文种并用如请示报告、任免决定的通知等。
混用文种将“请示”错用成“申请”。
d.标题中事由表达不全如《华东理工大学关于申请划拨上海市“十五”配套经费的报告》e.标题中乱用标点符号公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文中乱用标点符号主要表现在：a.转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。
b.不必用其他标点符号而随意使用。
如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》。
5.语言结构和文字方面问题a.段落层次不清，主次不分。
不善于用结构层次序数，如一、二、……，1.、2.、……。
b.不合公文文体，出现描述性语言和客套话。
c.繁琐冗长，多套话。
如根据……精神，在……指导下，在……关怀下等。
d.主语谓语搭配不当。
如：人民的生活水平普遍增加了。
（提高）上述问题，今后准备进一步加强和改进。
（解决和纠正）…e.定语错位造成歧义如：市长把我们五个县领导召集到一起专门研究了这个问题。
原教育部副部长周远清来校视察工作。
f.标点符号错用逗号和句号错用为了加强熟肉制品市场管理，规范熟肉制品市场经济行为，维护消费者利益，在全市建立统一批发、集中配送的熟肉制品供应体系。
根据市政府会议精神，决定……顿号和逗号的错用例：在时间紧，任务重，困难多的情况下，学校号召全体师生员工……。
金山校区学工委主任、各学院总支副书记、团委书记、班导师参加了会议。
在小标题上用标点符号6.其他一些错误a.引文文号错放在文件名前例：根据教育部教高〔2002〕3号文件颁布的《普通高等学校图书馆规程》（修订）的文件精神，……。
b.常识性错误例：经国家教委和上海市政府批准，我校在奉贤建设新校区。