药品生产过程数据可靠性(完整性)管理

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数据可靠性的法规要求
2、MHRA(英国药监机构):
(3)审计追踪
c、审计追踪审核应是日常数据审核/批准过程的一部分,通常 由生产数据的操作区域(如实验室)来实施,公司需要相应的 管理制度要求,审核重点为GMP相关性如关于数据创建、处 理、修正和删除等。
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数据可靠性的法规要求
2、MHRA(英国药监机构):
数据。
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数据可靠性范围
(一)注册环节
1、处方摸索记录:包括处方筛选过程和筛选过程所做的检测 及图谱等。
2.质量研究记录:包括质量标准的建立和验证,以及稳定性
实验记录等。 3、仪器设备使用记录:液相、气相、天平、紫外等仪器的使 用记录,设备使用记录等。
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数据可靠性范围
(一)注册环节
修改的系统文件的审核跟踪。
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数据可靠性的法规要求
2、MHRA(英国药监机构):“数据可靠性工业指南” (2015.1发布) (1)基本要求
数据必须符合 ALCOA 原则:
A -- 可追踪至产生数据的人
L -- 清晰、在数据的整个生命周期内均可以获得,必要时能永久保存 (如长达 30年) C -- 同步 O -- 原始(或真实复制): 可根据原始数据对数据生产的整个活动进行重现 A --准确性
致性;
4、检验人员的技术水平及检验方法掌握的熟练程度等。
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数据可靠性范围
(五)职能科室
财务等部门只要与药品生产的某个环节有关联,会产生对药
在药品生产质量管理中,生产、质量、工程、人事、办公室、
品生产质量管理有联系的数据,也是数据可靠性要求的范围。 特别是使用计算化管理的科室。 对于不规范的企业,生产、质量、工程、人事、办公室 等部门负责人的材料及计算机更容易发现问题。
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数据可靠性的法规要求
二、国内:
(一)《药品管理法》
第十条:除中药饮片的炮制外,药品必须按照国家药品
wk.baidu.com
标准和国务院药品监督管理部门批准的生产工艺进行生
产,生产记录必须完整准确。药品生产企业改变影响药 品质量的生产工艺的,必须报原批准部门审核批准。
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数据可靠性的法规要求
(一)《药品管理法》
8、计算机系统的管理设置等。
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数据可靠性范围
(四)检验环节
检验环节的数据较多,涉及到原辅料、药包材的进厂 检验,水系统、空气净化系统的验证与日常监测,成品 的检验,稳定性考察等方面,在数据可靠性方面关注的
更多。
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数据可靠性范围
(四)检验环节
关注点: 1、计算机系统的管理权限,方式方法等; 2、标准品对照品购进、储存、使用等发票\数量\批号等信息 的一致性; 3、各种检验仪器的图谱、使用记录、台账等相关信息的一
(6) 数据保存
c、必须有安全控制来保证记录在整个保留期间的数据完整性, 并在适当时进行验证。 d、数据/记录存档应严格控制(落锁),保证其不能在未被察 觉和审计跟踪的情况下被篡改或删除。记录在整个保留期间内
可以被恢复和读取。
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数据可靠性的法规要求

3、WHO:


2015年9月发布“WHO数据与记录质 量管理规范指南(草案)” 数据完整性指南:良好的数据和记录 规范
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数据可靠性的法规要求
1、21CFR part11:
C、禁止非法输入和数据篡改(权限分级) (1)通过授权个人用户以限制系统的登录。 (2)登录权限由专人管理。
(3)操作人员根据作业内容划分等级。
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数据可靠性的法规要求
1、21CFR part11:
D、在系统文件方面运用适当的控制包括: (1)系统运转和维护方面使用的文件有足够的控制。 (2)修订和改变控制程序以保持一个以时间顺序产生和
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数据可靠性的法规要求
2、MHRA(英国药监机构):
(6) 数据保存
a、由纸质形式生产的原始数据 (或真实复制本)可以采用如 扫描方式保留,但需保证该复制的完整性并经过确认。 B、数据和记录保留应保证能保护记录被蓄意或无意篡改或丢 失。
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数据可靠性的法规要求
2、MHRA(英国药监机构):
的包装材料、标签等实际用量或实际产量的数据来源,损耗的来
源;
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数据可靠性范围
(三)生产环节 关注点: 4、无菌药品药液从配制到灭菌或除菌过滤的时间间隔,非
无菌液体制剂的配制、过滤、灌封、灭菌等过程在规定时间
完成; 5、中药提取的条件; 6、物料流转台帐是否齐全并可追溯; 7、生产设备是否在生产工艺规定的参数范围内运行;
(3)审计追踪
d、QA应抽查审核相关审计追踪、原始数据和元数据,作为自 检的一部分,来保证与数据管理方针/程序的现行符合性。 e、对于没有审计追踪系统软件,只要能达到EU GMP指南附 录11 要求,可以用纸质追踪记录来证明到达同样目的,否则
在2017年底前要升级软件系统达到规定要求。
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数据可靠性的法规要求
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数据可靠性范围
(六) 其他
如锅炉房、门卫室等 。
(飞行检查一定要看)
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数据可靠性的法规要求
一、国际:
1、21CFR part11:(美国联邦法规(CFR),第21篇 “食品与药品”的第11部分)电子记录及电子签名。
A、数据管理
(1)确保产生人们易读的和适合FDA检查、回顾、和拷贝的电 子形式的准确的、完整的记录的副本。
2、MHRA(英国药监机构):
(4)数据审核
d、审核必须进行书面记录。 e、如果数据审核发现错误或遗漏时应采取的措施,对数据的 修正或澄清应符合GMP方式进行,使用 ALCOA 原则,提供 修正所涉及的原始记录的可见性和审计追踪的追溯性。
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数据可靠性的法规要求
2、MHRA(英国药监机构):
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数据可靠性的危害

质量风险
• 在生产和质控过程中,将不合格的数据篡改为
合格,隐瞒不合格的数据选择合格的数据报告, 或者凭空编造数据,这些直接反映产品属性 (或产品质量)的数据一旦有问题,将直接影响 产品的质量。
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数据可靠性的危害

合规风险
• 相关程序设臵不当,做法的合规性不够,不足
以保证其数据的可靠性,为产品质量带来潜在 隐患。
大的影响。
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数据可靠性范围
(二)物料环节
1、物料的购入票据、随货同行(清单)所载的数量、批号、
购入时间与入库账目的一致性; 2、取样记录所载信息的一致性; 3、货位卡显示信息与检验、生产等环节显示信息的一致性; 4、计算系统的管理,权限的设置等。(手工账目与电子数据
的符合性)
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数据可靠性范围
药品生产数据可靠性管理
唐道生
主要内容
数据可靠性的定义
数据可靠性提出的背景
数据可靠性的范围
数据可靠性的危害
数据可靠性的法规要求
数据可靠性常见缺陷
数据可靠性检查方法
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数据可靠性的定义
数据可靠性是指贯穿整个数据生命周期的数据采集
是完整的、一致的和准确的程度。所收集的数据应该是
可归属的,清晰的,同步记录的,原始的或真实副本, 并且准确的。保障数据可靠性需要适当的质量和风险管 理系统,包括遵守合理的科学原则和良好文件规范。
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数据可靠性的危害

决策风险

监管者对企业和产品的科学判断,是建立 在企业诚信基础上的。 • 监管者看到的绝大多数材料都是企业提供 的,如果这部分材料的数据存在完整性问题, 那么对于产品有效性、安全性、质量稳定性等 所有的评估都是毫无意义的,甚至是错误的。
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数据可靠性范围
(一)注册环节
最初的工艺设计、质量标准起草、生物等效性试验等的
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数据可靠性的法规要求
2、MHRA(英国药监机构):
(2)计算机系统用户权限管理
a、应全面使用进入权限控制的功能,并保证人员只具有与 完成其工作职能相当的操作权限。 b、有不同的个人权限登录层级,并保证获得关于用户进入 级别的历史信息。 c、不能接受采用相同登录名和密码。 d、系统管理员权限应根据组织机构的规模和属性而限于最 少人数。
(三)生产环节
生产过程中的数据也是追溯药品质量的关键,从生产指
令到物料的领取、投料、物料平衡、成品入库、洁净度监测、
工艺验证、设备验证、清洁验证等产生的一系列数据是否真 实,同样是数据可靠性的关注点。
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数据可靠性范围
(三)生产环节
关注点:
1、药品生产处方及处方量是否与工艺规程一致,是否添加了处 方之外的物料; 2、灭菌条件及过程的一致性; 3、批生产记录和批包装记录中原料、关键辅料、直接接触药品
第十一条 生产药品所需的原料、辅料,必须符合药用要 求。 第十二条 药品生产企业必须对其生产的药品进行质量检
验;不符合国家药品标准或者不按照省、自治区、直辖市
人民政府药品监督管理部门制定的中药饮片炮制规范炮制 的,不得出厂。 ……
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数据可靠性的法规要求
(二) GMP(2010年版)
1、质量体系
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数据可靠性的法规要求
2、MHRA(英国药监机构):
(3)审计追踪
a、计算机系统用于捕获、处理、报告或存储原始数据,系统 设计应能保持提供全面审计追踪功能,能显示保存之前的原始 数据与对数据进行的所有更改,能显示做这些更改的人、时间 和理由等记录。
b、用户不应具备修订或关闭审计追踪的能力。
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数据可靠性的法规要求
4、FDA
2016年4月14日美国FDA 发布《数据可靠性和CGMP合规行业指南》
(草案),帮助制药企业确保数据完全、一致和准确。指南草案包括 关于数据完整性的18个问答,以及涉及药品生产质量管理规范 (CGMP)有关数据的术语定义。FDA认为数据完整性问题是21 CFR 211规定的基本GMP问题,而不是新问题。ALCOA原则所有重要元素 都在21 CFR 211中有其监管依据。在指南中FDA对于每一条问答中的 具体要求都给出了CGMP条款参考。
第八条:质量保证是质量管理体系的一部分。企业必须建立质量保证
4、工艺及处方研究是否具有与研究项目相适应的场所、设
备和仪器。
5、样品批量生产过程中是否制定样品生产工艺规程,工艺 规程的内容与核定的处方、工艺以及批生产记录的内容是否 一致。
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数据可靠性范围
(二) 物料环节
物料是药品生产的第一步,是源头,从物料供应商 审计到物料的购进、验收、入库、领用等环节,都会产 生大量的数据,这些数据的可靠性对药品的生产有着较
(2)记录的保护以使记录能够在整个的保存期内是准确的和易
于检索的。
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数据可靠性的法规要求
1、21CFR part11:
B、审计跟踪 (1)使用安全的、计算机产生的、时间印记的审核跟踪
以便独立地记录操作者登录和建立、修改、或删除电子
记录的行为的日期和时间。记录的改变不能使先前的记 录信息被覆盖。 (2)必要时,使用操作系统检查以加强进程和事件排序。
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数据可靠性的危害

数据造假骗取产品上市
• 临床数据造假 • 药学资料造假
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数据可靠性的危害

生产环节修改数据直接影响产品的质量
• 不合格数据篡改为合格 • 选择性使用数据 • 凭空编造数据
案例:欣弗事件(克林霉素磷酸酯注射液 )
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数据可靠性的危害

对产品质量带来潜在隐患
• 计算机系统权限设臵 • 审计追踪功能 • 补签记录
(5)数据管理要求
a、数据必须重建程序应考虑数据关键性和法规要求。关键数 据如上市许可申报数据、稳定性等要长期保存;另至少有2-3 年数据必须可以及时恢复用于趋势分析或现场检查。
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数据可靠性的法规要求
2、MHRA(英国药监机构):
(5)数据管理要求
b、对电子方式产生的原始数据可以进行纸质或 PDF 格式保 存,但必须显示数据的留存过程,以包括所有原始数据、源数 据、相关审计追踪和结果文件。通过软件/系统运行的设置标 准确认,如 LC分析方法、积分参数等。
2、MHRA(英国药监机构):
(4)数据审核 需要一个描述对数据,包括原始数据的审核和批准的程序,并
有规定:
a、数据审核必须包括对相关元数据的审核,包括审计追踪。 b、审计追踪审核应是日常数据审核/批准过程的一部分。 c、QA也应抽查审核相关审计追踪、原始数据和元数据,作为 自检的一部分
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数据可靠性的法规要求
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数据可靠性的定义
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数据可靠性提出的背景
国际形势的需要 注册核查凸显数据不可靠 药害事件频发的首因
药品安全监管的有力抓手
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数据可靠性的危害


在产品生命周期的不同阶段,会带来不 同形式的风险;数据可靠性问题出现的 越早,危害越大。 产生数据可靠性问题的原因不同,也会 带来不同程度的风险。
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