生活部规章制度

西安外事学院学生会生活部

规

章

制

度

西安外事学院学生会生活部规章制度

为全面贯彻我校各项教育方针与管理政策，加强我部门内部管理，改善工作质量，提高工作效率，以服务广大同学为宗旨、锻炼自身能力为目的，并根据学校的各项规章制度并结合我部门具体情况，特制订此规章制度。

第一章总则

一、加强我部门的管理，规范我部门成员的行为，合理安排各成员工作，充分调动各成员积极性、主动性、创造性；

二、明责任，讲才干，在平时的工作中积极地完成上级分配的任务并组织开展各项活动；

三、本部门各成员相互协作，互相团结。在完成自己的工作外，还应配合兄弟部门的工作；

四、本部门成员务必积极工作，开展常规活动，发展特色活动，打造品牌活动，为把本部门建设的更好而不懈奋斗。

第二章基本准则

一、严格遵守学校各项规章制度，有明确的组织性和纪律性；

二、全体成员保持严格的工作作风和积极的工作态度，工作时要严于利己、秉公无私、不怕苦，敢创新和带好头；

三、合理安排自己的学习工作，做到品学兼优；

四、在同学当中要塑造一个良好的形象，不接受粗俗的文化；

五、积极地、高效地、按时地完成任务，不推委、不拖拉、不推卸责任。

第三章工作制度

一、进出团委、参加活动，必须佩带工作证；

二、例会、执勤、工作、活动均不得迟到，按时到岗，不早退；

三、餐厅检查、参加活动等必须穿正式着装，佩带工作证；

四、每个成员在工作上实行分工不分家，积极完成任务；

五、工作中倡导团队合作精神，保持工作的统一性和一致性，要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事需向负责人请假，否则将根据实际情况做出相应处罚；

六、对于工作中表现突出者，年终将会做出相应奖励措施；对于工作不负责，经常迟到早退者，将予以一定惩罚，严重者将被请出生活部；

七、每次活动之前必先写好策划、申请书，画好宣传板；活动中进行拍照记录；活动后认真总结，做好文本记录存档；

八、对于工作，不分大小，难易，全体成员需一致努力，把每一项工作都做好。

第四章例会制度

一、本部门定期召开工作例会，例会周期根据工作情况而定，如有特殊情况，例会时间、地点需变动者，例会负责人需做好相互通知事宜；

二、例会所以成员均需准时出席，原则上部长、负责者不得请假；例会需请假者应找部门负责人请假，并于事后明确会议内容，落实相应工作；

1. 对于连续缺席（含请假）3次者将取消年终评优资格，一学期请假（例会）不得超过5次，否则将取消年终评优资格。必要时，请假次数过多以至影

响工作者，部长可直接罢免其职务；

2. 迟到者若因紧急事务耽误，事先通知例会负责人，则不作相应处理；

3. 若有特殊情况（上课、病假等），经核实后，确定不能到会者，必须距开会前至少一小时向负责人请假，需于事后明确会议内容，落实相应工作，可不作惩罚处理；

4. 会议纪律：

①与会人员发言需征得会议主持人的同意，不得打断他人的发言；

②参加会议人员必须遵守会议时间，至少提前五分钟到达会场，不得迟到早退；

③与会人员不得在会议期间频繁出入会场，中途离场须经得会议主持人同意；

④会议召开时参与人员必须关闭移动通讯工具，或将其调整至静音状态；

⑤不得不懂装懂，胡言乱语，不得做人身攻击；

⑥尊重他人，会议时不得交头接耳；

⑦会议中要认真做好记录；

⑧会议鼓励成员发言，发言要言简意赅，其实可行；

⑨会议决定须保密的事项，所有参与人员必须保密。

三、例会一般由部门负责人主持，由副部长负责签到。会议记录由各部门内定人员负责，会议记录要求详细、整洁；核实到会情况，并对迟到、早退、请假和缺席情况作相应记录；

四、认真听取工作总结，工作汇报和工作安排，积极发言讨论；会议以活跃氛围为主，但要保持必要的严肃性；

五、会后须安排人员整理会场，打扫卫生，做好相关后续事宜。

第五章附则

一、本制度的最终解释权属于西安外事学院学生会生活部；

二、本制度从公布之日起执行。

学生会生活部

二〇一二年五月