任务8通知

范文评析
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• • • • 关于召开销售工作会议的通知 直属各分公司： 目前我公司的销售工作开展不利，今年滞销产品400万 元，为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会， 现将有关事项通知下： 1.开会时间定于下星期三，时间为1天。 2.开会地点定于总公司。 3.开会前，请准备你分公司销售情况统计资料。 • 总公司办公室 • 2009年7月×日
练习题
• 1、补充完整这篇公文正文开头文字： • ××省人民政府办公厅转发 • 《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动 的通知》的通知 • 各市、县（自治县）人民政府，省直属各单位： • 开头：
参考答案
现将《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念 活动的通知》（国办发明电［1988］21号）转发给你们， 经省政府同意，结合我省实际情况，特作如下通知，请一 并认真贯彻执行。
• 2、通知事项 • 这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出 的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表 达。内容复杂的需要分条列款。 • 晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以 及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
• 3、执行要求 • 发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行 的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。 • 其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
• 4、评析 • • • • • • ××县卫生局《会议通知》 全县各食品加工业： 根据上级要求，对全县食品加工行业的安全卫生状况进 行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议， 现将有关事项通知如下： 一、会议时间：二OO八年七月十四日在县第三招待所报 到，会期二天。 二、参加会议人员：全县国营、集体、个体食品加工业及 县工商联各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议， 不得缺席，否则一切后果自负。 三、食宿等一切费用完全由个人自理。 • 二OO八年七月十日
• 3、评析
• 关于转发中共四川省委组织部《关于转发中共中央组织部 〈关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干 部、老党员及有关活动的通知〉的通知》的通知 • 各乡镇党委、县属各部门党组织： • 现将中共四川省委组织部《关于转发中共中央组织部<关 于在纪念抗日战争胜利 50周期间开展走访慰问老干部、老 党员及有关活动的通知>的通知》转发给你们，请遵照执 行。
• 附件：《关于开展春季绿化种树活动的设想》
××院[2012]2号
• 2012年×月×日
• ××市××学院文件
• ××院发[2012]2号
• ——————————————————————————— ——————————————— • 关于开展春季植树活动的通知 • • 各处、系： • 第七次院长办公会议批准了院绿化委员会等三个部门 提出的《关于开展春季植树活动的意见》，请各部门结合 实际情况认真贯彻实施。。 • 绿化植树是搞好“两个文明建设”的重要内容，既有 利社会、有利于我们每一个人，又造福于子孙后代。为此， 望全体师生员工提高认识，并在行动上扎扎实实地落实各 项指标和措施要求。 • 二О一二年×月×日
三、通知的写作要点
• ◆指示性通wk.baidu.com：须写明提出指示的根据与指示事项，内容 要求明确具体。 • ◆任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免 人员的职务、姓名。 • ◆颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转 发的公文的制发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题 以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的 公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。
• 修改为： • ××总公司关于召开销售工作会议的通知 • 直属各分公司： • 目前我公司的销售工作开展不顺利，今年上半年滞销 产品400万元。为解决这一问题，总公司决定召开全公司 销售工作会议，现将有关事项通知下： • 1. 会议参加人员：为各分公司经理及负责销售工作的副 经理2~3人。 • 2. 时间、地点：会议定于七月×日（下星期三）上午8： 30在总公司三楼大会议室召开，时间为1天。 • 3.开会时，请各分公司将今年上半年销售情况的统计资料 带来，以在会议上进行交流、讨论。 • 总公司办公室 • 二○○九年七月×日
[评析] 此文存在的错误： 1.标题中缺少发文机关名称。 2.通知事项不明确：召开会议的时间、地点不详细；参加 会议的人员不具体。 • 3.有些句子有语病：“目前我公司的销售工作开展不利” 中的“开展”与“不利”搭配不当；“请准备你分公司销 售情况统计资料”表述不准确。 • 4.成文日期不宜使用阿拉伯数字。 • • • •
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• ××县卫生局关于召开食品加工卫生工作会议的通知 各食品加工单位、县工商联： 根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面 大检查的通知精神，决定召开我县食品加工卫生工作会议， 部署卫生检查工作，现将有关事项通知如下： 一、会议时间：七月十五、十六日两天。七月十四日下午 两时至四时在县第三招待所报到。 二、参加会议人员：全县各国有、集体、个体食品加工单 位各来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派出一名代表 列席会议。 三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规 定给予补助。 • 二OO八年七月十日
• ◆主送机关 通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意 主送机关排列的规范性。
• ◆正文 • 1、通知缘由 • 发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示 很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。 • 晓谕性的通知，也可参照上述写法。 • 批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知 缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无 需说明缘由。 • 发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部 分，一般也不交代缘由。
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中共××县委组织部
• 一九九五年九月二十日
• 中共××县委组织部
• 转发中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利50周年期间 走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知 • 各乡镇党委、县属各党组织： • 近接中共四川省委组织部发来《中共中央组织部关于在 纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党 员及有关活动的通知》，现转发给你们，请遵照执行。 • 中共××县委组织部 • 一九九五年×月×日
• 2、评析
• 通 知
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• 各处、系： • 学院第七次院长办公会议讨论了院绿委会、宣传部、卫 生处提出的《关于开展春季绿化种树活动的设想》，院长 办公会议对此做了认真的研究，基本上同意所提的主要要 求，望动员、组织全体师生员工逐条贯彻、严格落实。 • 绿化植树是一件与国与民都十分有益的大好事情，是精 神文明建设的一项重要内容，既体现了自己的精神美德， 又造福于子孙后代，希望引起各级领导同志的重视，指定 一位同志专抓此项工作，为了使全体师生员工都能充分重 视这一活动，行动前要把此件原原本本向大家进行传达， 并组织讨论，让大家充分发表意见，以利统一思想、统一 行动、统一意志。
模块二 企业公文
任务八 通知
一、通知的含义与特点
• （一）通知的含义
• 通知是适用于批转下级机关、转发上级机关和不隶属机关、
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事
项、任免人员的公文。
• （二）通知的特点 • 1、运用广泛 • 2、使用频率高 • 3、强调时效性
• （三）通知的种类 • 通知的类型主要有以下几种。 • 1、会议通知：这类通知是以通知召开一个会议的有关事 项为内容的。 • 2、批转性通知：用于上级机关根据工作需要和本机关的 职权范围批准并转发下级机关的公文。 • 3、转发性通知：用于上级机关根据工作需要，向所属下 级机关转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文。 • 4、指示性通知：用于上级机关根据工作需要和本机关的 权限范围，传达要求下级机关办理和有关单位共同执行的 事项。
• 5、发布性通知：上级机关发布行政规定、条例、章则、 办法等规章制直和其他重要文件时使用的通知。 • 6、任免通知：是上级机关任免和聘用干部时对所属下级 机关下达的一种较为特殊的知照性通知。 • 7、一般事项通知：包括办理事项的通知、周知事项的通 知以及执行事项的通知。
二、通知的写法
• ◆标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋ 主要内容＋文种组成。 也可以省略发文机关，由主要内容＋文种组成标题。如 《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国 土资发〔1999〕222号)。 发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要 内容部分，并使用书名号。 批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题 中，但不一定使用书名号。
• ◆会议通知： • 要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对 参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用 品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系 地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、 接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏， 以保证会议按预定要求准时召开。