采购业务流程实施.ppt

企业采购培训采购实施管理实务PPT

当卖方占优势时，应采购何种采购策略？
序
主要问题
号
具体表现及解决措施
1
部门职能定位问题
①采购部短、中、长期职能如何落实； ②采购部如何从传统采购向战略采购转变；
③如何提高采购部在公司的战略地位。
2
部门职责分工及管理问题
①采购六项工作职能如何落实； ②采购管理组织架构如何设立；
③三项计划如何编制、实施、跟踪、考核。
我们最关注供应商什么？
是成本还是价格，是服务还是物流，是库存还是质量或者都重视，如果都重视，我们有没有平衡的比例，有没有平衡的能力，有没有调整的能力。
我希望这些东西能够是落实到表格上，这样与供应商谈判我们才不会手足无措。
寻找供应商广开来源，不管是自行征求或经由报转介绍，必须主动积极。寻找供应商由下列各种途径来进行：
3
部门间的沟通配合问题
①详细列出采购部与市场部、技术部、经营计划部、生产部、
质量安全部、财务部、仓库的工作界面、沟通内容以及目前存
在的问题；
②确定沟通方式和原则。
4
采购绩效统计及评价问题
①什么是采购绩效；
②如何建立采购部的采购绩效评估体系；
③如何对采购员进行月、年度采购绩效统计、评价以及运用。
备注
当卖方占优势时，应采购何种采购策略？
采购原则
第四条物资采购原则（一）公正、公平、公开原则；（二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则；（三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则；（四）尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服务等相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原则；（五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则；（六）技术谈判、商务谈判分离原则；（七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价；（八）重大采购事项集体讨论决策原则。

流程优化-采购流程完善计划PPT课件

•产品试用 •质量预防
•PPAP
•正评
•提交准供应商
C/D/E F
H
批量
业绩评价
•价格定期回顾
•质量、交付问题处理
•确定 Q.C.D.ST评价原则
•定期组织进行业绩评价
评价结果运用
•输出发展、提升、淘汰建议
•根据采购战略和政策规划，进行调整
•评价结果实施监控
战略
•业务监控 •对比采购策略进行完善
H
C/D
G
G
/E
A
4
C流程完善原则
1 与标准流程相比，没有规范的建立规范 2 有规范的，定期检查执行是否一致 3 按规范执行达不到管理目标和效果的，业务模块负责进行完善
5
D流程完善步骤和方法
采购部
采购规划模块
生产采购模块
非生产采购模块
•同步推进，按标准流程进行业务流程规范的完善 •业务模块负责完善，规划模块进行监控 •监控到模块经理层级，推动管理
• 定期按照策划方案，组织各部门进行业绩评价
10
E5业绩评价结果运用的标准流程
计划
执行
监控
• 按照原则，确定淘汰计划、提升计划、开发计划
• 按分工组织各部门将决策后的措施实施
• 定期发布监控报告，监控过程和结果，及时总结纠偏
11
E6评估的标准流程
业务监控
战略回顾
• 模块内业务由模块进行监控，规划模块进行抽查
采购流程完善计划
1
本文件包括以下部分
A 组织机构
B 标准流程
现状
C 完善原则
D 步骤方法
E 措施

政府采购(业务流程)

• 采购人对评标结果的确认、发布结果公示、发布中标公告、发中标通知书（有质疑、投诉的应处理完后再发中标公告。
• （六）、采购阶段
• 1、中标单位领取中标通知书找采购人签订采购合同。
• 2、采购人组织验收采购项目 • 3、资金支付文件及证明
• （七）档案整理
• 完成项目完整归档，并编号存放 • 档案的完整性应由开标准备前至采购活动结
•
加强交通建设管理，确保工程建设质量。03:08:5303:08:5303:08Fri day, October 16, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.1620.10.1603:08:5303:08:53October 16, 2020
•
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月16日上午3时8分20.10.1620.10.16
2供应商可以在答复期满15个工作日内向同级财政部门提出投诉。
第二讲
• 广东省政府采购工作 • 规范
公开招标的工作流程
• 1签订委托协议 • 2提供采购需求书 • 3编制招标文件 • 4发布招标公示、公告 • 5招标文件的澄清、修改 • 6组建评审委员会 • 7开标、评标、定标 • 8发布中标公告、发出中标通知书
•
相信相信得力量。20.10.162020年10月 16日星期五3时8分53秒20.10.16
谢谢大家！
询价操作流程
• 1签订委托协议 • 2提供采购需求书 • 3编制询价文件 • 4发布询价公告 • 5询价文件的澄清、修改 • 6组建询价小组 • 7组织询价 • 8发布成交公告、发出成交通知书
单一来源操作规程
• 1签订委托协议 • 2提供采购需求书 • 3编制单一来源文件 • 4发布谈判邀请书 • 5组建谈判小组 • 6组织谈判 • 7发布成交公告、发出成交通知书

第6章政府采购程序《政府采购》PPT课件

招标的运作程序一个完整的招标采购程序应包括招标、投标、开标、评标、决标、合同授予等部分
资格预审
招标
签订合同
投标决标
开标评标
（1）资格预审对于大型的、复杂的土建工程或成套设备的正式招标之前，需要对供应商的资格和能力进行预算审查。资格预审包括两部分，即基本资格预审和专业资格预审。（2）招标 ①发布招标通告 ② 发售招标文件：改动的应在截止日前15日内，以书面通知的形式告诉所有招
2.政府采购信息存储与查阅政府采购最重要和最常使用的信息存储和查阅方式是电子信息网络系统。
通过建立专门的政府采购网站，可以充分发挥网络收集信息、存储信息和发布信息的功能，同时，也为政府采购监管部门的监督检查和社会公众的查阅提供了便利。
政府采购信息公开发布
1.政府采购信息发布的内容（1）省级以及省级以上人大、政府或者财政部门所制定和颁布的政府采购法律、法规和制度规定。（2）资格预审的内容，包括财政部门预审或者批准准入政府采购市场的业务代理机构名录和供应商名录。资格预审信息应当公告以下事项：资格预审机关，资格预审对象、范围和标准，资格预审所需要的相关资料，送审时间、地点和联系方式。（3）政府采购目录和集中采购限额标准。（4）公开招标信息。政府采购招标信息主要包括：招标人或其委托招标代理机构的名称，标的名称、用途、数量、基本技术要求和交货日期，开标时间和地点，获取招标文件的方法，投标截止日期，对投标人的资格要求和评标方法，投标语言，联系人、地址、邮编、电话以及传真号码等等。（5）中标信息发布。在招标结束之后，招标人或委托的招标代理机构有义务向社会公布中标结果，主要包括以下内容：招标人或其委托的招标代理机构名称，中标金额，首次公告日期、媒体名称

采购流程制度管理制度ppt

采购流程制度管理制度ppt第一部分采购流程管理制度概述一、背景近年来，公司业务规模不断扩大，采购工作量也相应增加。

为了规范采购活动，提高采购效率，减少采购成本，通过制定采购流程管理制度，对采购活动进行有效管理，规范采购程序和操作，保障公司资金使用的合理性和效益性。

二、目的制定采购流程管理制度的目的是明确采购管理的规范操作，提高采购工作效率，防范采购中的风险，降低采购成本，优化采购流程，实现采购的经济、合理、透明及公开。

三、适用范围本制度适用于公司所有涉及采购的机构及个人，在采购活动中必须严格遵守本制度。

第二部分采购流程管理制度内容一、采购立项1. 采购需求申请• 由采购部门或其他部门提交采购需求申请，需提供采购需求背景、采购品目、采购数量、预算金额、紧急程度等信息。

• 采购需求申请需报部门领导审批，审批流程应符合公司相关规定。

2. 采购立项• 采购部门应根据采购需求申请，制定采购立项计划，确定采购品目、采购预算、采购方式、采购时间等具体信息，形成采购立项报告。

• 采购立项报告需报公司领导审批，确定采购计划。

• 采购立项报告应当是真实、合理、清晰、完整的，不得存在虚假、夸大、缺漏等情况。

二、供应商评审1. 供应商甄选• 采购部门应根据采购品目和采购方式，进行供应商甄选，挑选出合适的供应商进行邀请。

• 供应商甄选应当公平、公正、公开进行，不得存在利益输送、受贿行为。

2. 供应商评审• 采购部门应对邀请的供应商进行评审，评审内容包括供应商资质、供货能力、价格、服务态度等。

• 评审结果需形成供应商评审报告，报公司领导审批。

三、采购合同签订1. 供应商筛选• 采购部门应根据供应商评审结果，挑选出中标的供应商。

• 供应商筛选结果需形成供应商筛选报告，报公司领导审批。

2. 签订合同• 采购部门应与中标的供应商进行合同谈判，确定具体的合同内容，签订采购合同。

• 签订的合同内容应当符合公司相关规定，并经公司法务部门审核。

《采购流程图及说明》课件

PART 4
采购流程优化建议
采购流程优化的必要性
提高采购效率：优化采购流程可以减少采购时间，提高采购效率。
降低采购成本：优化采购流程可以减少采购成本，提高企业利润。
提高采购质量：优化采购流程可以提高采购质量，降低采购风险。
提高采购透明度：优化采购流程可以提高采购透明度，减少采购腐败。
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务
付款结算：根据合同约定，向供应商支付货款，完成采购流程
采购流程图的注意事项
流程图应清晰明了，易于理解流程图应包括所有关键步骤和决策点流程图应标明每个步骤的责任人和时间节点流程图应考虑可能出现的异常情况和应对措施
PART 3
采购流程说明
采购需求分析
供应商选择：选择合适的供应商，包括价格、交货
期、质量等
合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利
和义务
收货验收：收到货物后进行验收，确保货物符合要
求
售后服务：供应商提供售后服务，确保货物正常使
用
采购需求：明确采购需求，包括数量、规格、质量等
询价报价：向供应商询价，获取报价，并进行比较
订单下达：向供应商下达采购订段：提交采购申请，等待审批
需求计划阶段：确定采购需求，制定采购计划
采购流程图分为五个阶段：需求计划、采购申请、采购订单、收货验收、付款结算
采购订单阶段：生成采购订单，发送给供应商
收货验收阶段：接收货物，进行验收
付款结算阶段：完成付款，结束采购流程
采购流程图细节解析
采购流程优化案例分享
案例一：某公司通过引入电子采购系统，实现了采购流程的优化，提高了采购效率和透明度。案例二：某公司通过实施供应商管理策略，优化了采购流程，降低了采购成本。案例三：某公司通过建立采购风险管理体系，优化了采购流程，降低了采购风险。案例四：某公司通过引入采购数据分析工具，优化了采购流程，提高了采购决策的准确性。

采购流程课件讲解PPT课件.ppt

4、采购核准
采购订单：受法律约束的文件；包括数量、规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、交货地点等重要信息；订单副本提交给供应商及公司各部门（收货、会计、仓存、物流等）总括订单：开放式的、有效期为一年、包括所有重复采购的产品或产品系列订单，其减少了每次采购所需产品时下订单的程序；是改善采购流程效率的有效方法；物料采购的核发：买方通过物料审核来订购总括订单中得产品，采购部将采购订单复印件或电子件分别发送给供应商、会计部、收货部和运输部
■编制良好的工作描述可以产生以下效果: ①高效的内部规划和交流； ②高质量的邀标和具有竞争力的提议； ③模糊性的最小化； ④对工作人员所需做的工作的清晰描述； ⑤明确指出将要使用的度量标准； ⑥满意的顾客。
请购流程
图2.3（P28）
2、评估潜在的供应商
1.对重复性订购，大部分情况下采购部门可能已经与某个供应商就某种确定的产品签订了合同，商议好交货、定价、交易质量等，供应商已经被记录到系统； 2.如果请购的产品需要大量资金，又无现成的供应商，采购部门就需要对潜在供应商进行评估：（1）询价:采购部门向潜在供应商发送需求方案说明书，要求他们为采购报价或投标；供应商提供产品单位成本、净总量、支付条件等完成报价表；（2）规格或计划：当所需产品非常复杂，采购部门提供详细计划、样品或技术制图等对供应商进行协助；（3）评估供应商：对于新产品潜在采购源，特别是具有复杂特性的产品，需要进行完备调查以确保采购部评估的都是合格供应商（评估指标有哪些？）
5、生产支持物品: 用于包装和运输最终产品的物料；直接支持企业生产活动；如：托盘、货箱、包装纸等 6、服务: 随着采购服务费用增高，要求以较低成本采购优质服务；如：草坪修理、除雪、数据录入、咨询、餐厅等 7、资本设备: 购买超过一年的资产；采购频率低；采购成本高；极易受到整体经济环境影响；如：生产机器、新工厂设施 8、运输与第三方采购: 物流服务、进向物料管理

商品采购流程(ppt 49页)

• 为达成采购的任务，连锁企业开业后的采购工作应分为五大项，每一大项各占20％的时间，它们是：
• 市调、
• 快讯、
• 采购、
• 服务楼面、
• 行政。
一、开业前的采购作业
2．协商交易条件 • 同一种商品可能有两家以上的供应商。 • 连锁企业采购人员就分别在企业的洽谈
室约见相关供应商，并提供供应商手册给有潜力的供应商参考。
• 练一练
•
请举例说明某一待购商品：如电
脑或是手机
描述如下：品名：联想规格：型号：数量：
……….
三、选择、评估供应商
• 生产系统以外的企业经营供应商正在运行的最直接因素，而且要确保他们的产品、价格、交付和服务质量的关键因素。
• （1）在原有供应商中选择业绩良好的厂商，通知其报价
电子采购的含义：
用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称网上采购。
基本流程：
在网上寻找供应商、寻找商品、网上洽谈贸易、网上订货甚至网上支付货款。
（2）电子采购的优点
1. 采购成本显著降低。 2.业务处理成本减少 3.节省采购时间，提高采购效益 4.优化了采购和供应链管理 5.加强了对供应商的评价管理 6.增强了服务意识，提高了服务质量 7.增加了交易的透明度，减少了“暗箱操作”
• 催货是对供应商施加压力，使其作出履行提前发货的初步承诺，或是加快已被推迟的有关货物的装运
• 跟踪是对订单所作的例行追踪，以便确保供应商能够履行其商品发运的承诺。
六、订单跟踪与稽核
七、核对发票
• 商品的验收是采购活动的一个重要环节。连锁企业一般都会集中验收。验收部门直接或间接地向采购部门负责。