通知、通报管理制度

通知、通报管理制度

第一条？、为规范我公司通知、通报统一化，特制定本制度。

第二条？、以公司形式下发通知、通报申请：

1、申请发通知、通报的部门在发放通知、通报前填写文件报审单，文件报审单后面附加一份该通知、通报，由部门负责人签字，在报到董办审批，加盖公章方可执行。

2、格式要求：名头（大庆兴企祥能源有限责任公司文件）应为红色宋体、字体缩放为66%、间距加宽、磅值为1、字号为初号，名头与文件编号行间距为单倍行距，文件编号下加一条分割线，中间加一颗五角星，文件编号与公司文件通知、通报行间距为单倍行距。

3、通知、通报标题居中，字体为黑体、二号字、加粗。

4、正文字体为宋体四号字，首行缩进两个字符，行间距为单倍行距。（你这个制度是不是就得按你所定的执行了啊？现在行间距不是单倍行距）

5、落款处公司名称与成文日期右对齐，加粗，日期为大写阿拉伯数字。

6、主题词、呈报、主送、抄送、部门、日期及共印份数行间距为20磅，字体为宋体四号字并加粗，在主题词与呈报间加分割线，抄送、部门、共印份数分别加分割线。

第三条？、以部门形式下发通知、通报申请：申请发通知、通报的部门，拟写好通知、通报交到行政文秘处对格式进行核对，核对后交由其所在部门副总审核，审核通过方可下发。

1、通知、通报标题居中，字体为宋体、二号字、加粗（为什么不和前一个通知通报一样用黑体？）。

2、正文字体为宋体四号字，首行缩进两个字符，行间距为单倍行距。

4、落款处公司名称与日期右对齐，字体加粗。

第四条？、通知派发：根据文件报审单申请发出通知、通报单，由发通知、通报者填好发文记录，方可下发，当收通知者清楚明白通知内容后，要求在“发文记录”处填写本人的姓名、接收日期，以便明确责任。

第五条？、本制度自发放之日起执行，由行政人事部进行解释与修订。

大庆兴企祥能源有限责任公司

二零一二年十二月十八日