(完整版)某市药品经营企业GSP认证跟踪检查方案

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某市药品经营企业GSP认证跟踪检查方案

根据《药品GSP认证管理办法》规定,决定对某市辖区内药品经营企业实施跟踪现场检查。检查方案如下:

一、跟踪检查范围:辖区内所有药品经营企业

二、检查时间:某月某日—某月某日

三、检查内容:

(一)药品批发企业检查重点

1、企业管理机构及质量负责人是否有变动,是否符合要求;技术人员队伍是否符合要求,是否稳定;

2、企业员工的培训情况。培训内容是否包括兴奋剂知识、蛋肽类有关规定,有无要求掌握蛋肽类相关品种与含兴奋剂的单方制剂品种;

3、企业质量管理制度是否按照现行法规进行了修订,是否增加了“生物制品批签发的管理规定”“销售人员网上备案制度及对与本公司发生业务来往的销售人员进行网上核查”“首营企业、首营品种网上核查的管理”等内容;

4、企业《药品经营许可证》是否存在未履行手续私自变更许可事项的情况(变更经营地址、增加或减少仓库面积、增加或者注销经营范围、调整质量负责人等);

5、仓储、冷藏运输、检测仪器、调节温湿度等设施设备运行、记录、维护情况;

6、冷藏药品的存储条件是否符合规定,冷库有无安装自动温湿度记录仪;

7、检查企业是否取得经营蛋白同化制剂、肽类激素、二类精神药品资格,有无违规购进、销售情况;有无按规定实行三专;

8、检查重点品种的购进、销售是否符合规定,是否按规定索取相关资料。如进口药品是否索要《进口药品检验报告书》和《进口药品注册证》、生物制品是否索要《生物制品批签发合格证》、终止妊娠药品是否有违规销售给零售企业、个体诊所和未取得《母婴保健专项技术服务合格证》的医疗机构等;随机抽查5个品种检查合法票据(对提供不出合法票据的品种进行记录);

9、检查中药饮片的购进渠道和包装,要求包装必须印有生产企业的相关信息,不得为经营企业分装的包装。抽查3-5个中药饮片品种,检查购进渠道和合法票据情况(重点为省局培训过的20种);

10、检查该企业销售人员是否在省局网上备案,核查供货企业及其销售人员的资质证明文件是否齐全,供货方销售人员是否在网上进行了核查;

11、认证以来所经营药品的购进、验收、储存、养护、销售各环节手续、记录是否合法和齐全;

12、检查现场管理情况:仓库内五区是否齐全,色标管理是否到位,各区是否正常使用;药品是否按规定储存在相应的仓库中,储存状况是否符合要求,有无混品种、混批号存放、有无外包装破损、挤压

变形和被污染的情况、有无阴凉品种混放于常温库中,有无易串味品种、危险品与一般药品混放情况。

(二)药品零售企业检查重点

1、药学技术人员在职在岗情况;

2、培训内容是否包括兴奋剂知识及相关法规,培训档案是否规范完整;

3、企业质量管理制度修订、执行情况及检查考核记录;

4、设施设备情况(营业场所有无空调、冷藏柜、温湿度计及温湿度记录);

5、药品陈列情况:非药品是否设有专区、处方药与非处方药是否分柜摆放,有无悬挂警示语和忠告语,药品是否按剂型或用途分类摆放,药品与非药品、外用药与内用药、易串味药品与一般药品是否分开摆放。营业场货柜和货架以外是否违规存放药品;

6、检查中药饮片的购进渠道和包装,要求包装必须印有生产企业的相关信息,不得为经营企业分装的包装。抽查3-5个中药饮片品种,检查购进渠道和合法票据情况(重点为省局培训过的20种);

7、抽2-5个必须凭处方销售的品种,查购货凭证、验收记录,核对已销售的药品是否有处方或处方审核记录,调配处方是否有相关人员签字,同时检查合法票据;

8、检查需要冷藏品种的储存状况(注射用头孢哌酮钠、丽珠肠乐、人血胎盘组织液、人血白蛋白、人免疫球蛋白、胰岛素);

9、购进进口药品是否按规定索取相关资料;

10、检查企业经营药品的合法性(有无超方式、超范围经营药品,有无不得经营的药品如:终止妊娠药品、蛋白同化制剂、二类精神药品等);

11、检查该企业销售人员是否在省局网上备案,核查供货企业及其销售人员的资质证明文件是否齐全,供货方销售人员是否在网上进行了核查;

12、其他不规范行为(营业员未经培训、无上岗证,店堂内有非法广告等)。

四、其他要求

各县局对此项工作要高度重视,按规定组织跟踪检查,做好现场检查笔录,对检查出的问题要求企业写出整改报告。市局将在年终考核时对此项工作进行检查。

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