关于对学校A版质量管理体系文件修订情况的说明

关于对学校A版质量管理体系文件修订情况的说明

我校教育质量管理体系（A版文件）自08年10月份试运行以来，各部门先后开展了文件学习、教育质量管理情况自查活动，并于09年6月份接受了学校的内部审核。通过以上活动发现，A版文件还存在一些问题，主要表现在：

1）有些管理规定不符合实际，导致执行不利；

2）有些工作的部门接口仍未划分清楚，工作职责还不十分明确；

3）有些管理流程较繁琐，需要进一步科学化；

4）有些管理制度未能有效解决实际问题，可以考虑删改；

5）有些需要制度来规范的工作过程，还未形成文件；

6）有些程序文件与作业文件协调性和互补性较差。

针对上述问题，质管办组织各职能部门对学校统一管理的质量手册、程序文件和作业文件进行集中修订。因全部文件均经过了各部门的重新审查，并进行了较多的修改，经学校党委研究决定，全部文件统一换版为B版，并于2009年11月20日开始实施。为了节约印制成本，同时也利于广大教职工的查询使用，文件发布尝试采取挂网的形式，第二次内审前再行印刷，并且减少印刷数量。

现将主要的修订情况说明如下：

质量管理办公室2009.10.29