{业务管理}海运出口业务介绍

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(业务管理)海运出口业务

介绍

海运出口业务介绍

货运客服部

介绍

知识点:

●海运航线、船公司基本港及运价表

●海运出口操作壹般流程

●不同贸易条款下操作注意事项

●提单的3种形式

●运抵方案模式介绍

主题壹

全球航线分布

●欧洲、地中海航线

●美加航线

●近洋日韩航线

●东南亚航线

●中东、印巴航线

●非洲航线

全球航线.gif

欧洲地中海航线

●基本港:安特卫普,鹿特丹,汉堡,费利克斯托,南安普顿,福斯,马赛,巴塞罗那,

巴伦西亚,里斯本,热那亚,那不勒斯,拉塔基亚,伊斯坦布尔,伊兹密尔

●COSCO:鹿特丹、汉堡、安特卫普、费利克斯托、勒阿佛、不来梅

●CMA:勒阿佛、汉堡、鹿特丹、南安普顿、安特卫普、泽布吕赫

●OOCL:南安普敦,安特卫普、鹿特丹、汉堡、不来梅、勒阿佛

●长荣:热那亚、福斯、巴塞罗那、瓦伦西亚、马塞

●COSCO:那不勒斯、热那亚、福斯、巴塞罗那

美加航线

●基本港:西岸-洛杉矶,长滩,奥克兰,西雅图,三藩市。东岸-纽约,萨凡纳,诺福

克,迈阿密

●COSCO美西:洛杉矶,奥克兰,长滩

●加拿大:温哥华,蒙特利尔,多伦多

●ZIM美西:西雅图,洛杉矶,长滩

●CMA美西:长滩,洛杉矶

●COSCO美东:纽约,查尔斯顿,巴尔的摩

●APL美东:莫尔本,布里斯班,阿德莱德,弗里曼特尔

南美航线

●基本港:东岸-里约热内卢、桑托斯、布宜诺斯艾利斯、蒙特为抵押、里奥格兰德、

依塔亚伊。西岸-曼萨尼约、圣何塞、不易纳文图拉、卡亚俄、圣安东尼奥、圣文森特

●南美邮船(东岸):里约热内卢、桑托斯、布宜诺斯艾利斯、蒙特为抵押、里奥格兰德、

依塔亚伊

●南美邮船(西岸):曼萨尼约、圣何塞、不易纳文图拉、卡亚俄、圣安东尼奥、圣文森特东南亚航线

●基本港:雅加达,泗水,曼谷,新加坡,巴生,马尼拉,林查班,胡志明,海防

●正利:香港,马尼拉,雅加达,泗水

●cosco:新加坡,巴生,雅加达,泗水

近洋航线-日本、韩国

●基本港:东京,横滨,名古屋,大阪,神户,门司,博多,釜山,仁川,平泽

●船期:关东-周五、周六关西-周二、周六、日

运价表

●船公司约价(本子价),船公司给签约代理定期更新的运价表,包括挂靠港,船期,中转

港,到港天数,限重等信息

NYK新报价.xls

●货代根据目的港定期整理各船公司运价

副本运价表.xls

主题二:海运出口业务操作流程

●询价

●接单

●订舱

●做箱

●提单确认

●签单

●结费和提单发放

●退单

●收款核销

海运出口业务操作流程

1、询价

●接受客户询价,了解货物品名、箱型、运费条款、预计发货日期,根据货物情况将卖

价告知客户

●如果客户所要求的港口没有可供参考的运价,第壹时间和销售确认运价和订舱船公司

且落实仓位

●将确认的船公司和运价回复给客户,且进壹步询问客户的出货情况,将本公司的其他

优势航线介绍给客户,且纪录客户的联系方式和出货品名,便于日后联系业务

2、接单

●接受托单后,马上和客人确定:托书的页数,需要明确的重点信息:

1、船期

2、箱型、箱量

3、件数、毛重、体积

4、运费、付费条款

5、外点OR场站内装

6、装/入货时间、货主联系方式、地址

3、订舱

●将正确的订舱信息录入ERP系统,从系统中导出诚业格式托书,向船公司(船公司

指定订舱代理)订舱。(避免将带有客户联系方式的托书提供给船公司订舱代理)

3、做箱

●取得船公司配舱回单,摘取船名、航次、提单号、场站信息、截港/单时间等信息录

入ERP系统,从系统中导出入货通知,于入货通知上注明运费、截港、截单时间,传真给客户,且确认装货时间。

●装货。确定具体地址,联系人,和客户商定好陆运费,于截港前1~2天派车装货(拖

车之前落实场站放箱指令)

●拖车当天跟踪车队,壹定保证按时到厂装货(大部分客户对车队晚到非常反感),全

程跟踪直至场站卸箱

●根据场站集港日期,查询运抵方案

●查询集装箱号、箱皮重、铅封号等信息,同时将整理好的报关单据(箱单、发票、核

销单、报关委托、配载信息)交给报关部,且告知报关运费和截港时间。如需商检,和客户提前落实好商检事宜,凭条&通关单。

●如需分票,和客户定好分票明细,且书面告知船公司和场站。

●通关后,查询海关放行,查询船舶预抵港/开船时间。

●跟踪开船时间。如果船晚开,第壹时间告知客人,解释原因,且随时跟踪开航时间,

开船后通知客户。

4、提单确认

●截单前做好提单确认,正本/电放/SWBL,将客户确认的Ok件存档。

●正本提单/电放提单/海运单

电放提单和到签提单均需要出具保函

5、签单

开船后去船公司缴费、领取提单(有的船公司出提单慢,去之前要先确认好)

6、出账单

●根据报价和船公司港杂费账单制作费用账单提供给客户,确认且付费。

账单内容包括:

海运费/陆运费

港杂费

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