论秘书的个性特点

引言：

个性是个体带有倾向性的、本质的、比较稳定的心理特征的总和，其中包括气质、性格、能力等。它是在人体生理素质的基础上，在一定的历史条件下，通过结合实践活动形成和发展起来的。因此，个性是周围环境和社会关系所制约的，它所反映的是具体的、活生生的、行动着的人。每一个人的个性不可能完全一致，所以人们的能力结构有共性也有个性，最佳的能力结构都是因人而异的，秘书也不例外。虽然一些秘书在做同类工作，但在能力结构的培养上应该突出个性，即根据各自的理想、兴趣、性格和各自的工作职责，建立自己的独特的能力结构，以发挥自己的最佳优势。秘书人员作为辅助领导层或个人实施管理和处理日常事务的人员，有他的重要任务：为领导服务；起参谋助手作用；辅助领导决策；处理日常事务；协调人际关系等。这些任务本身就制约着秘书的个性特点，那么作为秘书应具备哪些个性特点？不加以调整又会带来哪些弊端呢？在当今社会，对于秘书的考察和评价，人们往往着眼于政治思想素质和业务能力，而忽视心理特征和个性特点这一对秘书活动质量有直接关系的评价标准。殊不知，一个有良好政治思想素质和业务素质的秘书，如果没有良好的个性因素渗透其中，同样是不会成为领导满意的秘书的，或者说是做不好秘书工作的。个性特点是决定秘书是否能从事秘书工作的一个重要因素。只有从一个人的个性因素上分析此人，才能评价出此人最适合在工作中扮演何种角色。所以，秘书的个性因素对于秘书本身有着十分重要的作用。