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自由
钉FREEDOM 深圳市自由度环保科技有限公司
自由度综合部 2017年7月31日
DING
目录
钉钉软件介绍 钉钉使用背景 钉钉使用说明 自由度钉钉使用规定
PART 01
钉钉软件介绍
协助企业办公的软件
钉钉
DINGDING
58%
185,258 View
PART 02
钉钉使用背景
1
日常管理杂乱，无条理
责人和行政专员
（许圆圆）。
方便掌握人事情况，
只针对部门负责人，认为自我部门人员欠缺时，可进行招 审批人为总经理
人事类 并简化部分人事流
招聘
聘申请，在招聘岗位职责要求上补充说明需求原因，招聘 抄送人为综合部
/
程
申请理由需合理
负责人。
离职申请书
针对离职申请，需要详细说明交接事项，根据交接任务量 判定做离职时间修订。离职申请时间做硬性规定： 针对部门负责人，需提前2个月进行离职申请 针对普通职员，需提前1个月进行离职申请
使用原因
2
相关流程繁琐，效率低
3
相关规定落实不到位， 审核机制难以把控
使用益处
相关 应用 利于 办公
1
简化 相关 事宜 流程
2
提高 公司 办事 效率
3
便于 公司 管理
4
PART 03
钉钉使用说明
钉钉功能
DINGDING
办公
智能
会议
视频
电话
电话
电话
会议
沟通
聊天Байду номын сангаас
密聊 DING
网络 电话
企业 通讯
录
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
审批人为所在部门 负责人
抄送人为综合部负 责人。
出勤休假类
人事类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项
事由说明规定
审批规定 部门负责人 普通职员
转正
在经过公司考核后，确认转正人员的，需进行转正申请， 入职时间至开始试用时间
审批人为所在部门
负责人
/
抄送人为综合部负
预约会议
电话会议
视频会议
钉邮
自由度钉钉审批事务操作
DINGDING
审批事务操作
所有需审批事务，结合选项，按事实 说明，后面各个审批事务进行规定及 详细说明
PART 04
自由度钉钉使用规定
功能
DING功能
办公通讯 通讯录 审批功能
自由钉常规办公建议
建议
可利用新建DING快速沟通反馈信息， 利用新建任务进行任务分配，并设置时间节点，掌握任务进度
利用预约会议提前说明开会时间地点，确定会议人数 利用电话会议进行远距离多人沟通 可以展开视频会议
公司所有员工均注册钉钉，利用钉钉通讯录分组等及时快捷联系他人 利用各自可审批业务，简化工作效率
出勤休假类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项 事由说明规定
部门负责人
审批规定 普通职员
请假1天及以下：提前一天进 行请假申请
高于500的采购 （二级审批）
低于500时，分为一级审批，即仅限一个人申请，其中普 通职员向部门负责人申请，部门负责人向综合部负责人申
请
高于500时，分为二级审批，即需要经过两个阶层的审批， 其中普通职员向部门负责人申请，部门负责人需要向总尽
力申请；部门负责人申请时，直接向总经理申请
普通职员的审批人为所在部门负责人， 部门负责人的审批人为综合部负责人。
无需归还，这里 使用时间及归还 时间表示使用周 期 暂定综合部负责 人（张银辉）
行政类
最好填写文件名全称
这里只能选择一种印， 但需要公章法人同时 使用时，在备注说明
采购类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项
事由说明规定
审批规定
采购类
用款管理，减 少公司经营成
本
低于500的采购 （一级审批）
外部 联系 人
企业 群
服务 窗
协同
考勤 打卡
签到
审批
公告
智能 报表
日志
钉邮
钉盘
钉钉基础操作
DINGDING
请见钉钉基础使用手册
自由度钉钉常规办公操作说明
DINGDING
DING
新建DING 新建任务 新建会议
新建DING
DING
新建DING 新建任务 新建会议
新建任务
DING
新建DING 新建任务 预约会议
出勤休假类 审批说明及规定
规定类别
类别说明 包含事项
事由说明规定
审批规定 部门负责人 普通职员
出勤休假类
属于办公常态工作， 针对公司所有人员， 便于上级及其他人 员掌握员工行程，
利于安排工作
外出 加班
工作时间需要外出办事的，非即行情况，需外出前一个 钟进行外出申请，说明外出办理事项
可定性为加班的，进行加班申请，作为加班证明
审批人为总经理，抄送人为 综合部负责人。
审批人为所在部门负责人，抄送人为综合 部负责人。
属于办公常态工作， 针对公司所有人员， 出勤休假类 便于上级及其他人员 掌握员工行程，利于
安排工作
请假
请假2天到3天：提前一天进 审批人为总经理，抄送人为 一级审批人为所在部门负责人，二级审批
行请假申请
综合部负责人。
人为总经理，抄送人为综合部负责人。
请假3天到7天以上：提前3天 审批人为总经理，抄送人为 一级审批人为所在部门负责人，二级审批
进行请假申请
综合部负责人。
人为总经理，抄送人为综合部负责人。
请假一个星期以上：提前一 审批人为总经理，抄送人为 一级审批人为所在部门负责人，二级审批
周说明
综合部负责人。
人为总经理，抄送人为综合部负责人。
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
审批人为所在部门 负责人
抄送人为综合部负 责人和行政专员 （许圆圆）。
指试用期 开始时间
人事类
在招聘岗位职责要求上补 充说明需求原因，招聘申
请理由需合理
人事类
指劳动合同 开始时间
必须在申请 日期后1至2 个月之间
详细说明所有交接事 项，根据交接任务量 判定进行离职时间修 订
财务类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项
财务类
方便用额说明， 进行业务推进
付款申请 备用金申请
事由说明规定
审批规定 部门负责人 普通职员
只针对所有需通过公司公账电子银行转出的付款业务，需 保证申请信息准确无误
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
一级审批人为所在 部门负责人，二级 审批人为总经理， 抄送人为综合部负
责人。
只有部门负责人可进行备用金申请，主要针对项目使用， 出纳人员暂定为综合部负责人（张银辉）
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
/
财务类
包括委外付款，买标 书等规定必要公账出 款的事宜等，需要付 款备注时，写明备注 内容
付款方式选择其他， 特指公账出款
这些信息必须保证准 备无误
针对部门负责人
通常指项目备用， 基于项目申请备 用金，会计计入 项目成本
均抄送财务助理（陈幸慧）
普通职员的审批人分为两级，第一级 为所在部门负责人，第二级为总经理。 部门负责人仅一级审批人，为总经理。 均抄送综合部负责人与财务助理（陈
钉FREEDOM 深圳市自由度环保科技有限公司
自由度综合部 2017年7月31日
DING
目录
钉钉软件介绍 钉钉使用背景 钉钉使用说明 自由度钉钉使用规定
PART 01
钉钉软件介绍
协助企业办公的软件
钉钉
DINGDING
58%
185,258 View
PART 02
钉钉使用背景
1
日常管理杂乱，无条理
责人和行政专员
（许圆圆）。
方便掌握人事情况，
只针对部门负责人，认为自我部门人员欠缺时，可进行招 审批人为总经理
人事类 并简化部分人事流
招聘
聘申请，在招聘岗位职责要求上补充说明需求原因，招聘 抄送人为综合部
/
程
申请理由需合理
负责人。
离职申请书
针对离职申请，需要详细说明交接事项，根据交接任务量 判定做离职时间修订。离职申请时间做硬性规定： 针对部门负责人，需提前2个月进行离职申请 针对普通职员，需提前1个月进行离职申请
使用原因
2
相关流程繁琐，效率低
3
相关规定落实不到位， 审核机制难以把控
使用益处
相关 应用 利于 办公
1
简化 相关 事宜 流程
2
提高 公司 办事 效率
3
便于 公司 管理
4
PART 03
钉钉使用说明
钉钉功能
DINGDING
办公
智能
会议
视频
电话
电话
电话
会议
沟通
聊天Байду номын сангаас
密聊 DING
网络 电话
企业 通讯
录
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
审批人为所在部门 负责人
抄送人为综合部负 责人。
出勤休假类
人事类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项
事由说明规定
审批规定 部门负责人 普通职员
转正
在经过公司考核后，确认转正人员的，需进行转正申请， 入职时间至开始试用时间
审批人为所在部门
负责人
/
抄送人为综合部负
预约会议
电话会议
视频会议
钉邮
自由度钉钉审批事务操作
DINGDING
审批事务操作
所有需审批事务，结合选项，按事实 说明，后面各个审批事务进行规定及 详细说明
PART 04
自由度钉钉使用规定
功能
DING功能
办公通讯 通讯录 审批功能
自由钉常规办公建议
建议
可利用新建DING快速沟通反馈信息， 利用新建任务进行任务分配，并设置时间节点，掌握任务进度
利用预约会议提前说明开会时间地点，确定会议人数 利用电话会议进行远距离多人沟通 可以展开视频会议
公司所有员工均注册钉钉，利用钉钉通讯录分组等及时快捷联系他人 利用各自可审批业务，简化工作效率
出勤休假类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项 事由说明规定
部门负责人
审批规定 普通职员
请假1天及以下：提前一天进 行请假申请
高于500的采购 （二级审批）
低于500时，分为一级审批，即仅限一个人申请，其中普 通职员向部门负责人申请，部门负责人向综合部负责人申
请
高于500时，分为二级审批，即需要经过两个阶层的审批， 其中普通职员向部门负责人申请，部门负责人需要向总尽
力申请；部门负责人申请时，直接向总经理申请
普通职员的审批人为所在部门负责人， 部门负责人的审批人为综合部负责人。
无需归还，这里 使用时间及归还 时间表示使用周 期 暂定综合部负责 人（张银辉）
行政类
最好填写文件名全称
这里只能选择一种印， 但需要公章法人同时 使用时，在备注说明
采购类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项
事由说明规定
审批规定
采购类
用款管理，减 少公司经营成
本
低于500的采购 （一级审批）
外部 联系 人
企业 群
服务 窗
协同
考勤 打卡
签到
审批
公告
智能 报表
日志
钉邮
钉盘
钉钉基础操作
DINGDING
请见钉钉基础使用手册
自由度钉钉常规办公操作说明
DINGDING
DING
新建DING 新建任务 新建会议
新建DING
DING
新建DING 新建任务 新建会议
新建任务
DING
新建DING 新建任务 预约会议
出勤休假类 审批说明及规定
规定类别
类别说明 包含事项
事由说明规定
审批规定 部门负责人 普通职员
出勤休假类
属于办公常态工作， 针对公司所有人员， 便于上级及其他人 员掌握员工行程，
利于安排工作
外出 加班
工作时间需要外出办事的，非即行情况，需外出前一个 钟进行外出申请，说明外出办理事项
可定性为加班的，进行加班申请，作为加班证明
审批人为总经理，抄送人为 综合部负责人。
审批人为所在部门负责人，抄送人为综合 部负责人。
属于办公常态工作， 针对公司所有人员， 出勤休假类 便于上级及其他人员 掌握员工行程，利于
安排工作
请假
请假2天到3天：提前一天进 审批人为总经理，抄送人为 一级审批人为所在部门负责人，二级审批
行请假申请
综合部负责人。
人为总经理，抄送人为综合部负责人。
请假3天到7天以上：提前3天 审批人为总经理，抄送人为 一级审批人为所在部门负责人，二级审批
进行请假申请
综合部负责人。
人为总经理，抄送人为综合部负责人。
请假一个星期以上：提前一 审批人为总经理，抄送人为 一级审批人为所在部门负责人，二级审批
周说明
综合部负责人。
人为总经理，抄送人为综合部负责人。
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
审批人为所在部门 负责人
抄送人为综合部负 责人和行政专员 （许圆圆）。
指试用期 开始时间
人事类
在招聘岗位职责要求上补 充说明需求原因，招聘申
请理由需合理
人事类
指劳动合同 开始时间
必须在申请 日期后1至2 个月之间
详细说明所有交接事 项，根据交接任务量 判定进行离职时间修 订
财务类 审批说明及规定
规定类别 类别说明 包含事项
财务类
方便用额说明， 进行业务推进
付款申请 备用金申请
事由说明规定
审批规定 部门负责人 普通职员
只针对所有需通过公司公账电子银行转出的付款业务，需 保证申请信息准确无误
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
一级审批人为所在 部门负责人，二级 审批人为总经理， 抄送人为综合部负
责人。
只有部门负责人可进行备用金申请，主要针对项目使用， 出纳人员暂定为综合部负责人（张银辉）
审批人为总经理 抄送人为综合部
负责人。
/
财务类
包括委外付款，买标 书等规定必要公账出 款的事宜等，需要付 款备注时，写明备注 内容
付款方式选择其他， 特指公账出款
这些信息必须保证准 备无误
针对部门负责人
通常指项目备用， 基于项目申请备 用金，会计计入 项目成本
均抄送财务助理（陈幸慧）
普通职员的审批人分为两级，第一级 为所在部门负责人，第二级为总经理。 部门负责人仅一级审批人，为总经理。 均抄送综合部负责人与财务助理（陈