费用报销单说明清单
费用报销单模板(二)2024
费用报销单模板（二）引言概述：费用报销单模板（二）是为了方便公司员工进行费用报销而设计的一种表格模板。
该模板具有简洁明了的结构和易于使用的特点，可以帮助员工在报销过程中更加方便快捷地填写和提交相关费用信息。
正文内容：1. 报销单基本信息- 报销单编号：每张报销单都应有一个唯一的编号，以方便管理和查询。
- 报销单日期：填写报销单的日期，一般为填写当天或报销结束后的日期。
- 报销人信息：包括报销人姓名、所在部门及职位等基本信息，用于确认报销人身份。
2. 费用明细- 费用类别：将费用按照不同类别进行分类，例如差旅费、餐费、交通费等。
- 费用项目：具体列出每个费用项目的详细信息，包括费用发生日期、费用金额、费用说明等。
- 发票凭证：对于需要报销的费用，员工应提供相应的发票凭证，以便财务部门审核核实。
3. 报销金额计算- 合计金额：对每个费用项目的金额进行累加，得出报销单的合计金额。
- 报销比例：根据公司的相关政策规定，确定员工可以报销的费用比例。
- 报销金额计算公式：根据报销比例，计算出员工实际可以报销的金额。
4. 主管审批- 主管审批流程：将报销单送交给主管进行审批，确保报销的合理性和真实性。
- 主管审批意见：主管应对报销单进行审查，并在审批意见中明确是否通过报销申请。
5. 财务审核和付款- 财务审核：财务部门对报销单进行审核，核实费用的真实性和合理性。
- 付款操作：经财务审核通过后，财务部门将根据报销单上的银行账户信息进行付款操作。
总结：费用报销单模板（二）是一种简洁明了且易于使用的模板，能够帮助员工填写和提交费用报销单。
通过该模板，员工只需按照指定格式填写费用明细，然后经过主管审批和财务审核，即可申请报销。
这种模板的使用，不仅方便了员工的报销操作，同时也提高了整个费用报销流程的效率和准确性。
正确填制费用报销单【范本模板】
财务报销及对应OA填制流程一.费用报销单:㈠．费用报销单填制说明：公司使用的费用报销单如上图所示，所以请大家买类似格式的报销单.填写费用报销单时请注意以下几点：1.报销部门、日期、报销人必须填写，复核人必须签字；2.用途、金额请根据后面所贴的发票种类、金额填写，旁边备注处请用铅笔填写好真实用途和金额.3.填写请用黑色水笔，金额合计、大写必须正确,备注栏请用铅笔填写4.物价补贴、奖金、住房补贴请单独贴报销单。
正确填好的报销单如图所示：a、所有费用报销及对外结算付款，必须取得相应的符合财政、税务规定的合法合规票据（以下简称发票).特殊情况确实不能提供发票的,可用其他合规发票代替,【发票种类：汽油费、车费、路桥费、维修费、办公费、劳保费、运费、定额通讯费、购买电子产品、办公设备、日用品、住宿费等；（招待费、服装费、礼品费、餐费、食品除外）】，特别注意除了餐补、招待客户用餐可以允许贴餐饮类发票，其他一概不允许用餐饮类发票抵充，打车票抵其他票时请不要连号。
b、用其他票抵充时，请提供收据、清单，必须盖章，招待客户吃饭的报销必须有流水菜单，并且需要盖章,特殊情况无章的，请留下店里名字和电话。
c、所有打车票必须在背面注明打车原因及起讫地。
否则不予报销，报销时必须提供正确时间的打车票，不允许以其他票代替,丢失票据的一律不予报销.定额的打车票还需写好时间和金额。
d、贴票必须向左对齐，粘住，发票请正面贴，否则不予报销.遇到票多的时候，要平贴。
㈡．OA上填制费用报销说明：1.标题、申请事由必须填，右下角必须点击“添加",添加报销科目、金额、备注,备注必须写，。
图中蓝色文字是自动出来，不需大家填写。
2.每月的物价补贴、住房补贴、奖金不需走OA报销，但需要贴报销单给财务；3.员工的节日费、生日费属于福利费，需要走OA报销，也需要贴报销单给财务；4.费用报销中招待费如果有超过部门负责人金额权限和一些特殊报销，请关联相关的费用申请。
报销申请书范本7篇
报销申请书范本7篇第1篇示例：报销申请书范本尊敬的财务部门：我是公司XXX部门的XXX，向贵部门申请以下费用的报销，具体内容如下：1.费用明细：日期费用项目金额（￥）附单据张数2019/01/02 出差交通费200 2张2019/01/03 业务招待费500 3张2019/01/04 办公用品购买300 1张2019/01/05 车辆维修费400 1张合计：1400 7张1）出差交通费：因为最近出差到外地开会，产生了交通费用，包括火车票和打车费用。
具体单据已随附。
2）业务招待费：在外出差期间，与客户进行了业务招待，其中包括餐费和娱乐费用。
单据已随附。
3）办公用品购买：最近办公室用品严重不足，根据需要购买了一些办公用品，包括文具和纸张等。
具体购买发票已随附。
4）车辆维修费：公司用车最近出现了一些故障，因此需要进行维修，维修费用已随附。
3.申请理由：上述费用均系出于公司工作需要，并且均符合公司相关规定，属于正常的业务支出。
出差交通费、业务招待费以及车辆维修费都是为了保证工作顺利进行，办公用品购买是为了满足日常办公需要。
我特此承诺上述费用的使用均为公事，不涉及任何个人消费。
4.附加材料：我特此附上了上述费用的相关票据，以供查验。
具体票据包括交通费发票、餐费发票、办公用品购买发票和车辆维修发票，共计7张。
希望贵部门能够审核通过并尽快给予报销。
以上为我的报销申请，希望贵部门能够尽快审批通过并给予报销。
如果需要补充材料或有任何问题，请及时与我联系。
感谢贵部门的配合。
此致敬礼！XXX日期：XXX以上就是一份关于报销申请书的范本，希望对您有所帮助。
如果您还有其他问题，欢迎随时与我们联系。
感谢您的阅读。
第2篇示例：报销申请书尊敬的财务部门领导：您好！我是公司XXX部门的XXX，现就我在工作中的一些费用支出向贵公司申请报销，具体情况如下：1.费用明细：日期类别金额说明2022年1月5日交通100元出差往返车费2022年1月10日餐饮200元客户招待费2022年1月15日办公用品50元购买笔记本、笔等2022年1月20日通讯80元公司电话费1）交通费用：1月5日我因公司安排需外出办事，所产生的交通费用共计100元，为往返车费。
报销附件要求明细
一、差旅费附件明细：1、《文化集团差旅费报销单》2、出差期间发生的交通费、住宿费等费用项目的原始票据，其中涉及乘用出租车车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认。
住宿费发票需提供增值税专用发票；3、出差审批单；4、涉及住宿的写明出差人员住宿安排情况；5、出差补贴和出差餐费只能选择一种在标准范围内报销。
出差补贴报销时附上交通费发票或餐费发票；6、预定的车票和酒店订单信息；二、费用报销的附件明细：费用报销单适用于以下类别的费用报销：（1）会议费（2）业务招待费（3）办公费（4）办公用品及耗材（5）交通费（6）水电燃气费（7）修理修缮费（8）快递费（9）其他费用等。
1、适用表单：《文化集团费用报销单》2、会议费--附会议费发票、会议通知或会议邀请函复印件；3、交际性费用支出--附招待审批、消费的发票、消费的清单和消费转款凭条和公司的招待标准制度；（缺招待标准）4、交通费—整齐粘贴交通费发票，涉及多个门店的分配好各店金额。
车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件、多人乘坐列明乘坐人名单等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认；5、修理及修缮费--附维修发票、门店维修说明、维修单位出具的维修结算清单，并加盖公章；6、日常零星采购--附采购发票，线上采购的付购物清单和转账截图、线下采购的付收银小票或者收据，涉及定额发票的要求销售方在收据上写清采购物品明细；详细请参考《财务管理之物资采购》7、快递费--快递面单、快递发票、采购物品的入库单复印件；（此条款不适用月结快递费报销）8、涉及有标准额度要求的费用应在报销单据上注明剩余额度。
注：物品类采购均需要填写入库单三、文化集团付款申请表附件明细：文化集团付款申请表适用于以下类别的费用报销：（1）房屋租金物业费（2）装修设计费（3）广告宣传费（4）采购请款（5）工资社保公积金（6）其他费用等1、适用表单：《文化集团付款审批表》注意授权内和超授权的表单区分2、房租类--房屋租赁合同、合同会签单、付款通知单、付款进度表、发票（增值税专用发票、依据合同约定时间提供）；3、广告宣传类--附广告宣传类发票、广告宣传品的样张、合同及会签单；4、采购类--采购合同、合同会签单、发票（增值税专用发票）、发货单和验收单、入库单。
费用报销单样式
费用报销单样式
费用报销单样式通常包括以下内容：
1. 报销单的标题或名称，例如“费用报销单”。
2. 报销单的编号，用来唯一标识每个报销单。
3. 报销人的基本信息，包括姓名、职位、所属部门等。
4. 报销时间，表示报销发生的日期，一般是填写报销单的日期。
5. 报销事由，详细描述了报销的原因和内容。
6. 报销项目清单，列出了每个报销项目的明细，包括费用项目、金额、数量（如有）、金额小计等。
7. 报销金额总计，汇总了所有报销项目的金额总和。
8. 报销单的附件，如相关的票据、发票等。
9. 报销人的签名和日期，表示报销人同意报销内容。
10. 报销审批人的签名和日期，表示审批人同意报销内容。
11. 公司印章或财务部门的签名和日期，表示该报销单已经审核通过并可以支付。
以上是一个基本的费用报销单样式，具体的样式可以根据公司的实际需求进行适当调整和修改。
费用报销附件规范指引
各种文体活动相关的费用
1、发票；2、费用支出明细清单，由经办人与证明人签字；3、活动策划方案
项目调研费用
国内外项目调研所需费用
1、发票；2、项目立项报告；3、合同复印件
4、调研报告
海外市场调研
海外市场调查、研究相关费用
1、发票；2、合同复印件
调研报告
职工教育培训费
外部培训：与培训相关的费用
费用报销附件规范指引
费用报销单附件规范：包含五项费用及专项费用
（一）五项费用报销单据规范：
业务类型
具体业务
附件名称
汽车费
汽车临时租赁费用
1、用车申请单或业务用车申请暨收费单
2、税局代开的租车发票
汽车长期租赁费用
1、租赁合同
2、税局或者有独立运营资格车队开具的租车发票
自有汽车维修、保养、路桥费用等
1、发票
管理、技术咨询服务费
3、项奖励（ERP优化奖励、监察项目举报奖励费、海外优秀组织奖等）
1、活动奖励方案；
发放奖励的明细计算表与签收表；
pc维护外包费
各种pc维护、外包费用
2、1、发票；2、合同复印件
会议与活动费
各部门会议活动相关的费用
1、发票；2、费用支出明细清单，由经办人与证明人签字3、会议与活动的策划方案或者通知。
维修费
售后维修
1、发票；2、售后合同；3、结算清单
电话费
1、电信专用发票，含固定电话或手机费
2、各部门各号码费用汇总
业务招待费
餐饮费
餐饮费发票
礼金及礼品
1、礼品（金）申请或礼品（金）发放明细表（敏感业务应密封呈报）
2、礼品发票（无发票礼金须用其他发票代替）
个人差旅报销情况说明范文(共4篇)
个人差旅报销情况说明范文(共4篇)费用报销审批权限：公司的费用开支均由各部门经理负责审核，财务核实，但最终批核权由总经理审批。
如遇总经理外出，又急需于支付时，可按下列情况处理：费用在300元以下的，经部门经理审批后，财务可予以先行报销；以上两种情况，财务部出纳必须待总经理回来时，再将有关单据交给补签。
具审批权限的人员，不得签涉及自己的费用，其费用由其上级主管负责签批。
所有的费用开支必须先获享有审批权人同意，才能实施。
不得“先斩后奏”。
费用报销流程：当费用发生后，受款人必须在三天内填写有关的报销凭证，并办妥本部门的审批手续，再送往财务审核，超出三天的费用不予报销，责任自负。
.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据，重点要审查其内容是否真实合理，计算是否正确无误，手续是否完备无缺，有无违反公司规定和作弊嫌疑。
如有异议时，财务应当拒绝受理，并退回当事人重新办理。
情节严重的，必须立即报至其部门经理及总经理。
由部门经理审批无误后，经财务审核无误的单据，应由财务送给总经理审批。
财务在收到经获总经理批核的单据时，应在一天内，足额地支付有关款项给受款人，并在费用报销单上签收。
受款人到财务处领取款项，在收款时，应当面点清款项。
借款：当事人因公办理涉及到费用需借款，必须填写借款申请单。
借款时写清借款的理由或用途，当日借款金额在300元（含）以内的经部门经理审核。
借款金额超过300元时，除完成以上程序外，还须上报至总经理报准后方可支付。
借款人在办妥相应的事项后，应及时办理报销手续，尽快与财务结算清楚。
、借款人在财务处已有借款没有还清时，财务有权拒付二次借款。
当借款人不及时结清借款之项目时，财务有权从薪资中抵扣。
重点费用有关规定：工资：每月15日为职员薪资发放日。
薪资计算周期，每月1日至最后一日为一个月周期，每月25日后入职当月不发放薪资，计入下一个月薪资内。
财务在每月13日前，将所有员工的工资计算完毕，并交总经理签批。
费用报销单格式
费用报销单格式摘要费用报销单是用来记录和说明个人或者公司所发生的费用支出情况的一种文档。
它对于维护财务记录、控制费用支出以及核对报销合规性都起到了关键作用。
本文将介绍费用报销单的基本格式和内容要求。
1. 报销单的基本信息费用报销单的基本信息通常包括以下内容：•报销单编号：每个报销单都应该有一个唯一的编号，便于管理和查询。
•申请人信息：包括申请人的姓名、职务和联系方式。
•报销日期：记录申请报销的具体日期。
•报销审批人信息：包括审批人的姓名和职务，用于审批流程的记录。
•报销部门：指明报销申请所属的部门或者团队。
2. 费用明细费用明细是费用报销单的核心内容，用于详细记录每一笔费用的具体情况。
以下是费用明细的常见字段：•费用类别：费用的大致分类，例如交通费、餐费、住宿费等。
•费用日期：费用产生的具体日期。
•费用金额：需要报销的费用金额。
•费用说明：对该笔费用的具体用途和事由进行简要说明。
•相关发票：如果有相关发票，应该在此处添加相应信息，例如发票号码、发票日期等。
3. 报销总结报销总结用于统计和总结各个费用明细的情况，并给出报销的总金额。
一般来说，报销总结应包括以下内容：•总费用金额：将所有费用明细的金额加总得到的总费用金额。
•总费用明细数目：费用明细的总数目。
•报销人签字：申请报销人在此处进行签字确认。
4. 其他注意事项除了上述基本要求外，还有一些其他的注意事项需要在费用报销单中予以考虑：•所有费用明细必须真实、准确地反映实际情况，不得虚报或者夸大。
•相关发票应妥善保存并与报销单一起提交，以备核对审查。
•审批流程必须符合公司的规定和标准，不得违反公司财务管理的相关规定。
•如果需要特殊的费用报销要求，例如出差费用报销或加班餐费报销等，应在报销单上进行具体说明。
结论费用报销单是记录和管理费用支出的重要工具。
它的格式和内容对于费用的准确记录、审批流程的规范和合规性的核对都具有重要意义。
在准备费用报销单时，请根据以上要求进行填写和审核，以确保报销过程的顺利进行和合规性。
工伤费用报销单
工伤费用报销单
尊敬的领导：
我是贵公司一名电工，在工作中遭受了一次工伤。
经医院诊断，我被诊断为右脚扭伤，需要住院治疗。
经过一段时间的治疗和康复训练，现已康复出院，但仍需要一段时间进行康复训练和恢复。
工伤发生后，我按照公司规定的程序，及时向公司报告，并提交了相关的医疗证明和费用发票。
按照公司的工伤报销政策，我现在向公司申请工伤费用的报销。
根据我的医疗费用清单，医疗费用总计为XXXX元，其中包
括住院费、手术费、药品费、检查费等各项费用。
我已经与医院结清了所有费用，并且已经取得了费用的发票和结算凭证，我将这些发票和凭证随信附上，请公司财务部门审核后进行报销。
工伤对我造成了一定的经济压力，希望公司能够尽快审核并报销我的工伤费用。
我对公司高度信任，相信公司会按照规定的程序和政策进行审核和报销，也希望公司能够给予我适当的费用补偿，以帮助我尽快恢复工作和生活，减轻我的经济负担。
在此，我再次向公司表示诚挚的感谢和敬意，并对公司的关心和支持表示衷心的感谢。
我会积极配合公司进行报销的相关事宜，并会按时提交其他所需的材料。
请公司尽快安排相关部门进行费用的审核和报销，并尽快将费用报销给我。
如果有任何需要我提供的材料和信息，请直接告知我，我将会积极配合。
再次感谢公司的关心和支持，期待公司尽快处理并报销我的工伤费用。
此致
敬礼
XXX。
费用报销单填写模板
费用报销单填写模板费用报销单填写模板是公司内部管理的一部分，对于员工的日常开支进行记录。
在公司经济上，费用报销单的重要性不可小视。
不仅能够时时刻刻监督财务，同时还能为公司在资金管理方面做出更好地支持和规划。
以下是费用报销单填写模板的相关内容和参考，详见下文：1. 报销人基本信息：报销人基本信息是表格中的第一栏，我们应该详细填写自己的姓名、性别、职务以及所属部门等信息。
这些信息能够帮助后勤人员处理和核对单据的时候准确匹配。
2. 报销日期：报销日期应该填写真实的报销时间，尽量避免出现时间误差或时间跨度过长的问题。
选择年、月、日的下拉选择框，方便用户快速填写。
3. 报销对象：报销对象分为个人和公司两种类型，填写时需要认真选择。
如果您是个人开支报销，填写自己的姓名和身份证号码等信息。
如果是公司内部费用统一管理，填写公司名称和资产账号等信息。
4. 报销事由：报销事由应该详细明确，需填写具体的开支和用途等相关信息。
建议尽量列出成本详细清单，这样能够节省后勤人员的时间和精力，同时也能够更好地和财务对账。
5. 报销项目：报销项目为您的开支分类，需要列出相关内容和具体数额。
建议按照以项为单位逐一说明，如：差旅费、通讯费、材料费等。
6. 报销总额及实际支出：报销总额和实际支出分别填写总金额和实际支出金额。
通常情况下，实际支出金额和报销总额是相等的，但有时存在差异。
如果有差异，需要作出相应的说明。
7. 报销单附件：报销单附件为您开支的相关凭证，如小票、发票、收据等。
每个凭证应该标明金额和报销事由，并且要清晰可辨认。
在填写时，可以使用上传附件的方式，直接上传相关物料的图片或扫描件等。
8. 报销人签名：报销人签名是表格的最后一项，需要确认您的开支核对信息和金额等都是真实的。
签名处需进行手写签名，并填写日期。
签名的目的是为确保报销单的真实性和有效性。
总结：以上就是费用报销单填写模板的相关参考内容。
跟据以上模板，我们在填写收支报表时，应注意谨慎评估并准确记录每项费用。
报销差旅费-差旅费报销单样本
报销差旅费-差旅费报销单样本差旅费报销单1实训任务差旅费报销单实训目的通过实训使学生掌握差旅费报销单的填制。
实训指引差旅费报销单的填制方法填写说明：出差人：填写出差人的姓名；部门：填写出差人所属的部门；出差事由：填写出差的理由；起讫日期：填写出差开始到结束日期，只填写月、日；车船费：填写出发地、到达地、交通工具、实际金额；出差天数：填写出差的具体天数(按日历天计算) ；住宿费：填写住宿的实际费用；伙食补贴：按《出差制度》的标准进行填列；其他杂费：凭发票报销，按车费、杂费的实际金额填写列。
合计金额：填写大写金额。
例：X 伍仟陆佰柒拾捌元玖角零分填写要求：注意：①中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样。
不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另填写，不得自造简化字。
②中文大写金额数字到”元”为止的，在”元”之后，应写”整”字，在”角”之后，可以不写”整”字。
大写金额数字有”分”的，”分”后面不写”整”字。
中文大写金额数字前应标明”人民币”字样，大写金额数字有”分”的，”分”后面不写”整”字。
③中文大写金额数字前应标明”人民币”字样，大写金额数字应紧接”人民币”字样填写，不得留有空白。
大写金额数字前未印”人民币”字样的，应加填”人民币”三字。
实训资料例1：2016年5月25日，财务人员晓明审核员工提交上来的《出差旅费报销单》并签字例2：2016年11月12日，销售部张军杭州出差回来报销差旅费，其中住宿费1400元，餐费1300元，交通费用450元。
: 实训任务根据上述经济业务填制差旅费报销单。
差旅费报销单差旅费报销单年月日附单据张出差人：起止时间及地点月日起点月日终点事由：交通费交通工具单据金额张数出差补贴项目人天补贴数数标准金额其项目住宿费他金额合计(大写)：主管：复核：￥出纳：预支旅费报销人退回金额补领金额差旅费报销单年月日附单据张出差人：起止时间及地点月日起点月日终点事由：交通费交通工具单据金额张数出差补贴项目人天补贴数数标准金额其项目住宿费他金额合计(大写)：主管：复核：￥出纳：预支旅费报销人退回金额补领金额公司差旅费报销制度样本公司差旅费报销制度为了确保公司业务的正常进行，加强公司差旅费报销的管理，在合理和节约的原则下，同时保障出差人员工作与生活的需要，结合公司实际情况，制定本制度。
各种通讯费用报销单
各种通讯费用报销单1. 报销单概述本报销单用于申请各种通讯费用的报销。
申请人应按照公司规定填写报销单，并提供相应的费用凭证。
报销金额应经过审批后由财务部门支付。
2. 报销单填写说明2.1 报销人信息报销人应在报销单上填写以下信息：- 姓名：- 工号：- 部门：- 联系方式：2.2 费用明细报销人应在报销单上详细列出所需报销的通讯费用，并提供相关的费用凭证。
费用明细包括但不限于以下项：- 电话费- 上网费- 邮寄费- 快递费- 印刷费- 传真费- 邮费- 短信费每项费用应标明具体金额和费用发生的日期。
2.3 报销金额报销人应将每项费用的金额加总，并在报销单上填写报销金额。
报销金额应经过部门负责人审批，并在财务部门审核后支付。
3. 费用凭证要求每项通讯费用的报销申请必须提供相应的费用凭证，包括但不限于以下类型：-- 收据- 费用明细清单- 银行对账单费用凭证应包含明确的费用项目、金额和发生日期等信息，并需有报销人签名确认。
4. 报销流程报销人应按照公司相关规定的流程，将填好的报销单和费用凭证提交给部门负责人进行审批。
审批通过后，报销单将交由财务部门进行审核，并将报销金额支付给报销人。
5. 注意事项- 请在填写报销单前仔细核对所有填写信息，确保准确无误。
- 报销单和费用凭证应妥善保存，以备后续查阅。
- 如有报销单填写错误或遗漏，应及时联系财务部门进行更正。
- 超过规定报销时间的费用将不予报销。
以上为各种通讯费用报销单的相关说明，请按照公司规定填写并提交报销申请。
费用报销说明
六福人家销售部费用报销说明为方便员工费用核报，提高费用报销效率与准确性，现就常用费用的单据填制方式和相关报销规定做说明如下：一、差旅费差旅费是指员工出差时发生的交通费、住宿费以及补助，差旅费的报销需要填写差旅费报销单，现将报销单填写方式举例如下：差旅费报销单部门：江苏办事处苏州市场2007年 8月31日总监：方焰审核：胡亮锋出纳：主管：吴明方制单：杨生清1、出差补助按出差天数包干核报，享受交通费补贴的员工不再报销市内交通费补助，由企业或其他单位接待的不另行报销伙食补助，会议期间（不含在途期间）的伙食补助和市内交通费不得报销。
2、住宿发票必须是正式的税务发票，注明日期、住宿天数、人数，并注明所住宾馆联系电话号码，当日车票与住宿发票粘贴一起。
3、一趟差须待完成后才能报销（离开所在办公地后再回到所在办公地即为一趟差）,且填写在同一张差旅费报销单上。
4、出差补助以最后到达的地区为补助标准。
5、出差必须事先有出差计划报告，无出差计划报告不予报销差旅费。
5天以下报省级经理审批，5天以上报销售部总监审批。
二、业务应酬费原则上尽量避免业务应酬费支出，如确需发生，需先申请后开支。
报销时需要先填写招待费开支申请单，每笔招待需要填写一张招待费开支申请单，将发票对应贴在招待费开支申请单后，然后填写费用报销单作为报销封面，可将金额汇总填写。
现举例如下：招待费开支申请单申请日期：2007年8月12日费用报销单部门：江苏办事处2007年8月20日总监：方焰审核：胡亮锋出纳：主管：吴明方制单：师远胜三、房租费1、省级办事处办公用房的租赁协议需经总公司认可，其原件交总公司备案。
2、业务员租房时，必须写出申请，经省级经理、人事行政副总监和总监批准后，方可租赁，按季度按标准限额内报销房租补贴，报销时需要填写费用报销单，并将租房协议复印件、房东身份证复印件和收取房租的发票（或收据）附在报销单后。
例：费用报销单部门：江苏办事处2007年8月25日总监：方焰审核：胡亮锋出纳：主管：吴明方制单：师远胜四、办公费所购物品发票上，必须有经办人、证明人或验收人签字，并附有办公用品明细（含数量、规格、单价）方可报销。
跨月报销情况说明
跨月报销情况说明费用报销制度及报销流程总则一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度.二、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程.三、本制度适用公司全体员工.第一条:借支管理规定一、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续.二、其他临时借款,如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支.三、各项借款金额超过5000元应提前3-5天通知财务部备款.四、借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续.五、借款实行"前款不清,后款不借"原则,员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的,除非有特殊情况,否则不允许再次借款;费用报销时,应先归还借款,当年12月31前的借款尚未核销的,如无特殊情况,一律从工资或奖金中扣回.第二条:借支流程一、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金.二、审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批.三、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续.第三条:报销的要求一、发票的基本要求② 票必须合法、真实、有效,且发票背面或单据背面必须有经办人签名.②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚.发现发票有误,应当退回重开或更正,更正处应加盖开票单位公章.③ 票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失.④ 票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等). ⑤ 财务部门有权拒收不合法不合规的票据,应当扣留虚假票据,并及时通报相关责任人.二、报销凭证的填写要求①必须按费用报销单要求填写相关内容.②报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于哪个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销业务招待费(如送红包,购烟,好处费之类)需事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待费事项证明单,并归属哪个工程项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款.③凡是费用需要在公司和各单位之间分摊或工程项目之间分摊的,报销人应该根据原始凭证抬头与费用归属关系,分别归集后,填写相应的报销凭证,确不能归集应给予适当分配比例.④施工或生产过程中需要的辅助材料,需事先按实际需要情况报告项目负责人并递交《材料申请单》交采购部核实后统一购买,特殊情况可自行先垫资购买,但自行购买无报告无申请单的,财务部有权不予报销.购买后的材料申请单应留底一份财务部,以便核实.⑤原则上不允许报销项目负责人与工人的就餐费用,需经得总经理批准方能办理报销手续.⑥报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写.⑦财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报销金额;但审核金额超过原报销金额时,应退回经办人重填或按申报金额报销.⑧费用报销单分差旅费报销单、招待费用报销单和费用报销单,差旅费报销填差旅费报销单,其他所有费用填费用报销单;三、其他报销附件要求①除发票外,其他附件、报表必须合法、合规,有相关责任人的签字审批,业务招待费的报销报销人对应说明的事项根据管理需要要求填写费用说明清单,但费用说明清单不做为原始入帐凭证.②差旅费报销除当天往返等特殊情况外应当附出差审批单,汽车费用报销应当附派车单.四、报销的时效要求①当月费用必须当月25日前报销处理完毕.②当年费用应在当年12月31日前报销处理完毕.部分费用的发票如当年无法取得,只能在次年1月取得的,应在1月取得时立即办理报销;财务部门如果账务处理允许,应进入当年费用.③申请先由公司预付支票的,经办人应在5个工作日内拿回相应发票按此报销流程办理签字核销手续,否则视同个人借款按相关规定处理.第四条:报销审批付款流程一、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理要求分类粘贴原始凭证,填写报销单,交部门负责任审核.经办人对其发生费用的真实、合理、合法、完整性负责,严禁虚报、假公济私.二、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字,对费用是否符合部门计划、预算承担责任;部门负责人可以根据事项、金额的重要性,让部门业务主管先行审核签字,并落实责任.对审核不通过的予以退回.三、财务部门负责人:财务部门负责人(或授权主办会计)对报销凭证的相关内容,根据财务制度要求、标准进行审核;并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款,是否从报销款中扣回相关借款;根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负责审核签字,对审核不通过的予以退回.四、单位经理、公司总经理:对授权范围内所有费用予以审批,并对费用的真实性、合理性承担责任;对审批、审核不通过的予以退回.经理、总经理的费用,由财务负责人审核后,交由董事长审批.五、董事长公司相关规定或授权,对费用具有最终审批权,并以法人代表身份对所有费用的真实、合理、合法合规性承担责任.董事长的费用由财务负责人审核.六、出纳:审核报销单是否完成上述签字流程,是否本人签字,对审批签字手续不全的坚决予以退回.对报销金额再次复核,复核金额(付款金额)只能小于等于报销人申报金额,对复核金额大于申报金额的,予以退回给经办人重新办理(或按申报金额办理).报销费用冲抵借款的部份,出纳应开具收据;收回多余的现金,收据中的一联应作为凭证附件.第五条:报销时间的具体规定为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:财务报销:公司财务部每周四为财务报销日.若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销.第六条代办及其它一、若员工为本单位其他职员代为办理报销或借款手续,报销人应填被代办人,并按被代办人的职别进行审批,同时在报销单上注明由代办人代办.员工借款在领款时必须由本人亲笔签字确认领款.二、本规定自发布之日起执行.。