公司收发快递管理规定

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5.2.2重型物件(达5kg以上)、普通资料类原则上均选普通的快递公司(非顺丰快递),若是紧急件、贵重件,经部门经理审批、综合部经理审批后可选顺丰快递邮寄方式。

5.2.3普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。

5.2.4严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。

5.2.5严禁私自寄公司物品资料,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。

5.3收件规定

5.3.1不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后,应及时通知相关部门责任人签字领取。

5.3.2需支付到付快递费的快递收件,前台应及时通知收件人办理付款手续收件。

5.3.3所有快递件必须进行登记,并让收件人签收,若收件人不在,可通知部门相关人员直接签收。

5.3.5为了保证已签收快递件的安全,要求收件人(代收人)必须在接到通知后尽快将快递件领走。

5.4遗损件索赔

5.4.1寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的,应第一时间通过综合部联系快递公司跟进索赔,寄(收)件人须给予相关配合,提供相关证据。

快递发件登记表

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