“四精”过程管理概述

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三、“四精”过程管理的实施与成 效
(一)组织到位,培训到位,启动“四精”管理
厂领导利用各种时机,发挥媒体宣传作用。成立精细化管 理工作领导小组。印发《活动意见》。举办精细化管理知识 培训班,进行《细节决定成败》、《赢在执行》、《砍掉成 本——企业家12把财务砍刀》系列培训。
(二)资源整合、同业对标,精确决策管理
财务管理精细化:将多经单位预算纳入统一管 理范畴,规范多经单位成本支出;
工程管理精细化:各项工程预算报价审减123万 元,占预算报价总额的25.48%;
车辆管理精细化:挖掘内部潜力,优化调整交通 车管理,全年减少出车2036台次,实行了长途车抄 里程表核算油耗。
2、细化资源管理,控制经营成本 物资管理,注重平衡库存、落实采购计划、招标采购、 入库验收、督促使用五个环节的管理,2006年库存量同比 下降了近300万元;清理、整合二级库;完善《物资采购 管理》标准,节省采购成本760万元。
(一)目标 部门职能和岗位职责得到细化和明晰;各项战略、决策、 目标、任务、计划和指标定位准确,分解细化;管理标准 和管理流程的编制、实施、控制、督促、检查、激励等程 序得到细化和落实;细化专业控制、资源管理和生产管理, 降低生产经营和管理成本 。
(二)指导思想 增强全员精细化管理意识,树立“按流程办事、靠数据 说话、用制度管人”的理念,以同业对标为抓手,再造企 业管理流程,精打细算、精雕细琢、精耕细作、精益求精, 做到“每一次决策都要精确,每一个过程都要精心,每一 处细节都要精细,每一项工作都是精品”。
(三)今后精细化工作思路 1、认真总结“精细化管理年”活动情况,完善和深化 “四精”过程管理的内涵和细节; 2、继续强化精细化管理理念的宣传与贯彻,巩固和加强 全厂各级领导和广大职工实施精细化管理工作的主动意识;
3、深入进行精细化管理技能培训,有效提高全厂职工 运用“四精”过程管理思路开展工作的意识和能力;
2、同业对标,为管理决策提供精确依据 一方面在同类型企业、同类型机组间开展同业对标; 另一方面在企业内部各单位、各专业、各机组、各班 组等不同领域不同层面开展对标工作。
(三)再造流程,强化执行,精心过程管理
1、以完善企业标准为手段进行流程再造 相继进行了《物资采购管理》、《发包工程管理》、《综 合计划管理》、《合同管理》等企业标准的修订与完善工作, 优化了管理流程。颁发《电力营销管理》、《机动车辆维修 管理》等标准。质量、职业安全健康和环境管理体系“三标 一体化”整合,简化了内部管理和外部审核,提高了管理效率。
2007年以来,我们在去年精细化管理的基础上,按照新 源公司要求开展了“深化管理年”活动,通过摸索和实践, 逐渐形成了独具特色的企业管理模式,如在安全生产上推 行“创新·责任·执行力‘三位一体’保安全”的管理模 式、对各单位实施“双制”(即“责任制”+“承包制”) 的管理模式等,对提高企业管理水平发挥了极大作用。
1、优化组织机构和管理职能,畅通决策信息渠道; 厂领导班子创新实施“条块结合式”分工。每位领导仍有 自己的“块块”,把分工用一条直线穿起来,按流程和节点 行使自己的权限,形成 “一盘棋”管理格局。
调整部分管理职能和岗位职责:发包工程和 物资采购的招投标职能由原法律事务部分别调整 至策划部和物贸公司。整合发电部,由全能值班 改为全能值班形式下的专业负责制。整合检修管 理体制,建立面向市场、灵活健全的检修管理机 制。
结果少精品: 决策管理粗放,过程管理随意,细节管理
省略,导致一些工作效果大打折扣,管理结果 不尽人意。
基于此,徐州发电厂正确确定管理创新方向,决定以 “精细化管理年”为平台,创新“四精”过程管理,以实 现“每一次决策都要精确,每一个过程都要精心、每一处 细节都要精致、每一项工作都是精品”。
二、“四精”过程管理的主要内 涵
燃料管理:计划、计质、计量、结算、核算、 稽核、审核、签字、付款以及进厂煤暂付款等各 个环节采用计算机程序控制;入厂煤百分之百过 衡、百分之百过检;定期召开“燃料经济分析 会”。
3、细化运行检修管理,控制生产成本
运行管理:制订《上网峰腰谷电量考核管理办法》,降低 厂用电消耗,增加上网电量。开展运行值际竞赛和运行小指标 竞赛,提高机组经济性。全年发电量完成886600万千瓦时,全 年总上网电量731831万千瓦时,多增加电费收入370万元。
——多经发展和后勤管理有了新突破。多种产业全年 实现外部总收入2.3亿元。
——构建和谐徐电迈出了新步伐。被新源公司评为 “先进单位”,是新源公司系统唯一一家获此殊荣的火电 企业。
五、“四精”过程管理的体会与打算
(一)以“四精”过程管理为中心的精细化管理,带给 我们许多深刻的思考与体会:
1、企业生存和发展的关键是获取利润,精细化管理则是 必要手段和必然路径。
2、强化执行,完善考核,为精细化管理提供保障 举办“赢在执行”知识培训班;行政效能监察小组针对 管理中的重要事项、重点或关键环节进行检查考核。《考 核奖惩规定》明确生产经营管理各类事项考核奖惩的范围 和管理职责。《业绩考核责任书》努力实现各项战略、决 策和指标的量化细化。
(四)成本领先,节能降耗,精致细节管理 1、细化职能管理和专业控制,降低管理成本。 行政管理精细化:减少会议、办公费用支出,降低行政管 理成本。2006年主业单位电话费、办公用品费、报刊资料征 订费、复印费等各项费用同比下降27余万元。
——发电量和利润总额实现了新提升。2006年发电量 和利润总额两个指标实现了“双超”。发电量累计完成 81.85亿千瓦时,超额完成新源公司下达的75亿千瓦时的电 量计划;利润总额为1.02亿元,超额完成新源公司调整后 的9500万元利润指标。
——企业管理进入了新境界。推进观念创新—提出了市 场意识、经营意识、成本意识、风险意识;推进管理创新— 实施了流程再造,修订管理制度、标准;推进机制创新—优 化了资源配置,整合了发电部、热电公司,盘活了库存物资, 加强了固定资产的管理,保证了资源共享。“三标一体化” 整合后顺利通过贯标认证。
叉或重叠,决策管理渠道不畅,信息反馈不及时,奖惩考核 效果不佳。
过程不精心: 管理流程精细不足,管理过程职责不清,
管理要求和方法笼统,对企业标准、制度理解 不到位,执行企业各项标准不精心。
细节不精致: 计划经济管理思维和习惯根深蒂固,讲排场,
好铺张,管理成本高;运行机制求大求全,检修管 理求快求简,资源消耗管理不到位,生产成本高; 物资管理固有观念严重,燃料管理现代化不足,经 营成本高。
2005年4月,由原来江苏省电力公司管理划归国网新 源控股有限公司领导与管理,真正面向市场。新源公司下 达9500万元利润指标。
现实无容回避,压力自我承担,困难Leabharlann Baidu须克服,管理 亟待创新。
为此,厂领导班子审时度势,认真剖析企业现状,分 析企业现存问题——
二、剖析企业现状,确定管理方向
决策不精确: 目标制订粗放,决策时有随意性,部门和岗位职责存在交
“精耕细作,细节精致”: 细化分解各项战略、决策、目标、任务、计划、指令;细 化成本管理与控制,全面加强预算管理,优化资产配置,加 强物资管理;摒弃铺张,节能降耗,生产经营管理成本实现 可控在控。
“精益求精,结果精品”: 通过有效掌控管理过程,实现决策精确,过程精心,细节 精致,促进工作效率和管理效益的提高,实现每一项结果都 是精品的最终目标。
检修管理:严格执行工序卡和工艺卡,检修维护 安全、优质、高效、低耗;加强工程费用管理,制定 技改、检修、科技、生产维护工程费用管理办法。#2 和#7机组A级检修,在安全、质量、成本和费用管理 等方面实现精细化。
四、过程精细,结果精品,“四精”喜结硕 果
——安全生产创造了新纪录。截至2006年底,全厂连 续累计安全生产达2396天,并实现了连续6个安全年,创历 史新高。
一、直面形势变革,寻求管理创新
徐州发电厂始建于70年代,共建有4台125MW和4台 200MW发电机组,厂龄长、单机容量小,现有职工4000 多、能耗高、劳动生产率低,社会包袱重 。加上近年来煤 炭价格攀升,企业效益逐年下降。特别是2004年,我厂完 成发电95.08亿千瓦时,却亏损1.83亿元。2005年企业仍 在持续亏损中运营。
全国电力企业管理创新成果交流材料
“四精”过程管理的决策与实施
● 国网新源徐州发电厂
前言
国网新源徐州发电厂全面导入精细化管理 理念, 确定2006年为“精细化管理年” 。其精 要为 “四精”过程管理(即:每一次决策都要 精确,每一个过程都要精心、每一处细节都要 精致、每一项结果都是精品)。
一、“四精”过程管理的背 景
4、扩大“四精”过程管理的范围和深度,将精细化管 理的触角深入到企业的各个方面和各个层次,纵向到底, 横向到边;
5、更深层次地开展管理创新,全面优化管理职能和岗 位职责,不断完善管理流程;
6、强化生产与管理的全过程控制,明确管理目标和工 作指标,细化管理程序和工作环节,全面推行闭环管理;
7、全员参与,持续总结与完善,实现“四精”过程管 理与企业文化的有机融合。
(三)总体原则 决策精确, 过程精心, 细节精致, 结果精品。
“精打细算,决策精确”: 实施资源整合,畅通决策下达与执行反馈渠道;以企业年 度责任书目标为统领,精确和量化企业内部各项管理目标; 有效开展同业对标和企业内部对标工作,促进专业管理水平 的提高。
“精雕细琢,过程精心”: 完善企业标准,建立科学的管理流程;完善岗位工作标准, 部门与岗位实现分工协作配合精密;严格执行各项技术标准, 实现质量、职业安全健康和环境管理体系“三标一体化”整 合;强化执行,完善考核,提升各级人员的执行能力。
感谢各位领导和评委!
2、贯彻精细化管理理念的关键是领导班子统一思想,全 厂上下与企业同呼吸共命运。
3、管理创新是精细化管理的重要动力源。
(二)客观分析不足,促进精细化管理走向深入 1、精细化管理意识有待于进一步增强。 2、“四精”过程管理的推行尚未触及企业管理的全方位、 深层次。固有管理习惯和工作作风有着较强的生存能力,有些 管理工作停留在表面层次上。 3、“决策随意、过程不精”现象仍然存在,企业在许多方 面还或多或少地存在人力、物力、财力等资源浪费。
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