设计供方选择与管理作业指引

设计供方选择与管理作业指引

编制日期

审核日期

批准日期

一、作业指引目的

通过对设计供方的系统管理，评价供方提供本公司所需产品及服务的能力，确保设计供方选择及管理的有效性和效率。

二、适用范围

适用于集团下属所有项目设计供方选择与管理工作。

三、职责

3.1设计管理部/总工室

3.1.1负责确定设计单位选择范围建议、设计单位选择方式及计划，提交给公司管理层审批；

3.1.2组织设计单位考察及入围单位报审；

3.1.3负责与意向设计单位进行商务谈判；

3.1.4组织确定设计单位并报审；

3.1.5负责设计单位合同的签订及合同执行过程中的跟踪检查。

四、关键活动描述

4.1设计单位选择原则

4.1.1住宅项目原则上选择本公司设计院，特殊情况需提交申请报告，报集团相关领导审批通过后方

可委托外部设计单位负责项目设计工作；自持项目设计管理部/总工室在设计阶段开始前提出设计单位的需求、选择方式建议及计划，以报告形式报集团相关领导审批通过后选择外部设计单位。

4.1.2设计单位信息填写于《设计单位信息记录表》，主要来源：

1)自行联系公司的设计单位；

2)公司内员工推荐的设计单位；

3)已经向公司提供服务的设计单位；

4)公司主动联系的优秀企业。

4.2设计单位选择

4.2.1设计管理部/总工室发送《设计邀请函》，组织现场考察，内容包括：

1)资质审查：审查其设计资质、级别，能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、银

行资信状况等；

2)能力考察评价：主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规

范和设计工作程序、工程设计技术经济指标和设计质量控制方法的熟悉程度，重点考察项

目负责人；

3)业绩考察评价：考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目，评价其设计风

格、设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量；

4)为该项目提供的设计团队和设计理念；

5)以往合作表现及评价；

6)设计费用要求。

4.2.2设计管理部/总工室根据现场考察情况负责编制入围单位名单并报审，报相关领导审核审批。

4.2.3入围单位审批通过后，设计管理部/总工室依据《设计报价比选表》，组织约见报价由低到高的

意向单位3-5家，分别同其进行商务谈判。

4.2.4谈判结束后，若意向单位对报价有调整的，要求其在规定时间内提交密封的最终报价（二次报

价）。

4.2.5设计管理部/总工室在谈判结束后2个工作日内发起设计单位确定流程，报相关领导审核审批。

4.3合同签订

4.3.1设计管理部/总工室编写设计合同，发送核算部、财务部、法务等相关部门，按照《责权手册》

审核审批。

4.3.2设计管理部/总工室依据《设计合同管理作业指引》的相关要求，与选定单位签订合同并进行履

约跟踪，定期填写《设计供方履约评审表》。

4.3.3设计管理部/总工室经办人负责对过程资料进行整理、存档。

五、支持性文件

5.1流程及作业指引

5.1.1设计合同管理作业指引

5.2表单及模板 (参考)

5.2.1设计单位信息记录表

5.2.2设计邀请函

5.2.3设计报价比选表

5.2.4设计供方履约评审表