新生入学接待工作方案
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新生入学接待工作方案
XX年10月6日和10月7日分别为xx校区和x校区XX 级新生入学报到时间。今年我校预计实际报到新生5300人,迎新期间恰逢国庆假期,两个校区均有新生接待工作,为保
证新生能顺利入学,特制订本方案。
二、XX年新生入学接待工作的时间和地点安排
XX年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间,地点为各学院学生所在宿舍楼下,
具体为:汽车学院G2宿舍楼下,电气学院G3宿舍楼下,机械学院G4宿舍楼下,信息学院G1宿舍楼下,外语学院G5宿舍楼下。其他相关部门办公地点在一饭堂架空层,采取现场
联合办公,为新生办理入学手续服务。
XX年10月7日为经管学院新生报到时间。地点设在x 校区3栋前的空地。相关部门采取现场联合办公,为新生办
理入学手续。
三、xx校区新生入学接待的主要流程
接待引导环节
站场迎新情况:站点迎新设在广州火车站和天河客运
站,由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到
xx校区报到。xx校区下车点设在宿舍区广场,届时由各学
院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。
南xx校区班车接送情况:10月6日学校与中国移动合作,安排5辆班车,往返南xx校区,接送由x校区中转到xx校区报到的学生,并送家长返程。凡是坐学校班车前往报到的,流程如下:
x校区校门引导环节:由志愿者在x校区大门处迎接新生,并将其引导到3栋前领取登车卡。
组织乘车环节:新生领取登车卡后,在指定候车区域候
车。当班车进入图书馆前空地时,由志愿者引导持该班次车
卡的新生和家长有序登车。此时,负责该车次维持秩序的随
车志愿者在车门处检查并回收乘车卡,车辆满员后,将卡交
回发卡处后发车。发车标准为满员每5分钟发1班车,若车没满员,则每20分钟发1班车。发车调度工作由保卫处负责。
xx校区下车接待环节:班车终点站在xx校区宿舍区广场,届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理
入学手续,具体为:汽车G2;电气G3;机械G4;信息G1,外语G5。
直接到xx校区报到的情况:由校团委组织志愿者在xx 校区校门引导自行到xx校区报到的新生。志愿者见到新生
到达学校大门,上前接待并为他们指路,指引他们自行前往
宿舍区广场,由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区
报到。
办理入学手续环节:
各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后,将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。
入学手续办理流程为:
A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为:在学院报
到处领取“入学流程图”,进行资格审核,上交录取通知书,到各班辅导员处领取一卡通,并安排住宿。
B、未缴费学生办理入学手续的流程为:
在宿舍区领取《流程图》,进行资格初审并上交录取通
知书。
到计财处办公点办理缴费手续。
总务处办公点交200元购一卡通。
回各学院报到处到各班辅导员处交回报到《流程图》等
资料,领取宿舍钥匙,并由班级辅导员安排人员带到宿舍住
宿。
特殊情况:
家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后
报学生处审批,学生处审批后方可到计财处办理交费。审批
地点设在新生报到处饭堂架空层。
申请转专业咨询设在新生报到处,新生报到当天不办理
转专业手续。
各部门在办完手续后,须在流程图的相应位置上盖章。
建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后
以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门,以便提高新生
报到工作的效率。
新生入住环节。
新生按照报到时所分配的宿舍,到各栋宿舍楼下由辅导
员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。
总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院,各
学院提前发给班级辅导员,辅导员在当天安排住宿时发给新
生。
返程站点设置。家长返回市区的站点设在G6前,家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x 校区。
xx校区10月7日迎新说明
0月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生,届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生,候车点设在2栋前和1栋前,上车点设在1栋前。其他流程及注意事项不便。
四、x校区新生入学接待的主要流程
接待引导环节
站场迎新情况:站点迎新设在广州火车站和天河客运
站,由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到
x校区报到。下车点设在图书馆前,新生下车后直接到3栋前报到处报到。
直接到x校区报到的情况:由校志愿者在大门引导,将
新生引导到3栋前办理入学报到手续。
入学手续办理环节
手续办理地点:新生入学手续涉及到的部门采用联合办
公的方式,集中在新生报到处3栋前为新生办理各种手续,提高效率,减少新生办理各种手续所需的时间。
入学手续办理主要流程:
A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为:到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”,进行资格审核,上交录
取通知书,到各班辅导员处领取一卡通,并安排住宿。
B、未缴费学生办理入学手续流程为:
到3栋经管学院报到处领取《流程图》并进行资格初审
并上交录取通知书。
到计财处办公点办理缴费手续。
到总务处办公点交200元购一卡通。
回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。
特殊情况:
家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后
报学生处审批,学生处审批后方可到计财处办理交费。审批
地点设在阶梯一。
专业咨询设在阶梯一,新生报到当天不办理转专业手
续。