南方电网基建〔2010〕18号附件-业主项目部规范化建设工作方案
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业主项目部规范化建设工作方案
公司基建部
二○一○年十月
为了落实公司半年工作会议精神,推动“一体化、规范化”管理,实现管控模式转变,确保公司中长期发展战略落地,按《南方电网公司一体化管理推进总体工作方案》和《南方电网公司基建一体化管理推进工作方案》相关要求,结合当前基建管理实际需要,解决好业主缺位的问题,特制定本工作方案。
一、制定依据
1、公司管理定位:“集团化管理模式、一体化管理制度,加强公司的有效管控能力,明晰各层级管理定位和管理关系,提升综合经营效益”;
2、公司明确的基建部8条主要职责;
3、《南方电网公司一体化管理推进总体工作方案》;
4、《南方电网公司基建一体化管理推进工作方案》;
5、公司2010年下半年工作要点。
二、总体思路
1、通过开展业主项目部规范化建设,组织公司系统各级单位设立业主项目部和项目责任人,解决好业主缺位的问题。
2、按照构建公司基建一体化组织架构的要求,规范组建业主项目部,统一人员配臵、岗位职责、管理制度、工作流程、工作标准和考核评价指标。
3、以业主项目部的“15个主要业务”为基础,实现“7+5”管理到位(夯实7个一体化,抓好现场5个管理)。
4、以“精、简、要”、可操作性强为原则,实现业主项
目部管理“流程化、表单化”。
5、建立业主项目部的信息管理模块,固化表单和流程,逐步实现信息化管理。
6、充分考虑南方五省区的共性和差异性,初期注重“一体化”,兼顾“差异化”。
7、积极研究建立有效机制,鼓励和培育项目经理发展,形成“培养人、留住人”的长效机制。
三、工作目标
业主项目部规范化建设工作初步分为三个阶段实施,各阶段目标如下:
1、筹备试行阶段(2010年9月至12月):2010年12月底前完成公司系统业主项目部组建,编写颁布《业主项目部管理规定》和《业主项目部工作手册》(2011年版)和培训课件,完成第一次宣贯。
2、推广完善阶段(2011年全年):编写颁布《业主项目部工作手册》(2012年版)、《业主项目部考核评价标准》(2012年版)和培训课件,完成全部业主项目部管理人员培训,开展业主项目部管理的考核评价和总结。
3、巩固提高阶段(2012年-2013年):通过基建信息管理系统,2012年全面固化工作流程和标准,2013年实现日常管理、考核评价全面上线。
四、组织机构
业主项目部规范化建设工作公司基建专项工作领导小组
领导下开展,设业主项目部规范化建设工作专业小组。
1、公司基建专项工作领导小组
组长:祁达才
副组长:徐达明
成员:邓恩宏杨兴旺叶强文郝智明陈真
陈建福辛瀑王志英牛保红梁学良
唐忠良
职责:
负责公司业主项目部组建方案、项目部工作手册工作决策、批准和部署。
2.业主项目部规范化建设专项工作专业小组
组长:邓恩宏
副组长:尚春关雷于俊岭李一平李品清庞准
成员:陈兵张正祥伍智钦汤寿泉邹晖付冠辉
汪铁波孙建国吴晖李晖孔祥明熊晓光
龚鹤强杨申林秀浩郑凯霍沛威蔡冠中
张诗军
职责:
(1)负责组织业主项目部组建工作;
(2)负责编制《业主项目部管理规定》;
(3)负责编写业主项目部工作手册、评价标准和培训课
件,并完成宣贯和培训;
(4)负责所需人力、资金、物力的保障。
五、主要工作内容及进度
以公司基建管理的七个一体化为主线,实现全网一致的业主项目部规范化建设。
1、一体化组织架构
2010年11月完成业主项目部组建方案并以文件下发,2010年12月完成全公司系统业主项目部组建。
2、一体化业务流程、技术标准、作业标准
业主项目部管理核心流程梳理。2010年12月完成。
颁布业主项目部工作手册(2011年版)并宣贯,2010年12月完成。
修订颁发业主项目部工作手册(2012年版),2011年9月成。
3、一体化管理标准
颁布业主项目部管理规定并宣贯,2010年12月完成。
4、一体化指标体系
颁布业主项目部考核评价标准(2011年版),2011年9月完成;开展2011年业主项目部考核评价,2012年3月完成。
5、一体化信息系统
建立业主项目部信息管理模块,固化业主项目部规范化管理流程和工作标准,2012年12月完成;在信息系统中建立评
价功能并全面推广使用,2012年12月完成。
六、工作要求
(一)统一思想,提高认识
业主项目部规范化建设是公司下半年的工作要点之一,也是基建部近期工作的重中之重,对解决公司基建管理中的业主缺位问题极为重要,是公司基建一体化管理极需迫切解决的问题。相关部门、各分子公司要切实把思想统一到公司整体战略高度上来,全力抓好业主项目部规范化建设。
(二)控制进度,保证质量
1、工作小组负责协调各配合单位的工作,组织讨论、审查会议,发布有关信息,向公司业主项目部规范化建设工作领导小组汇报工作进展。
2、各配合单位应按照总体工作目标和进度、已确定的大纲和模板,分解任务、落实责任,保质保量、按期完成。
3、各配合单位应定期沟通协调、通报进度,解决推进过程中出现的问题。
(三)集思广益,持续改进
1、业主项目部规范化建设工作应充分调动公司总部、省公司、地区局、县区局四级人员积极性,充分提炼各层级经验,充分体现各层级智慧。
2、在业主项目部规范化建设推进过程中,按PDCA要求进行持续改进,切实提高公司系统基建管理水平。