广宣品管理制度守则

精心整理

1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整，日期、

版面规格、媒体调整应由广宣专员签字，说明变更原因，在投放前两日报广宣总监备案。如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度，广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。

2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体《费用汇总表》（不涉及发票处理），

二、非常规媒体广告投放流程：10000元以内授权广宣总监管理，10000元以上（含10000元）报董事会批准

（一）定义：满足以下条件之一：

1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展；

2、需签订投放协议的媒体；

3、户外广告媒体；

4、与媒体资源互换；

5、展厅形象布置的制作等。

（二）流程：

（1）公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选，优选意向合作项目召集召开评审会。

（2）评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理（售后活动由售后经理参加）、广宣总监出席（2000元以内可不出席），建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案

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（6）协议广宣专员留存。

（7）在活动期间，因促销需要发生项目增减导致总价改变时，应由广宣专员向广宣总监汇报审核，超过20%的报总经理审核。在决算时，作为补充附件。如预算时费用不超审批权限，决算时费用已超审批权限，在决算时应按审批权限报上级审批，并说明超支原因，超支不得超过预算40%，如超支40%应重新进行方案申报。

（8）付款时交财务经理备案(作付款依据)。

6、布置：根据物料使用规范要求进行布置，各部门配合。（责任人：广宣专员、销售经理、售后经理、行政经理。）

（二）礼品管理共分为：申请提报、审核、费用预算、制作、签收、发放6个阶段。每阶段注意事项有：

礼品指：公司各类礼品

1、申请提报：根据需求由各部门向行政部部提报物料申请，行政部填写申请表。（责

任人：行政部）

2、审核：审核部门要根据活动实际情况判定礼品是否进行制作及增减。（责任人：总经理、人事总监、相关部门负责人）

3、费用预算：根据活动效果核算投入比例，帮助决定礼品是否制作及制作数量。（责任人：总经理、人事总监、相关部门负责人）

4、制作：在保证质量的前提下要注意节省费用，相关人员要进行质量把关。（责任

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3、多开税点付款周期为半个月（汇总统算的最长不得长于一个季度），付款由广

宣专员根据《发票开具清单》信息，填写付款通知单，报广宣总监签字，再报财务经理签字，再报总经理签字。

五、资料存档：

1、真实合同由广宣专员保存原始合同一份，财务部保存复印件一份。

2、报厂家合同由广宣专员保存复印件一份，财务部保存复印件一份。

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2100元以下的物品需上报后酌情处理，100元以上的物品一律上缴，现金或购物券一律上缴。

3、各级人员严禁向广告公司、媒体、制作公司提出或暗示索要钱物，以及以私人为目的要求提供帮助。

4、各级人员严禁在未经授权的前提下向任何人透露公司的广告计划、投放策略、管

理制度及价格底线。

5、各级人员严禁违规、越（上、下）级、大包大揽操作广告/活动方案。

6、所有广宣协议均需由广宣专员签字，盖章。不得无签字盖章，不得由广宣总监、总经理代办签字。

7、广告费属于集团财务审计的一部分，由集团审计对各公司广告费用支出进行检查。如哪个环节出现违规操作导致公司损失，责任人负责追回损失（例如财务签字手续不全付款，则由财务负责追回损失）。