续志编写基本规范

安达市志（1985～2005年）编写的基本规范

一、序凡例

1.序：序言的主要内容来自修志的实践。序言是最能反映当地修志特点，提纲挈领的内容：一要横陈地理大势，纵述历史概貌；二要简述修志历史，评介旧志史料；三要简介成书经过，记载领导经验；四要抒发编纂心得，展示方志理论；五要提示志书内容，表述作者意愿。序言的撰写，要从序言的目的出发，避免与凡例或概述的内容相重复，要紧紧抓住本地修志特点；允许扼要地勾勒地情轮廓，写成虚实结合，文情并茂的文章。

2.凡例：凡例是规范编纂者编纂行为的规定。一般具备以下内容：指导思想、编纂体裁、编目结构、时间断限、门类设置、专业术语、结构章法、主要文体、基本内容和其他原则。

二、书名体裁文体结构层次标题小序

1.书名：《安达市志》（1985～2005年）

书眉：志稿印刷成书时，单页码书眉排篇名，双页码书眉排书名

2.体裁：志书采用述、记、志、传、图、表、录七种体裁。述（主要指概述）；记（大事记）；志（志书的主要部分）；传（人物传）；录（附录）；图、表。

3.文体：《概述》采用叙议结合的方式；《大事记》为编年体和纪事本末体（以事件为纲，将材料集中在一起；每一历史事件按时间独立记叙）；其余均用语体文，记叙体，只叙不议。

4.结构层次：篇、章、节、目排列，目亦可用条目体排列。（篇、章、节、目、子目，子目下还有小目可排序号）

5.标题：篇章节目均采用名词或名词性词组不加修饰语，不宜过长。

6.小序：篇章下设的无题小序，节一般不设。设与不设要看行文需要，灵活掌握。

三、语言的使用

遵照2000年通过的《国家通用语言文字法》规定使用。尽量避免使用含糊不清或易出现歧义的词语（上级的指示、群众反映、多数人的意见、组织上的派遣等）；志稿编写中，不使用“据×××××记：”、“据××××××载：”等词句，不能大段地照抄前人的记载。

四、使用第三人称记述

1. 志稿编写中，应使用第三人称进行记述。不应使用第一人称“我”字进行记述，如：“我国”、“我军”、“我市”等。（大事记采用“本年”、“同月”、“同日”，正文不采用“本年、本市”等）

2. 各时期的机构官员或负责人名称，应直书其名，不应使用“同志”“先生”之类的称呼。为反映历史事实，必要时可加职务。

3. 不应使用“敌人”、“敌军”、“对敌斗争”等词语。

五、名称的使用

1. 志稿编写中，各种名称在第一次出现时一律用全称。如全称过长，可在第一次出现时将简称用（）注明，以便后文使用，如老县志16页“中国共产党满洲省委员会（简称中共满洲省委）”。（以篇为单位，在某一篇中第一次出现时将简称用（）注明）

2. 志稿编写中，有些约定俗成的简称，如“四化”、“两个文明”、“五讲”、“四美”等，之后均应括注具体内容。

3.对于不同时期的国家、机构、职务、地名等，均以当时名称为准，不以今称代替。（乡镇合并之前，就应采用原名称，第一次出现时用括号备注演变情况。如：南来乡（2001年南来乡与羊草镇合并为羊草镇）

4.在使用行政区划或机构名称时，要注意名称的演变。如二轻工业局，二轻工业局在1996年变为二轻总会，2002年转为企业变为二轻有限责任公司，也就是说在1996年前写应是二轻工业局，1996～2002之间就用二轻总会，2002年开始就应些为二轻有限责任公司。

六、称谓不应混用

志稿编写中，应做到“同一词语始终表示同一概念，同一概念始终使用同一词语表示”。

1.“党的十一届三中全会”和“中共十一届三中全会”应始终用同一称谓“中共十一届三中全会”表示。

2.“人民政府”、“人民检察院”、“人民法院”在没有括注简称的时候应全称，不要把“人民”二字丢掉。

3.“人大常委会”不应简称为“人大”，不要把“常委会”三字丢掉。

七、时间表述

一律使用公元纪年，使用阿拉伯数字表示，不标明“公元”二字。

八、数字运用

数字使用要准确，上下文、正文与表之间数字不能互相矛盾，凡统计数字，一般保留小数点后两位。

1. 应该使用阿拉伯数字的：

公历世纪、年代、年、月、日、时刻（20世纪80年代，下午4点）；记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比、约数等）；部队代号、文件编号、证件号码、刊号和其他序号（8341部队、国办发〔2006〕01号文件、国内统一刊号CN11-1399、93号汽油）；年龄、体重、身高、气温等。

2.书写阿拉伯数字需注意的问题：4位数以上的数字每3位数空半格，不使用千分号或连续排列（如“78 960”）；5位以上的数字，尾数零多的，可改写成以万、亿作单位；多位数字时，同一组数字不可回行记述。

3.阿拉伯数字与汉字不可以混用。有一个原则可以遵循：即带有量词的数据，一般情况下均应使用阿拉伯数字表示（“234个”、“3 496亩”、“4个省1个区”）；不带有量词的数据，一般情况下均应使用汉字表示（“四省一区”、“八路军”、“三五天”、“七八十种”、农历、星期）；特殊情况下可根据语言环境具体掌握，但要注意上下文统一。

九、计量单位的使用

志稿编写中，计量单位不要使用字母符号记述，应使用汉字记述，并全书一致。（除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位都已停用；“斗、石”等旧计量单位和“磅”等外国计量单位在引文中可用）

十、标点符号的使用

志稿编写中，应正确使用标点符号。尤其是引号、逗号、分号、句号。标点符号不要记在一行的第一个字。

1.记述中，年份与正文之间必须加逗号，年份要与后面的文字分开，（如：“2000年，……”）。

2. 记述中，单位名称不加引号。

3.记述中，汉字序号后使用顿号，如：“一、二、……”。

4.记述中，阿拉伯数字序号后应使用园点，（如：“1.……2.……”）。

5.志稿中，波浪线“～”、一字线“—”、两字线“——”、半字线“-”的使用应统一规范：

波浪线“～”，用于数字与数字的连接。

一字线“—”，用于地名与地名的连接。