供应商认证作业指引

供应商认证作业指引

1.目的

对未合作过的（潜在）供应商相关条件进行评审，确定其是否达到****要求的标准，作为开展采购业务往来的前提条件。

2.适用范围

对向****提供服务的供应商（专业承包，监理咨询，材料供应，设计服务），进行资质认证工作。

3.术语和定义

无

4.职责

4.1.工程及采购管理部负责组织对供应商进行资质认证。

4.2.项目经理部、设计管理部、成本管理部负责参与相应的供应商现场评审，并认证

评分。

4.3.招标决策领导小组负责审查供应商资质认证结论。

5.工作程序

5.1.资料评审

5.1.1.资料预审：供应商按照我司要求填写资质预审文件（详附件1：《资质预审文件》），工程及采购管理部负责审查资质预审文件。

5.1.2.供应商面谈：资质预审文件通过审查后，由工程及采购管理部约谈供应商，重点了解其公司组织架构、提供的产品性能、服务应用的工程实例情况。供应商面谈结果符合****要求的，则通过资料评审，进入现场评审阶段。

5.2.现场评审

5.2.1.通过资料评审的供应商，由工程及采购管理部组织公司相关部门进行现场评审。每周现场评审计划由工程及采购管理部于前一周星期五发布，现场评审小组参加人选由评审责任部门负责人于每周星期一向工程及采购管理部邮件确认。现场评审小组成员一旦确认，非重大原因，不得缺席现场评审。

5.2.2.现场评审小组在现场评审出发前，召开行前讨论会，就本次考察的主题、关注重点、各成员任务分工形成统一意见，历时不超过5分钟。

5.2.3.现场评审小组必须要求由两个或两个以上评审责任部门的成员组成，且至少包含一名主管或主管级以上成员。针对不同类别的供应商，现场评审小组成员组成要求不同：

5.2.4.现场评审小组成员工作职能要求：

a)工程及采购管理部：

采购工程师：侧重考察供应商公司架构、工程业绩、企业价值观；

精装修工程师：侧重考察精装修供应商的工程实施能力；

景观工程师：侧重考察景观供应商的工程实施能力；

b)成本管理部：侧重考察供应商成本管理能力；

c)项目经理部：侧重考察供应商技术管理与生产供货能力；

d)设计管理部：

建筑师：侧重考察供应商建筑设计效果的控制能力；

景观设计师：侧重考察供应商景观设计效果的控制能力；

装饰设计师：侧重考察供应商装饰设计效果的控制能力；

5.2.5.现场评审小组成员根据评审情况，参照附件2：《供应商认证评估表》（按不同专业分类），按评审部门要求对评估指标逐项评分，且必须填写评审意见（文

字描述30字以上）。由工程及采购管理部负责汇总认证评估表，形成认证结果后报招标决策领导小组审批，审批同意后认证结论生效。认证得分大于或等于60分的供应商通过认证，小于60分的未通过认证。

5.3.工程及采购管理部负责通知认证合格的供应商，进行PDC平台的网络信息注册。

供应商完成PDC平台注册后，由工程及采购管理部完善供应商的PDC网上认证流程。

5.4.不具备现场评审条件的供应商，经资料评审合格并报招标决策领导小组批准后，

可进行PDC网上认证，待考察条件具备并必要时进行现场评审。

5.5.通过集团范围内其他一线公司认证的供应商，无需重复认证，但在确定入围供应

商时需对其是否具备当地的供货、施工能力进行判断，并在采购方案中予以说明。

6.支持文件

7.相关记录

7.1.附件1《资质预审文件》

资质预审文件.doc

7.2.附件2《供应商认证评估表》

施工总承包认证评

估表监理咨询认证评估

表

景观工程认证评估

表

门窗制安承包商认

证评估表

批量精装修认证评

估表

公共区域室内装修认证评估表其他材料认证评估

表

外装饰承包商认证

评估表

装饰、景观材料认

证评估表

其他专业承包商认

证评估表