万科规划设计管理制度

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规划设计管理制度

一、集团规划设计评审会管理办法

二、万科住宅统一设计要求规范

三、“上报集团规划设计部备案”制度的管理办法

四、集团单体确认管理办法

五、规划设计过程控制程序

六、设计管理程序

七、设计前期阶段作业指引

八、实施方案设计作业指引

九、施工图设计阶段作业指引

十、建筑施工现场配合作业指引

十一、景观设计作业指引

十二、室内设计管理程序

十三、设计变更管理办法

一、集团规划设计评审会管理办法

1、目的

为规范集团各地产公司项目设计的操作,加强对《万科集团规划设计管理流程与成果标准》(以下简称《流程和标准》)

中实施方案阶段的“集团规划设计评审会”这一重要节点的监控,以达到确保质量、进度目的,特编制此办法。

2、主管部门

集团规划设计部负责各项目操作公司评审会的统筹安排。项目评审会在总部或项目所在地召开,由集团规划设计部或项目操作公司负责具体会务组织工作;

3、时间计划

评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据,如有变更,项目操作公司应事先知会规划设计部。项目操作公司应在评审会召开前至少7日向规划设计部提出正式申请,会前至少3日提交评审文件汇编。

4、评审文件汇编应包括以下内容:

(1)《项目可行性研究报告》

其中的规划设计部分详《流程和标准》中的“投资分析阶段成果标准”完成;

(2)项目设计工作控制性计划

(3)集团规划设计部对设计工作总体计划的意见

(4)集团规划设计部对设计前期工作结论的意见

(5)概念设计方案任务书

详《流程和标准》第23页条文1.1;

(6)概念设计方案文本

详《流程和标准》第24页条文2.

(7)《项目设计指导书》

详《流程和标准》第27页条文3.

(8)规划方案设计招标书

(9)规划方案设计任务书

详《流程和标准》第41页条文1.1

(10)规划方案设计文本

详《流程和标准》第41页条文1.1.5

(11)规划方案分析表

详附件一

5、文件审核

集团规划设计部对评审文件进行审核,发现不符要求的,可以要求评审会延期。

6、会议组织

会议组织者应在评审会召开前至少2日向参会者发出会议通知及议程。

7、评审会投票人员组成

集团主管设计领导、集团规划设计部总经理及总建筑师、项目操作公司总经理、营销部及设计部经理、集团内专家(届时由集团规划设计部确定)。

8、评审会议程:

(1)整体时间安排视项目复杂程度而定,委托项目以不

超过6个小时为宜,投标项目以不超过9个小时为宜;

(2)评审会具体安排:

①由项目操作公司的项目设计负责人及营销负责

人对《规划设计工作指导书》进行讲解,重点介绍项

目总体开发计划及市场、经营、成本方面的分析结论,

和设计工程部门的前期研究成果,以不超过60分钟为

宜;(此时投标单位应不在会场)

②项目操作公司的项目设计及营销负责人就所介

绍项目向评审团答疑,以不超过15分钟为宜;

③投标单位分别介绍方案, 并向评审团答疑,每

家时间以不超过40分钟为宜(其它投标单位应不在会

场),如果是委托一家设计单位做多方案比较,时间可

以适当延长;

④评审团以记名投票的方式从投标方案中选出

2-3个优选方案;如果是委托设计,可以只选一家;

⑤评审团就所选的优选方案发表意见,集中讨论,

由会议组织者形成评审结论,时间以不超过60分钟为

宜。

9、评审会组织安排注意事项

(1)会前:

①准备并检测调试所有的会议器材:投影仪、数

码录像机、白板和大铁夹(用于挂图、板书)、白板笔、板擦、无线麦克风、插线板

②如果是视频会议,应与对方同步调试;

③准备会议过程的文件资料:评审会文件汇编(详

本文第四条)、会议议程、选票(详附件二)。每一位投票人员应有以上所有文件;

④根据参会人员情况布置会场,投票人员的位置

应用名牌指定;

(2)会议用饮料,食品的服务安排:

①会场上应备有饮用水、水果及点心;

②应事先安排好会议中途所需的咖啡、茶水;

③长时间的评审会应安排好工作餐事宜;

(3)会议进行过程中

应留出适当休息时间,以每60分钟休息10分钟为宜;(4)开会期间组织者应注意维持会场秩序和纪律:

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